中铁建设集团关于信息化应用致供应商的一封信

尊敬的供应商朋友：

您好！

首先，感谢您对中铁建设集团有限公司（以下简称为中铁建设）给予的关注、合作与支持，中铁建设的快速、可持续发展离不开供应链伙伴的共同努力。

当今世界，信息化浪潮席卷全球，ERP、电子商务等信息化应用已成为众多企业的共同选择和管理实践，其在提高运营效率、提升管理素质、增加经济效益等方面的显著作用日益显现，成为了打造企业核心竞争力的重要手段。中铁建设顺应时代发展潮流，也结合自身实际建设了客商管理信息系统（以下简称为系统），为供应商伙伴提供在线招投标和报价、接收订单、签订合同、结算管理等功能，方便您通过网络更高效、更经济地与我们开展业务。

请您阅读以下关于系统的基本情况说明，以便您尽快开启分享中铁建设逐年增加的物资设备采购规模的大门。

1.登录方法是：前往网页http://www.ztjs.net.cn ，点击“供应商登录”或“招标公告-物资设备采购（租赁）招标公告”，对于已在系统中注册过的供应商请点击“登录”，对于未在系统中注册过的供应商请点击“注册”。

供应商注册或登录时的用户名为供应商单位全称，注册时的密码由供应商自行设定并在以后登录时使用，此前系统中已有的供应商登录时的初始密码（注册或登录完成后可自行修改密码）为供应商组织机构代码证中的代码的后6位字符（每个字母、数字、“-”均算为1个字符并区分大小写字母；对于此前系统中已有的供应商，其初始密码应与系统中供应商信息组织机构代码证字段中已有内容的后6位完全相同，系统中供应商信息组织机构代码证字段如果为空，则初始密码为123456）。

2.对于进行“注册”操作的供应商，首先请阅读并同意《中铁建设物资供应商须知》以快速了解中铁建设的整体情况和物资管理的主要政策，然后填写后续出现的网页上的内容，部分要求填写的内容含义如下：

（1）“物资类别”为供应商能供应的物资所属的类别，若供应商所能供应的物资没有在里面的具体分类中就选择“其他未分类”；对于“体系隶属关系”的选择，供应商属于中铁建设集团有限公司的子公司或分公司就选择“中铁建设集团有限公司内部单位”，除中铁建设集团有限公司外，属于中国铁建股份有限公司的分公司或子公司或分子公司的下一级单位就选择“中国铁建股份有限公司内部单位”，不隶属于中国铁建股份有限公司的其他供应商，就选择“其他单位”。

（2）在“供应商信息”栏目中，供应商必须填写全“注册资金、注册号、法定代表人、公司类型、实收资本、营业执照允许供应范围”等基本信息，其他信息也应尽可能填写齐全，在“供应商级次”的两个大选择项中，是中国铁建内部单位就在“中国铁建集团内”的3个选项中选择（属于中铁建设集团有限公司的内部单位就选择“中铁建设集团内”，属于中国铁建股份有限公司和中国铁建集团的类推），不属于中国铁建内部单位的就在“中国铁建集团外”的3个选项中选择（与中国铁建集团有合营和联营关系的选择 “集团外合营联营方”，与中国铁建集团有其他关联的选择 “其他关联方”，与中国铁建没有关联的选择“其它外部单位”）。

（3）在“证件扫描件”栏目中，应上传营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、全国工业产品生产许可证（若有）、中国国家强制性产品认证证书（若有）、一般纳税人证明资料、商标注册证书（若有）、相关产品许可证、三体系认证证书（若有）、检测报告等各类证件的扫描件。

3.对于已在系统中注册过的供应商，请您完善、核对系统中登记的相关信息并动态维护、及时更新，保证关键信息的完整性、准确性和时效性（如营业执照扫描件应为经年审后的最新证照）。

4.用户名和密码是系统识别您身份的唯一方式，密码的安全关系到您的信息安全以及与我单位之间的交易安全，请您妥善管理密码，尽可能避免发生密码遗忘、泄露、被他人滥用或更改等情况，如不慎发生前述情况，请您书面致函我单位并安排持有效授权委托书的人员与我单位物资管理部门联系重置密码，因您密码管理不善造成的损失及责任均应由您承担。

信息化应用，如同其他任何事物一样，必然都要经历一个不断改进的过程才能达到相对完善，中铁建设客商管理信息系统目前可能还存在很多不成熟之处，我们对因此给您在应用过程中带来的不便深表歉意，也恳切地欢迎您通过系统中的“意见和建议”模块或其他方式向我们反馈您的使用感受和改进建议，我们将努力使系统功能更加符合您的实际需要。

中铁建设愿与贵单位一道，借力信息化应用，共同开创明天更辉煌的事业！

祝生意兴隆、基业长青！

中铁建设集团有限公司

2014年7月28日