中共河北省委省直机关工委党校本级食堂、学员宿舍服务外包竞争性谈判成交公告

中共河北省委省直机关工委党校食堂承包中标公告

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河北-石家庄

食堂承包

教育单位

发布于 2022-02-28

招标详情

中共河北省委省直机关工委党校本级食堂、学员宿舍服务外包竞争性谈判成交公告

发布时间： 2022-02-28

一、项目编号：
ZLZB-2022001
二、项目名称：
食堂、学员宿舍服务外包
三、中标（成交）信息

供应商名称	供应商地址	供应商组织机构代码
河北旅投世纪物业发展有限公司	石家庄市桥西区裕华西路９号	91130100750262405X

四、主要标的信息

服务

供应商名称	服务名称	服务范围	服务要求	服务标准	服务日期	中标金额	下浮率	费率	优惠率	优惠产品说明	优惠价
河北旅投世纪物业发展有限公司	食堂、学员宿舍服务外包项目	食堂、学员宿舍服务外包项目	满足招标人要求	合格	签订合同后一年	679008

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
杜文焕（主任）、原博（采购人代表）、谷树杰
六、代理服务收费标准及金额
本项目代理费总金额：5000
本项目代理费收费标准:相关法律法规，
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息名称：中共河北省委省直机关工委党校（行政）本级
地址：石家庄市桥西区建国路638号
联系方式：原博 0311-83085055
2.采购代理机构信息
名称：河北中凌招标代理有限公司
地址：河北省石家庄市桥西区新石中路18号西引利小区1-1-2104
联系方式：王慧娟 0311-89920660
3.项目联系方式
项目联系人：王慧娟
电话： 0311-89920660
十、附件
1_000067---
推荐名单1
中小企业声明_proc
推荐理由
推荐名单2
1_000066
招标文件

