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武汉市江汉区武汉关小学食材配送中标公告

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武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目成交公告

招标详情

一、项目编号:HBT-13222005-220353(招标文件编号:HBT-13222005-220353)

二、项目名称:武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:武汉美味佳蔬菜有限公司

供应商地址:武汉市东西湖区慈惠办事处胡家台34号(8)

包组或产品名称:01包鸡蛋水果豆制品

折扣率(%):80.0000000

供应商名称:武汉东源农合农产品有限公司

供应商地址:武汉市江汉区电业村A、B电业大厦一、二层电业集贸市场1楼B-12-2号

包组或产品名称:02包肉类冻货

折扣率(%):75.0000000

供应商名称:武汉市绿色快车商贸有限公司

供应商地址:武汉市江汉区青年路326、328号(老82号)元辰国际A座16层6、7号

包组或产品名称:03包粮油调料大米蔬果早餐等

折扣率(%):88.0000000

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 武汉美味佳蔬菜有限公司 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务 01包鸡蛋水果豆制品 详见采购文件 详见采购文件 详见采购文件
序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
2 武汉东源农合农产品有限公司 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务 02包肉类冻货 详见采购文件 详见采购文件 详见采购文件
序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
3 武汉市绿色快车商贸有限公司 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务 03包粮油调料大米蔬果早餐等 详见采购文件 详见采购文件 详见采购文件

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

董春桥,杨毅,钟玲

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:参照国家计委颁布的计价格[2002]1980号文和国家发改委颁布的发改办价格[2003]857号文的规定,按照固定收费20000元计取,由成交供应商平均分摊。

本项目代理费总金额:2.0000000 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:武汉市江汉区武汉关小学

