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广州市荔湾区机关事务管理局(广州市荔湾区机关服务中心)食堂承包招标公告

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广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目招标公告

招标详情

项目概况

广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目招标项目的潜在投标人应在远东电子交易平台http://trade.gdydzb.com获取招标文件,并于 2022年03月21日 14时30分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况

采购计划编号:440103-2022-00665

项目编号:GDYD220089

项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目

采购方式:公开招标

预算金额:21,600,000.00元

采购需求:

合同包1(机关食堂食品采购):

合同包预算金额:21,600,000.00元

品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)最高限价(元)
1-1其他畜禽产品机关食堂食品1(批)详见采购文件 21,600,000.00 -

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限:服务期限自合同签订之日起三年

1.1 本项目属于按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形,因此不专门面向中小企业预留采购份额。投标人须对项目内的所有内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。服务详细技术参数及执行标准、规格等详见招标文件中的第四篇用户需求书。
1.2 本项目适用的扶持性政策
1.2.1 《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)
1.2.2 《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)
2.采购项目品目: A12040399其他畜禽产品
3.本次项目所属行业:批发零售业

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:

1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。

2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料(如投标人已对接“粤省事”“粤商通”“粤信签”等系统且能通过系统查询到相关内容,则无须提供该项证明文件)。

3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2)。

4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2)。

5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2)

2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 无。

3.本项目的特定资格要求:

合同包1(机关食堂食品采购)特定资格要求如下:

(1)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(2)具备《食品经营许可证》。
(3)本项目不接受联合体投标;
(4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。资格声明书相关承诺要求内容。
(5)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:《资格声明书》相关承诺要求内容。
(6)已办理报名并成功购买本招标文件的供应商。

三、获取招标文件

时间: 2022年02月27日至 2022年03月04日,每天上午 09:00:00至 12:00:00,下午 14:30:00至 17:30:00(北京时间,法定节假日除外)

地点:远东电子交易平台http://trade.gdydzb.com

方式:在线获取

售价: 300元

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

2022年03月21日 14时30分00秒(北京时间)

地点:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦13楼开标室

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

本项目开标地点:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦13楼开标室

【备注】:
1.已办理报名并成功购买招标文件的供应商参加投标的,不代表通过资格性审查、符合性审查。
2.本项目招标文件只在远东电子交易平台在线上发售,投标供应商在购买招标文件之前,登录广东远东招标代理有限公司网站http://www.gdydzb.com或远东电子交易平台http://trade.gdydzb.com进行网上注册(已注册请忽略,直接登录进行报名与购标操作),具体流程操作见网站http://www.gdydzb.com“下载专区——投标人操作手册”或远东电子交易平台http://trade.gdydzb.com 登陆窗口下的“操作手册”。
3.符合资格的供应商在网上注册成功后方可报名与购买招标文件,购买方式:网上购买,主要操作过程如下:
1)注册:在远东电子交易平台(http://trade.gdydzb.com)完成注册(详细可查看《投标人操作手册》);
2)选择项目:登录后,在“所有项目”中,搜索到需要参与的项目,点击"投标";
3)报名参与:选择相应的标段/子包报名登记资料(请根据供应商资格提交相应的资料扫描件,如有多个请全部压缩成一个文件再上传),提交后请等待审核;
4)购买招标文件:在登记资料通过审核后,请在“标书购买”中选择相应的标段,通过网上支付方式完成支付并下载招标文件。
5)标书款发票:申请开票后,电子发票下载地址会发给投标人所留的手机号码与邮箱。
[供应商报名后需在广东政府采购智慧云平台(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上注册企业信息,注册可登陆(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广东政府采购智慧云平台,在网站右侧“政府采购供应商注册”进行注册,具体操作在“政府采购供应商”-“操作指南”栏目中有指引,已注册的供应无需重复注册。]