1中共河北省委省直机关工委党校食堂、学员宿舍服务外包竞争性谈判采购文件项目编号：ZLZB-2022001采购人：中共河北省委省直机关工委党校采购代理机构：河北中凌招标代理有限公司2022 年 2 月2目录第一章：谈判公告第二章：供应商须知前附表及供应商须知第三章：谈判项目要求第四章：响应文件格式第五章：谈判内容、谈判程序、成交原则第六章：政府采购合同格式3第一章谈判公告项目概况中共河北省委省直机关工委党校食堂、学员宿舍服务外包项目的潜在投标人应在河北省公共资源交易平台自行下载获取招标文件，并于 2022 年 2 月 25 日 9时 00 分（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况1.项目编号： ZLZB20220012.项目名称：中共河北省委省直机关工委党校食堂、学员宿舍服务外包3.采购方式：竞争性谈判。4.预算金额：680000 元。5.最高限价：680000 元6.采购需求：省直机关工委党校食堂、学员宿舍服务外包7.服务期限：签订合同后一年。8.本项目不接受联合体参加谈判。二、供应商的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.本项目的特定资格要求：本项目为专门面向中小微企业采购的项目,供应商应为中型企业、小型企业、微型企业、残疾人福利性单位、监狱企业（提供中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件）；3.本项目不接受联合体投标三、获取谈判文件1.谈判文件获取时间：2022 年 2 月 22 日至 2022 年 2 月 24 日每天上午 9 时 00分-12 时 00 分，下午 14 时 00 分-17 时 00 分（北京时间，法定节假日除外）。2.谈判文件获取地点：在河北省公共资源交易信息平台（http://www.hebpr.cn//）自主网上报名，下载谈判文件及相关资料，并及时查看有无澄清和修改。3.谈判文件获取方式：网上下载。4.谈判文件售价：0 元。四、提交响应文件截止时间、谈判时间和地点41.提交响应文件截止时间及谈判时间：2022 年 2 月 25 日 9 时 00 分（北京时间）。2.谈判地点：河北省公共资源大厦 412 开标室第 3 位（河北省石家庄市新华区石清路 9 号）五、公告期限自本公告发布之日起 3 个工作日。六、其他补充事宜1. 凡有意参加本项目的供应商须按“河北省公共资源交易中心关于招标代理机构及投标人（含政府采购供应商）进行登记注册的通知”及时在河北省公共资源交易中心进行注册并验证。因供应商自身的原因未能及时完成注册并验证通过的，将会导致报名不成功，其后果自行承担。2.响应文件递交办法：1）本次招标为电子招投标，响应文件采用数据电子文件，供应商可通过河北省公共资源交易服务平台在线参与开标。2）供应商应在谈判截止时间前通过“河北省公共资源全流程电子交易系统”上传加密的电子响应文件。3）在线递交电子响应文件前，供应商应当使用投标客户端及 CA 为响应文件加密（编制响应文件需使用河北 CA，未办理 CA 的供应商/投标人，需进行企业 CA注册，携带相关材料到河北省公共资源交易中心受理大厅（石家庄市新华区石清路 9 号公共资源交易中心）完成注册，咨询电话 0311-66635531。办理 CA 密钥可在北京 CA、河北 CA 中选择办理（排名不分先后）。办理 CA 咨询电话如下：北京 CA：18630383117 0335-8055008。河北 CA：400-707-3355。七、对本次谈判提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：中共河北省委省直机关工委党校地址：石家庄市桥西区建国路 638 号联系方式：原博 0311-830850552.采购代理机构信息5名称：河北中凌招标代理有限公司地址：河北省石家庄市桥西区新石中路 18 号联系人和联系方式：王慧娟 0311-899206606第二章供应商须知前附表及供应商须知一、供应商须知前附表本表要求的具体内容是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。序号内容说明及要求1 采购人采购人：中共河北省委省直机关工委党校地址：石家庄市桥西区建国路 638 号联系方式：原博 0311-830850552 采购代理机构名称：河北中凌招标代理有限公司地址：河北省石家庄市桥西区新石中路 18 号联系方式：王慧娟 0311-899206603采购内容省直机关工委党校食堂、学员宿舍服务外包服务期签订合同后一年4 资金来源财政资金，已落实。5供应商资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.本项目的特定资格要求：本项目为专门面向中小微企业采购的项目,供应商应为中型企业、小型企业、微型企业、残疾人福利性单位、监狱企业（提供中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件）；6 预算金额采购项目预算金额：680000 元7 报价方式报价必须包含完成采购项目的服务、实施、保险及各项税金等所有费用，允许二次报价。8 谈判有效期为 60 日历天（从谈判截止之日算起）9 谈判保证金谈判保证金（单位：元人民币）：0元10响应文件份数及其他要求电子版响应文件：加密版电子响应文件（*.hetf 格式）上传至河北省公共资源交易平台；11 履约保证金不要求提供□要求提供，履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的 10%，本采购项目履约保证金为合同金额的 %，提交方式为，期限为。