地址:湖北省武汉市江汉区民生路96号

联系方式:钟玲,027-82834507

2.采购代理机构信息

名 称:湖北省招标股份有限公司

地 址:武汉市武昌区中北路108号广泽中心五层

联系方式:高凌飞、杨晶 ,027-87273615

3.项目联系方式

项目联系人:高凌飞、杨晶

电 话: 027-87273615

武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 竞争性磋商文件 项目编号:HBT-13222005-220353 采 购 人:武汉市江汉区武汉关小学 采购代理机构:湖北省招标股份有限公司 办公地址:武汉市武昌区中北路 108 号兴业银行大厦五层 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 1 湖北省招标股份有限公司 目 录 第一章 竞争性磋商公告....................................................................................................................... 3 第二章 供应商须知 ................................................................................................................................ 6 《供应商须知前附表》....................................................................................................................... 6 供应商须知 .......................................................................................................................................... 9 一、 总则....................................................................................................................................... 9 1、 适用范围 ................................................................................................................................... 9 2、 定义........................................................................................................................................... 9 3、 工程、货物及服务 ................................................................................................................... 9 4、 费用........................................................................................................................................... 9 二、 磋商文件 ............................................................................................................................... 9 5、 磋商文件的构成 ....................................................................................................................... 9 6、 磋商文件的澄清或者修改 ..................................................................................................... 10 7、 踏勘现场 ................................................................................................................................. 10 三、 竞争性磋商响应文件 ......................................................................................................... 10 8、 语言和计量单位 ..................................................................................................................... 10 9、 竞争性磋商响应文件的构成 ................................................................................................. 10 10、 竞争性磋商响应文件的编制 ............................................................................................. 10 11、 磋商报价 ............................................................................................................................. 11 12、 备选方案 ............................................................................................................................. 11 13、 联合体................................................................................................................................. 11 14、 供应商资格证明文件 ......................................................................................................... 11 15、 证明报价内容、服务合格性和符合磋商文件规定的文件 ............................................. 12 16、 磋商保证金(本项目不适用) ......................................................................................... 12 17、 响应文件有效期 ................................................................................................................. 12 18、 响应文件的装订、签署和数量 ......................................................................................... 12 四、 响应文件的递交 ................................................................................................................. 13 19、 响应文件的密封和标记 ..................................................................................................... 13 20、 响应文件的送达地点及截止时间 ..................................................................................... 13 21、 迟交的响应文件 ................................................................................................................. 13 22、 响应文件的补充、修改或者撤回 ..................................................................................... 13 五、 磋商程序 ............................................................................................................................. 13 23、 磋商小组 ............................................................................................................................. 13 24、 磋商代表 ............................................................................................................................. 14 25、 资格审查和符合性审查 ..................................................................................................... 14 26、 磋商..................................................................................................................................... 14 27、 推荐成交候选供应商 ......................................................................................................... 15 六、 成交与签订合同 ................................................................................................................. 15 28、 确定成交供应商 ................................................................................................................. 15 29、 签订合同 ............................................................................................................................. 15 七、质疑和投诉 ................................................................................................................................ 15 30、 质疑..................................................................................................................................... 15 31、 质疑回复 ............................................................................................................................. 16 32、 投诉..................................................................................................................................... 16 八、其他要求 .................................................................................................................................... 16 第三章 采购需求 .................................................................................................................................. 17 一、项目概况 .................................................................................................................................... 