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.釆购人信息

名 称:广州市荔湾区机关事务管理局

地 址:广州市荔湾区芳村大道西2号

联系方式:李小姐020-81599983

2.釆购代理机构信息

名 称:广东远东招标代理有限公司

地 址:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦6楼

联系方式:020-83642820转825

3.项目联系方式

项目联系人:戴小姐

电 话:020-83642820转825

广东远东招标代理有限公司

2022年02月27日


相关附件:
委托协议.pdf
(挂网版)广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目.pdf
采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 0 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 公开招标文件 采购编号:GDYD220089 广东远东招标代理有限公司 编制 发布日期:2022年02月 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 1 目 录 第一篇 投标邀请书 第二篇 投标人须知 第三篇 合同条款格式 第四篇 用户需求书 第五篇 投标文件格式 附件一: 评标工作大纲 附件二: 中标服务费收费标准 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 2 第一篇 投标邀请书 广东远东招标代理有限公司受广州市荔湾区机关事务管理局的委托,对广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。 一、采购编号:GDYD220089 二、采购项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 三、采购预算:人民币2160万元 四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求) 1.采购项目内容及最高限价 项目内容 供货期 简要说明 预算金额 机关食堂食品采购 服务期限自合同签订之日起三年 本项目为广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目,食品采购的具体数量,按采购人需求分期分批提供。具体支付金额由中标人与采购人进行据实结算、支付。 720万元/年,共三年 1.1 本项目属于按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形,因此不专门面向中小企业预留采购份额。投标人须对项目内的所有内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。服务详细技术参数及执行标准、规格等详见招标文件中的第四篇用户需求书。 1.2 本项目适用的扶持性政策 1.2.1 《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号) 1.2.2 《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号) 2.采购项目品目: A12040399其他畜禽产品 3.本次项目所属行业:批发零售业 五、供应商资格: 1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。 2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料(如投标人已对接“粤省事”“粤商通”“粤信签”等系统且能通过系统查询到相关内容,则无须提供该项证明文件)。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 3 3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2)。 4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2)。 5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2) 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无 3.本项目的特定资格要求: (1)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。 (2)具备《食品经营许可证》。 (3)本项目不接受联合体投标; (4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。资格声明书相关承诺要求内容。 (5)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:《资格声明书》相关承诺要求内容。 (6)已办理报名并成功购买本招标文件的供应商。 获取招标文件方式:投标人直接在(远东电子交易平台http://trade.gdydzb.com)上报名。 【备注】: 1.已办理报名并成功购买招标文件的供应商参加投标的,不代表通过资格性审查、符合性审查。 2.本项目招标文件只在远东电子交易平台在线上发售,投标供应商在购买招标文件之前,登录广东远东招标代理有限公司网站http://www.gdydzb.com或远东电子交易平台http://trade.gdydzb.com进行网上注册(已注册请忽略,直接登录进行报名与购标操作),具体流程操作见网站http://www.gdydzb.com“下载专区——投标人操作手册”或远东电子交易平台http://trade.gdydzb.com 登陆窗口下的“操作手册”。 3.符合资格的供应商在网上注册成功后方可报名与购买招标文件,购买方式:网上购买,主要操作过程如下: 1)注册:在远东电子交易平台(http://trade.gdydzb.com)完成注册(详细可查看《投标人操作手册》); 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 4 2)选择项目:登录后,在“所有项目”中,搜索到需要参与的项目,点击"投标"; 3)报名参与:选择相应的标段/子包报名登记资料(请根据供应商资格提交相应的资料扫描件,如有多个请全部压缩成一个文件再上传),提交后请等待审核; 4)购买招标文件:在登记资料通过审核后,请在“标书购买”中选择相应的标段,通过网上支付方式完成支付并下载招标文件。 5)标书款发票:申请开票后,电子发票下载地址会发给投标人所留的手机号码与邮箱。 [供应商报名后需在广东政府采购智慧云平台(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上注册企业信息,注册可登陆(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广东政府采购智慧云平台,在网站右侧“政府采购供应商注册”进行注册,具体操作在“政府采购供应商”-“操作指南”栏目中有指引,已注册的供应无需重复注册。] 六、符合资格的供应商应当在2022年02月27日起至2022年03月04日期间(办公时间内:上午9:00分至12:00;下午14:30至17:30,法定节假日除外)网上购买招标文件,招标文件售价300元(人民币),售后不退。 七、投标截止时间:2022年03月21日14时30分 八、投标文件递交地点:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦13楼开标室 九、开标评标时间:2022年03月21日14时30分 十、开标评标地点:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦13楼开标室 十一、本公告期限(5个工作日)自2022年02月27日起至2022年03月04日止。 十二、政府采购监督管理部门:广州市荔湾区财政局政府采购管理办公室。 代理机构联系人: 戴小姐 采购人联系人: 李小姐 电话: 020-83642820转825 电话: 020-81599983 传真: 020-83642820转822 传真: 020-81599983 联系地址: 广州市越秀区越秀北路222号越良大厦6楼 联系地址: 广州市荔湾区芳村大道西2号 广东远东招标代理有限公司 2022年02月27日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 5 第二篇 投标人须知 一、投标须知前附表 项目 内容 说明与要求 1 资金来源 财政资金。资金已落实。 2 合格的投标人 具体要求见本招标文件第一篇第五点 关于联合体 本项目不允许联合体投标 投标人所投服务必须满足条件 详见第一篇《投标邀请书》中的规定 项目属性 货物类 3 踏勘现场 采购人不集中组织,由投标人自行踏勘。 4 定义 1.采购人:本项目的采购人是广州市荔湾区机关事务管理局。 2.采购代理机构:系指 广东远东招标代理有限公司。 3.政府采购监督管理部门:广州市荔湾区财政局政府采购管理办公室。 5 招标文件的澄清 1.采购人不统一组织答疑会 2.投标人质疑期限:招标文件公示期间或者自期满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑 3.采购人澄清、修补或答疑期限:在投标截止日期前15 日 6 投标样板 根据《用户需求书》要求设定; 7 投标报价 本采购项目最高投标限价为:详见第一篇《投标邀请书》中的规定 8 证明投标人的资格性的证明文件 投标人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件(复印件加盖投标人法人公章): 1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。 2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 6 项目 内容 说明与要求 不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料(如投标人已对接“粤省事”“粤商通”“粤信签”等系统且能通过系统查询到相关内容,则无须提供该项证明文件)。 3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2)。 4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2)。 5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2) 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无 3.本项目的特定资格要求: ( 1 ) 信 用 记 录 : 供 应 商 未 被 列 入 “ 信 用 中 国 ” 网 站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn ) 及 中 国 政 府 采 购 网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。 (2)具备《食品经营许可证》。 (3)本项目不接受联合体投标; (4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。资格声明书相关承诺要求内容。 (5)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:《资格声明书》相关承诺要求内容。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 7 项目 内容 说明与要求 (6)已办理报名并成功购买本招标文件的供应商。 9 投标保证金 本次项目无需缴纳投标保证金 10 投标有效期 递交投标文件截止日后 90天内有效 11 投标文件份数 1.投标文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成,合编成一本投标文件。 2.唱标信封一份。 3.电子文件一份。 投标文件一式捌份,其中,壹份正本,柒份副本。 投标文件密封包封为 1包(内含投标文件正本及副本) 唱标信封密封包封为 1 包(内含唱标信封 1 份,投标文件电子文件 1份) 12 投标文件的递交、接收和密封 详见《投标邀请书》 13 开标时间、地点 详见《投标邀请书》 14 评标委员会 评标委员会成员共7人:其中采购人代表1名;技术、经济等方面的专家6人由广东省财政厅政府采购专家库中随机抽取确定。 15 评标方法 综合评分法 16 信息发布媒体 1.中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn); 2.广东政府采购智慧云平台(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn) 3.广东远东招标代理有限公司网(http://www.gdydzb.com) 17 履约保证金 1.中标人须在与采购人签订政府采购合同后十五天内,向采购人提交广州地区的银行出具的合同总价5%且期限为3年不可撤销履约保函,作为履约保证金或中标人采用转账方式向采购人提交履约保证金。转账账号以采购人提供的为准。若终止合同则在合同终止之日起30日历天内无违约情况,中标人须提供相关票据由采购人审核无误后将履约保证金无息退还中标人。 2.履约保证金用于按合同补偿采购人因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失;也可用于采购人处罚对中标人因违约需支付相应违约金,还 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 8 项目 内容 说明与要求 可用于保证项目人员费用(含基础工资、岗位津贴、 高温津贴、节假日加班或者延长工作时间工资、春节慰问金、社会保险缴纳费用、住房公积金缴纳费用及教育培训、暂住费用、处理一切伤亡事故等费用)的按时发放(缴交)。合同期满,代扣应发放(缴交)而未发放(缴交)的人员费用后无息返还余额。当履约保证金低于合同总价的2%时,中标人应及时补齐。凡因中标人责任导致采购人解除本合同的,履约保证金不向中标人退还。 3.履约保证金须以采购人认可的方式(银行保函方式)提交;采购人可直接从出具银行保函的银行直接提取违约金。中标人在规定期内拒向采购人提交履约保函,合同随之终止,由中标人承担违约责任,采购人因此而造成的损失由中标人赔偿。在中标人完成其合同义务,则该履约保函在合同有效期满后30天内自动失效。 18 中标服务费 中标服务费由中标人在领取《中标通知书》原件前向采购代理机构一次性支付,按照国家计委颁布的«招标代理服务收费管理暂行办法»(计价格[2002]1980号)和国家发改委办公厅颁布的«国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知»(发改办价格[2003]857号)的规定标准(货物类)收取中标服务费,以采购预算作为收费基准。 二、投标须知 (一)总则 111 资金来源:详见《投标须知前附表》。 222 招标适用范围:本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的货物及服务采购。本次招标采用一次报价一次评标定标的方式,投标人的报价必须固定,且只能作一个最有竞争力的报价和方案,否则将作无效投标处理。 3 招标适用的法律:本次招标适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院第658号)、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)及国家和广东省政府采购相关法规。 4 合格的投标人 4.1 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求,合格投标人的条件详见《投标须知前附表》的“合格的投标人”。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 9 4.2 投标人必须按《中华人民共和国政府采购法》及国家和地方政府采购相关法规的规定进行投标。 4.3 不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商: 4.3.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商彼此存在投资与被投资关系的; 4.3.2 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 4.4 本项目不允许联合体投标。 5 纪律与保密事项 5.1 投标人不得相互串通投标报价,或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。 5.2 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中保密的文件和资料。 5.3 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。 5.4 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。 5.5 从递交投标文件截止之日起至授予合同期间,在投标文件的审查、澄清、比较和评价阶段,投标人试图对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响,都可能导致其投标文件被拒绝。 6 其它说明 6.1 投标费用:不论投标结果如何,投标人应承担自身因投标文件编制、递交及其他参加本招标活动所涉及的一切费用,采购人对上述费用不负任何责任。 6.2 踏勘现场 (1)投标人应按本《投标须知前附表》所述时间和要求对工程现场及周围环境进行踏勘,投标人应充分重视和仔细地进行这种考察,以便获取那些须投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标,这种考察即被认为其结果已在中标文件中得到充分反映。考察现场的费用由投标人自己承担。 (2)采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料,采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 (3)经采购人允许,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,投标人及其 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 10 代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。 6.3 如因国家相关政策发生变化,应以最新的国家相关政策为准并进行执行,如因国家相关政策发生变化而导致本次项目的合同无法继续执行,采购人不承担任何责任,投标人自行承担由此带来的任何风险及后果。 7 关于分公司投标 7.1分公司是指在法律上、经济上没有独立性,在业务、资金、人事等方面受总公司管辖而不具有法人资格的分支机构。 7.2分公司投标的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。分公司所取得所有资质证书对总公司有效;已由总公司授权的,总公司取得的所有资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。 (二) 招标文件 7 招标文件的构成 7.1 招标文件包括: 第一篇 投标邀请书 第二篇 投标人须知 第三篇 合同条款格式 第四篇 用户需求书 第五篇 投标文件格式 附件一: 评标工作大纲 附件二: 中标服务费收费标准 7.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。 7.3 本招标文件使用的词语有如下定义: 一、 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织等。 二、 “采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司。 三、 “投标人”系指响应招标、参加投标竞争的具有独立民事责任的法人、其他组织或者自然人, 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 11 并取得合法工商执照或者其它法人(负责人)证书。 四、 “中标人”系指由评标委员会评审推荐,经法定程序确定获得本项目中标资格的投标人。 五、 “评标委员会” 系指依法组建,负责本次招标的评标工作机构。 六、 “甲方”系指在合同条款中指明的采购人。 七、 “乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供货物和相关服务的公司或实体。 八、 “招标文件”系指由采购代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件。 九、 “投标文件”系指投标人根据本招标文件向采购代理机构提交的全部文件。 十、 “书面函件”系统手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。 十一、 “合同”系统由本次采购所产生的合同或合约文件。 十二、 “日期”系指公历日。 十三、 “时间”系指北京时间。 十四、 “货物”系指投标人须向采购人提供的符合招标文件要求的货物等,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的全新原厂生产的产品,并满足政府采购招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。所有国内制造的货物必须具备出厂合格证和相关检测报告;所有进口货物必须均为合法正当渠道进口的且具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证。在验收货物时,中标供应商必须提供上述全部相关资料及证明文件。 十五、 “服务”系指与本项目有关的除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。 十六、 “实质性响应”系指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。 十七、 “重大偏离或保留”系指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。 十八、 政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 7.4 知识产权 投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 12 知识产权的一切相关费用。 8 招标文件的澄清 8.1 投标人对本招标文件如有技术和商务的疑问,请按投标邀请书中载明的邮政地址以书面形式(包括信函或传真等(应加盖公章),下同)向采购代理机构提出询问, 采购代理机构在三个工作日内对供应商提出的询问作出答复。 8.2 根据需要,采购代理机构和采购人可组织相关专家在《投标须知前附表》规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知本招标文件的所有收受人。答疑或澄清文件作为招标文件的组成部分,如与招标文件的内容不一致的,以答疑或澄清文件的内容为准。 8.3 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,采购代理机构和采购人将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。 