712响应文件递交地点及截止时间1）供应商应在递交文件截止时间前上传电子响应文件（*.hetf）到电子交易系统指定位置并加密，请确认是否上传成功，并认真检查文件是否完整、正确。2）如因河北省公共资源全流程电子交易系统问题导致无法上传，请在工作时间与其技术信息处联系，联系电话：0311-66635062。13谈判时间及地点时间：2022 年 2 月 25 日 9 时。地点：河北省公共资源交易中心 412 开标室 3 机位14谈判方法及标准详见第五章谈判内容、谈判程序、成交原则。15供应商不得存在的情形（1）电子版响应文件在递交响应文件截止时间前（非不可抗力原因），未能成功上传或上传有误的；（2）电子版响应文件在现场解密时间内因供应商原因，未能成功解密的；（3）响应文件封面或扉页未按本谈判文件要求加盖供应商公章、无法定代表人或法人授权代表签字或印章的；（4）响应文件内容未按本谈判文件要求加盖供应商公章、无法定代表人或法人授权代表签字或印章的；（5）供应商法定代表人的身份证姓名与企业法人营业执照不符；（6）供应商的授权代理人身份证姓名与授权委托书不符；（7）供应商未按谈判文件规定递交谈判保证金的；（8）与谈判文件有重大偏离的；（9）违反法律、法规及有关规定的其它行为；（10）谈判文件中约定的其他情形。16响应文件是否退还否17谈判小组的组建谈判小组构成：3 人其中采购人代表 1 人，专家 2 人；谈判小组确定方式：从河北省政府采购评审专家库中随机抽取。18推荐成交候选供应商的个数3 家819成交公示发布媒介及期限公示媒介：中国河北省政府采购网（www.ccgp-hebei.gov.cn）、河北省公共资源交易平台（www.hebpr.cn）；公示期限：1 个工作日20 代理服务费参照国家计委印发的《招标代理服务费暂行办法》（计价格[2002]1980号）、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857 号）等文件收取。成交单位在领取成交通知书时一次性支付招标代理费给采购代理机构。21 谈判形式采用线上谈判形式。电子版响应文件制作：可登录河北省公共资源交易中心网站（www.hebpr.cn）→办事指南→操作手册，查看河北省公共资源交易响应方操作手册。22纸质版响应文件本项目采用全流程电子标形式，开标现场无需提交纸质响应文件，但成交单位需在领取成交通知书时提供纸质响应文件一正一副，内容与在投标截止时间之前在河北省公共资源交易平台上传的电子版响应文件完全一致。同时提供 PDF 格式电子版一份。上述资料于中标公告发布后 3 日内送至河北中凌招标代理有限公司。9二、供应商须知1、谈判保证金：无2、履约保证金：具体要求详见供应商须知前附表3、谈判方案：参加谈判的供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。4、谈判费用:供应商自行承担与谈判有关的全部费用。5、谈判报价：报价币种为人民币，其它币种不予接受。谈判报价表应写明谈判报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，以大写为准。6、谈判代表：供应商必须由法定代表人或其书面授权的一名委托代理人作为本方谈判代表参加谈判，远程开标解密完成后，请供应商授权谈判代表不要远离电脑，如供应商授权谈判代表不在电脑前导致不能及时联系，而造成的损失由供应商自行承担。7、谈判小组：本项目由政府采购评审专家及采购人授权代表组成谈判小组与供应商进行谈判并负责本项目的评审。专家由采购人和采购代理机构工作人员一起从政府采购专家库中抽取并现场通知。谈判小组不向未成交方解释未成交原因。8、在谈判过程中，如有供应商联合故意抬高报价或所有谈判报价明显高于采购人了解的市场价格以及其他不正当行为，谈判小组有权终止谈判。9、当合格供应商少于三家时，该项目谈判终止。10、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内签订政府采购合同。采购人应当自政府采购合同签订之日起 2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、10商业秘密的内容除外。11、成交供应商应当按照合同约定履行义务和承担责任，完成成交项目；不得向他人转让，也不得将成交项目肢解后分别转让他人。依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。12、成交供应商放弃成交或不履行合同的（除因不可抗力或谈判文件认可的情形外），谈判保证金不予退还。13、采购人不签订合同的，将此情况上报财政厅采购处处理。14、供应商须在谈判响应文件递交截止时间前制作并提交：加密的电子谈判响应文件一份（*.hetf 格式，在河北省公共资源全流程电子交易系统指定位置上传）。15、响应文件的递交时间、地点（1）供应商应在谈判响应文件递交截止时间前上传加密的电子响应文件（*.hetf）到电子交易系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。（2）供应商因河北省公共资源全流程电子交易系统问题无法上传电子谈判响应文件时，请在工作时间与技术信息处联系，联系电话：0311-66635062。16、未特别注明可采购“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。所投产品中如有进口产品的，取消谈判资格。17、（1）根据财库[2019]9 号文《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府11采购执行机制的通知》规定，财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平和市场成熟程度等因素，确定实施政府采购优先采购和强制采购的产品类别及所依据的相关标准规范，以品目清单的形式发布并适时调整。