17 二、项目具体要求 ............................................................................................................................ 17 三、订货与交付 ................................................................................................................................ 18 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 2 湖北省招标股份有限公司 四、对供应商的额外要求:............................................................................................................. 18 五 需求清单(部分清单,仅供参考) ......................................................................................... 18 第四章 合同格式(参考)................................................................................................................... 25 第五章 评审程序、方法及标准........................................................................................................... 32 一、评审方法 .................................................................................................................................... 32 二、评审程序 .................................................................................................................................... 32 (一)资格审查表......................................................................................................................... 32 (二)符合性检查表..................................................................................................................... 33 (三)详细评审............................................................................................................................. 34 三、编写评审报告 ............................................................................................................................ 35 (一)评审报告的内容 ................................................................................................................. 35 (二)评审报告的签署 ................................................................................................................. 35 第六章 磋商响应文件的格式............................................................................................................. 36 一、磋商响应书 ................................................................................................................................ 41 二、法定代表人身份证明书............................................................................................................. 43 三、法定代表人授权委托书............................................................................................................. 44 四、 报价一览表 ............................................................................................................................... 45 五、分项报价表 ................................................................................................................................ 46 六、类似业绩一览表 ........................................................................................................................ 47 七、拟投入项目组人员一览表......................................................................................................... 48 八、资格证明文件 ............................................................................................................................ 49 九、供应商关联企业情况表............................................................................................................. 50 十、无重大违法记录声明................................................................................................................. 51 十一、采购需求响应、偏离说明表 ................................................................................................. 52 十二、技术文件 ................................................................................................................................ 53 十三、磋商供应商认为应该提交的其它文件(格式自拟) ......................................................... 54 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 3 湖北省招标股份有限公司 第一章 竞争性磋商公告 项目概况 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目的潜在供应商应在湖北省招标股份有限公司获取采购文件,并于 2022年 2月 24日 9点 30分(北京时间)前提交响应文件。 一、项目基本情况 1、项目编号:HBT-13222005-220353 2、项目名称:武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 3、采购方式: 竞争性磋商 4、预算金额:本项目采购总金额估算约为 170 万元/年,其中 01包约为 20 万元/年;02包约为 75万元/年;03包约为 75万元/年(以实际采购金额为准)。 5、采购需求:01包鸡蛋水果豆制品;02包肉类冻货;03包粮油调料大米蔬果早餐等;详细内容及要求见第三章采购需求。 6、合同履行期限:自合同签订之日起 3年,合同一年一签。 7、本项目(是/否)接受联合体投标:否 8、是否可采购进口产品:否 9、本项目(是/否)专门面向中小微企业:否 二、申请人的资格要求: (一)供应商资格基本要求: 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、法律、行政法规规定的其他条件。 (二)本项目的特定资格要求: 1、供应商近三年未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 4 湖北省招标股份有限公司 2、供应商需具备有效的《食品经营许可证》。 三、获取磋商文件 (一)时间:2022 年 2 月 14 日至 2022 年 2 月 18 日,每天上午 8:30 至 12:00,下午14:00至 17:00(北京时间,法定节假日除外 ) (二)地点:湖北省招标股份有限公司标书发售窗口(武汉市武昌中北 108 号兴业银行大厦 5层)。 (三)方式: 1. 现场获取:在湖北省招标股份有限公司标书发售窗口(武汉市武昌区中北路 108 号兴业银行大厦 5 层),持法人授权委托书原件扫描/复印件(加盖公章)及受托人有效身份证明购买招标文件(法定节假日除外) 2. 线上获取:如需网络获取采购文件,登陆“湖北省招标股份有限公司”官网(www.hbbidding.com.cn),进入“电子服务系统”,按照“操作指引”完成获取。 文件获取窗口联系电话:027-87273107。 (四)售价:300(元)/包。 (五)参与本项目的投标供应商仅可报名其中一个标包,同时也只能中标一个标包。 四、响应文件提交 截止时间:2022年 2月 24日 9点 30 分(北京时间) 地点:湖北省招标股份有限公司 5号会议室(武汉市武昌中北路 108号兴业银行大厦五层) 五、开启 时间:2022年 2月 24日 9点 30 分(北京时间) 地点:湖北省招标股份有限公司 5号会议室(武汉市武昌中北路 108号兴业银行大厦五层) 六、公告期限 自本公告发布之日起 3个工作日。 七、其他补充事宜 1、采购代理机构银行资料: 户名:湖北省招标股份有限公司 开户行:招商银行水果湖支行 行号:308521015186 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 5 湖北省招标股份有限公司 账号:127905433810603 2、信息发布媒体:中国政府采购网(网址:http://www.ccgp.gov.cn/) 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 采 购 人:武汉市江汉区武汉关小学 地 址:湖北省武汉市江汉区民生路 96号 联 系 人:钟玲 电 话:027-82834507 2.采购代理机构信息 名 称:湖北省招标股份有限公司 地 址:武汉市武昌区中北路 108号兴业银行大厦五层 联 系 人:高凌飞、杨晶 电 话:027-87273615 采购代理机构受理项目质疑部门:技术部 联系人:刘刚 联系电话:027-87816246 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 6 湖北省招标股份有限公司 第二章 供应商须知 《供应商须知前附表》 磋商供应商应仔细阅读本磋商文件的第二章“供应商须知”,下面所列资料是对“供应商须知”的具体补充和说明。如有矛盾,应以本表为准。 条款号 条款名称 编列内容 2.1 采购人 武汉市江汉区武汉关小学 2.2 监管部门 江汉区政府采购办公室 2.3 采购代理机构 湖北省招标股份有限公司 2.5 磋商供应商 详见第一章第二条相关要求 4.2 采购代理服务费 根据采购人和采购代理机构签署的委托代理协议书约定: 1)采购代理服务费:√由成交供应商支付□由采购人支付 2)支付标准:参照国家计委颁布的计价格[2002]1980 号文和国家发改委颁布的发改办价格[2003]857 号文的规定,按照固定收费 20000元计取,由成交供应商平均分摊。 3)支付时间:采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书的同时,向代理机构支付。成交供应商按照成交结果公告公布的服务费金额及支付方式向采购代理机构交纳采购代理服务费,并凭采购代理服务费发票领取成交通知书。 4)支付方式:银行转账、现金支付。 5)银行账户信息 户 名:湖北省招标股份有限公司 开 户 行:招商银行水果湖支行 行 号:308521015186 账 号:12790 54338 10603 6)其他事项:成交供应商交纳采购代理服务费时需携带以下开票资料:①开票单位名称;②纳税人识别号(或统一社会信用代码);③营业执照或税务登记证地址;④单位联系电话;⑤开户行及账号。 6.3 供应商确认收到谈判文件澄清或者修改的时间 在收到相应修改文件后 24 小时内 7.1 踏勘现场 √不组织,供应商自行踏勘 □组织,踏勘时间: 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 7 湖北省招标股份有限公司 条款号 条款名称 编列内容 踏勘集中地点: 10.4 对多包采购的规定 详见第一章第一条相关要求 11.1 供应商报价 投标报价:折扣报价。 供应商以采购人住所附近的中百超市的价格为基础,进行折扣报价(特价商品除外)。供应商需综合考虑各种情况,所有食材报一个折扣率。 投标报价包括食材的供货、装卸、运输、配送、税费及相关售后服务等。 