8.4 招标过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与招标文件具有同等法律效力,投标人有责任履行相应的义务。 999 招标文件的修改 9.1 在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,采购代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题,同时经采购人同意后对招标文件进行澄清或修改,但不得改变采购标的和资格条件。澄清或者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清公告。澄清或者修改的内容为招标文件、资格预审文件、投标邀请书的组成部分。采购代理机构在投标截止时间至少15日前,以书面的形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足15日的,采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。 9.2 招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后24小时内应立即以书面形式(应加盖公章)向采购代理机构确认,逾期不提交书面确认的,视为已确认。 9.3 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,采购代理机构可酌情推迟本项目递交投标文件截止日期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。 (三) 投标文件的编制 111000 投标使用的文字及度量衡单位。 10.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按招标文件的规定及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件,并保证所提供全部资料的真实性,所有不完整的投标将被拒绝。 10.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 13 10.3 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 10.4 招标文件中,如标有“★”的条款均为必须完全满足指标,投标人须进行实质性响应,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。 10.5 招标文件中,如标有“▲”的条款均为评审的重要评分指标,投标人若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审严重扣分。 10.6 投标人应对投标内容提供完整的、详细的、清晰的技术说明,如投标人对指定的技术要求建议做任何改动,应在投标文件中清楚地注明;投标人对招标文件的对应要求应当给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。技术参数要求中标注有具体数值要求的,投标人必须在技术规格响应表中标注实际数值,不标注数值者视为不响应。投标人应在投标文件中提供投标产品彩页或相应技术参数的厂家使用说明书复印件作为技术证明文件,否则评标委员会有权视相应技术参数响应不符合招标要求。(如厂家的产品使用说明书为英文版,请同时提供中文版) 10.7 投标人响应招标需求应具体、明确,含糊不清、不确切、直接复制招标文件中技术规格或参数要求的,或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 10.8 投标人对招标文件的商务合同不允许实质性偏离,否则将视为不响应。 10.9 资格文件视为投标文件不可分割的一部份,投标人应提供相关证件、证明文件的复印件,否则,评标委员会有权不予采信。评审结果确定后,招标代理机构将按照采购人的要求通知评标委员会推荐的第一中标候选人在2个工作日内,按招标文件中所列需要核对原件的资料(标注“○”的文件),包括相关证件、证明文件、合同、中标通知书或验收报告等的原件送采购人核对与投标文件中的复印件是否一致。投标人的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按招标文件规定提交或提交的原件与复印件不一致的,其投标无效。 10.10 投标文件按规定加盖的投标人公章必须为企业投标人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人签字或盖章。 111111 投标文件的组成 11.1 投标文件由自查表、商务技术文件、经济文件组成,三部分合编成一本文件(格式见第五篇投标文件格式)。 第一节、自查表 第二节、商务技术文件 第三节、经济文件 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 14 11.2 唱标信封 1) 投标函(从投标文件正本中复印,加盖投标人公章); 2) 投标报价总表(从投标文件正本中复印,该表内容如与正本不一致的,以正本内容为准,加盖投标人公章); 3) 法定代表人\负责人证明书及法人授权证明书; 4) 电子文件(含投标文件经济文件、商务技术文件, 电子投标文件采用U盘或光盘装载,其中经济部分需用MS office的excel格式提供。) 11.3 投标人编制投标文件必须包括但不限于上述内容。 111222 投标报价 12.1 本次招标必须对该项目的全部内容进行报价,少报漏报将导致其无效。 12.2 投标人投标总价是以投标人可独立完成本项目,并在通过准确核算后,可满足预期实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理最终含税报价,对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变、汇率、利率因素和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之内。投标人应自行增加项目正常、合法、安全运行及使用所必需但招标文件没有列明或包含的内容及费用,并在投标文件中加以详细说明,如果投标人在中标并签署合同后,在提供招标范围内的服务工作中出现的任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人将不再支付任何费用。对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。 12.3 投标报价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。 12.4 合同项下,买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果投标人是另外单独报价的,评分时计入投标报价总价。确定中标人后,在合同规定的承包范围内中标人不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。 12.5 本次招标实行“最高限价”制度。投标人的投标报价高于最高限价的,该投标人的投标文件将被视为非响应性报价予以废标。 12.6 投标人必须以人民币报价,以其它货币标价的投标将予以拒绝。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 111333 证明投标人的合格性的证明文件 13.1 根据第13.2款规定,投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。 13.2 投标人提供的履行合同的资格证明文件:详见《投标须知前附表》。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 15 111444 证明货物和服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件 15.1 投标人须提交证明其所提供的服务和货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件,作为投标文件的一部分。 15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据资料。 15.3 为说明第15.1款的规定,投标人应注意本招标文件在《用户需求书》中对服务、技术要求所描述的特征或说明等仅系说明并非进行限制,投标人按行业技术和以往的服务经验,投标人可提出替代方案,但该替代方案应相当于或优胜于《用户需求书》中的规定,合格优质的完成招标内容和包含的全部实际工序及服务,以使采购人满意。 111555 投标保证金:无需缴纳 111666 投标有效期 16.1 投标文件应在《投标须知前附表》规定的时间内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。 16.2 中标人的投标文件作为合同附件,合同失效时同时失效。 16.3 在特殊情况下,采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件。 111777 投标文件的式样和签署 17.1 投标人应准备投标文件一份正本和《投标须知前附表》规定的副本份数,每一份投标文件均需编上页次,装订成册(不允许使用活页夹),并要明确注明 “正本”或“副本”字样,一旦正本和副本发现差异,以正本为准。所有投标文件必须封入密封完好的信封或包装,封口加盖投标人公章。 17.2 投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,由投标人法定代表人\负责人或其授权代表签字,后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在投标文件中。副本文件可由正本文件复印而成。 17.3 投标文件须由投标人的合法授权代表正式签署,投标人除可对投标文件的错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。任何涂改或修正(如有)须由原签署人签字确认,并加盖投标人公章。 17.4 投标文件的[正本]及所有[副本]的封面及骑缝均须由投标人加盖投标人公章。 17.5 投标文件的封面应注明“采购项目名称、采购编号、投标人名称、投标日期等”。 17.6 电子文件用U盘储存,并密封于“唱标信封”内。 17.7 电报、电传、传真的投标概不接受。 (四) 投标文件的递交 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 16 111888 投标文件的密封和标记: 18.1 投标人应将投标文件(不含唱标信封)一起密封在一个不透明的外层封装中。 18.2 唱标信封应单独密封并加盖投标人公章,与投标文件一同提交。 18.3 投标文件密封封装标记:外层密封封装表面应正确标明投标人名称、地址、项目名称、包号(如有)、投标文件名称、并注明投标文件递交截止时间之前不得开封(在封口位置的封条上标注注明),封口位置须加盖投标人公章; 18.4 如果因密封封装未按本款规定密封和标记,导致采购代理机构对投标文件误投、提前拆封或错放的,由投标承担责任。对由此造成提前开封的投标文件,采购代理机构予以拒绝,并退回投标人。 111999 投标文件的递交、接收和密封 19.1 投标人代表应按《投标须知前附表》所规定的时间和地点向代理机构递交投标文件。 19.2 投标人应凭以下资料递交投标文件:法定代表人\负责人证明书原件、法定代表人\负责人授权委托书原件(非法定代表人参加时应提供法定代表人授权)、投标人授权代表本人身份证原件; 19.3 若出现以下情况,采购人将拒绝接收投标文件: 19.3.1 在投标截止时间后逾期或未在指定地点递交投标文件的; 19.3.2 投标文件未密封的; 19.3.3 在投标截止时,投标人授权代表未凭法定代表人\负责人证明书原件、法定代表人\负责人授权委托书原件(非法定代表人\负责人参加时提供)、本人身份证原件递交投标文件的。 19.4 如投标文件不能在接收标书当天开启时,须按机密件集中封存在指定的地点,并由投标人全体见证密封,开标前再从封标室解封、取出。 19.5 全体投标人应见证封标及标书的解封、取出过程,如投标人不参加见证封标及标书的解封、取出过程,视同认可投标文件的封存的解封、取出过程与结果。 19.6 采购人可按照第7款的规定修改招标文件并酌情延长递交投标文件的截止时间,因此,业已规定的采购代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的递交投标文件截止时间履行。 222000 迟交的投标文件 根据第19款规定,采购代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件截止时间交到的投标文件。 222111 投标文件的修改和撤回 21.1 投标人可在递交投标文件截止时间前对其递交的投标文件进行修改或撤回,但须在递交投标文件截止时间前向采购代理机构提出修改或撤回的书面通知。 21.2 投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备、密封、标注和递送。 21.3 递交投标文件截止时间后,投标人不得修改投标文件。 21.4 投标人不得在递交投标文件截止时间起至第16款规定的投标有效期期满前撤回其投标文件。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 17 21.5 采购代理机构收到投标文件后,应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况,签收保存,并向投标人出具签收回执。任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。 (五) 开标、评标与定标 222222 开标 22.1 采购代理机构在投标人代表自愿出席的情况下,在《投标须知前附表》规定的地点和时间开标, 出席代表需登记以示出席。如投标人代表(法定代表人\负责人或其授权代表)不到开标现场,视同认可开标结果。 22.2 按照第21款规定,提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。 22.3 递交投标文件截止时间后,监督人员和投标人代表将对所有的投标文件的密封性进行检查。采购代理机构将当众宣读投标人名称、投标报价、折扣声明,以及招标文件规定要宣布的其他内容。若采购代理机构宣读的结果与投标文件不符时,投标人有权在开标现场提出异议,经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后,可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议,则视为投标人确认宣读的结果。 22.4 投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 22.5 投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。 22.6 开标过程由采购代理机构负责记录,由参加开标的各投标人代表和相关工作人员签字确认后随采购文件一并存档。 222333 评标过程的保密性 23.1 递交投标文件后,直至向中标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评估和比较投标报价的有关资料以及授标意见等,参与评标工作的有关人员均不得向投标人及与评审无关的其他人透露,否则追究有关当事人的法律责任。 23.2 在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购代理机构和采购人施加任何影响,其投标文件将被拒绝。 23.3 凡参与评标工作的有关人员均应自觉接受相关政府采购主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关投标报价的其他情况。 222444 评标委员会 24.1 采购代理机构依法组建评标委员会。评标委员会成员由采购人的代表和技术、经济等方面的专家组 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 18 成,成员为 7 名或以上单数,其中,采购人代表1名,技术、经济等方面的专家在开标前两个工作日内由广东省财政厅政府采购专家库中随机抽取产生。评标委员会的成员在评标过程中必须严格遵守相关招标投标规定。 24.2 评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标,即通过初审的投标进行评价和比较,响应的依据是招标文件本身的内容,而不寻求其它证据。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。 24.3 评标委员会依法根据招标文件的规定,进行投标文件的评审、得出评审结果,评标委员会递交评标报告并依法向采购人推荐中标候选人。 24.4 所有参加评标人员必须遵守国家、地方政府制定的有关招标投标的法则、规定,遵守有关招标投标招标投标的保密制度;如有违反者,给予行政处分;情节严重,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。 24.5 全体参与评标人员: 24.5.1 必须遵守评标纪律、不得泄密; 24.5.2 必须公正、不得循私; 24.5.3 必须科学、不得草率; 24.5.4 必须客观、不得带有成见; 24.5.5 必须平等、不得强加于人; 24.5.6 必须严谨、不得随意马虎。 222555 投标文件的初审 25.1 资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,由采购人或采购代理机构负责对投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。详见评标工作大纲。 25.2 符合性检查:依据招标文件的规定,评审专家负责从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(具体内容详见评标工作大纲) 222666 投标文件的澄清 26.1 为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标期间,经评标委员会以书面形式提出动议,评标委员会书面发出澄清通知,要求投标人对投标文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出澄清。 26.2 投标人应以书面形式进行澄清、说明或补正,澄清、说明或补正的内容属于投标文件的组成部分,澄清中的承诺性意思表示在投标文件有效期内均对投标人有约束力。除评标委员会对评标中发现算术错误进行修正后要求投标人以澄清形式进行的核实和确认外,澄清不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容,超出部分不作为评标委员会评审的依据。除上述规定的情形之外,评标 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 19 委员会在评审过程中,不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。除评标委员会主动要求澄清、说明或者纠正外,评标定标期间,任何投标人均不得就与其投标相关的任何问题与评标委员会联系。 26.3 评标委员会成员均应当阅读投标人的澄清,但应独立参考澄清对投标文件进行评审。整个澄清的过程不得存在排斥潜在投标人的现象。 26.4 如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求,评标委员会将按照符合性审查标准予以拒绝,不接受投标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。 222777 对投标文件的比较和评价 27.1 评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价,包括技术、商务的详细评审。(详见评标工作大纲) 222888 评标原则及方法 28.1 坚持“公开、公平、公正、科学、择优”的评标原则,严格评审。 28.2 确定中标人的评标准则是:能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。评标委员会没有义务必须接受最低报价的投标。 28.3 具体评标方法详见评标工作大纲。 29 定标 29.1 采购人确认评标委员会推荐的评标结果后,由采购人对中标候选供应商的资格和履约能力进行再次审查,凡发现中标候选供应商有下列情形之一的,将移交政府采购监督管理部门依法处理: (1) 提供虚假材料谋取中标的; (2) 采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的; (3) 与招标采购单位、其他投标人恶意串通的; 3.1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; 3.2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; 3.3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; 3.4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; 3.5)不同投标人的投标文件相互混装; (4) 向招标采购单位行贿或者提供其他不正当利益的; (5) 在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判、不按照招标文件和中标供应商的投标文件订立合同,或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容的协议的; (6) 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 29.2 投标人有前款(1)至(6)项情形之一的,中标无效。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 20 29.3 采购代理机构在评标结束后将评标推荐意见及招标结果确认书送采购人。采购人依法确定中标供应商。采购代理机构将中标结果在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)、广东政府采购智慧云平台(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn)、广东远东招标代理有限公司网(http://www.gdydzb.com)发布。 333000 资格后审 30.1 采购代理机构可应采购人的要求,组织资格后审,对所选择的提交了响应性的综合评分最高的投标人是否有资格能圆满地履行合同作出资格后审确认。 30.2 审查将根据投标人提交的投标文件和资格后审认为其他必要的、合适的资料,包括有关验收报告、业绩合同的真实性,对投标人的财务等进行审查。如发现投标人存在弄虚作假行为,将追究其责任。 30.3 如果审查通过,则将合同授予该投标人;如果审查没有通过,则其投标文件被拒绝。在此情况下,将对下一个综合评分最高的投标人的能力做类似的审查或重新招标。 333111 评标委员会和采购人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利 31.1 在授予合同前的任何时候,评标委员会和采购人仍保留接受或拒绝任何投标,宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,无需向受影响的投标人承担任何责任。 