依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围中强制采购的，供应商须在谈判响应文件中附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书扫描件并加盖公章，否则其谈判无效。采购人拟采购的产品属于品目清单范围中优先采购的，供应商须在谈判响应文件中附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件并加盖公章，否则不享受环境标志产品、节能产品优先采购加分政策。注：1）环境标志产品政府采购品目清单详见财库[2019]18 号文《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》；2）节能产品政府采购品目清单详见财库[2019]19 号文《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》；3）政府采购节能产品、环境标志产品认证机构详见 2019 第 16 号文《市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》。（2）各潜在供应商如需低息、无抵押、无担保银行贷款，可通过“中国河北政府采购网”查找融资政策和贷款合作银行，并与意向合作银行联系。合作银行将按照《河北省省级政府采购支持供应商信用融资办法》（冀财采〔2015〕16 号）规定给潜在供应商以贷款额度，成交或成交后，凭政府采购合同给予贷款。12（3）根据《政府采购法》第二十二条、财库〔2016〕125 号第二条第三款规定及冀财采〔2020〕5 号文件要求，供应商是未被列入“信用中国”网（ http://www.creditchina.gov.cn ）、中国政府采购网（ http://www.ccgp.gov.cn ）、中国执行信息公开网（ http ：//zxgk.court.gov.cn/）等渠道的失信被执行人名单、重大税收违法案例当事人名单、政府采购严重违法失信名单的供应商。供应商为联合体的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，将被拒绝参加政府采购活动。查询渠道：通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn ）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn ）、中国执行信息公开网（http：//zxgk.court.gov.cn/）等渠道。19、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》中有关规定，对小微企业报价给予价格扣除政策，用扣除后的价格参与评审，本项目专门面向中小企业采购，不执行价格扣除政策。根据财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库[2017]141 号）文，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[2014]68 号）文，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。20、供应商认为本谈判文件内容使自己的权益受到损害的，可向采购人提出质13疑。供应商质疑必须以加盖本单位公章的书面形式向采购人提出，传真、邮件、邮寄概不受理，供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。供应商委托代理人进行质疑和投诉，其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。代理人提出质疑和投诉，应当提交供应商签署的授权委托书。质疑书应当包括以下主要内容：（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）质疑项目的名称、编号；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（4）事实依据；（5）必要的法律依据；（6）提出质疑的日期。按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑时应当提供相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。质疑时供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。不符合上述规定的质疑，采购人不予受理。21、供应商应在下载谈判文件时，提供相关信息，如联系人、联系电话等，进行登记备案。22、本项目不接受联合体谈判。1423、响应文件制作（1）供应商通过“河北省公共资源交易平台（http://www.hebpr.gov.cn/）”,网站服务大厅（常用下载专区）下载“投标文件制作软件”。（2）供应商凭 CA 密钥登录电子交易系统自行下载所参加项目的谈判文件和时间场地信息文件。谈判文件含两种格式，包括①格式一（.hezf）；②格式二（.pdf）。（3）供应商应使用投标文件编制工具编制响应文件。并使用数字证书（CA）对响应文件进行加密、签名。电子交易系统不接收潜在供应商未按规定使用数字证书（CA）加密、签名的响应文件。供应商在谈判响应文件递交截止时间前可以对谈判响应文件进行补充、修改或者撤回。（4）供应商须在谈判响应文件递交截止时间前制作并提交：加密的电子响应文件为“河北省公共资源交易平台（http://www.hebpr.gov.cn/）”网站提供的“投标文件制作工具”软件制作生成的加密版响应文件。