12.1 备选方案 □接受备选方案 √不接受备选方案 13.1 联合体报价 □接受联合体 √不接受联合体 14.1 资格证明文件 1.具体要求详见第一章《磋商公告》第二条“申请人资格要求”。 2.须提供的证明文件详见第五章《评审程序、方法及标准》中的《资格审查表》。 14.2 其它资格证明文件 √无 □有 15.1 证明响应内容符合磋商文件要求的文件和磋商文件规定的其他资料 证明满足磋商文件第三章中技术要求及商务要求的所有相关规定的内容 16.1 磋商保证金 不收取 17.1 响应文件有效期 90 日历天 18.1 竞争性磋商响应文件正、副本数量 本次采购项目响应文件正本一份,副本 贰 份。所有响应文件概不退还。 19.4 样品 提交及退还样品的相关规定:无。 20.1 磋商响应文件送达地点及递交截止时间 详见第一章《磋商公告》 23.1 磋商小组人数 磋商小组由采购人代表和评审专家共3人组成。 23.2 评审专家的产生 √采购代理机构专家库中随机抽取 □其他: 26.4 确定提交最后报价供应商的方式 √本项目按照第(1)条规定确定提交最后报价供应商 □本项目适用第(2)条规定确定提交最后报价供应商 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 8 湖北省招标股份有限公司 条款号 条款名称 编列内容 27.2 推荐成交候选供应商数量 本项目推荐 3 名成交候选供应商。 28.4 成交通知书的领取时间 成交通知书与成交结果公告同时发出,成交供应商在成交结果公告发布以后凭采购代理服务费发票领取成交通知书。成交通知书作为与采购人签订合同的凭证。 29.1 履约保证金 □有 √无 30.1 质疑期 供应商认为磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。我公司受理项目质疑部门为技术部,联系人:刘刚,联系电话:027-87816246。 31.1 质疑回复 采购人或采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后 7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。 八 其他要求 本项目对未成交供应商不进行任何补偿,各供应商须自行承担投标过程中所发生的所有费用。 其他补充事项 1)除本磋商文件另有规定外,磋商文件中出现的类似于“近三年”或“前三年”、“近五年”或“前五年”均指递交响应文件时间以前3年或前5年,以此类推。如:递交响应文件时间为2020年3月1日,则“近三年”是指2017年3月1日至2020年3月1日。 2)关于提交财务审计报告的年份要求:递交响应文件时间如在当年6月30日以前,则近三年指上上个年度往前推算的三年,如递交响应文件时间为2020年3月1日,则“近三年”是指2016年度、2017年度、2018年度。 递交响应文件时间如在当年6月30日以后,则近三年是指上个年度往前推算的3年,如递交响应文件时间为2020年7月1日,则“近三年”是指2017年度、2018年度、2019年度。 3)本磋商文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”,包括本数;所称的“不足”,不包括本数。 4)供应商须知前附表中,“√”代表选中,“□”代表未选中。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 9 湖北省招标股份有限公司 供应商须知 一、 总则 1、 适用范围 1.1本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商中所述项目的采购活动。 2、 定义 2.1“采购人”:本次磋商的采购人见《供应商须知前附表》。 2.2“监管部门”:本次磋商的监管部门见《供应商须知前附表》。 2.3“采购代理机构”:本次磋商的采购代理机构见《供应商须知前附表》。 2.4“供应商”是指获取本磋商文件的法人、其他组织或者自然人。 2.5“磋商供应商”是指 (1)符合第一章供应商资格要求的条件; (2)符合《供应商须知前附表》的相应条件; (3)通过竞争性磋商采购评定办法中初步审核的供应商。 2.6“成交供应商” 是指经磋商小组评审推荐,采购人授予合同的供应商。 3、 工程、货物及服务 3.1“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。 3.2“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 3.3“服务”是指是指除货物(指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等)和工程(指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等)以外的其他采购对象。 4、 费用 4.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,不论磋商的结果如何,采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。 4.2成交服务费:成交供应商须在收到成交通知书时向采购代理机构支付成交服务费。服务费支付标准和方法详见《供应商须知前附表》。 二、 磋商文件 5、 磋商文件的构成 5.1本磋商文件包括: (1)磋商公告(代磋商邀请函) (2)供应商须知 (3)项目采购需求 (4)合同主要条款 (5)评审程序、方法及标准 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 10 湖北省招标股份有限公司 (6)响应文件的格式 (7)采购过程中由采购代理机构发出的澄清和修正文件(如有) (8)磋商小组在磋商过程中发出的对本磋商文件的实质性变动(如有) 6、 磋商文件的澄清或者修改 6.1提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。 6.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。 6.3 供应商在收到澄清或者修改通知后,应在《供应商须知前附表》规定的时间内以书面形式通知采购代理机构,确认已收到该澄清或者修改通知。 6.4上述书面形式通知包括纸质的文件、信件,也包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文。 7、 踏勘现场 7.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购代理机构按《供应商须知前附表》规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。 7.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。 7.3 除采购人和采购代理机构的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 7.4 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供应商在编制响应文件时参考,采购人和采购代理机构不对供应商据此作出的判断和决策负责。 三、 竞争性磋商响应文件 8、 语言和计量单位 8.1供应商提交的竞争性磋商响应文件以及供应商与采购人或采购代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释竞争性磋商响应文件时以中文翻译本为准。 8.2除非磋商文件中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。 9、 竞争性磋商响应文件的构成 9.1供应商编制的竞争性磋商响应件应包括的内容详见本文件第六章要求。 注:响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。 10、 竞争性磋商响应文件的编制 10.1供应商应当按照本磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件及全部资料的真实性、合法性承担法律责任,并接受采购代理机构对其中任何资料进一步核实的要求。 10.2供应商应认真阅读本磋商文件中的所有内容,并对本磋商文件提出的要求和条件作武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 11 湖北省招标股份有限公司 出实质性响应。如供应商没有按照本磋商文件的要求提交全部资料,或者没有对本磋商文件在各方面都做出实质性响应的,其响应文件将被视为无效文件。 10.3供应商应完整地按本磋商文件的要求提交所有资料并按要求的格式填写规定的所有内容,无相应内容可填项的,应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如未规定格式的,相关格式由供应商自定。 10.4供应商在编制响应文件时应注意本次采购对多包采购的规定,多包采购的规定见《供应商须知前附表》。 11、 磋商报价 11.1供应商报价为供应商在响应文件中提出的各项食材市场价的折扣报价(例如:采购人需要采购菠菜5斤,根据清单对应单价,以5元/斤为例,若折扣率为90%即9折,且按中标价结算的,需要付给中标人的款项计算公示如下:5斤×5元/斤×90%=22.5元),为完成本项目的全部费用。供应商对报价的准确性负责,任何漏报、错报等均是参与供应商的风险。供应商须注明退还货说明。 11.2折扣报价应综合考虑本项目采购文件所附清单所有食材价格、履行合同所以相关服务的所需服务费用、所有的税费配送、人员、损耗等因素,该折扣为统一折扣(综合折扣),不允许出现多个下浮率,否则投标无效。 11.3供应商应根据本磋商文件的规定和要求、市场价格水平及其走势、磋商供应商的管理水平、磋商供应商的方案和由这些因素决定的磋商供应商之于本项目的成本水平等提出自己的报价。报价应包含完成本磋商文件采购需求全部内容的所有费用,所有根据本磋商文件或其它原因应由磋商供应商支付的税款和其他应交纳的费用都应包括在报价中。但磋商供应商不得以低于其成本的价格进行报价。 11.4供应商在响应文件中注明免费的项目将视为包含在报价中。 11.5每一种采购内容只允许有一个报价,否则其响应文件将被视为无效文件。 11.6成交供应商的折扣报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 12、 备选方案 12.1是否允许备选方案见《供应商须知前附表》。不允许有备选方案的,若在响应文件中提交了备选方案,其响应文件将被视为无效文件。 13、 联合体 13.1本次采购是否允许联合体参加详见《供应商须知前附表》。 13.2本次采购允许联合体参与磋商的,联合体各方不得再单独或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目的磋商,否则相关响应文件均告无效。 14、 供应商资格证明文件 14.1供应商应在响应文件提交证明其有资格参加磋商的证明文件,证明文件应包括:详武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 12 湖北省招标股份有限公司 见第六章“资格证明文件”。 14.2磋商文件要求供应商应提交的其它资格证明文件,应提交的其它资格证明文件见《供应商须知前附表》。 14.3除本须知14.1要求的资格证明文件外,如国家法律法规对市场准入有要求的还应提交相关资格证明文件。 14.4所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的,须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件,响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认,如因证明材料模糊无法辨认,缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。证明材料仅限于投标单位本身,参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料,但投标单位兼并的企业的材料可作为证明材料。 15、 证明报价内容、服务合格性和符合磋商文件规定的文件 15.1证明报价内容符合磋商文件要求的文件和磋商文件规定的其他资料,具体要求见《供应商须知前附表》。 16、 磋商保证金(本项目不适用) 17、 响应文件有效期 17.1响应文件有效期从磋商结束之日起计算,本项目响应文件有效期见《供应商须知前附表》,供应商承诺的响应文件有效期不足的,其响应文件视为无效。 17.2特殊情况下,在原响应文件有效期截止之前,采购人或采购代理机构可要求供应商延长响应文件有效期。需要延长响应文件有效期时,采购人或采购代理机构将以书面形式通知所有磋商供应商,供应商应以书面形式答复是否同意延长响应文件有效期。 17.3供应商同意延长的,其磋商保证金有效期相应延长,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商拒绝延长的,其响应文件在原响应文件有效期满后将不再有效,供应商有权收回其磋商保证金。 18、 响应文件的装订、签署和数量 18.1供应商提交的响应文件应包括正本、副本、完整的电子文档及单独提供的法定代表人授权委托书(或法定代表人身份证明书)、报价一览表、优惠声明(如有)。本次磋商供应商提交响应文件正、副本和电子文档的数量见《供应商须知前附表》。 每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”,响应文件的副本可采用正本的复印件,若副本与正本不符,以正本为准;如单独提供的法定代表人授权委托书(或法定代表人身份证明书)、报价一览表、优惠声明(如有)与响应文件正本不符,以正本为准。 18.2正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。由授权代表签字的,响应文件中应提交《法定代表人授权书》。供应商为自然人的,由供应商本人签字并附身份证明。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 13 湖北省招标股份有限公司 18.3竞争性磋商响应文件中的任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权代表在旁边签字才有效。 18.4响应文件应当采用不可拆卸的方法的装订,对未经装订的竞争性磋商响应文件可能发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由磋商供应商承担。 