333222 中标通知 32.1 投标文件有效期期满前,采购代理机构将以书面形式通知中标人其投标文件被接受。 32.2 采购代理机构向中标人发出书面通知的同时,采购代理机构通知落选的投标人其投标文件未被接受而不提原因。 32.3 中标通知书是合同的一个组成部分。 32.4 中标人如在收到招标结果通知后15日内不按规定领取中标通知书,则视为自动放弃中标资格,并按招标投标相关法律法规追究其相关责任。 33 废标的认定 33.1 符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的; 33.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的; 33.3 投标人的报价均超过了最高限额,采购人不能支付的; 33.4 因重大变故,采购任务取消的。 (六) 授予合同 333444 授予合同的准则 34.1 除第30款规定外,采购人将合同授予其投标文件符合招标文件要求,并且能承诺履行合同,对采购人最为有利的投标人。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 21 34.2 采购人依法按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。 333555 合同的订立和履行 35.1 采购代理机构通知中标人中标时,将提供招标文件中的合同格式(包括双方之间的有关协议)给中标人。 35.2中标人在自中标通知书发出之日起20日内,应派授权代表前往《投标须知前附表》注明的地点与采购人按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同,合同签订内容不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 35.3 签订政府采购合同后2个工作日内,采购人应按规定将政府采购合同送财政部门备案。 35.4 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 35.5 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照35.3条的规定备案。 333666 履约保证金:详见《投标须知前附表》 333777 中标服务费 37.1 中标人应在领取《中标通知书》原件时向采购代理机构一次性支付中标服务费,收费标准参照中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及国家发改委[2003]857号及发改价格[2011]534号文件中规定的“货物类” 计费标准,收费标准详见附件。 37.2 中标人收到中标通知后,须在15日内向采购代理机构缴纳中标服务费用及领取《中标通知书》原件,否则视为放弃中标权利和义务。 37.3 中标服务费只收现金、银行转帐或电汇。 37.4 中标服务费不在投标报价中单列。 38. 采购人在授予合同时变更采购货物和服务数量的权利 38.1 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过相关法律法规规定的幅度,以中标人投标报价的单价进行计算。签订补充合同的必须按照35.3条的规定备案。 39. 发票 39.1 该项目获得中标的中标人在执行合同过程中,向采购人出具的发票必须是由中标人开具,不得以其 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 22 他单位或个人名义出具。 (七)质疑与回复 40 质疑与回复 40.1 如果投标人对此次采购活动有疑问,可依法向采购代理机构提出质疑。采购人或者采购代理机构应当在收到投标人书面有效质疑的七个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。供应商提出的询问或者质疑超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。政府采购评审专家应当配合采购人或者采购代理机构答复供应商的询问和质疑。 40.2 政府采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日,是指: 40.2.1 对可以质疑的采购文件提出质疑的,为采购文件公示期限届满之日起七个工作日内; 40.2.2 对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; 40.2.3 对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。 40.2.4 供应商在法定质疑期内只能一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 40.3 询问或者质疑事项可能影响中标、成交结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。 40.4 投标人有质疑时,应当以书面形式(加盖投标人公章)在质疑有效期限内向采购代理机构交质疑书原件,逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证”的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、投标人名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人\负责人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。 40.5 财政部门处理投诉事项采用书面审查的方式,必要时可以进行调查取证或者组织质证。 对财政部门依法进行的调查取证,投诉人和与投诉事项有关的当事人应当如实反映情况,并提供相关材料。 40.6 投诉人捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的,财政部门应当予以驳回。 财政部门受理投诉后,投诉人书面申请撤回投诉的,财政部门应当终止投诉处理程序。 40.7 财政部门处理投诉事项,需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内。 财政部门对投诉事项作出的处理决定,应当在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 23 40.8 质疑联系方式如下: 质疑联系人:戴小姐 电话:020-83642820转825 传真:020-83642820转822 邮箱:824692871@qq.com 地址:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦6楼 邮编:510050 40.9 投诉联系方式如下: 政府采购监督管理机构名称:广州市荔湾区财政局政府采购管理办公室 地 址:广州市荔湾区华贵路81号 电 话:02081264709 邮 编:510140 (八)本项目适用的扶持性政策 41.《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号) 42.《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号) (九)实施政府采购信用担保:适用。 如有开具电子保函的需求,可通过此链接跳转至金融服务中心办理https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/ 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 24 第三篇 合同条款格式 (仅供参考,最终以甲、乙双方签订的合同为准) 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 (合同编号:) 采购合同 甲方:广州市荔湾区机关事务管理局 乙方: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 25 甲 方: 广州市荔湾区机关事务管理局 电话: 传 真: 地 址: 乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的相关规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。 一、标的 序号 名 称 产地 数量 计量 单位 单价(元) 金额(元) 备注 合 计 以上货物具体的供货要求详见合同附件。 本项目合同金额:大写: (¥: ) 2021年合同金额:大写: (¥: ) 鲜肉、海鲜河鲜、冷冻肉、家禽类中标下浮率: % 蔬菜瓜果类中标下浮率: % 粮油面、干货、调味品和辅料类中标下浮率: % 二、服务期限 服务期限自合同签订之日起三年。本次项目的采购预算为预估值,采购费用总额累计达到本项目预算金额时,乙方须无条件继续履行合同至合同服务截止时间。 三、价格要求与计算方式 (一)乙方在供应过程中以中标下浮率为执行标准。 (二)价格均以供货当日广州市发展和改革委员会网站 http://fgw.gz.gov.cn//内的广州菜篮子价格栏目公布的“全市菜篮子平均零售价”为基准价。 (三)广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目公布的品种在今后的供应中以中标下浮率为执行标准。其定价时间以30天为计价周期,每期根据广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目公布的 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 26 “全市菜篮子平均零售价”变动而变动。 (四)广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目未公布的品种,供货时由乙方与甲方具体协商,参照荔湾区辖区内沃尔玛、华润万家2家超市或其他2家有资质信誉好企业、店档的同类品种商品零售价作为基准价,结算价按基准价下浮后进行结算。 (五)计价方式 1.广州市菜篮子报价中心公布的品种结算方式=广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目公布的“全市菜篮子平均零售价”(30天为周期)×(1-中标下浮率)×实际供货数量。 2. 广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目未公布的品种结算方式=每月市场价格基准价×(1-中标下浮率)×实际供货数量。 3.如遇非常特殊情况(市场价格升降幅度较大时),购销一方确需调整价格,必须提前2天书面通知对方,对方通过市调查并同意后确认新的价格,该价格作为某一时段(不超过1个月)某一商品的市场价格。 四、总体要求 1.所供的物品必须符合《中华人民共和国食品卫生法》要求。 2.投标人需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合投标文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。 3.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实。 4.投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 5.乙方必须负责中标货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由乙方负责。 6.乙方不得将中标项目转包、分包,否则甲方有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。 7.乙方除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知乙方。因乙方原因延误交货日期的(甲方要求推迟的除外),甲方有权自行采购,并由乙方承担由此产生的一切损失和费用。 8.乙方不得变更乙方品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向甲方申请。 9.甲方按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,乙方必须无条件退货;乙方未能履行招标文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,甲方退货后将记录在案,并对乙方予以处理,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 27 重的可取消其供应资格。 10.乙方应保证所供货物品种、数量、重量的准确性,以甲方的验货数量为准,乙方随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,清单一式两份,双方验货后签字确认,各持一份,作为甲方收货入库验收之凭证。对于出现质量、数量不符合要求等现象,甲方有责任要求供货方及时退换,乙方必须无条件退换,并保证饭堂正常就餐。 11.乙方单位所提供的货物必须符合卫生标准和营养要求,满足甲方的要求,每次送交的所有货物都要注明来源。乙方在每一次送货时,要将肉菜等的卫生检验报告一并交到甲方指定的负责人手中。 12.货品的等级、质量须符合国家质检部门及卫生部门的相关规定,并提供该批次货物的有效的卫生质量合格证或检验结果评价报告书等证明材料。若甲方发现乙方所供货物不符合卫生规定的,甲方有权拒收。 13.抽查发现食品安全质量问题的处理: 抽查检测过程中,如发现乙方所配送的肉类、蔬菜、果品等出现变质变味、过期;蔬菜瓜果类的农药含量超标、肉制品无检验标志、干货有发霉或添加剂超标、家禽鱼类有病毒危害,甲方有权拒收,并视情况追究法律及经济责任。 对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货,乙方按饭堂规定时间,要求的数量、质量、规格重新送货。 若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,甲方有权将问题产品退货处理。 14.甲方发现货物出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、变味、受潮等导致货物性质改变的,乙方必须无条件退货或更换商品,并承担相应损失。 15.乙方须开具国家正式发票。乙方按乙方品的销售额开具发票,乙方负责税金; 16.乙方应购买食品安全责任保险。保证本项目合同期在该保险期限内,并将该保险合同复印件作为签署项目合同的附件装订,否则将视为虚假承诺,甲方有权上报监管部门取消其中标资格,由此引发的所有损失由乙方负责。 17.如遇特殊接待任务或特殊时期工作要求的,乙方需无条件配合甲方的要求,随传随到、增派人员、第一时间完成甲方交待的任务。 18.乙方在实施产品供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,乙方必须指派相对固定的人员完成物料配送服务,配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。 19.为响应国家扶贫政策,本次项目30%的产品须通过贫困地区农副产品网络销售平台 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 28 (即“国家832扶贫平台”)购买贫困地区农副产品,具体数量、金额需与甲方协商。 20.甲方在任何情况下不保证乙方在采购周期内业务金额的多少,乙方必须自行承担由此带来的任何风险。 21.供货期间如某批次出现质量问题,乙方必须保证验收时发现质量问题1 小时内无条件对该批次的全部货物进行换货,并接受对乙方处以该批次20%的罚款。一个月累计出现2次或2次以上质量问题的,将扣除乙方该月供货款至少10%的金额作为罚款,由甲方在履约保证金中直接扣除。 22.食材必须保证全年365天每天供应。 23. 乙方可免费提供增值服务,如甲方有需要,乙方可随时免费委派国家职业资格三级或以上的中式厨师到机关事务所食堂进行现场食材烹饪如多数进餐人员对厨师的烹饪水平或口味不认同,乙方须无条件及时更换厨师),可按甲方的要求提供净菜标准的食材(不增加人工费用),可按甲方的要求免费将食材加工成盒饭并配送到指定地点。 五、货品质量及要求 (一)所供货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。 (二)所供货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供和应批次的检验合格证明。 (三)所有货物必须各项质量技术指标完全符合国家有关质量检测,环保标准及产品出厂标准。 (四)所有货物指标要符合国家强制性标准要求。 (五)所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件(原件备查),鲜肉确保每日新鲜。冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明粘液层,皮肤天然色泽明显。 (六)乙方需每3个月向两监管场所提供所供应的米、油、辅料、佐料的产品检验报告。 (七)米、油:要提供SC认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。散装豆类:提供生产厂家营业执照、卫生许可证、国家机关发出的产品检验合格证书。供应方所提供产品质量必须要符合行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现,严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 (八)乙方必须负责供应货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由乙方负责。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 29 (九)供应期内各批次货物具体需求量及品种以实际供应前一天甲方通知的为准,每天送货。 (十)乙方不得将本项目转包或分包给他人,一经发现,甲方有权终止合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。 六、送货方式与要求 根据甲方的需求,一般每日送一批/次(特殊情况可根据甲方要求适当增加),具体数量及配送时间以甲方交付的采购清单或电话通知为准。 (一)交货地点:广州市荔湾区芳村大道西2号;广州市荔湾区逢源路129号。 (二)首次供应时,应提供乙方的《营业执照》及《食品经营许可证》复印件予甲方存档。每次供应时应提供自检或委托第三方检验的蔬菜农药残留检测合格报告及盖有乙方公章的货物清单。 (三)整个运输过程应科学合理,运输必须采用符合卫生要求的专用载具运输,保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。 七、送货时间要求 (1)甲方在送货的前一天下午17:30前以书面或电话方式向乙方下订单,订单内容包括供货名称、数量、规格、质量要求及送货时间、送货地点等,要求每天早上6:30点送到甲方指定的交货地点,乙方必须按要求及时送货,若超过约定时间1小时送达,乙方按当日总货款的10%向甲方支付违约金。 (2)交货地点:广州市荔湾区芳村大道西2号;广州市荔湾区逢源路129号。 (3)对甲方临时的供货要求,乙方需接到通知后随订随送,为保证食品质量及新鲜程度,乙方至少在45分钟内送达。 (4)乙方必须按时按量按质将货物送到甲方指定地点,并由甲方仓管员当面核实重量,并按照招标文件中列明的标准进行验收。验收完毕后,双方必须在货物验收报告(格式自定,但必须包括货物品种、单价、数量、金额等内容)上签名确认,货物验收报告作为甲方支付货款的依据之一。 (5)乙方须按保证甲方收货后可直接入厨进行加工制作的要求,加工洗净肉类、蔬菜等后将货物运抵交货地点,由甲方验收合格后才签名确认。 八、产品配送标准 (一)包装与标志要求:包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。标志:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采购日期。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 30 (二)运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应保证新鲜度,小心轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 九、验货、退货及质量事故处理 乙方提供的货物,甲方派专人进行验收并随机抽样过磅计量,数量以甲方验收为准。货不对板的应作退货处理。对不符合质量要求的货物,甲方有权要求退货或换货。对于货不对板、质量不符合要求、数量由差异等问题发生三起以上,甲方有权单方终止合同。若因乙方供应的货物造成食用人员食源性疾病或食物中毒的,乙方应承担全部责任,甲方有权单方面终止合同。 十、履约保证金 1.提交时间:合同签订之日起15日内,乙方按招标文件中的一年的采购预算额(合同最高限额)5%向甲方提交履约保证金。 2.方式1:本项目接受投标人采取《政府采购履约担保函》的形式交纳履约保证金,投标人以履约担保函形式交纳履约保证金的,若乙方没有违约行为,履约保函在服务期满30天内自动失效。 3.方式2:乙方采用转账方式向甲方提交履约保证金。转账账号以甲方提供的为准。若终止合同则在合同终止之日起30日历天内无违约情况,乙方须提供相关票据由甲方审核无误后将履约保证金无息退还乙方。 4.下列任何一种情况发生时,甲方有权不予退还履约保证金: (一)有明显证据证明乙方未履行本合同约定的; (二)乙方有明显过错致采购人造成损失的。 十一、付款方式 1、合同货物送到甲方指定地点并验收合格后,货款每月结算一次,乙方凭甲方收货证明、乙方开具的正式发票向甲方申请付款,乙方不得以第三方名义办理相关结算事宜,否则甲方可拒付款,甲方在收到发票后五个工作日内付清款项。 2、乙方凭以下有效文件与甲方结算: (1)合同;(2)中标通知书;(3)乙方开具的国家正式发票。 3、鉴于甲方使用的是财政资金,甲方按期办理财政支付手续的(不含政府财政支付部 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 31 门审核的时间),视为甲方已按约支付。由于财政资金拨款不到位而导致甲方逾期付款的,甲方不承担违约责任,并且此情况不能成为乙方延期履行服务和拒绝提供服务的理由。甲方有义务配合相关拨付部门完成付款。 十二、双方的责任: (一)甲方对不合格和不对板的货物,有权作退货处理并要求赔偿。甲方有按时与乙方结算货款的义务。 (二)由于货物的质量问题或卖方不能按时按量供应,造成甲方该类货物紧缺,甲方有权自行采购,相应的差价和费用由乙方负担。 (三)因货物的质量问题造成中毒事故,乙方承担一切责任和赔偿一切损失。 (四)乙方工作人员必须遵守甲方相关管理,否则后果由乙方负责。 (五)乙方不得以任何形式向甲方相关人员行贿或采取其他不正当手段谋取非法利益。否则,甲方有权单方面终止合同。 十三、违约责任: 有下列现象之一,视为违约: (一)未能履行协议所规定的事项的 (二)乙方签订协议后不能如期供应货物的; (三)乙方用以次充好的手段提供与样品不符的货物; (四)乙方擅自将供应资格转让给他人或中途转让给他人的; (五)出现安全(监管和食品卫生)事故的; (六)甲方未能按协议规定期限支付款给乙方的。 违约方除要承担因此产生的费用一切损失和费用(包括经济损失和间接经济损失)外,需支付金额为合同金额的10%的违约金。 十四、保密协议 乙方在合同期内及合同满后,均不得将供货的相关信息透露给其他企业或者个人,乙方必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,货物配送人员必须遵纪守法,品行良好、无违法犯罪记录。