（5）谈判文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目谈判文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在谈判响应文件被拒绝的风险。（6）供应商编辑电子响应文件时，根据谈判文件要求用法人 CA 密钥和企业 CA密钥进行签章制作；最后一步生成电子响应文件（*.hetf 格式）时，只能用本单位的企业 CA 密钥加密。24、（1）采购代理机构将在谈判文件及时间场地信息文件规定的时间和地点组织谈判活动。（2）谈判时，采购代理机构将通过网上开标系统公布供应商名称，以及采购代理机构认为合适的其它详细内容。1525、因本项目采用网上开标大厅交易方式，招标人特别说明如下：（1）远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。（2）本项目谈判文件和响应文件均用专用招投标工具软件编制，并通过电子交易平台完成招投标过程。供应商响应文件的编制和递交，应依照谈判文件的规定进行。如未按谈判文件要求编制、递交电子响应文件，将可能导致废标，其后果由供应商自负。供应商如对正确使用投标文件制作工具软件有疑问的，请拨打系统内客服电话咨询。（3）供应商通过网上招投标平台递交的电子响应文件为评标依据，供应商须使用工具制作电子响应文件时生成加密响应文件，用于上传响应文件；开标当日，供应商不必抵达开标现场，在任意地点通过河北省公共资源交易网上开标大厅系统（以下简称：“网上开标大厅”）参加开标会议，并根据需要使用网上开标大厅与现场开标主持人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。（4）响应文件递交截止时间前一小时内，各供应商的授权委托人或法人代表均提前进入网上开标大厅，选择进入对应标段的开标会议区在线签到。登录河北省公共资源交易网上开标大厅系统http://hbbjm.hebpr.gov.cn:9090/BidOpening，根据操作手册（请在河北省公共资源交易中心网站-办事指南-“操作手册”中下载）收听观看实时音视频交互效果，在开标过程中如有疑义请及时在讨论组中反馈。供应商未按时加入开标会议区或未能在开标会议区内全程参与交互的，视为放弃交互和对开评标全过程提疑的权利，供应商将无法看到解密指令、废标及澄清、唱标、开标结果等情况，并承担由此导致的一切后果。（5）响应文件递交截止时间后，将在系统内公布供应商名单，然后通过开标会16议区发出投标文件解密的指令，供应商在各自地点按规定时间自行实施远程解密。因供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、CA 密钥发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为供应商撤销其响应文件，系统内响应文件将被退回；因招标人原因或网上开标大厅发生故障，导致无法按时完成响应文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间【友情提示：请使用制作投标文件 CA 密钥进行解密】。（6）开评标全过程中，各供应商参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，供应商一端参与交互的人员将均被视为是供应商的授权委托人或法人代表，供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，供应商自行承担随意更换人员所导致的一切后果。（7）为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议供应商配置的硬件设施有：高配置电脑（操作系统要求 Windows7 及以上，IE 浏览器暂只支持 IE11 及以上）、高速稳定的网络（独享网络带宽 4M 以上）、电源（不间断）、CA 密钥、音视频设备（话筒、耳麦、音响、摄像头）等；建议供应商具备的软件设施有：安装河北省通用数字证书驱动最新版本（可到河北省公共资源交易信息网http://www.hebpr.gov.cn/hbjyzx/bszn/006005/bsznmore.html 下载数字证书驱动）。为保证交互效果，建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由供应商自身承担一切后果。26、开标及其有关事项本项目开标时通过河北省公共资源交易网上开标大厅系17统及相应的配套硬件设备（话筒、麦克风、摄像头等）完成远程解密、提疑澄清、开标唱标、结果公布等交互环节。为保证本项目远程开标会议顺利进行，特做如下提醒：（1）本项目通过电子交易平台递交响应文件，各供应商务必在响应文件递交截止时间前仔细确认响应文件已成功递交到系统内（以往项目中，经常发生供应商多次撤回修改供应商文件，而却忽略最终递交的步骤），若因供应商原因导致递交失败，开标当日不得使用备用非加密文件进行补救，后果由供应商自负。（ 2 ）可使用河北省公共资源交易电子交易平台（http://publicservice.hebpr.cn/PublicService）响应文件上传模块中的模拟解密功能，如能正常解密，说明本机满足远程自助解密要求。（3）进入河北省公共资源交易网上开标大厅系统后，请将 CA 密钥插入电脑并做好解密准备，在主持人的发出解密指令后，供应商在规定时间内完成解密。请供应商务必确保电脑、操作系统、浏览器等满足远程开标的使用、具备高速畅通的网络，并确保 CA 密钥不出故障。若因供应商自身的网络及软硬件问题导致在解密截止时间仍然未解密，响应文件将会被打回，不能参与后续评标。