四、 响应文件的递交 19、 响应文件的密封和标记 19.1响应文件的正本、所有副本必须密封和加盖供应商公章后递交,包装上应注明项目编号、项目名称、供应商名称及“ (磋商时间) 前不得启封”的字样。 19.2为方便磋商记录,供应商还应将一份《报价一览表》(原件)与一份《法定代表人授权书》(原件)及报价优惠声明(如果有的话)单独密封提交,除需按上款要求注明外还应在信封上标明“报价一览表”字样。 19.3未按要求密封和加写标记的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构将拒收。 19.4要求在磋商时提交样品的,应在样品上标明磋商供应商名称。有关提交及退还样品的相关规定见《供应商须知前附表》。 20、 响应文件的送达地点及截止时间 20.1截止时间是竞争性磋商文件中规定的首次送达、提交响应文件的最后时间。本次磋商响应文件的送达地点及截止时间见《供应商须知前附表》。 21、 迟交的响应文件 21.1在本次递交响应文件的截止时间以后送达的响应文件,不论何种原因,采购代理机构将拒收。 22、 响应文件的补充、修改或者撤回 22.1在提交响应文件截止时间前,供应商可以对已提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。供应商需要补充、修改或者撤回响应文件时,应以书面形式通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容是响应文件的组成部分,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 22.2从提交响应文件截止时间至响应文件有效期期满这段时间,供应商不得修改或撤销其响应文件,否则其磋商保证金将不予以退还。 22.3供应商所提交的响应文件在磋商结束后,无论成交与否都不退还。 五、 磋商程序 23、 磋商小组 23.1 采购人依照现行法律规定组建磋商小组,磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。磋商小组人数详见《供应商须知前附表》。 23.2 磋商小组中的评审专家人数不少于磋商小组成员总数的2/3,采购人代表不得以评审专家身份参加本项目的评审,采购代理机构人员不得参加本项目的评审。评审专家的产生武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 14 湖北省招标股份有限公司 详见《供应商须知前附表》。 23.3 磋商小组所有成员按事先抽取的磋商顺序,集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。 24、 磋商代表 24.1 参与磋商的供应商法定代表人或授权代表应携带本人身份证明参加磋商,授权代表参加磋商的,还应携带法定代表人授权书原件。磋商代表经磋商小组核对身份后,方可参加磋商。 25、 资格审查和符合性审查 25.1在正式磋商前,磋商小组按照本磋商文件第五章规定的程序、方法和标准,对供应商进行资格性审查和符合性审查,通过资格性审查和符合性审查的供应商方可进入磋商程序。资格性审查和符合性审查内容详见第五章“评审程序、方法及标准”。 26、 磋商 26.1磋商小组将根据本磋商文件第五章规定的程序、方法和标准与供应商进行磋商。在磋商过程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 26.2磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将以书面形式同时通知所有磋商供应商。 26.3供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 26.4最后报价 (1)磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。 (2)磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 本采购项目提交最后报价供应商的确定方式详见《供应商须知前附表》。 26.5如有需要,磋商小组可进行多轮磋商,直至最终确定磋商文件中的技术、服务要求以及合同草案条款。 26.6 磋商小组审核完最终报价后,根据磋商文件规定的评审程序、方法和标准推荐成武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 15 湖北省招标股份有限公司 交候选供应商或根据采购人的书面授权直接确定成交供应商。 26.7采购代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录,磋商双方在记录上签字确认。 27、 推荐成交候选供应商 27.1本项目由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。本项目具体评审因素的量化指标详见第五章“评审程序、方法及标准”。 27.2磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低的顺序及《供应商须知前附表》规定的数量推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告应当有磋商小组全体成员签字认可。 六、 成交与签订合同 28、 确定成交供应商 28.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。 28.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照推荐排序确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。成交供应商的确定数量详见《供应商须知前附表》。 28.3采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在采购信息发布媒体上公告成交结果。 28.4成交通知书的领取时间详见《供应商须知前附表》。 29、 签订合同 29.1磋商文件对履约保证金有规定的,成交供应商应按规定在签订合同前交纳履约保证金。有关履约保证金的规定详见《供应商须知前附表》。 29.2采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同内容以及采购标的、技术和服务要求等事项签订采购合同。 29.3成交供应商拒绝签订采购合同的,采购人可以按照现行相关法律法规确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。 29.4除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订采购合同的,应当承担相应的法律责任。 七、质疑和投诉 30、 质疑 30.1供应商认为磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。我公司受理项目质疑部门为技术部,联系人:刘刚,联系电话:027-87816246。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 16 湖北省招标股份有限公司 30.2质疑书应当包括下列主要内容: (1)质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等; (2)被质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等; (3)质疑项目名称及编号、质疑事项和明确的请求; (4)质疑事项的事实根据、法律依据及其他必要的证明材料;质疑人提供的证明材料属于其他供应商投标(响应)文件未公开内容的,应当提供书面材料证明其合法来源; (5)提出质疑的日期; (6)质疑人的署名及签章(质疑人为自然人的,应当由本人签字;质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章); (7)法人授权委托书(质疑人或法人委托代理人办理质疑事务的,应当提供授权委托书,授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项)。 质疑书不符合上述要求的,采购人或代理机构应书面告知具体事项,质疑人应当按要求进行修改或补充,并在质疑有效期限内提交。 31、 质疑回复 31.1采购人或采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。 31.2质疑答复应当包括下列内容: (1)质疑人的名称、地址、联系人及联系电话; (2)采购人或采购代理机构(委托项目一并列出)的名称、地址、联系人及联系电话; (3)受理质疑的日期、质疑项目名称及编号、质疑事项; (4)质疑事项答复的具体情况及事实根据、法律依据; (5)告知质疑人依法投诉的权利和投诉方式; (6)质疑答复日期。 32、 投诉 32.1质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级采购监督管理部门投诉。供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料,且投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。 32.2采购监督管理部门应当在收到投诉后30个工作日内,对投诉事项作出处理决定,并以书面形式通知投诉人和与投诉事项有关的当事人。财政部门处理投诉事项,需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内。 八、其他要求 见《供应商须知前附表》。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 17 湖北省招标股份有限公司 第三章 采购需求 一、项目概况 1、项目名称:武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 2、采购内容:本项目采购范围:01包鸡蛋水果豆制品;02包肉类冻货;03包粮油调料大米蔬果早餐等。 3、采购预算:本项目采购总金额估算约为170万元/年,其中01包约为20万元/年;02包约为75万元/年;03包约为75万元/年(以实际采购金额为准)。 4、合同履行期限:自合同签订之日起3年,合同一年一签。 二、项目具体要求 食材必须符合《食品安全法》第三章“食品安全标准”中的规定。食材中污染物限量应符合 GB 2762-2012标准,食材中农药残留量符合 GB 2763-2014标准。不得采购转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。食材原料新鲜、清洁卫生,具体要求如下: 1、畜禽肉:必须具有动物检验检疫合格证明或标有新的食品生产许可证编号,肉品表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹。 2、水产品:保证鲜活,无异味,体表光滑无病灶,有鳞鱼鳞片完整,无鳞鱼无浑浊粘液,肉质干燥、紧密,呈白色或淡黄色,眼球外凸且饱满透明,内脏清晰可辨无腐烂。 3、蔬菜类:保证无黄叶、枯死叶、无虫、无杂质、菜面干净、无明显泥土、码放整齐、无破损、大小基本统一,不得过熟或欠熟。 4、水果:无虫、无杂质、果面干净、无明显泥土、码放整齐、无破损、大小基本统一,不得过熟或欠熟。 5、冻品:外包装完整,无破损,无不封口现象,有生产日期;正常条件下解冻后若出现质量问题可退货。 6、调料:外包装无污染、无泄漏、无涨袋或胖听或鼓盖现象,无变质发霉现象;色泽正常,具有该品种固有的香气、滋味,油、酱类酱体均匀无结块,封口平整、无破包、漏包等现象。 7、饮品、副食及其他:外包装完整,无破损,有生产日期,且在保质期内。 8、乙方保证所供货品均符合国家食品卫生标准。因乙方原因造成甲方或第三方食物中武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 18 湖北省招标股份有限公司 毒或其它后果,均由乙方负责。 9、其他:不接受散装食品,供应商提供的食品均须外包装完整,无破损,有生产日期,且在保质期内。 三、订货与交付 1、甲方每天下午 2:00前下达第二天的采购订单,甲方以微信或邮件等方式通知乙方,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。 2、乙方每天早上 6:30前按订单要求将所有货物送到甲方指定的地点(武汉市江汉区武汉关小学),货品运输费由乙方承担。 3、当甲方临时增加口头采购订单时,乙方要尽力确保供货,乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。 4、若因季节或气候原因个别品种缺货或者质量较差时,乙方应提前 3 小时知会甲方并协商好解决方法以确保甲方准时就餐。 四、对供应商的额外要求: 如遇甲方临时增加采购订单,供应商能免运输费提供补货者为佳。 五 需求清单(部分清单,仅供参考,以实际采购需求为准) 01包需求清单: (一、豆制品) 序号 品 名 单位 序号 品 名 单位 1. 千张 斤 8. 麻花素鸡 斤 2. 千张结 斤 9. 千张筒 斤 3. 薄干子 斤 10. 薄千张筒 斤 4. 厚干子 斤 11. 小方豆腐 盘 5. 薄千张 斤 12. 嫩豆腐 盒 6. 厚千张 斤 13. 厚豆腐 斤 7. 素鸡 斤 14. 豆腐 斤 (二、蛋类) 序号 品名 单位 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 19 湖北省招标股份有限公司 1. 红壳鸡蛋 件 2. 红壳鸡蛋 斤 3. 白壳鸡蛋 件 4. 白壳鸡蛋 斤 5. 土鸡蛋 件 6. 土鸡蛋 斤 7. 皮 蛋 个 8. 熟咸鸭蛋 个 9. 熟鹌鹑蛋(剥壳) 斤 (三、水果类) 序号 品名 单位 1. 香蕉 斤 2. 苹果 斤 3. 皇冠梨 斤 4. 赣南脐橙 斤 5. 云南蜜桔 斤 6. 大荔冬枣 斤 7. 火龙果 斤 8. 葡萄 斤 9. 奇异果 斤 10. 芒果 斤 11. 水蜜桃 斤 02包需求清单: (四、肉类:猪肉) 序号 品名 单位 1. 前夹肉 斤 2. 后腿肉 斤 3. 五花肉 斤 4. 瘦肉 斤 5. 排骨 斤 6. 脊骨 斤 7. 直排 斤 8. 筒子骨 斤 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 20 湖北省招标股份有限公司 9. 里脊肉 斤 10. 眉子肉 斤 11. 肉沫 斤 12. 猪肝 斤 13. 猪肚 斤 (五、肉类:冻品类) 序号 品名 单位 1. 剥皮鱼 斤 2. 带鱼 斤 3. 鸡翅中 斤 4. 鸡翅根 斤 5. 鸡架 斤 6. 棒棒鸡腿 斤 7. 半片鸭 斤 8. 鸭腿 斤 9. 鸡脯肉 斤 10. 骨肉相连 斤 11. 