如需要跟换配送人员,必须事先通知甲方并将其个人资料送甲方审批,审批合格后才能更换,否则乙方应承担由此引起的一切法律和经济责任。 十五、不可抗力 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 32 在合同执行期内,如发生自然灾害或其他不可抗力的因素,致使当事人一方不能履行、不能完全履行或不能适当履行合同的,应当在不可抗力发生的24小时内以书面形式向对方当事人通报,经证实并双方协商一致后,不负违约责任,并允许变更或解除合同。 十六、争议和纠纷处理 本合同在履行期间,双方发生争议或纠纷时,双方可采取协商解决,协商不成的,可向甲方所在地的人民法院提出诉讼。 十七、其他 (一)本合同一式六份,甲方执三份,乙方执一份,采购代理机构一份,政府采购监督部门一份。 (二)本合同自双方签字盖章之日起生效,履行完成后自动终止。 (三)本合同未尽事宜,由双方协商处理。 甲方(盖章):广州市荔湾区机关事务管理局 乙方(盖章): 地址:广州市荔湾区芳村大道西2号 地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 签约时间: 年 月 日 签约时间: 年 月 日 签约地点: 广州市 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 33 廉洁协议书 为了增强甲乙双方依法经营、廉洁从业意识,完善自我约束、自我监督机制,营造守法诚信、廉洁高效的工作环境,防止发生违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和廉洁自律规定,特订立本廉洁协议书: 第一条 甲、乙双方的共同责任 (一)严格遵守国家关于市场准入、招标投标、工程建设、物资采购等市场经济活动的法律法规、政策以及廉洁建设规定。 (二)严格履行合同约定,自觉承担合同义务。 (三)业务活动必须坚持公平、公正、公开和诚实守信的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当利益,损害国家、集体和对方利益,不违反招标投标、工程建设管理、物资采购等方面的规章制度。 (四)建立健全自我制约制度,开展廉洁教育,公布举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。 (五)发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向有关纪检监察部门举报。 第二条 甲方的责任 甲方相关工作人员,在业务活动的事前、事中、事后,应遵守以下规定: (一)贯彻落实政府行政机关有关党风廉洁建设责任制及廉洁从业的规定,建立企业诚信档案。 (二)按照公平、公正、公开和诚实守信的原则开展各项业务活动,为乙方提供公平的竞争环境与平台。 (三)不准向乙方泄露涉及有关业务活动的秘密。 (四)不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 34 (五)不准在乙方和相关单位报销任何由甲方或个人支付的费用。 (六)不准要求、暗示或接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及境内旅游等提供方便。 (七)不准向乙方介绍配偶、子女、亲属参与与甲方有关的经济活动,不得以任何理由向乙方和相关单位推荐第三方单位。 (八)不准参与影响相关工作正常和公正开展的其他活动。 (九)不准违反《中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》的内容。 第三条 乙方的责任: (一)不准以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。 (二)不准以任何理由向甲方负责人及其工作人员赠送回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。 (三)不准以任何理由为甲方、与甲方相关的单位和个人提供高消费宴请及娱乐活动。 (四)不得以任何理由为甲方、与甲方相关的单位或个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品。 (五)不准接受或暗示为甲方、与甲方相关的单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及境内外旅游等提供便利。 (六)不准以谋取非正当利益为目的,擅自与甲方工作人员就业务问题进行私下商谈或者达成利益默契。 (七)发现甲方工作人员有违反本廉洁协议书规定的,应向甲方单位举报。 第四条 相关责任 (一)甲方有违反本廉洁协议书第一、二条规定的,严格按照管理权限,依据有关法律法规和规章制度给予纪律处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应依法予以赔偿。 (二)乙方违反本廉洁协议书第一、三条规定的,根据国家和荔湾区机关事务管理局招 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 35 投标等有关规定,对乙方进行处理。涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任;给甲方单位造成经济损失的,应依法予以赔偿。 (三)乙方违反本廉洁协议书第一、三条规定的,发生行贿行为,经政府有关执纪执法部门或甲方纪检监察机构查实属实,甲方根据荔湾区机关事务管理局有关规定,视情节轻重对乙方实施一定期限的市场禁入。 第五条 协议书生效及法律效力 (一)本廉洁协议书作为合同的附件,与合同具有同等法律效力,经双方签字盖章后立即生效。 (二)除非甲乙双方另行签订新的廉洁协议书,否则本廉洁协议书在甲方与乙方存在业务关系期间均对双方产生约束力。 第六条 协议书份数 本廉洁协议书一式三份,甲方两份,乙方一份。 甲乙双方确认在签订本廉洁协议书前已仔细阅读条款内容,对本廉洁协议书所产生的法律责任已清楚知悉并承诺遵守。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表人: 代表人: 日期: 日期: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 36 第四篇 用户需求书 说明: 1.投标人须以本项目为单位的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标; 2.“★”号条款为必须响应条款,不满足则作废标处理。 一、项目概况 1.本项目为广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目,食品采购的具体数量,按采购人需求分期分批提供。具体支付金额由中标人与采购人进行据实结算、支付。 采购内容 数量 供货期 预算(元) 备注 鲜肉 1批 服务期限自合同签订之日起三年。本次项目的采购预算为预估值,采购费用总额累计达到本项目预算金额时,中标人须无条件继续履行合同至合同服务截止时间。 21,600,000.00元(其中 2022年预算金额为:7,200,000.00元;2023年和 2024年的预算以财政下达的资金为准) 投标人须统一一个下浮率进行报价,费用支付以实际供货量结算为准。 海鲜河鲜 冷冻肉 家禽类 蔬菜瓜果类 1批 粮油面类 1批 干货类 调味品、辅料类 二、供货要求 (一)鲜肉类 所供产品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件(原件备查)。鲜肉确保每日新鲜、无异味。 每次供应时,肉制品类应提供《产品合格证》及盖有公章的货物清单,此外还需每半年提供一次由具有资质的质量检测部门出具的肉制品《检测报告》。 表中未列明的项目,如采购人需要,中标人必须无条件供给,按中标的下浮率进行结算。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 37 品名 质量要求 单位 精瘦肉 色泽正常、无异味、无注水 公斤 有皮上肉(带皮后腿肉) 色泽正常、无异味、无注水 公斤 肋条肉(五花肉) 色泽正常、无异味、无注水 公斤 排骨 色泽正常、无异味、无注水 公斤 鲜牛肉(新鲜去骨) 色泽正常、无异味、无注水 公斤 脊骨 色泽正常、无异味、无注水 公斤 猪蹄 色泽正常、无异味、无注水 公斤 猪筒骨 色泽正常、无异味、无注水 公斤 猪肝 色泽正常、无异味、无注水 公斤 猪头皮 色泽正常、无异味、无注水 公斤 猪心 色泽正常、无异味、无注水 公斤 带鱼 色泽正常、无异味、无注水 公斤 鸡肉 色泽正常、无异味、无注水 公斤 鸭肉 色泽正常、无异味、无注水 公斤 鹅肉 色泽正常、无异味、无注水 公斤 (二)海鲜河鲜类及其他冷冻肉类 1.所供产品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。 2.所有产品规格符合采购人提交的日采购计划或月采购计划中明确的具体需求。 3.冷冻禽类食品解冻后净重量不少于90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻水产类食品解冻后净重量不少于82%,解冻时间为4小时以内(室温20℃)。所有冷冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。 4.每次供应时,禽畜冻肉类应提供《动物产品检疫合格证明》、《产品合格证》及盖有公章的货物清单,肉制品类应提供《产品合格证》及盖有公章的货物清单,此外还需每半年提供一次由具资质的质量检测部门出具的肉制品《检测报告》,冷冻水产品类应提供贮存地的出入库检验证明及盖有公章的货物清单。 5.表中未列明的项目,如采购人需要,中标人必须无条件供给,按中标的下浮率进行结算。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 38 品名 质量要求 单位 生宰光鸡(白条鸡) 无异味、无注水、全净膛、表皮完整洁净 公斤 生宰光鸭 无异味、无注水、全净膛、表皮完整洁净 公斤 生宰光鹅 无异味、无注水、全净膛、表皮完整洁净 公斤 鸡翅 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 鸡脚 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 鸡腿 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 鸭腿 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 牛肉丸 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 肉丸、鱼丸、贡丸 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 腊肠 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 冻猪肉 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 猪前排 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 脊骨 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 猪蹄 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 猪筒骨 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 冰冻牛骨 无异味、无注水、表皮完整洁净 公斤 6.所供产品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,鲜肉类保证来源于正规肉联厂,家禽类必须源于受地方政府相关部门监管的家禽供应场。鲜肉、鱼、禽、海鲜类确保每日新鲜、无异味。 7.鲜鱼类鱼体饱满结实、新鲜,无腐烂异味,肉质紧密有弹性,无离骨脱刺现象。鲜鱼类来源可靠放心,无毒、无害、无污染。冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。鱼类(如白仓、太阳鱼、红珊等)需杀净、去鳞,重量要保证大约在 3—3.5两左右。 8.中标人将产品送达采购人指定的地点后,由采购人当场验收,保证产品的鲜活度。 说明:(1)肉类必须为放心肉,严禁私宰肉,必须具有检验、检疫验讫标志、肉品品质检验证明并经药物检测合格的产品。每批肉类必须提供检验检疫证明、检验合格证、分割销售凭据。必须为生猪屠宰厂(场)进行预包装或在包装物上标注可溯源的标签、标识等相关信息,进行预包装的还应当符合国家有关标准 (2)冷冻品及其他带有包装的食品,其质量卫生标准除符合国家规定的质量卫生标准外,还应包 括以下方面: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 39 1) 凡是冷冻肉类产品必须包装完整并有生产厂址和生产日期; 2) 冷冻肉类产品中冻三号肉和冻肋排必须有产品卫生检疫标准; 3) 冷冻肉类产品质量必须合乎验收标准(如新鲜度等); 4) 冷冻肉类产品中间不能有过多冰块; 5)不得采购出现肉制品风干、变色之冻品 (3)所有货物规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。 (4)冷冻禽类食品解冻后净重量不少于 90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于 92%,冷冻水产类食品解冻后净重量不少于 82%,解冻时间为 4 小时以内(室温 20℃)。所有冷冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。 (5)熟食包括烧鸡、烧鸭、烧鹅等。熟食(特别是鲜制熟食)它的保质期较短,保鲜要求高,供应的熟食需保证产品的品质。 9.如中标人不能按时、保质、保量供货,由采购人自行采购,并承担采购人由此造成的经济损失和违约责任。 10.各投标人提供货物应符合下列的《制造商及产品资质证明》。 11.表中未列明的货物,如采购人需要,经双方协商后由中标人供给,货物结算价按中标的下浮率进行结算,货物结算价不能高于同期市场价。 12.供应和管理要求 (1)中标人提供货物应符合下列的《生产(供应)企业资质证明》: 生产(供应)企业资质证明 类别 资质证明 畜禽 冻肉类 《企业法人营业执照》、《动物防疫合格证》 《食品生产许可证》或《食品经营许可证》 肉制品 《企业法人营业执照》 《食品生产许可证》或《食品经营许可证》 水产品 《企业法人营业执照》 (2)产品票证要求: 新鲜肉类票证要求: 货物类别 产品票证名称 验收索证要求 猪肉类 《动物产品检疫合格证》 要求有生产名称、地址、产品名称、产地 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 40 和目的地,官方兽医签字、盖检验检疫专用章。 《广州市畜产品检验合格证》 有委托方、送往单位、屠宰场检验专用章、出厂时间和单号 三鸟类 《动物产品检疫合格证》 要求有生产名称、地址、产品名称、产地和目的地,官方兽医签字、盖检验检疫专用章。 牛肉、羊肉 《动物产品检疫合格证》 要求有生产名称、地址、产品名称、产地和目的地,官方兽医签字、盖检验检疫专用章。 冻品货物票证要求: 货物类别 产品票证名称 验收索证要求 猪、牛、羊 肉类、 家禽类 1.《出县境动物产品检疫合格证》 由政府动植物检疫部门出具,用于跨区销售检查。 2.《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证,随车同行。 3.《动物产品防疫合格证》 当批次有效,原件备查。 肉制品 1.《卫生检疫报告》 由政府疾控部门或卫生检验部门出具(半年内有效)。 2. 《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证,随车同行。 水产品 贮存地的出入库检疫证明,水产品成型标准为个体单独冷冻成型。 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证,随车同行。 (三)家禽类 1.品种:鸡、鸭、鹅 1.1新鲜光禽:光禽是指经宰杀去毛以后的鸡、鸭、鹅等禽类,必须新鲜,脂肪呈淡黄色或黄色,有光泽,无异味;肌肉结实,有弹性,有光泽。 ★1.2 禽鸟要按照采购人要求送到指定地点确保新鲜; ★1.3 食品供应链要求:所有食品的来源必须清晰。保证来自大型养殖场,家禽类必须源于受地方政府相关部门监管的家禽供应场。提供当天当批检测报告。 1.4 中标人将产品送达采购人指定的地点后,由采购人当场验收,保证产品的鲜活度。 2.附表:表中未列明的项目,如采购人需要,中标人必须无条件供给,按中标的下浮率进行结算。 序号 品名 1 光鸡 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 41 2 老鸡 3 水鸭 4 鹌鹑 5 清远麻鸡 6 竹丝鸡 7 番鸭 8 乳鸽 9 江西鸡 10 正宗走地鸡 11 光鸭 (四)蔬菜瓜果类 食材质量要求及验收标准: 1.色泽新鲜,不脱水,无腐烂,无虫害。中标人所供应的瓜果蔬菜食材必须为正规厂家的货物,来源必须清晰。蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地、食材菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。给采购人的瓜果蔬菜必须是优质货物,不得含有残留农药或污染物;中标人必须保证所供应的蔬菜符合我国无公害蔬菜的卫生质量标准,同时承担因所供蔬菜问题引起的一切事故后果。 2.蔬菜包装与标志要求 包装方面:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。 标志方面:每件包装必须按《农产品包装和标示管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。 项目 指标(mg/kg) 甲胺磷 符合国家卫生标准 甲拌磷 符合国家卫生标准 氧化乐果 符合国家卫生标准 甲基对硫磷 符合国家卫生标准 呋喃丹 符合国家卫生标准 百菌清 ≤1.0 多菌灵 ≤0.5 汞(以Hg计) ≤0.01 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 42 铅(以Pb计) ≤0.2 砷(以As计) ≤0.5 氟(以F计) ≤0.5 硝酸盐(以NaNO3计) 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 亚硝酸盐(以NaNO2计) ≤4 3.瓜果蔬菜具体感观要求: 3.1蔬菜色泽:各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽; 3.2蔬菜气味:不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味; 3.3蔬菜滋味:因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常; 3.4从蔬菜形态看:无如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常或不新鲜等蔬菜。 3.5叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。 3.6茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。果实整洁,成熟度适中;番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。 3.7瓜类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等。形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土。 3.8根菜类:萝卜、胡萝卜等。皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。 3.9薯芋类:马铃薯、芋、姜等。色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑;马铃薯无发芽,皮不变绿。 3.10葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。允许葱、青蒜类保留干净须根;葱、蒜、韭菜不带老叶;蒜头、洋葱去根去枯叶;可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。 3.11豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。 3.12水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。 3.13食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜);新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 43 3.14 芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。 (五)大米 1.基本要求 1.1大米符合卫生,不得有变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。 1.2要提供SC认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。供应方所提供产品质量必须要符合行业标准要求,不得有掺假、变质、过期等现象出现,严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 2.执行标准: 2.1大米类执行标准:GB1354-86、GB2715-2005、GB1354—2009国家标准一等米不含添加剂。 2.2大米的质量标准:除符合标准一等米外,要求: 碎米总量≤17%(国家标准:≤35%) 小碎米总量≤2%(国家标准:≤2.5%) 不完善粒≤3.5%(国家标准:≤4.0%) 黄米粒按国家标准执行 。 2.3 GB1354—2009国家标准: 检验项目 单位 标准要求 铅(以Pb计) mg/kg ≤0.2 汞(以Hg计)(以成品粮计) mg/kg ≤0.02 无机砷(以As计) mg/kg ≤0.15 六六六(以成品粮计) mg/kg ≤0.05 滴滴涕((以成品粮计) mg/kg ≤0.05 黄曲霉毒素B1 ug/kg ≤10 (六)油类,包含花生油、棕油 1.花生油必须符合GB1534-2003标准,并具有“SC”食品质量安全认证。澄清透明;气味、口感较好;溶剂残留不得检出;密封良好,无渗漏。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 44 2.包装要求:22L/箱的塑料软包装,包装材料应清洁、卫生,不与大豆油发生化学作用而产生变化,符合国家食品安全标准和管理规定,符合《食用植物油销售包装》(GB/T 17374)要求。 3.标签标识:标明产品名称、净含量、生产者名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号、质量等级、生产许可证号、产品批号等内容。 花生原油质量指标 项 目 质 量 指 标 气味、滋味 具有花生原油固有的气味和滋味,无异味 水分及挥发物/(%) ≤ 0.20 不溶性杂质/(%) ≤ 0.20 酸值(KOH)/(mg/g) ≤ 4.0 过氧化值/(mmol/kg) ≤ 7.5 溶剂残留量/(mg/kg) ≤ 100 4.