（ 4 ）河北省公共资源交易网上开标大厅系统访问地址：http://hbbjm.hebpr.gov.cn:9090/BidOpening27、谈判过程（语音）本项目谈判时通过河北省公共资源交易不见面询标系统及相应的配套硬件设备（话筒、麦克风、摄像头等），谈判过程中谈判供应商应保持在线状态，请各供应商在信息发出后及时通过网上开标系统进行回复，未能按照规定时间回复的，谈判小组将视同其放弃。18请各供应商提前安装不见面询标系统客户端并下载操作手册进行学习（下载不见面询标系统客户端地址：http://ggzy.hebei.gov.cn/hbjyzx/bszn/006005/bsznmore.html；不见面询标系统操作手册（投标人）地址：http://ggzy.hebei.gov.cn/hbjyzx/bszn/006009/moreinfo.html），并调试电脑、音响、耳机、耳麦、麦克等相关设备，确保采购环节顺利进行。28、投标的澄清（文字）（1）对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组应当以书面形式（扫描并传输至远程供应商）要求供应商作出必要的澄清、说明或者更正。（2）供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字（扫描并在线传输由谈判小组接收）。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。（3）如谈判小组一致认为某个供应商的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，其谈判响应应作无效处理。19第三章谈判项目要求一、项目概况中共河北省委省直机关工委党校（加挂省直机关党员电化教育中心牌子）位于石家庄市建国路 638 号。校园面积 22.51 亩，校舍面积 7800 平方米。学员公寓标准宿舍 69 间，床位 122 个；学员和教职工餐厅各一个，能同时容纳 200 人就餐。二、服务要求（一）服务要求1.客房保洁服务（1）房间的清洁、整理、布草换洗等客房服务；（2）由专业清洁人员每天打扫责任区域，做到无杂物、无废弃物，清扫各楼层的洗手间，抹净各类洁具等工作。2.餐厅服务（1）餐厅的管理服务工作，按采购人要求提供每日三餐的加工制作服务。（2）餐厅的卫生管理、餐具清洗消毒工作。（二）服务标准1.客房保洁服务（1）负责各层公共区域的的保洁，含地面、墙面、地垫、标牌、挂件、墙壁开关、垃圾箱、玻璃高度三米以下等；（2）负责公共男女卫生间、洗漱间的所有整体保洁；（3）负责步行梯的整体保洁；（4）负责学员住宿期间房间清扫卫生。（5）客房、卫生间每天全面整理，每周或应客人要求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全。（6）特定房间可应要求提供茶水服务。（7）客房非一次性用品（水杯、拖鞋等）做到一客一消毒；（8）换下来的客房布草及时清洗、消毒，确保卫生。20客房卫生标准序号项目标准要求1 房门无指纹、无污渍，锁完好、安全链、把手完好等2 墙面天花板无蜘蛛网、无痕迹、无墙皮脱落无墙纸翘起等3 护墙板、地脚线清洁、完好4 地毯吸尘干净、无痕迹、无烟迹，如若需要，则做洗涤，修补等5 床铺法正确、床罩干净，床底无垃圾无杂物，床垫定期翻转6 硬家具干净明亮，无刮伤痕迹、位置正确7 软家具无尘土、定期洗涤修补等8 抽屉里面无杂物、干净、使用灵活自如9 电话机无尘无迹，话筒无异味，功能正常，定期消毒10 镜子与画框框架无尘，镜面明亮、摆放正确11 灯具灯泡洁净，功率正常、灯罩清洁、接线板正常，使用正常12 垃圾桶状态完好面清洁13 电视与音响清洁、使用正常、频道调到中央一，音量调偏低14 口杯无水渍、洁净、光亮，无破损15 茶杯无水渍、茶渍、洁净、光亮、无破损16 桌子、椅子完好，无灰尘、光亮干净17 茶盘、水果盘无灰尘、无水渍、洁净18 热水壶无水渍、无水垢、洁净、光亮、使用正常19 挂衣处衣架的品种数量正确洁净、无损坏，如坏及时更换20 窗帘、纱帘干净整洁，使用完好自如，褶皱均匀，自然下垂21 窗户、窗纱清洁明亮、窗户与窗框干净完好，开启轻松自如，定期清洗窗纱22 空调滤网清洁，使用正常、温控符合要求23 卫生间洁净、光亮、无污渍、状态完好24 卫生间天花板无尘、无迹、完好无损25 卫生间墙面清洁完好、无水渍、保持干爽26 卫生间地面清洁、无污渍、无毛发、接缝处完好、无积水2127 面盆及梳妆台干净、镀铭件明亮、水阀使用正常、镜面明镜、灯具完好28 马桶里外清洁，无污渍、使用状态良好，无损坏，冲水流畅29 防滑垫、脚垫清洁、无污渍、完好30 排水管道排水通畅、无异味、无杂物31 淋浴头出水流畅，表面光亮，定期清理2.餐饮服务（1）认真贯彻执行《中华人民共和国食品卫生法》。（2）掌握基础用餐礼仪，微笑服务，菜品及时补给。（3）餐饮服务人员戴口罩、手套上岗。（4）对餐具、饮具、食品容器等进行严格洗涮消毒，确保清洁卫生。消毒设施要符合国家标准的要求。定期对餐桌、餐椅、墙面、地面等环境设施消毒清洁，保持室内空气流通，严防各种污染。（5）餐厅服务人员工作中必须戴口罩、手套上岗。（6）洗碗间、冷荤间、烹调制作间保持清洁卫生，厨房用具及时清洗、消毒，严格做到生熟分开。（7）厨余垃圾及时清运，未清运的垃圾设有垃圾盖。（三）人员配置及素质要求要求物业服务人员思想觉悟高、安全意识强；有良好的相关专业技术能力。人员安排应合理，着装统一，佩戴工牌，礼仪、服务规范，及时对员工进行培训。1.人员配置要求最低配备 12 人。其中餐厅 8人（含厨师长 1人），客房保洁 4人，2.管理人员素质要求具有三年以上机关食堂管理服务经验，具有过硬的思想素质，熟悉分管业务的范围及工作流程，对甲方交代的任务要理解清楚，具有较强的协调和应变、处理问题的能力。3.服务人员素质及要求（1）遵守国家的法律、法规，具有良好的个人素质，无不良记录及嗜好，爱岗敬业，相貌端庄，身体健康。