鸡肫 斤 12. 龙利鱼 斤 13. 鸡米花 斤 14. 黑椒鸡块 斤 15. 薯条 斤 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 21 湖北省招标股份有限公司 (六、肉类:鸡鸭、牛、羊肉类) 序号 品名 单位 1. 鲜牛肉 斤 2. 鲜羊肉 斤 3. 鲜牛肚 斤 4. 牛骨头 斤 5. 鲜牛腩 斤 6. 鲜牛瓦沟 斤 7. 鲜牛腿肉 斤 8. 鲜牛腱子 斤 9. 鲜牛骨头 斤 10. 牛凤翅 斤 11. 鲜山羊排 斤 12. 鲜山羊腿肉 斤 13. 去骨羊腿肉 斤 14. 乳 鸽 斤 15. 乌 鸡 斤 16. 老 鸭 斤 17. 鲜麻鸭 斤 18. 三黄鸡 斤 19. 土 鸡 斤 (七、肉类:水产类) 序号 品名 单位 1. 草鱼 斤 2. 鳊鱼 斤 3. 鲢子鱼 斤 4. 黄骨鱼 斤 5. 胖头鱼 斤 6. 胖头鱼头 斤 7. 牛蛙 斤 03包需求清单: (八、米、面、油类) 序号 品名 规格 1. 国宝大米(食堂专用) 25kg/袋 2. 国宝桥米 10kg/袋 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 22 湖北省招标股份有限公司 3. 稻花香 25kg/袋 4. 福达坊玉米油(非转基因) 4*5L/件 5. 金龙鱼调和油(非转基因) 4*5L/件 6. 金龙鱼调和油 4*5L/件 7. 鲁花菜籽油 4*5L/件 8. 金苑面粉 50 斤/袋 9. 美玫面粉 50 斤/袋 10. 五得利面粉 50 斤/袋 (九、蔬菜) 序号 品 名 单位 序号 品 名 单位 1. 白萝卜 斤 16. 大白菜 斤 2. 包菜 斤 17. 小白菜 斤 3. 菠菜 斤 18. 上海青 斤 4. 菜心 斤 19. 大白菜秧子 斤 5. 洋葱 斤 20. 生菜 斤 6. 大白菜 斤 21. 油麦菜 斤 7. 大葱 斤 22. 芹菜 斤 8. 大蒜 斤 23. 西芹 斤 9. 冬瓜 斤 24. 韭菜 斤 10. 荷兰豆 斤 25. 苕尖 斤 11. 红尖椒 斤 26. 竹叶菜 斤 12. 红椒 斤 27. 红苋菜 斤 13. 黄瓜 斤 28. 菜苔 斤 14. 南瓜 斤 29. 胡萝卜 斤 15. 土豆 斤 (十、调料类) 序号 品名 单位 1. 双桥味精 1*20袋 2. 家乐鸡精 1*10袋 3. 天禧芝麻酱 1*12瓶 4. 李锦记蚝油 1*2桶 5. 郫县红油豆瓣 1*8瓶 6. 水塔陈醋 1*15瓶 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 23 湖北省招标股份有限公司 7. 金标生抽 1*6壶 8. 海天老抽 1*6壶 9. 福达坊芝麻油 1*12瓶 10. 海天蒸鱼豉油 1*6壶 11. 王守义十三香 10 盒/条 12. 老干妈 1*24瓶 13. 劲宝超粉 1*7斤 14. 味福白胡椒 10 包/件 15. 上海白醋 1*12瓶 16. 辣妹子 1*12瓶 17. 食盐 1*50袋 18. 美极鲜 1*6瓶 19. 广和白腐乳 1*12瓶 20. 海天柱候酱 1*15瓶 21. 孝感佬米酒 1*6瓶 22. 野山椒(方瓶) 1*20瓶 23. 江花蒸肉粉 1*100袋 24. 泡打粉 1桶 25. 李锦记海鲜酱 1*2桶 26. 李锦记 XO酱 瓶 27. 天车甜面酱 1*12瓶 28. 北固山香醋 件 29. 大桥味精 1*10包 30. 大桥鸡精 1*10包,900克/包 31. 王致和精制料酒 件 32. 鼎鼐黑胡椒 件 33. 黄冰糖 件 34. 大桥生粉 件 35. 三五火锅底料 包 36. 厨师乐味精 袋 (十一、酸奶类) 序号 品名 规格 1. 光明键能 180g 2. 光明益生菌原味 100g 3. 光明畅优 180g 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 24 湖北省招标股份有限公司 4. 光明优倍鲜奶 180g 5. 光明红枣风味酸奶 100g (十二、粮食制品) 序号 品名 单位 1. 豆沙包 斤 2. 奶黄包 斤 (十三、名特产品) 序号 品名 单位 1. 坚果 斤 2. 腰果 斤 3. 干百合 斤 4. 果珍 斤 5. 枸杞 斤 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 25 湖北省招标股份有限公司 第四章 合同格式(参考) 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商服务项目 采购合同 合同编号: 甲方: (全称)(购货方) 地址: 法定代表人: 办公电话: 乙方: (全称)( 供货方) 地址: 法定代表人: 办公电话: 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 26 湖北省招标股份有限公司 根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上,经协商一致,就商品供应事宜,特订立本合同,以资各方共同遵照执行。 乙方(卖方)是一家依据中国法律成立并在中国合法注册、经营及有效存续的公司,具有签署本合同的合法主体资格,且在签署本合同时无任何法律障碍和重大事件影响卖方继续正常存续和履行本合同的能力; 乙方拥有合法销售本合同标的物的全部政府许可、生产和/或使用许可和/或授权,对其所销售的标的物拥有完全的排他的所有权和/或知识产权。卖方对本合同标的物的销售不会损害任何第三方的合法权益和社会公共利益。 一、采购范围 (1)武汉市江汉区武汉关小学食材配送。 (2)本项目采购范围包括但不限于以下内容:01 包鸡蛋水果豆制品;02 包肉类冻货;03 包粮油调料大米蔬果早餐等,此外还包含食材的供货、装卸、运输、配送及运送到指定地点及相关服务等。 (二)乙方确保所提供商品有合法的授权生产或销售许可,并提供相关行政管理部门核准的经营资质证、流通许可证、产品合格证等合法、有效证件。不得采购转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。食材原料新鲜、清洁卫生,具体要求如下: 1、畜禽肉:必须具有动物检验检疫合格证明或标有新的食品生产许可证编号,肉品表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹。 2、水产品:保证鲜活,无异味,体表光滑无病灶,有鳞鱼鳞片完整,无鳞鱼无浑浊粘液,肉质干燥、紧密,呈白色或淡黄色,眼球外凸且饱满透明,内脏清晰可辨无腐烂。 3、蔬菜类:保证无黄叶、枯死叶、无虫、无杂质、菜面干净、无明显泥土、码放整齐、无破损、大小基本统一,不得过熟或欠熟。所供蔬菜必须保证是 24小时内收成,保持较好色泽及新鲜度。 4、水果:无虫、无杂质、果面干净、无明显泥土、码放整齐、无破损、大小基本统一,不得过熟或欠熟。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 27 湖北省招标股份有限公司 5、冻品:外包装完整,无破损,无不封口现象,有生产日期;正常条件下解冻后若出现质量问题可退货。 6、调料:外包装无污染、无泄漏、无涨袋或胖听或鼓盖现象,无变质发霉现象;色泽正常,具有该品种固有的香气、滋味,油、酱类酱体均匀无结块,封口平整、无破包、漏包等现象。 7、饮品、副食:外包装完整,无破损,有生产日期,且在保质期内。 8、乙方保证所供货品均符合国家食品卫生标准。因乙方原因造成甲方或第三方食物中毒或其它后果,均由乙方负责。 9、其他:不接受散装食品,供应商提供的食品均须外包装完整,无破损,有生产日期,且在保质期内。 二、服务期限 乙方为甲方提供供货服务的期限为 1 年,自 202X年 月 日起至 202X年 月 日止。合同期满,若乙方无任何违约行为,甲方对乙方服务质量满意,双方可以续签下一年合同(合同期限共三年)。 三、货物价格 1、乙方根据投标文件的内容或甲方要求的周期,分别按周、月至少提前三天向甲方提供各类品种的价格表。乙方提供的价格表经甲方代表签字或公司盖章后生效。 2、在本合同履行期间,乙方每次按甲方住所附近的武商超市的价格,依据投标文件承诺的比率进行下浮报价(特价商品除外)。 3、甲方向乙方采购尚未确定折扣的食材,双方另行协商价格。 4、本合同所述食材单价,包含食材成本价、人工、运输、利润、税费等全部费用。 5、乙方应针对甲方需求优先提供特价商品。 四、订货与交付 1、甲方每天下午 2:00 前下达第二天的采购订单,甲方以微信或邮件等方式通知乙方,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。 2、乙方每天早上 6:30 前按订单要求将所有货物送到甲方指定的地点(武汉市江汉区武汉关小学),货品运输费由乙方承担。 3、当甲方临时增加口头采购订单时,乙方要尽力确保供货,乙方在送货时有权武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 28 湖北省招标股份有限公司 要求甲方以书面方式予以确认。 4、若因季节或气候原因个别品种缺货或者质量较差时,乙方应提前 3小时知会甲方并协商好解决方法以确保甲方准时就餐。 五、货品验收 1、乙方提供送货清单一式两份,甲方验货后由甲方指定人员签字确认,甲乙双方各持一份,作为结算时的数量凭证。乙方超出订单种类的自行退货,甲方不予接收。 2、验货过程中如甲方验收质量不合格的,乙方必须在甲方要求的时间内予以更换。 3、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以甲方确认的过磅数为准,乙方送货数量斤两应符合甲方订单要求,超过的部分甲方有权拒收;低于的部分乙方应及时补货。 六、结算付款 1、合同价款结算方式为月结,乙方依据甲方所确认的价格表和送货清单,与甲方以一个月为周期进行货款结算。 2、甲乙双方于每月 10 日前核对上月(指自然月,下同)采购的货物及货款后确认结算金额,乙方按照甲方要求提供等额的增值税发票及相应付款资料,经审核无误后,甲方在 15个工作日内向乙方支付上月货款。 3、乙方收款信息为: 账户名: 账号: 开户行: 七、货物质量标准 1、乙方所供应食材的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品安全法》的要求,以及本合同的规格要求及甲方验收标准。 2、乙方提供的商品若存在下列问题甲方可要求退换或拒收: (1)产品质量、价格不符合要求; (2)包装严重破损、污垢,标识不清或标示的内容与实物不相符; (3)存在商品不合格,或违反合同条款的其它问题。 3、如因货物质量问题而引起甲方出现食品安全事故,由乙方承担全部责任,由武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 29 湖北省招标股份有限公司 此给甲方造成损失的,乙方还应当予以赔偿。出现食品安全事故的,乙方应向甲方提供所需要的有关食材的有效证明资料复印件以及相关食品检验检疫报告等。 八、甲方权利及义务 1、甲方有权对乙方所提供的食材在交货地点按照约定的数量、质量标准进行检查和验收,对不符合验收标准的,有权要求乙方进行更换或退货。 2、甲方有权对乙方履行合同义务进行监督并提出建议,在乙方违反合同条约时有权按照本合同的约定主张权利。 3、甲方应按合同约定及时足额向乙方支付货款。 九、乙方权利和义务 1、乙方应根据甲方采购订单的内容按质按量准时供货,对不可抗力因素造成配送延误,必须及时知会甲方,并积极配合甲方解决问题。 2、乙方应确保所供应食材的食品安全。 3、乙方应保证货源充足,如遇市场某一品种短缺而确实无法满足甲方需求时,乙方必须在收到采购订单后第一时间知会甲方,在征得甲方同意后调整相应品种或通过其他方式解决。 4、乙方在送货上门时,不得有影响甲方正常办公的行为,如随意走动、高声喧哗等。 十、违约条款 1、若乙方未能按照合同及采购订单的约定时间,将食材运送至甲方指定地点,迟延送货的,甲方有权扣除本次所送货品总费用的 5%作为违约金。 2、乙方的食材经甲方验收不符合合同约定标准的,甲方有权要求乙方更换,乙方需在规定的时间内更换食材并运送至甲方指定地点。 3、乙方须保证其提供的产品质量、卫生合格,如因乙方的产品问题造成的任何事故(如人身伤害或财产损失等),乙方须承担甲方所有直接和间接相关损失,且甲方有权单方面解除合同。 4、乙方提供的货物价格若超出本合同约定的价格(详见本合同第三条),视为乙方违约,乙方应按当次超价菜品采购价格的两倍向甲方支付违约金,甲方有权在武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 30 湖北省招标股份有限公司 结算货款时予以扣除。 5、甲方有权不定期对菜品价格进行市场抽查,若甲方需要乙方会同抽查的,乙方应当无条件予以配合,若经甲方抽查,当期菜品价格高于本合同第三条约定的价格的,乙方应当按照本合同第十条的约定承担违约责任,若经甲方年度抽查,出现三次高于本合同约定价格的,甲方有权单方面解除合同,并在结算时扣除年度已采购货物金额的 10%作为乙方违约金。 十一、反商业贿赂条款 1、甲方(武汉市江汉区武汉关小学)严格禁止乙方公司及工作人员的任何形式的商业贿赂行为。 2、乙方郑重向甲方承诺:乙方公司及工作人员不得为了争取市场交易机会,采取财务或者其他手段进行贿赂甲方工作人员。不得向甲方工作人员提供给予本合同约定之外的任何利益(包括但不限于任何形式的回扣、现金、购物卡、有价证券、实物或者提供旅游及其他利益等)。 3、乙方如违反上述反商业贿赂条款的约定,甲方有权单方面解除或终止本合同,追偿由此造成甲方的直接和间接经济损失;构成犯罪的,甲方向公安机关、检察院举报追究其刑事责任。 十二、合同生效及其他 1、甲、乙任何一方非法定或约定原因需提前解除本合同的,应提前 30 天以书面形式通知另一方,经另一方同意后方可解除。 2、本合同在履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。 3、本协议未尽事宜,双方可根据国家有关法律、法规的规定,共同协商做出补充协议。 4、本合同一式伍份,甲方执叁份,乙方执贰份。自双方盖章后生效。 ——以下无合同正文—— 甲方: 乙方: 签约代表: 签约代表: 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 31 湖北省招标股份有限公司 日期: 日期: 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 32 湖北省招标股份有限公司 第五章 评审程序、方法及标准 一、评审方法 本次评审采用综合评分法(百分制),即响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 项目评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。 推荐成交候选供应商的方法:磋商小组按评审后得分由高到低顺序进行推荐。