棕油必须符合国家标准GB15680-2009,无色无味,加热后略带紫罗兰香味,色泽呈金黄色,清亮透明。 棕油质量指标 比重 (50℃/25℃水) 0.893~0.905 折光指数 (50度℃) 1.449~1.445 碘价,gl/100g 44~60 皂化价,mgKOH/g 190~209 透明度 50℃澄清透明 气味、滋味 气味、口感良好 色泽(罗维朋比色槽133.4mm) ≤Y30、R3.0 水分及挥发物,% ≤0.05 杂质,% ≤0.05 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 45 熔点,C 33~39 酸价, KOH/g ≤0.20 不皂化物,% ≤1.0 过氧化值,meq/kg ≤10 (七)干货类 1.质量要求: (1)干货、副食品质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽,不霉烂、整齐、均匀、完整,无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便,保质期长。从包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准,副食品必须具有SC食品质量认证标志。采购人可根据实际情况对需要的干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品采购人有权拒绝接受。 (2)标签标识:标明产品名称、净含量、生产者名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号、质量等级、生产许可证号、产品批号等内容。 (3)品牌要求:在满足质量要求的前提下,按照采购人每次下订单的要求提供货品。 (4)质量要求:符合国家食品标准,提供的货品剩余保存期不少于保质期的三分之二。 (5)几种主要干货制品的质量标准: 紫菜:属海产红藻类植物,因鲜紫菜叶较宽大,经干制成长方块形,散片状卷筒,其中以卷筒形柔嫩微脆、叶薄、色紫清香鲜美的为品质优。 腐竹:腐竹又名豆腐皮和油皮,有一、二、三级品之分。 一极品:色泽黄亮、干燥筋韧、耐贮、无碎块。 二极品:颜色较一极品灰黄、干燥无碎块。 三极品:颜色更灰黄、无光泽、易碎、筋韧性差。 粉丝:质量好的粉丝,粉条细长、白净、晶莹透明、丝条均匀、整齐、干燥,不易折断,无斑 点、黑迹,无霉变,有粉丝特有的光泽。 黑木耳:黑木耳的质量一般以条形大而完整,耳瓣舒展少卷曲,内厚黑,富于光泽,体干不霉,无杂质和碎者为优,反之则差。 银耳:银耳又称白木耳,以朵大、色洁白、有光泽、无杂质,根小、干度足,完整者为佳品, 朵小、色黄、根大、无光泽,散碎者次之;黄黑色者质量最次,依上述标准可将银耳分为上中 下三等。质量好的银耳,根部易稣烂,食之柔软,质量次则根部大而发硬。 花菇:朵小柄短,呈半球状,菇伞顶面有似菊花似的白色裂纹,肉厚、菌盖色泽淡黑,菇底 褶,通过加工呈淡黄色,身干、质嫩、有芳香气味者为质好香菇。 干贝:上等干贝粒大完整、黄亮干燥、肉质饱满,肉丝清晰、粗且有特殊香气。粒小、碎破、色淡 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 46 无光泽者较次。破碎、发黑发霉的为变质品。 鱿鱼:市场上常见的鱿鱼有椭圆形和长方形,选购时应注意:体干、体形完整、光亮洁净、淡粉红色、片大头小、肉厚者为优。体形部分卷曲,尾部和背部红中透暗,两侧有微红点、体小而宽、肉薄者为次品。 2.供应和管理要求 (1)供应要求的资质证明: 生产(供应)企业的资质证明:(首次供应时提供) 类别 资质证明 副食品 《营业执照》 产品票证要求: 类别 产品资质名称 验收索证要求 副食品 货物清单 加盖供应商公章的货物清单 (送货单) (八)辅料、调料 包含生抽、老抽、食盐、红糖、白糖、生粉等。 1.产品包装要密封,无破损。标识说明完整详细包括:产品名称、净含量、配料表、制造者或经销者的名称和地址、产品标准号、生产日期、保质期,要注明生产日期和保质期。 2.酱类食品:具有正常酿造酱的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味,不得有酸、苦、焦糊及其它异味、异物。 3.红糖:呈晶粒状或粉末状,干燥而松散,不结块,不成团,杂质,其水溶液清晰,无沉淀,无悬浮物,具有甘蔗汁的清香味,无有酒味、酸味或其他外来不良气味,口味浓甜带鲜,微有糖蜜味,无焦苦味或其他外来异味。 4.白糖:色泽洁白明亮,有光泽,具有白糖的正常气味,无酸味、酒味或其他外来气味。 5.食盐:结晶整齐一致,坚硬光滑,呈透明或半透明,不结块,无反卤吸潮现象,无杂质,具有纯正的咸味. 6.生粉:具有品种固有的形态和色泽,不酸、不粘、不发霉,无变质,无异味,无杂质,无砂质。 三、总体要求 1.所供的物品必须符合“中华人民共和国食品卫生法”要求。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 47 2.投标人需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合投标文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。 3.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实。 4.投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 5.中标人必须负责中标货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由中标人负责。 6.中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。 7.中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。因中标人原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。 8.中标人不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。 9.采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,中标人必须无条件退货;中标人未能履行招标文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对中标人予以处理,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。 10.中标人应保证所供货物品种、数量、重量的准确性,以采购人的验货数量为准,中标人随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,清单一式两份,双方验货后签字确认,各持一份,作为采购人收货入库验收之凭证。对于出现质量、数量不符合要求等现象,采购人有责任要求供货方及时退换,中标人必须无条件退换,并保证饭堂正常就餐。 11.中标人单位所提供的货物必须符合卫生标准和营养要求,满足采购人的要求,每次送交的所有货物都要注明来源。中标人在每一次送货时,要将肉菜等的卫生检验报告一并交到采购人指定的负责人手中。 12.货品的等级、质量须符合国家质检部门及卫生部门的相关规定,并提供该批次货物的有效的卫生质量合格证或检验结果评价报告书等证明材料。若采购人发现中标人所供货物不符合卫生规定的,采购人有权拒收。 13.抽查发现食品安全质量问题的处理: 抽查检测过程中,如发现中标人所配送的肉类、蔬菜、果品等出现变质变味、过期;蔬菜瓜果类的农药含量超标、肉制品无检验标志、干货有发霉或添加剂超标、家禽鱼类有病毒危害,采购人有权拒收,并视情况追究法律及经济责任。 对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货,中标人按饭堂规定时间,要求的数量、质量、规格重新送货。 若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,采购人有权将问题产品退货处理。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 48 ★14.中标人必须按照所投标的价格下浮,不得以任何理由上浮,中标人每月向采购人公布产品价格,发现超中标价格情况,不予付款,三次出现超中标价格情况,终止合同。并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。 15.中标人提供的有保质期限的食材剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。 ★16.本次配送食材为非进口食材(进口食材指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的食材)。 17.采购人发现货物出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、变味、受潮等导致货物性质改变的,中标人必须无条件退货或更换商品,并承担相应损失。 18.中标人须开具国家正式发票。中标人按供应商品的销售额开具发票,中标人负责税金; ★19.中标人应购买食品安全责任保险。保证本项目合同期在该保险期限内,并将该保险合同复印件作为签署项目合同的附件装订,否则将视为虚假承诺,采购人有权上报监管部门取消其中标资格,由此引发的所有损失由中标人负责。 ★20.如遇特殊接待任务或特殊时期工作要求的,中标人需无条件配合采购人的要求,随传随到、增派人员、第一时间完成采购人交待的任务。 21.中标人在实施产品供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,中标人必须指派相对固定的人员完成物料配送服务,配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。 ★22.为响应国家扶贫政策,本次项目30%的产品须通过贫困地区农副产品网络销售平台(即“国家832扶贫平台”)购买贫困地区农副产品,具体数量、金额需与采购人协商。 ★23.采购人在任何情况下不保证中标人在采购周期内业务金额的多少,投标人必须自行承担由此带来的任何风险。 ★24.供货期间如某批次出现质量问题,供应商必须保证验收时发现质量问题1 小时内无条件对该批次的全部货物进行换货,并接受对供应商处以该批次20%的罚款。一个月累计出现2次或2次以上质量问题的,将扣除供应商该月供货款至少10%的金额作为罚款,由采购人在履约保证金中直接扣除。 ★25.食材必须保证全年365天每天供应。 26.中标人可免费提供增值服务,如采购人有需要,中标人可随时免费委派国家职业资格三级或以上的中式厨师到机关事务所食堂进行现场食材烹饪如多数进餐人员对厨师的烹饪水平或口味不认同,中标人须无条件及时更换厨师),可按采购人的要求提供净菜标准的食材(不增加人工费用),可按采购人的要求免费将食材加工成盒饭并配送到指定地点。 四、报价和计价要求 ★(一)中标人在供应过程中以中标下浮率为执行标准。 ★(二)本项目价格均以广州菜篮子价格(以广州市发展和改革委员会网站 http://fgw.gz.gov.cn/下方的“广州菜篮子价格”栏目为准进入)中的“全市菜篮子平均零售价”为基准,统一一个下浮率进行 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 49 报价,下浮率由各投标人自行报价。下浮率报价不能为负数,范围要求为0%≤下浮率报价≤100%,且是固定唯一,不能为区间值,超出范围视为无效投标。 (三)报价 ★1.投标下浮率≤100%,且不得为负数,该下浮率必须为固定报价,不得存在区间值,否则将被视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。 2. 【温馨提示】投标人在投标时应充分考虑免费提供增值服务的成本,若评标委员会认为投标人的报价(投标下浮率)明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人必须在评标现场半个小时内提供书面说明,并出具详细的成本计算清单并提供近三个月内的以下相关证明材料(如下浮率超出10%或以上,请各投标人事先准备好相关证明材料,供评标委员会查询),以避免在规定的半小时内无法完成证明文件的提供的情形: 3.1 提供至少十张(开票日期为2021年12月1日以后)进货发票及开标当日广州市发展与改革委员会官网上的广州菜篮子价格中的全市菜篮子平均零售价作为成本说明凭证,其中鲜肉类进货发票三张(正规屠宰场开具); 3.2 食用油类(必须为广州市发展与改革委员会官网上可以查询到的品牌和包装规格,否则无效)进货发票三张及开标当日广州市发展与改革委员会官网上的广州菜篮子价格公布的全市菜篮子平均零售价表; 3.3 禽类进货发票二张(必须为广州市发展与改革委员会官网上可以查询到的品种,否则无效) 及开标当日广州市发展与改革委员会官网上的广州菜篮子价格公布的全市菜篮子平均零售价表; 3.4 蛋类进货发票二张及开标当日广州市发展与改革委员会官网上的广州菜篮子价格公布的全市菜篮子平均零售价表。 3.5 提供成本计算清单。 ★(四)若投标人被确定为中标人,广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目公布的品种在今后的供应中以投标人投标报价的下浮率为执行标准。其定价时间以30天为计价周期,每期根据广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目公布的“全市菜篮子平均零售价”变动而变动。(基准价以每个月的第一个星期的周一公布的价格为准,如为节假日,则以第二个星期的周一公布的价格为准)。 ★(五)广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目未公布的品种,供货时由中标人与采购人具体协商,参照荔湾区辖区内沃尔玛、华润万家2家超市或其他2家有资质信誉好企业、店档的同类品种商品零售价作为基准价,结算价按基准价下浮后进行结算。 ★(六)计价方式 1.广州市菜篮子报价中心公布的品种结算方式=广州市发展和改革委员会网站 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 50 http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目公布的“全市菜篮子平均零售价”(30天为周期)×(1-中标下浮率)×实际供货数量。 2. 广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目未公布的品种结算方式=每月市场价格基准价×(1-中标下浮率)×实际供货数量。 3.如遇非常特殊情况(市场价格升降幅度较大时),购销一方确需调整价格,必须提前2天书面通知对方,对方通过市调查并同意后确认新的价格,该价格作为某一时段(不超过1个月)某一商品的市场价格。 五、验货、退货及质量事故处理 中标人提供的货物,采购人派专人进行验收并随机抽样过磅计量,数量以采购人验收为准。货不对板的应作退货处理。对不符合质量的货物,采购人有权要求退货或换货。对于货不对板、质量不符合要求、数量有差异等问题发生三起以上,采购人有权单方终止合同。若因中标人供应的货物造成食用人员食源性疾病或食物中毒的,中标人应承担全部责任。 六、送货方式与要求 根据采购人的需求,一般每日送一批/次(特殊情况可根据采购人要求适当增加),具体数量及配送时间以采购人交付的采购清单或电话通知为准。 (一)交货地点:广州市荔湾区芳村大道西2号;广州市荔湾区逢源路129号。 (二)首次供应时,应提供中标人的《营业执照》及《食品经营许可证》复印件予采购人存档。每次供应时应提供自检或委托第三方检验的蔬菜农药残留检测合格报告及盖有中标人公章的货物清单。 (三)整个运输过程应科学合理,运输必须采用符合卫生要求的专用载具运输,保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。 七、送货时间要求 (1)采购人在送货的前一天下午17:30前以书面或电话方式向中标人下订单,订单内容包括供货名称、数量、规格、质量要求及送货时间、送货地点等,要求每天早上6:30点送到采购人指定的交货地点,中标人必须按要求及时送货,若超过约定时间1小时送达,中标人按当日总货款的10%向采购人支付违约金。 (2)交货地点:广州市荔湾区芳村大道西2号;广州市荔湾区逢源路129号。 (3)对采购人临时的供货要求,中标人需接到通知后随订随送,为保证食品质量及新鲜程度,中标人至少在45分钟内送达。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 51 八、结算与付款方式 1.合同货物送到采购人指定地点并验收合格后,货款每月结算一次,中标人凭采购人收货证明、中标人开具的正式发票向采购人申请付款,中标人不得以第三方名义办理相关结算事宜,否则采购人可拒付款,采购人在收到发票后五个工作日内付清款项。 2.中标人凭以下有效文件与采购人结算: (1)合同;(2)中标通知书;(3)中标人开具的国家正式发票。 3.鉴于采购人使用的是财政资金,采购人按期办理财政支付手续的(不含政府财政支付部门审核的时间),视为采购人已按约支付。由于财政资金拨款不到位而导致采购人逾期付款的,采购人不承担违约责任,并且此情况不能成为中标人延期履行服务和拒绝提供服务的理由。采购人有义务配合相关拨付部门完成付款。 九、履约保证金 1.提交时间:合同签订之日起15日内,中标人按招标文件中的采购预算额(合同最高限额)5%向采购人提交履约保证金。 2.方式1:本项目接受投标人采取《政府采购履约担保函》的形式交纳履约保证金,投标人以履约担保函形式交纳履约保证金的。若中标人没有违约行为,履约保函在服务期满30天内自动失效。 3.方式2:中标人采用转账方式向采购人提交履约保证金。转账账号以采购人提供的为准。若终止合同则在合同终止之日起30日历天内无违约情况,中标人须提供相关票据由采购人审核无误后将履约保证金无息退还中标人。 下列任何一种情况发生时,采购人有权不予退还履约保证金: (一)有明显证据证明中标人未履行本合同约定的; (二)中标人有明显过错致采购人造成损失的。 十、考核机制 采购人每半年对中标人的服务和管理情况进行监督,并根据监督的结果、职工反映的情况,要求中标人进行相应的整改,监督的主要内容包括:配送要求、安全生产管理要求、纪律要求、满意度要求等,采购人每半年对上述监督内容(包括但不限于)对中标人进行考核,中标人须服从考核要求,具体考核评分细则如下: 项类 序号 评分细则 扣分 备注 配 送 1 在供货期,未在规定时间内完成配送、 供货,每次扣10分 10分 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 52 要 求 2 采购人应急需要配送的,中标人拒绝或不配合采购人的要求,每次扣10分 10分 3 中标人提供假冒伪劣、以次充好的商品,每次扣10分 10分 小计 30分 安全生产 管理要求 1 相应批次的食品未能提供对应合格检验证明的,或采购人不定期抽查发现检验证明结果与送广州市荔湾区市场监督管理局检验的结果不一致,每次扣10分 10分 小计 10分 纪 律 要 求 1 提供资料弄虚作假的,每次扣20分 20分 2 中标人工作人员不遵守采购人各项管理规定或泄露采购人内部情况的,每次扣20分; 20分 小计 40分 满意度 要求 1 向主管人员或验收货人进行物质、金钱、有价证券等行贿,一经核实扣20分 20分 小计 20分 合计 100分 安全 生产 管理 要求 1 严格食品入货流程,严防各种因食品原因导致食物中毒等事故的发生。出现就餐者反映有腹泻、呕吐、出虚汗等现象视为食物中毒,一经核查是因中标人供货的食品质量不符合要求导致的,中标人需承担就餐者及采购人的全部经济损失,当次扣分100分,采购人有权没收履约保证金及取消成交人供货资格。情况严重的将依法追究相应法律责任,同时无条件解除合同。 100分 中标人应承担由此造成的全部法律责任及经济损失赔偿(主要包括但不限于食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等)。因供货质量问题引发食品安全事故的,采购人有权取消中标人供货资格和无条件解除供货合同。 合计 100 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 53 服务质量评定。由采购人和中标人每天共同按照以下评分内容执行情况进行巡查,结合检查结果进行综合考评。每半年对考评进行综合汇总。具体考评标准如下: 服务质量考核分为“优”、 “良”、 “合格”、 “差”四个等级,90分及以上为“优”(含90分), 80分至89分为“良”(含80分),70分至79分(含70分)为“合格”,70分以下为“差”。 服务质量评定的解释权归采购人,采购人也可根据实际情况对服务质量评定的内容进行调整,但要与中标人进行协商。 (1)当半年考核扣分100分,采购人有权全额扣除履约保证金作为违约金及取消中标人供货资格。情况严重的将依法追究相应法律责任,同时无条件解除合同。 (2)当半年考核综合汇总为70分以下的,采购人有权扣除中标人的履约保证金的10%,并要求整改整顿。 (3)如连续两次考核综合汇总为70分以下的,采购人有权扣除中标人的履约保证金的50%,并要求整改整顿。 (4)如考核不达标,经整改仍未达到要求的,采购人有权提前终止合同,并扣罚合同履约保证金的全部资金。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 54 第五篇 投标文件格式 目 录 一、自查表 二、商务部分文件 1.投标函(格式见附表2.1) 2.资格声明书(格式见附表2.2) 3.法定代表人证明书(格式见附表2.3) 4.法定代表人授权书(若投标人代表非法定代表人时适用)(格式见附表2.4) 5.投标人的相关资格证明资料复印件(加盖投标人法人公章),其中包括: A.证明投标人的资格性的证明文件,详见《投标须知前附表》8条款内容及招标公告中供应商资格条件要求;(格式见附表2.5) B.其他资格证明资料,(《第四篇 用户需求书》的有关要求,或《评分标准和细则》“评分因素”中商务评分内容的证明文件); 6.投标人的所投产品资格证明资料复印件(加盖投标人法人公章) 7.投标人基本情况表(见附表2.6) 8.2020年投标人财务状况表(见附表2.7) 9.中标服务费承诺书(见附表2.8) 10.项目管理架构 (见附表2.9) 11.商务条款响应表格式(见附表2.10) 11.1 实质性商务条款(“★”项)响应表 11.2 一般商务条款响应表 12.各项声明函(落实政府采购政策时所需) (见附表2.111) (如有) 12.1 中小企业声明函格式(见附表2.11-1)(如有) 12.2 监狱企业的证明文件格(见附表2.11-2)(如有) 12.3 残疾人福利性单位的声明函及证明文件(见附表2.11-3)(如有) 13. 投标人认为完成本项目所需的其他证明文件(见附表2.12) 14. 公平竞争承诺书(见附表2.13) 三、技术部分文件 1.货物质量保障 (见附表3.1) 2.配送方案及特殊情况应急方案(见附表3. 2 ) 3.出现产品质量问题退换货方式 (见附表3.3) 4.货物安全情况 (见附表3.4) 5.服务人员情况 (见附表3.5) 6.配送响应时间(见附表3.6) 7.技术规格偏离表 (见附表3.7) 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 55 5.1 (1)实质性响应技术条款(“★”项)响应表格式 5.2 (2)一般技术条款(包含“▲”项)响应表格式 四、价格部分文件 1.投标报价总表(见附表4.1) 唱标信封另单独封装,按以下顺序装订: 1) 投标函(从投标文件正本中复印,加盖投标人法人公章); 2)投标报价总表(从投标文件正本中复印,加盖投标人法人公章); 3)法定代表人证明书及法定代表人授权书(复印件)(原件单独递交无须密封,在递交投标文件时单独递交); 4)电子文件(含投标文件经济文件、商务技术文件, 电子投标文件采用CD-R光盘或U盘装载,其中经济部分需用MS office的excel格式提供。) 