22（2）人员年龄要求原则不超过 55 岁，具备上述人员配置要求相关条款规定的技能要求，文明礼貌，有较强的责任心。（3）中标单位需承诺在进驻前向采购人提交餐厅服务人员名单及资质情况，经采购人审核后上岗。三、商务要求*1、谈判报价1.1 谈判以人民币报价。供应商递交的谈判响应文件中的报价作为参考价，第二次报价在谈判后由各供应商报出，并作为最后报价公布。1.2 本项目预算为 68 万元，谈判报价超出预算的供应商取消谈判资格。1.3 谈判报价必须包含完成项目所需的服务、承诺、义务、保险、税金等所有费用。*2、服务时间：自合同签订之日起一年3、服务地点：采购方指定地点。4、验收要求：项目交付后由采购人根据合同和招标文件、投标文件组织验收。5、付款方式：合同签订后，采购方按月支付费用。注：上述商务要求中加*项目为重要商务要求，投标承诺低于招标文件规定要求的其投标无效。23第四章：响应文件格式项目编号：竞争性谈判响应文件项目名称：供应商单位名称（公章）：日期：24目录一、投标函二、法定代表人委托书三、谈判报价表四、谈判技术规范偏差表五、服务方案六、供应商资格资料内容七、谈判保证金的缴纳证明八、中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业证明文件、节能环保资料等内容九、项目实施团队及人员配备十、售后服务承诺十一、诚信廉洁承诺函十二、供应商认为需要说明的其他内容25一、投标函河北中凌招标代理有限公司：根据贵方项目编号为的项目谈判邀请函，我方已详细阅读全部谈判文件，决定参加该项目的谈判活动。签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）郑重声明如下几点，并对之负法律责任。1.向谈判小组提交以下资料：加密的电子响应文件一份（*.hetf 格式，在河北省公共资源全流程电子交易系统指定位置上传）。2.所附谈判报价表中谈判文件规定应提供和交付的项目谈判报价为人民币（）元，大写：元。3.我方将按照谈判文件的规定和《中华人民共和国合同法》履行自己的责任和义务。4.我方的谈判响应文件自递交截止时间起有效期为 60 个日历日。5.我方同意按谈判文件规定交纳保证金，并遵守谈判的各项规定。6.我方承诺：本次谈判响应文件中的所有资质、业绩、证明文件等资料都是真实、准确的，如有虚假导致的一切后果，完全由我方负责。7.与本谈判有关的一切正式往来请按下列地址和方式联系：地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名、职务（印刷体）：供应商名称：（公章）法定代表人（或）委托代理人签字：日期：年月日26二、法定代表人委托书河北中凌招标代理有限公司：兹委托参加贵单位组织的项目编号为的项目的竞争性谈判活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。附委托代理人情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：详细通讯地址：电话：传真：邮政编码：供应商名称（公章）法定代表人（签字）年月日年月日委托代理人身份证扫描件法定代表人身份证扫描件（粘贴此处）（粘贴此处）注：如法定代表人谈判无需提供法定代表人授权委托书。27三、谈判报价表3.1 报价一览表格式供应商名称：采购编号：项目名称谈判报价大写：小写：服务期备注注：1、以上报价包含交付完成采购项目所涉及的全部费用，采购人以成交后的报价作为结算依据且不再额外支付任何费用。2、谈判文件中提交的报价为首次报价，最终谈判结果以第二次报价为准。3、供应商需按报价表格式另准备空白且盖本方公章二次报价表，以备二次报价时用。4、各供应商上传“最终报价（二次报价）表”扫描件（盖章）。二次报价时间限制为 20 分钟，供应商在谈判结束后，须及时关注系统中二次报价提示。供应商名称（盖公章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日28四、谈判技术规范偏差表项目编号：项目名称：供应商单位名称（盖章）：序号技术项目名谈判文件要求的技术指标（服务方案）供应商所报技术指标（服务方案）偏离情况（符合、优于、低于）备注（简要注明优于、偏离的原因）供应商法定代表人（或）委托代理人签字：日期：注：表格不足可续填，不可缺项。重点详细填写有偏离（优于、低于）项目，符合项目可写明项目名称、简要写出指标，并注明“符合”。谈判响应文件对应参数、指标（服务方案）不能完全复制谈判文件内容，应按实际情况填写，否则谈判小组有权取消其谈判资格。29五、服务方案注：必须说明以下情况：1、供应商按谈判文件规定提交服务方案，其中涉及货物的应提供货物的详细技术参数、配置以及货物的性能、使用条件等资料。2、以上内容可用表格形式说明,也可用文字形式说明30六、供应商资格资料内容1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供以下材料：1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；2）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供投标截止时间前 12 个月内任意一次依法缴纳税收及依法缴纳社保的证明材料）；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（由供应商根据项目需求提供）；4）参与采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。注：以上资格要求中的证明材料须在谈判响应文件中附扫描件并加盖供应商公章，不满足要求者取消谈判资格。