得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列;得分且最后报价相同的,按技术部分得分由高到低的顺序排列。 二、评审程序 (一)资格审查表 序号 资格要求 须提供的资料 1. 具有独立承担民事责任的能力 如供应商是企业(包括合伙企业),应提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;如供应商是事业单位,应提供有效的“事业单位法人证书”;供应商是非企业专业服务机构的,应提供执业许可证等证明文件;如供应商是个体工商户,应提供有效的“个体工商户营业执照”;如供应商是自然人,应提供有效的自然人身份证明。 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 由供应商对以下内容提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 供应商是法人的,应具有上一年度(2019 年度或 2020 年度)经审计的财务报告,或其基本开户银行出具的资信证明。其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,应具有银行出具的资信证明。 有专业担保机构对供应商进行资信审查后出具投标担保函的,可以不用具备经审计的财务报告和银行资信证明文件。 备注:如果供应商同时提供了 1)书面承诺及声明、2)相应证明材料,且二者内容不一致的,评审专家有权任选其中一种进行评审,由供应商自行承担一切后果。 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 由供应商提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 由供应商对以下内容提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 供应商依法缴纳税收:本项目公告发布时间前 12 个月内(至少有 1个月)缴纳税收的凭据(完税证、缴款书、印花税票、银行代扣(代缴)转账凭证等均可); 供应商依法缴纳社会保障资金:本项目公告发布时间前 12 个月内(至少有 1 个月)缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险交纳清单); 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 33 湖北省招标股份有限公司 供应商为其他组织或自然人的,也应满足以上要求; 递交投标文件截止时间的当月成立但因税务机关原因导致其尚未依法缴纳税收的供应商,提供将依法缴纳税收承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同税收缴纳凭据。 递交投标文件截止时间的当月成立但因社会保障资金管理机关原因导致其尚未依法缴纳社会保障资金的供应商,提供将依法缴纳社会保障资金承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同社会保险凭据。 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,具有相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。 备注:如果供应商同时提供了 1)书面承诺及声明、2)相应证明材料,且二者内容不一致的,评审专家有权任选其中一种进行评审,由供应商自行承担一切后果。 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 由供应商提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 法律、行政法规规定的其他条件 由供应商提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 2. 未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。 以采购人和采购代理机构在递交响应文件截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询的供应商参加政府采购活动前三年内的结果为准(采购人和采购代理机构对信用信息查询记录和证据截图或下载存档)。 3. 供应商需具备有效的《食品经营许可证》 提供《食品经营许可证》复印件并加盖供应商公章 备注:(1)所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的,须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件,响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认,如因证明材料模糊无法辨认,缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。 证明材料仅限于供应商本身,参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料,但供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。 (2)对于响应文件中有任意一条不满足上表要求的将导致其投标无效,不进入下一项评审。 (二)符合性检查表 序号 审核内容 投标单位名称 1. 按照磋商文件规定要求签署、盖章; 2. 按磋商文件要求进行报价; 3. 响应文件有效期满足磋商文件规定; 4. 响应文件中未附有采购人不能接受条件; 5. 响应文件满足磋商文件商务、技术等实质性要求; 6. 供应商未出现磋商文件中规定无效的其它条款; 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 34 湖北省招标股份有限公司 7. 供应商未有下列任一情形: (1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; (2)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜; (3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (4)不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (5)不同供应商的响应文件相互混装; 审核结论 说明: 1)磋商小组分别对每一响应文件依据上表进行检查。 2)磋商小组决定投标的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据,但响应文件有不真实不正确的内容时除外。 3)满足要求的条款打“√”,否则为“×”。 4)对于响应文件中有任意一条不满足要求将导致其投标无效,不进入下一项评审。 (三)详细评审 评分内容 分值 评议内容、依据及计分标准 投标价格评议(20分) 20 供应商以采购人住所附近的中百超市的价格为基础,进行折扣报价(特价商品除外) 满足竞争性磋商文件要求且最后报价折扣最高(即折扣率数值最低)的供应商的价格为磋商基准价,其价格为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算:磋商报价得分= (磋商基准价/最后磋商报价) × 20%× 100 商务 评分25 分 人员配备情况表 7 根据供应商提供的本项目详细人员配备情况表、管理措施及职责说明进行打分,人员配备齐全、管理措施清晰、职责说明划分明确得 7 分;人员配备较齐全、管理措施较清晰、职责说明划分较明确得 4 分; 人员配备较齐全、管理措施不够清晰、职责说明划分不够明确得 1 分;未提供不得分; 类似业绩 18 供应商 2018 年以来有类似业绩的,每提供一个得 6 分,最多得 18 分。(提供合同或其他证明材料) 技术部分55 分 车辆渠道 5 根据供应商拟投入配送车辆配置情况进行打分: 1、拟投入本项目的车辆为自有或租赁的车辆(提供本车辆的行驶证或车辆登记证复印件),提供 1 辆得 1 分最高得 3 分; 2、保证运输车辆及其配套设施每天清洗得 2 分。(提供承诺函及车辆内部环境的清晰图片)。 食材渠道 5 提供食材采购的来源说明及证明材料; 食材为自产的,提供生产基地的基本情况(包括所处地理位置、规模等) 食材为外购的,提供代销合同或授权等证明材料。 一个类别食材至少提供一份来源证明材料,每提供一项得 1 分,满分为 5分。 (提供证明材料复印件加盖公章) 服务方案 5 根据供应商提供的配送方案的合理性、可行性进行打分,配送方案详尽、合理性高、可行性强的得 5 分;配送方案完整、合理性一般、可行性一般的得 3 分;未提供不得分。 5 供应商对食材能按时按量地配送到位,是否具有合理的保障措施进行打分;保障措施合理性高、可行性强的得 5 分;保障措施合理性一般、可行性一般的得 3 分;未提供不得分。 应急预案及措施 5 根据供应商质量及风险控制措施的完备和可行情况进行评分,质量及风险控制措施的详尽、可行性强的得 5 分;质量及风险控制措施内容完整、可行性一般的得 3 分;未提供不得分。 5 针对项目特点编制突发事件的应急预案(从临时性、运输、搬运三个方面编武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 35 湖北省招标股份有限公司 制突发事件的应急预案)。根据投标单位编制的应急预案进行打分,方案详尽、合理性及可行性高得 5 分;方案完整、合理性及可行性一般的得 3 分;未提供不得分。 5 根据供应商提供的缺货补货应急方案合理性进行打分,方案详尽、合理性及可行性高得 5 分;方案完整、合理性及可行性一般的得 3 分;未提供不得分。 服务质量承诺及保证措施 5 对服务质量、安全运输有承诺,有违约经济处罚措施。承诺内容完整,措施合理的得 5 分;承诺内容较完整,措施较合理的得 3 分;未提供不得分。 配送响应时间承诺及保证措施 10 对配送响应时间有承诺,有违约经济处罚措施。承诺内容完整,措施合理的得 10 分;承诺内容较完整,措施较合理的得 5 分;承诺内容不够完整,措施不够合理的得 3 分;未提供不得分。 重难点分析 5 供应商就本项目配送重点、难点予以分析,磋商小组根据分析内容合理性、项目熟悉程度进行打分。供应商分析内容完整、合理,对项目熟悉度高的得 5 分;供应商分析内容较完整、较合理,对项目较为熟悉的得 3 分;供应商分析内容有缺陷、不够合理,对项目不够熟悉的不得分。 合计 100 分 三、编写评审报告 (一)评审报告的内容 评审报告应当包括以下主要内容: 1、邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况; 2、响应文件开启日期和地点; 3、获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单; 4、评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等; (二)评审报告的签署 评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 36 湖北省招标股份有限公司 第六章 磋商响应文件的格式 封面 磋商响应文件 (正本/副本) 采购项目编号: 采购项目名称: 采购内容: 磋商供应商名称: (盖章) 日 期: 年 月 日 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 37 湖北省招标股份有限公司 资格自查表 序号 资格要求 须提供的资料 对应页码 1. 具有独立承担民事责任的能力 如供应商是企业(包括合伙企业),应提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;如供应商是事业单位,应提供有效的“事业单位法人证书”;供应商是非企业专业服务机构的,应提供执业许可证等证明文件;如供应商是个体工商户,应提供有效的“个体工商户营业执照”;如供应商是自然人,应提供有效的自然人身份证明。 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 由供应商对以下内容提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 供应商是法人的,应具有上一年度(2019 年度或 2020 年度)经审计的财务报告,或其基本开户银行出具的资信证明。其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,应具有银行出具的资信证明。 有专业担保机构对供应商进行资信审查后出具投标担保函的,可以不用具备经审计的财务报告和银行资信证明文件。 备注:如果供应商同时提供了 1)书面承诺及声明、2)相应证明材料,且二者内容不一致的,评审专家有权任选其中一种进行评审,由供应商自行承担一切后果。 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 由供应商提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 由供应商对以下内容提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 供应商依法缴纳税收:本项目公告发布时间前 12 个月内(至少有 1个月)缴纳税收的凭据(完税证、缴款书、印花税票、银行代扣(代缴)转账凭证等均可); 供应商依法缴纳社会保障资金:本项目公告发布时间前 12 个月内(至少有 1 个月)缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险交纳清单); 供应商为其他组织或自然人的,也应满足以上要求; 递交投标文件截止时间的当月成立但因税务机关原因导致其尚未依法缴纳税收的供应商,提供将依法缴纳税收承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同税收缴纳凭据。 递交投标文件截止时间的当月成立但因社会保障资金管理机关原因导致其尚未依法缴纳社会保障资金的供应商,提供将依法缴纳社会保障资金承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同社会保险凭据。 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,具有相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。 备注:如果供应商同时提供了 1)书面承诺及声明、2)相应证明材料,且二者内容不一致的,评审专家有权任选其中一种进行评审,由供应商自行承担一切后果。