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 56 附件:投标文件封面格式: (正/副本) 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 投标文件 采购编号:GDYD220089 投标人: 投标人地址: 联系人: 联系电话: 电子邮箱: 投标日期:2022年 月 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 57 一、自查表 1.资格性/符合性自查表 评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料 资格性检查 投标函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) □通过 □不通过 见投标文件第()页 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) □通过 □不通过 见投标文件第()页 准入条件(关于资格的声明) 能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力。提供《营业执照》副本复印件、招标公告要求的资质资格证明复印件加盖公章(见《投标须知前附表》)。 □通过 □不通过 见投标文件第()页 其他要求 按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料 □通过 □不通过 见投标文件第()页 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 □通过 □不通过 见投标文件第()页 符合性审查 投标人的 合格性 在经营范围内报价 □通过 □不通过 见投标文件第()页 商务要求 实质性响应招标文件中“★”号参数的商务要求 □通过 □不通过 见投标文件第()页 技术要求 实质性响应招标文件中“★”号参数的技术要求 □通过 □不通过 见投标文件第()页 报价要求 报价方案是唯一确定 □通过 □不通过 见投标文件第()页 其它 实质性响应招标文件中规定的其它情况 □通过 □不通过 见投标文件第()页 注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 58 2.商务响应评分标准自查表 评审细则 证明文件 第()页 第()页 【备注】如因投标人在投标文件中的页码标注错误而导致评审专家漏看,所产生的一切后果由投标人自行负责。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 59 3.技术响应评分标准自查表 评审细则 证明文件 第()页 第()页 第()页 【备注】如因投标人在投标文件中的页码标注错误而导致评审专家漏看,所产生的一切后果由投标人自行负责。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 60 二、商务部分文件 附表2.1 投标函格式 投标函 致:广州市荔湾区机关事务管理局/(广东远东招标代理有限公司) 根据贵方“广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目”(采购编号:GDYD220089)的投标邀请,我方 (投标人名称)作为投标人正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方进行有关本次投标的一切事宜。 在此提交的投标文件,已按招标文件的要求密封封装。包括但不限于如下内容: (1)唱标信封【1份】(按招标文件要求的内容编制,含电子文件【 1份】); (2)投标文件【含自检表、经济文件和商务技术文件,正本1份,副本7份】。 我方己完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点: (—)我方决定参加采购编号为GDYD220089项目的投标; (二)本项目的投标报价(详见投标报价表); (三)本投标文件的有效期自递交投标文件截止日后90天有效,如中标,有效期延至合同终止日为止; (四)我方已详细阅读并研究了招标文件的所有内容包括修正文、答疑纪要、澄清补充通知(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我们完全清晰理解招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,我方同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力; (五)我方明白并愿意在规定的递交投标文件截止时间和日期之后,投标有效期之内不得撤回投标; (六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息; (七)我方完全服从和尊重评标委员会所作的评定结果,我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价; (八)我方如果中标,将保证履行招标文件以及答疑纪要、澄清补充通知等招标文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务;其中投标服务期为: 三年 ; (九)所有与本投标有关的函件请发往下列地址: 地 址: 邮政编码: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 61 电 话: 代表姓名: 传 真: 职 务: 开户银行: 帐 号: 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 62 附表2.2 投标人资格声明书格式 资格声明书 致: 广州市荔湾区机关事务管理局/ 广东远东招标代理有限公司 为响应你方组织的“广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目”的招标[采购编号为:GDYD220089],我方愿参与投标并作出如下声明: 一、我方作为 (投标人名称) 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。 二、本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。 三、本公司(企业)的单位负责人与所参投的本采购项目的其他投标人的单位负责人不为同一人且与其他投标人之间不存在直接控股、管理关系。 四、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,本公司(企业)如为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。 五、本公司(企业)承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。 六、我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。 投标人: (加盖法人公章) 法 定 地 址: 邮 编: . 授权代表(亲笔签字): 签字人姓名(印刷体) . 电 话: 传 真: . 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 63 附表2.3 法定代表人证明书格式 法定代表人/负责人资格证明书 致:广州市荔湾区机关事务管理局/ 广东远东招标代理有限公司 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 签发日期: 单位: (加盖法人公章) 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标,请投标人务必提供下列附件) 法人身份证复印件正面 法人身份证复印件反面 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 64 附表2.4 法定代表人授权书格式(有被授权人时适用) 法定代表人授权书格式 致:广州市荔湾区机关事务管理局/ 广东远东招标代理有限公司 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。 授权单位: (加盖法人公章) 法定代表人 (签名亲笔或盖私章) 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。 5.有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。 6.投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。 授权代表身份证复印件正面 授权代表身份证复印件反面 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 65 附表2.5 证明投标人的资格性的证明文件格式 投标人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件(复印件加盖投标人法人公章): 1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。 2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料(如投标人已对接“粤省事”“粤商通”“粤信签”等系统且能通过系统查询到相关内容,则无须提供该项证明文件)。 3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2)。 4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2)。 5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录(提供《资格声明书》,格式详见招标文件附表2.2) 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无 3.本项目的特定资格要求: (1)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。 (2)具备《食品经营许可证》。 (3)本项目不接受联合体投标; (4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 66 本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。资格声明书相关承诺要求内容。 (5)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:《资格声明书》相关承诺要求内容。 (6)已办理报名并成功购买本招标文件的供应商。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 67 附表2.6 投标人基本情况表格式 投标人基本情况表 单位名称 电话 法定代表人 职务 地址 传真 被授权人 职务 一、单位简历及隶属关系 单位优势及特长 二、单位概况 职工总数 人 上一年主要经济指标 营业额 实现利润 流动资金 万元 主要项目 1. 固定资产 (万元) 原值: 净值: 2. 占地面积 M2 3. 四、其它 近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成立,其投标资格将被取消)。 如有名称变更(非因该单位出现了与资格预审(如果经此程序)时的营业性质的根本改变以至不再满足本次招标的要求),说明原名称因何种原因变更为现名称,并提供由工商管理部门出具的变更证明文件。 注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 68 2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。 3)如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 69 附表2.7 2020年投标人财务状况表格式 2020年投标人财务状况表 年 度 总资产(元) 净资产(元) 年营业额(元) 年净利润(元) 2020 【备注】2021年度成立的公司无需提供此表。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 70 附表2.8 中标服务费承诺书格式 中标服务费承诺书 致:广东远东招标代理有限公司 我单位在贵司代理的 (采购编号:GDYD220089 )招标中若获中标,我们保证在领取中标通知书原件的同时按招标文件的规定,以电汇、现金或经贵公司认可的一种方式,向贵公司即广东远东招标代理有限公司指定的银行帐号,一次性支付中标服务费(详见本招标文件投标人须知第37款)。 特此承诺。 投标人名称: (加盖法人公章) 地址: 电话: 传真: 邮箱: 邮编: 法定代表人或其授权代表(亲笔签字): 承诺日期: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 71 附表2.9 项目管理架构格式 项目管理架构 职责分工 姓名 现职务 曾主持/参与的同类项目经历 职称 专业工龄 联系电话/手机 总负责人 其他主要技术人员 … 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 72 附表2.10 商务条款响应表格式 (1)实质性商务条款(“★”项)响应表格式 实质性商务条款(“★”项)响应表 投标人名称: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 序号 实质性响应条款要求 是否响应 偏离说明 1 ★1.2 禽鸟要按照采购人要求送到指定地点确保新鲜; 2 ★1.3 食品供应链要求:所有食品的来源必须清晰。保证来自大型养殖场,家禽类必须源于受地方政府相关部门监管的家禽供应场。提供当天当批检测报告。 3 ★14.中标人必须按照所投标的价格下浮,不得以任何理由上浮,中标人每月向采购人公布产品价格,发现超中标价格情况,不予付款,三次出现超中标价格情况,终止合同。并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。 4 ★16.本次配送食材为非进口食材(进口食材指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的食材)。 5 ★19.中标人应购买食品安全责任保险。保证本项目合同期在该保险期限内,并将该保险合同复印件作为签署项目合同的附件装订,否则将视为虚假承诺,采购人有权上报监管部门取消其中标资格,由此引发的所有损失由中标人负责。 6 ★20.如遇特殊接待任务或特殊时期工作要求的,中标人需无条件配合采购人的要求,随传随到、增派人员、第一时间完成采购人交待的任务。 7 ★22.为响应国家扶贫政策,本次项目30%的产品须通过贫困地区农副产品网络销售平台(即“国家832扶贫平台”)购买贫困地区农副产品,具体数量、金额需与采购人协商。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 73 8 ★23.采购人在任何情况下不保证中标人在采购周期内业务金额的多少,投标人必须自行承担由此带来的任何风险。 9 ★24.供货期间如某批次出现质量问题,供应商必须保证验收时发现质量问题1 小时内无条件对该批次的全部货物进行换货,并接受对供应商处以该批次20%的罚款。一个月累计出现2次或2次以上质量问题的,将扣除供应商该月供货款至少10%的金额作为罚款,由采购人在履约保证金中直接扣除。 10 ★25.食材必须保证全年365天每天供应 11 ★(一)中标人在供应过程中以中标下浮率为执行标准。 12 ★(二)本项目价格均以广州菜篮子价格(以广州市发展和改革委员会网站 http://fgw.gz.gov.cn/下方的“广州菜篮子价格”栏目为准进入)中的“全市菜篮子平均零售价”为基准,统一一个下浮率进行报价,下浮率由各投标人自行报价。下浮率报价不能为负数,范围要求为0%≤下浮率报价≤100%,且是固定唯一,不能为区间值,超出范围视为无效投标。 13 ★1.投标下浮率≤100%,且不得为负数,该下浮率必须为固定报价,不得存在区间值,否则将被视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。 14 ★(四)若投标人被确定为中标人,广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目公布的品种在今后的供应中以投标人投标报价的下浮率为执行标准。其定价时间以30天为计价周期,每期根据广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目公布的“全市菜篮子平均零售价”变动而变动。(基准价以每个月的第一个星期的周一公布的价格为准,如为节假日,则以第二个星期的周一公布的价格为准)。 15 ★(五)广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/内的广州菜篮子价格栏目未公布的品种,供货时由中标人与采购人 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 74 具体协商,参照荔湾区辖区内沃尔玛、华润万家2家超市或其他2家有资质信誉好企业、店档的同类品种商品零售价作为基准价,结算价按基准价下浮后进行结算。 16 ★(六)计价方式 17 招标文件用户需求书中的所有实质性商务条款(“★”项)均完全响应,无任何偏离 说明:1.投标人必须对应招标文件的商务条款要求带“★”号的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求。 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 3.本表内容不得擅自修改。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 75 (2)一般商务条款响应表格式 一般商务条款响应表 投标人名称: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 序号 一般商务条款要求 是否响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求及其他所有商务条款要求 2 完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求 3 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 4 投标有效期:投标有效期为自递交投标文件起不少于90天,如确定为正式中标人,则有效期将延至本项目《政府采购合同》执行期满日为止。 5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 6 在项目所在地有良好的、可靠的后续技术支持、有售后服务机构,或本项目的技术支持合作方 7 同意接受合同范本所列述的各项条款 8 同意按本项目要求缴付相关款项 9 同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证 10 其它商务条款偏离说明: 注: 1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 76 附表2.11 各项声明函(落实政府采购政策时所需) 附表2.11-1 中小企业声明函格式(如有) 中小企业声明函 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定,本公司(联合体)参加( 采购人名称 )的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(批发零售业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业) 2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企 业 名 称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: 【备注】以从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 77 附表2.11-2监狱企业的证明文件(如有) 说明:监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 78 附表2.11-3 残疾人福利性单位的声明函及证明文件(如有) 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 79 附表2.12 投标人认为完成本项目所需的其他证明文件 投标人在有效期内ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境体系认证证书等(如有)(请粘贴相关证书复印件) (格式自定) 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 80 附表2.13 公平竞争承诺书 公平竞争承诺书 本公司郑重承诺:本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性,有良好的历史诚信记录,并将依法参与 项目的公平竞争,不以任何不正当行为谋取不当利益,否则承担相应的法律责任。 (公司名称,加盖公章) 时间: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 81 三、技术部分文件 [说明] 投标人应按照招标文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容,必须完全满足。对响应有差异的,则说明差异的内容。 附表3.1 货物质量保障 附表3.2 配送方案及特殊情况应急方案 附表3.3 出现产品质量问题退换货方案 附表3.4 货物安全情况 附表3.5 服务人员情况 附表3.6 配送响应时间 附表3.7 投标人认为其它有必要提供的材料及《技术部分评分标准》中要求的内容 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 82 附表3.1 货物质量保障 货物质量保障 格式自拟 投标人应提供,但不限于以下内容: (1) 投标货物的来源、品牌、生长环境、加工、包装、储存、运输各环节的质量保证及食品安全措施。 (2) 招标文件第四篇用户需求书中要求的其他资料。 (3) 其他与货物质量保障有关的资料。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 附表3.2 配送方案及特殊情况应急方案格式 配送方案及特殊情况应急方案 格式自拟 配送方案和特殊情况应急方案(包括但不限于配送内容、配送流程、服务热线、配送员选定、驻点服务、特殊配送、车辆配置、服务承诺、疫情防控等方案)。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 83 附表3.3 出现产品质量问题退换货方案格式 出现产品质量问题退换货方案 格式自拟 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 84 附表3.4 货物安全情况格式 货物安全情况 格式自拟 2022年度内投标人送检的第三方食品检测机构出具的肉类、禽类、蔬菜、水产、大米、食用油六大类各2个品种的合格的检测报告(有CNAS和CMA的印章)。