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 38 湖北省招标股份有限公司 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 由供应商提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 法律、行政法规规定的其他条件 由供应商提供书面承诺及声明,或提供相应证明材料。 2. 未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。 以采购人和采购代理机构在递交响应文件截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询的供应商参加政府采购活动前三年内的结果为准(采购人和采购代理机构对信用信息查询记录和证据截图或下载存档)。 3. 供应商需具备有效的《食品经营许可证》 提供《食品经营许可证》复印件并加盖供应商公章 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 39 湖北省招标股份有限公司 评分导航表 评审 项目 因素 分值 评分标准 投标供应商响应 投标文件对应页码 报价 价格 部分 部分部分 商务 部分 技术 部分 备注:为方便评审,供应商可根据磋商文件第五章详细评审中载明的《评分标准》,将具体响应情况及响应文件中对应页码在上表中注明。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 40 湖北省招标股份有限公司 响应文件目录 略 注:竞争性磋商响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 41 湖北省招标股份有限公司 一、磋商响应书 (采购代理机构): 依据贵方(项目名称/项目编号)项目采购货物及服务的磋商邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商的名称、地址)提交下述文件正本一份,副本 份。 1、 竞争性磋商响应文件; 2、 资格证明文件; 并进行如下承诺声明: 1.我方在参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录; 2.我方在本响应文件中所提供的全部资料均真实有效,我方承诺对其真实性负责并承担相应后果; 3.我方在本响应文件中所响应的内容均将成为签订合同的依据,并承诺按响应内容提供相应服务; 4.重要声明: 1)与我方单位负责人为同一人的其他单位名称: □无;□有,具体单位名称为: (由供应商如实填写) 。 2)与我方存在控股、管理关系的其他单位的名称: □无;□有,具体单位名称为: (由供应商如实填写) 。 3)参与本项目采购活动前,是否为本项目前期准备提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务: □无;□有,已提供的具体服务内容为: (由供应商如实填写) 。 (备注:以上 3 项声明,必须如实选择,选中项用√表示,未选中项用□表示。①“单位负责人”是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。②本条所规定的控股、管理关系仅限于直接控股、直接管理关系,不包括间接的控股或管理关系。③供应商如未如实填报,视为提供虚假材料谋取中标,应承担相应法律责任。) 其它承诺:如有的话,可自行填写。 在此,我方宣布同意如下: 1. 所附《报价一览表》中规定的应提交和交付的货物报价总价为(注明币种,并用文字和数字表示的报价总价)。 2. 将按磋商文件的约定履行合同责任和义务。 3. 已详细审查全部磋商文件,包括(补充文件等),对此无异议。 4. 本竞争性磋商响应文件的有效期自递交响应文件之日起共 (由供应商填写) 个日历日。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 42 湖北省招标股份有限公司 5. 如果我方为成交供应商,承诺按照磋商文件的规定支付采购代理服务费。 6. 同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。 7. 与本报价有关的一切正式往来信函请寄: (由供应商填写) 。 供 应 商:(公章) 通 讯 地 址: 传 真: 电 话: 电 子 函 件: 授权 代表 签字: 日 期: 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 43 湖北省招标股份有限公司 二、法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓 名: 性别: 年龄: 职务: 系 (磋商供应商单位名称) 的法定代表人。 特此证明。 磋商供应商: (盖章) 日 期: 年 月 日 附:身份证 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 44 湖北省招标股份有限公司 三、法定代表人授权委托书 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (磋商供应商)的法定代表人,现授权委托 (单位) (姓名)为我的代理人,以本公司的名义参加 (采购人)的 项目的采购活动。授权委托人在采购活动中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。 代理人无转委托权,特此委托。 磋商供应商(盖章): 法定代表人(盖章或签字): 代理人: 性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 授权委托日期: 年 月 日 附:被授权人身份证明文件 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 45 湖北省招标股份有限公司 四、报价一览表 采购项目名称: 采购项目编号: 供应商名称(公章): 1、 项目名称 2、 投标内容 3、 投标报价 折扣率 % 供应商以采购人住所附近的中百超市的价格为基础,进行折扣报价(特价商品除外) 4、 服务期限 5、 交货地点 6、 售后条件 如:保质期内变质可退换 7、 付款方式 8、 …… 注:总报价中应包含主要食材、税费、运输、人工费等等费用,应为完成项目的全部费用总和。 供应商法定代表人或授权代表签字: 供应商名称(签章): 时 间: 年 月 日 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 46 湖北省招标股份有限公司 五、分项报价表(如有) 序号 名称 单位/规格 单价 备注 1 2 3 4 5 6 …… …… 说明: 1. 所有价格按照“供应商须知”要求执行,精确到个数小位。 2. 如提供分项报价可参考采购文件第三章采购需求清单。 3. 如果不提供详细的报价分项报价将被视为没有实质性响应谈判文件。 供应商授权代表签字: 公 章: 日 期: 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 47 湖北省招标股份有限公司 六、类似业绩一览表 合同签订时间 业主单位 项目概况 合同金额 项目经理 业主单位联系人及电话 备 注 说明: 1. 响应供应商应将 2018年以来完成过的类似项目的情况填入本表中; 2.必须按要求附提供合同复印件等证明资料。武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 48 湖北省招标股份有限公司 七、拟投入项目组人员一览表 序号 姓名 在本项目中担当职位 年龄 从业经历 其他 1 项目负责人 2 3 4 5 6 7 8 … 说明:后附相关人员简介及证明材料、管理措施等。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 49 湖北省招标股份有限公司 八、资格证明文件 (复印件) 供应商应提供国家有关主管部门颁发的资质证书的复印件,包括但不限于: 1) 营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营业执照等证明文件。 2) 上一年度经审计的财务报告或基本开户银行出具的资信证明文件。 3) 具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料。 4) 供应商依法交纳税收的证明材料:本项目公告发布时间前 12 个月内(至少提供 1个月)交纳增值税和企业所得税的凭据(完税证、缴款书、印花税票、银行代扣(代缴)转账凭证等均可); 供应商依法交纳社会保障资金的证明材料:本项目公告发布时间前 12 个月内(至少提供 1个月)交纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险交纳清单); 供应商为其他组织或自然人的,也需要按此项规定提供交纳税收的凭据和交纳社会保险的凭据; 递交投标文件截止时间的当月成立但因税务机关原因导致其尚未依法缴纳税收的供应商,提供将依法缴纳税收承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同税收缴纳凭据。 递交投标文件截止时间的当月成立但因社会保障资金管理机关原因导致其尚未依法缴纳社会保障资金的供应商,提供将依法缴纳社会保障资金承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同社会保险凭据。 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,具有相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。 5) 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式要求详见第六章 《响应文件格式》)。 6) 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。 7) 符合本文件第一章第二条要求的证明资料(未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;供应商需具备有效的《食品经营许可证》)。 所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的,须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件,响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认,如因证明材料模糊无法辨认,缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。 证明材料仅限于参与磋商单位本身,参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料,但参与磋商供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 50 湖北省招标股份有限公司 九、供应商关联企业情况表 关联企业情况: 1:与我公司单位负责人为同一人的其他单位名称: □ 无; □ 有: 。 2、与我公司存在控股、管理关系的其他单位的名称: □ 无; □ 有: 。 供应商名称: 年 月 日 备注: 1、“单位负责人”是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。 2、本条所规定的控股、管理关系仅限于直接控股、直接管理关系,不包括间接的控股或管理关系。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 51 湖北省招标股份有限公司 十、无重大违法记录声明 采购人和采购代理机构: 我方在此声明,我方在参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有以下重大违法记录: 1、我方因违法经营被追究过刑事责任; 2、我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照; 3、我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。 随本声明附上我方参加本次采购活动前 3 年内发生的诉讼及仲裁情况表以及相关的法律证明文件供贵方核验。我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确,并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、成交所引起的一切法律后果。 特此声明! 供应商: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字) 年 月 日 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 52 湖北省招标股份有限公司 十一、采购需求响应、偏离说明表 供应商名称: 项目编号: 技术部分 序号 磋商文件条款号 磋商文件要求部分 投标服务响应部分 偏离说明 1 2 3 … 商务部分 序号 磋商文件条款号 磋商文件要求部分 供应商响应部分 偏离说明 1 2 3 … 说明: 供应商应对磋商文件第三章,逐条说明所提供服务对磋商文件的第三章技术要求、商务要求做出了实质性的响应,并申明与技术、商务规格条文的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投服务的具体参数值。如果仅注明“符合”,“满足”或简单复制磋商文件要求,将可能导致报价被拒绝。 供应商法定代表人或委托代理人签字:________________________ 供 应 商 名 称(签章):________________________ 时 间:_____年_____月_____日 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 53 湖北省招标股份有限公司 十二、技术文件 项目实施方案须包含但不限于以下内容: 1、车辆渠道; 2、食材渠道; 3、服务质量标准; 4、服务方案; 5、应急预案及措施; 6、服务质量承诺及保证措施; 7、配送响应时间承诺及保证措施; 8、重难点分析; 。。。。。。 武汉市江汉区武汉关小学食材配送供应商项目 磋商文件 武汉市江汉区武汉关小学 54 湖北省招标股份有限公司 十三、磋商供应商认为应该提交的其它文件(格式自拟)

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