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 85 附表3.5 服务人员情况格式 服务人员情况 项目负责人情况 姓名 身份证号码 证书情况 证明文件 是否获得食品冷链配送服务项目经理证书 是( );否() 获得高级餐饮管理服务培训师证书 是( );否() 1.食品冷链配送服务项目经理证书详见 页; 2. 高级餐饮管理服务培训师证书详见 页; 3.投标截止日前6个月任意1个月的社保证明文件详见 页 其他服务人员情况 姓名 身份证号码 证书情况 证明文件 是否获得针对防范新冠疫情知识培训证书 是( );否() 1.针对防范新冠疫情知识培训证书详见 页; 2.投标截止日前6个月任意1个月的社保证明文件详见 页 是否获得针对防范新冠疫情知识培训证书 是( );否() 1.针对防范新冠疫情知识培训证书详见 页; 2.投标截止日前6个月任意1个月的社保证明文件详见 页 是否获得针对防范新冠疫情知识培训证书 是( );否() 1.针对防范新冠疫情知识培训证书详见 页; 2.投标截止日前6个月任意1个月的社保证明文件详见 页 …… …… …… …… 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 86 附表3.6 配送响应时间格式 配送响应时间 配送响应时间 证明文件 分钟内响应, 分钟内到达 1. 配送点的相关证明资料复印件详见 页; 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 87 附表3.7 技术规格偏离表格式 (1)实质性响应技术条款(“★”项)响应表格式 实质性响应技术条款(“★”项)响应表 投标人名称: 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 采购编号:GDYD220089 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物/服务实际数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) 偏离简述 招标文件用户需求书中的所有实质性响应技术条款(“★”项)均完全响应,无任何偏离 无偏离 注:1.投标人必须对应招标文件“第四篇用户需求书”的“★” 项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。 2.投标人响应采购需求应具体、明确;含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 3.本表内容不得擅自修改。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 88 (2)一般技术条款响应表格式 一般技术条款响应表 投标人名称: 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 采购编号:GDYD220089 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物/服务实际数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 …… …… 注:1.投标人必须对应招标文件“第四篇用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项有权视同不符合招标要求。 2.投标人响应采购需求应具体、明确;含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 3.本表内容不得擅自修改。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 89 四、经济部分文件 附表4.1 投标报价总表格式 投标报价总表 [货币单位:人民币元] 投标人名称: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 项目名称 投标下浮率(%) 服务期 备注 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 自合同签订之日起三年 备注:详细内容见《分项报价明细表》。 注:所有食材均统一采用一个下浮率进行报价。 1.此表一式两份,一份装在单独的“唱标信封”内密封,封口盖公章;另一份装订在投标文件正本中; 2.投标下浮率≤100%,且不得为负数,该下浮率必须为固定报价(如10%),不得存在区间值(如5%~10%),否则将被视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。; 3.广州市菜篮子报价中心公布的品种结算方式=广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn /内的广州菜篮子价格栏目公布的“全市菜篮子平均零售价”(30天为周期)×(1-中标下浮率)×实际供货数量(基准价以每个月的第一个星期的周一公布的价格为准,如为节假日,则以第二个星期的周一公布的价格为准)。 4.广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn /内的广州菜篮子价格栏目未公布的品种结算方式=每月市场价格基准价×(1-中标下浮率)×实际供货数量。 5.上述日期均以日历日为单位,包括法定节假日; 6.对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 90 附件一:评标工作大纲 一、评标原则和目的 1.1 “广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目”(采购编号:GDYD220089)的招标依照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第 87号)及国家和地方政府关于采购的有关规定进行。评标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。评标按照招标文件规定的内容进行,采取综合评标办法,避免纯技术或纯经济的倾向。 1.2 本办法的评标对象是指投标人按照招标文件要求提供的有效投标文件,包括投标人应评标委员会要求对原投标文件作出的正式书面澄清文件。 二、评标程序 (一)对投标人的资格性检查(由招标代理机构负责) 评标过程应在开标后立即开始。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。应进行以下审核: 1. 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 2. 营业执照副本复印件(加盖公章) 3. 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 4. 招标公告要求的资质资格证明复印件(加盖公章) (二)对投标人的符合性检查(由评审专家组负责) 符合性检查是依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。应进行以下审核: 1. 投标报价不超过最高限价 2. 报价方案是唯一确定 3. 实质性响应招标文件中“★”号参数的商务要求 4. 实质性响应招标文件中“★”号参数的技术要求 5. 服务期符合招标文件要求 6. 无招标文件规定的投标无效情况 有下列情况之一的,投标无效: (1)投标文件未按招标文件要求签署、盖章的; (2)不具备招标文件中规定的资格要求的; (4)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的; (4)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的; (5)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。 (三) 以上资格性检查、符合性检查中带部分有不合格分项的投标文件,将作废标处理。经评标委员会确认的无效投标文件,采购人和采购代理机构将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 91 的差异,使之成为具有符合性的投标文件。 (四)开标之后首先由采购代理机构工作人员就投标人的投标文件进行资格性检查,资格性检查通过的投标人将由负责评标委员会进行符合性检查,经评标委员会确认具有有效投标文件的投标人不足三家时将重新组织招标。 (五)现场澄清:按招标文件第二篇。 (六)细微偏差修正 1.投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准; 2.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价; 4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第 87号)第五十一条第二款的规定经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。 (七)评标委员会根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)、《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号、《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185号)的有关规定,对通过资格性检查和符合性检查的投标文件进行相对应的审核工作(如需要)。 (八)得分统计及推荐中标候选人名单 1.评标委员会按照采购文件确定的评审标准、程序和方法,对投标文件进行评审,提出书面评标报告。 2.采用综合评分法,按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别首先就各个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其商务评分和技术评分,所有评委各投标人的商务得分和技术得分应为各评委的评分相加,再除以评委人数,得出平均得分,将各投标人的商务得分、技术得分和价格得分相加得出其综合得分。 3.投标人的最终评标得分=商务得分+技术得分+价格得分,评分统计的结果数据须经评委验算审核并签名确认。 4.评标委员会按评审后综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的投标人,所投产品符合《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号或《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185号)规定的投标人排序优先。如条件相等,则评标价格低的投标人排序优先。综合得分相同且评标价相同的,则技术部分评分得分高的优先。综合评分相同,且评标价和技术评分及政策性扶持条件(关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号或《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185号))均相同的,名次由评委会投票决定。评委会按 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 92 上述排列向采购人推荐综合总得分第一名为中标候选供应商,第二名为第二中标候选供应商。第二名报价高于第一名报价20%以上的,只推荐一名中标候选人。第一中标候选人不得随意放弃中标资格。 (九)编制评标报告。 评标委员会根据评标结果撰写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,其主要内容包括: 1.招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点; 2.购买招标文件的投标人名单和评标委员会成员名单; 3.评标方法和标准; 4.开标记录和评标情况及说明,包括投标无效投标人名单及原因; 5.评标结果和中标候选供应商排序表; 6.评标委员会的授标建议。采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 93 资格性检查表: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 审查内容 投标人名称 投标人 1 投标人2 投标人3 投标人4 备注 资 格 性 检 查 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 营业执照副本复印件(加盖公章) 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 招标公告要求的资质资格证明复印件(加盖公章) 注:符合要求的打“√”,不符合要求的打“×” 采购代理机构工作人员签名: 采购代理机构监督员签名: 日期: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 94 符合性检查表: 采购编号:GDYD220089 项目名称:广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 审查内容 投标人名称 投标人 1 投标人2 投标人3 投标人4 备注 符 合 性 检 查 投标报价不超过最高限价 报价方案是唯一确定 实质性响应招标文件中“★”号参数的商务要求 实质性响应招标文件中“★”号参数的技术要求 服务期符合招标文件的要求 无招标文件规定的投标无效情况 注:符合要求的打“√”,不符合要求的打“×” 评委签名: 日期:采购编号:GDYD220089 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 95 附件 1.1 《评分标准和细则》 一、分因素及分值 1、 评委考核打分的评分因素及分值:总分 100分 序号 评分因素 分值 1 商务 30分 2 技术 40分 3 价格 30分 总 分 100分 二、评分因素分值的具体分配: 1.商务评分标准:(总分:30分) 序号 评审分项 分值 评审标准 1 2019年1月1日至今完成同类型货物项目业绩情况 2分 2019年1月1日至今完成同类型货物项目业绩;每提供一个得0.5分,最高2分。 注:同一项目业绩不重复计分,评审时间为合同签订时间,需提供合同复印件并加盖公章,否则无效。 2 企业认证 5分 投标人具有质量管理体系认证(ISO9000)(有效期内)、环境管理体系认证(有效期内)、中国职业健康安全管理体系认证(有效期内)、危害分析与关键控制点认证(有效期内)、食品安全管理体系认证(有效期内)同时具备得5分,每缺一项扣1分,最低0分。本项目最高得5分。 评审依据:须提供相关证明资料复印件及“http://cx.cnca.cn/”网站查询结果截图,否则无效。 3 企业信誉 7分 (1)中国餐饮管理服务诚信经营示范单位:2分; (2)企业资信等级AAA级企业:1分; (3)中国食品冷链配送服务示范单位:3分; (4)全国绿色食品百佳先进单位:1分; 评审依据:须提供相关证明资料复印件及网站查询结果截图,否则无效。 4 检测实力 9分 投标人具有以下食品安全检测仪器: ①农药残留检测仪器; 采购编号:GDYD220089 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 96 ②大米重金属检测仪器; ③真菌霉素检测仪器; ④食用油品质检测仪器 ⑤水产品检测仪器 ⑥亚硝酸盐检测仪器 ⑦吊白块检测仪器 ⑧乳制品分析仪器 ⑨瘦肉精检测仪器 全部具备得9分,每缺少一类扣1分,扣完为止。 评审依据:以上设备如为投标人自有的,提供购买设备的增值税发票复印件;以上设备如为投标人租赁的,需提供具有完税证明的租赁合同及供租方购买设备的增值税发票复印件,否则无效; 5 运输能力及储存能力 4分 1、投标人具有服务所需的配送车辆(厢式冷藏货车),得 2分。 评审依据:1、配送车辆如为投标人自有的,需提供机动车行驶证;如为投标人租赁的,需提供具有完税证明的租赁合同,租赁公司需有配送运输许可证明,否则无效。 2、投标人具有食品冷藏库,得 2分。 评审依据:需提供购买设备的增值税发票复印件或冷库销售安装合同等有效证明材料,否则无效。 6 售后服务 3分 2、投标人获得有效期内符合GB/T27922-2011《商品售后服务评价体系》要求的售后服务认证证书,(1)五星级或以上,得3分;(2)四星级,得1分;(3)三星级及以下,得0.5分;(4)无得0分。 评审依据:须提供相关证明资料复印件或有效的网络查询途径并加盖公章,否则无效。 合计 30分 备注:仅对资格性和符合性审查合格的投标文件进行评分;评分小数点保留至0.01。 2.技术部分评分标准:(总分:40分) 序号 评审分项 分值 评审标准 1 货物质量保障 10分 (1)投标货物的来源、品牌、生长环境、加工、包装、储存、运输各环节的质量保证及食品安全措施完全符合采购人需求,能切实保障用户单位产品的质量及安全要求的,且充分考虑采采购编号:GDYD220089 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 97 购人单位配送质量及安全要求痛点的,得10分; (2)投标货物的来源、品牌、生长环境、加工、包装、储存、运输各环节的质量保证及食品安全措施基本完整,但存在不足的,没有充分考虑采购人实际的需求,得5分; (3)投标货物的来源、品牌、生长环境、加工、包装、储存、运输各环节的质量保证及食品安全措施不完整,无法确保可满足采购人需求,对产品的质量及安全保证措施没有切合实际的描述的,得1分。 2 配送方案及特殊情况应急方案 9分 根据投标人配送方案和特殊情况应急方案(包括但不限于配送内容、配送流程、服务热线、配送员选定、驻点服务、特殊配送、车辆配置、服务承诺、疫情防控、增值服务等方案)的全面、科学、完整性进行评审: (1)应急方案、配送内容及流程、服务热线、服务承诺等方案全面、完善,完全满足采购人需求,得:9分; (2)应急方案、配送内容及流程、服务热线、服务承诺等方案基本全面、基本完善,基本满足采购人需求,得:4分; (3)应急方案、配送内容及流程、服务热线、服务承诺等方案不够详细、不够完善,得:2分; 3 出现产品质量问题退换货方案 9分 根据投标人的退换货方案进行评审: (1)退换货方案十分全面、详细具体、流程科学(合理)、退换货时间快速,得9分; (2)退换货方案基本全面、基本具体、流程基本科学(合理)、退换货时间不够快速,得4分; (3)退换货方案不够全面、简略一般、流程不科学(合理)、退换货时间慢,得1分; 4 货物安全情况 6分 2022年度内投标人送检的第三方食品检测机构出具的肉类、禽类、蔬菜、水产、大米、食用油六大类各2个品种的合格的检测报告(有CNAS和CMA的印章),每个品种的检测项目5个或以上的,每份0.5分;每个品种的检测项目4个的,每份0.2分;每个品种的检测项目3-2个的,每份0.1分;本项目最高6分。 评审依据:提供符合上述要求的合格的检测报告复印件加盖公章,原件备查。 5 服务人员情况 6分 拟投入本项目的项目负责人: 采购编号:GDYD220089 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 98 ①获得食品冷链配送服务项目经理证书的,得2分; ②获得高级餐饮管理服务培训师证书的,得2分; 评审依据:提供相关人员证书复印件及投标截止日前6个月中任意1个月在投标人单位购买的社保缴费流水或投标截止日前 6个月中任意1 个月投标人单位代缴个人所得税的证明文件;若依法免缴社保的,提供相关证明材料,否则无效。 拟投入本项目的其他服务人员(项目负责人除外) ①服务人员获得针对防范新冠疫情知识培训证书,每提供一个得0.5分,最高得2分; 评审依据:提供相关人员证书复印件及投标截止日前6个月中任意1个月在投标人单位购买的社保缴费流水或投标截止日前 6个月中任意1 个月投标人单位代缴个人所得税的证明文件;若依法免缴社保的,提供相关证明材料,否则无效。 合计 40分 备注:仅对资格性和符合性审查合格的投标文件进行评分;评分小数点保留至0.01; 3.价格分值: 30 分 本项目的价格分采用低价优先法计算,即通过本项目资格性检查与符合性检查的投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×满分。 备注: 1)价格修正:投标人的投标报价中经评标委员会确定为供货范围(包括货物、工程和服务)缺漏项,而进行调整的,调整价为该项目在其他有效投标中的最高报价。 2)评标委员会将按照上述修正错误的方法调整该投标人的投标文件中的投标报价,调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的投标价格,则其投标将被拒绝。 3)落实的政府采购政策 3.1)根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的,则不得享受价格的扣除。 3.2)《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。 采购编号:GDYD220089 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 99 3.3)参加政府采购活动的中小微企业或提供中小微企业生产的产品应当提供《中小企业声明函》。 3.4)监狱企业产品价格扣除 3.4.1)监狱企业视同小型、微型企业,按上述 3.1)、3.2)条款享受评审中价格扣除。 3.4.2)监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。 3.4.3)监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认可。 3.5)残疾人福利性单位产品价格扣除 3.5.1)残疾人福利性单位视同小型、微型企业,按上述 3.1)、3.2)条款享受评审中价格扣除。 3.5.2)根据财政部、民政部、中国残疾人联合会印发的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供该通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。一旦中标将在中标公告中公告其声明函,接受社会监督。投标人提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。 4)投标人同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位任两种或以上情况的,评审中只享受一次价格扣除,不重复进行价格扣除。 5)根据《转发财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品 环境标志产品政府采购执行机制的通知》(粤財采[2019] 1号)的规定,对节能产品、环境标志产品的价格给予 1%的扣除,用扣除后的价格参与评审;投标产品中仅有部分节能产品、环境标志产品的,则此部分按所投节能产品、环境标志产品的价格予以扣除。 采购编号:GDYD220089 广州市荔湾区机关事务管理局机关食堂食品采购项目 广东远东招标代理有限公司 编制 100 附件二:中标服务费收费标准 中标服务费收费标准 (国家计委文件“计价格[2002]1980号文”附件) 招标类型 中标 金额(万元) 费率 货物采购 服务采购 工程采购 100以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 5000-10000 0.25% 0.1% 0.2% 10000-100000 0.05% 0.05% 0.05% 1000000以上 0.01% 0.01% 0.01% 注:1、采购代理机构服务收费按差额定率累进法计算;

附件(2)