31七、谈判保证金的缴纳证明（不适用）八、中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业证明文件、节能环保资料等内容1、若是中小企业则需提供中小企业声明函（格式详见附件），若不是中小企业则不需提供。2、若是残疾人福利性单位则需提供上述“残疾人福利性单位声明函”（格式详见附件），若不是残疾人福利性单位则不需要提供。3、若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件扫描件，若不是则不需要提供。4、若是节能产品、环境标志产品的，须按照谈判文件供应商须知中规定附节能环保资料，若不是则不需提供。九、项目实施团队及人员配备（盖供应商公章）十、售后服务承诺（盖供应商公章）十一、诚信廉洁承诺函格式详见附件十二、供应商认为需要说明的其他内容32附件中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万 1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：1）从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2）小型、微型企业以中小企业声明函为准，如弄虚作假将依照政府采购法及有关法律法规处理。投标人应依据“关于印发中小企业划型标准规定的通知”（工信部联企业〔2011〕300 号）文件”的相关规定如实填写。本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：物业管理。33残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库【2017】141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______________________________单位的________________________________项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：注：1）残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。2）供应商非残疾人福利性单位的，不用提供本声明函。监狱企业证明文件34说明：监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。35供应商诚信廉洁承诺函诚信廉洁承诺函为充分体现政府采购公开、公平、公正和诚实信用原则，共同维护市场秩序，本单位在参与河北省公安厅高速公路交通警察总队（采购编号：）的政府采购过程中特作以下承诺，以保证在政府采购活动中无任何违规、违纪行为，接受社会各界监督。若有违反，甘愿接受没收谈判保证金及相应处罚，直至追究相关法律责任。1.不以任何手段向采购人或采购代理机构谋取投标的不正当照顾。2.不以提供不正当利益等方式，向采购人或采购代理机构谋求不正当利益。3.在确定成交人前，不向谈判专家打招呼谋求照顾。4.不提供虚假材料谋取中标。5.不与供应商之间相互串通。6.不采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商。7.不以他人名义参与谈判或者以其它方式骗取中标。8.中标后，不将中标项目转让他人，或将中标项目肢解后分别转让他人。9.中标后，与采购人按照谈判文件和响应文件订立合同，不订立背离合同实质性内容的协议。10.主动接受并配合有关监督部门的监督检查。供应商名称： (盖公章)法定代表人： (签字或盖章)年月日36第五章谈判内容、谈判程序、成交原则1、谈判内容：技术要求、商务要求、价格及其它优惠、运输、安装验收、付款方式、售后服务及保修、服务期等。2、谈判程序：第一步，组成谈判小组。采购代理机构组织一名采购人及从河北省政府采购评审专家库中随机抽取的两名专家组成谈判小组。谈判开始前谈判小组推荐 1人担任谈判小组组长。第二步，采购人根据本次谈判文件规定，对各供应商提供的资质资料进行审查，以确定其是否具备谈判资格，不符合条件的供应商取消其谈判资格。第三步，谈判小组根据本谈判文件规定对有效供应商的谈判文件进行评审，如本项目要求提交样品评审的则先评审谈判文件再评审样品。第四步，评审完毕，谈判小组在对响应文件进行资格审查及初步评审之后，谈判小组将通过网上开标大厅与有效供应商授权谈判代表进行谈判。谈判过程中谈判双方不得涉及其他供应商的有关谈判信息。第五步，对各供应商的商务、技术无疑议后，如需对商务或技术要求进行实质性修改时，须以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商，所有技术和商务要求必须在第二次报价前谈定；谈判完成后，由供应商通过河北省公共资源电子交易系统进行二次报价并上传二次报价表，并作为最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。第二次报价一经报出不能修改，而且也不能再以任何理由取消供应商资格。二次报价操作手册请在河北省公共资源交易中心网站办事指南-“操作手册”中下载。3、成交原则：37谈判响应文件中的首次报价作为参考价，最后报价以二次报价为准。依据财政部第 74 号令《政府采购非招标采购方式管理办法》的相关规定，在各供应商提供的质量和服务等均能满足谈判文件要求的前提下，以最后报价最低者为成交方的原则确定成交供应商。若最后报价出现最低报价相同的情况，则由谈判小组对相同报价供应商服务质量进行综合评审，确定其中 1家为最终成交供应商。4、成交供应商确定后，成交结果在中国河北政府采购网发布公告，同时向成交供应商签发《成交通知书》。5、成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，否则将取消其成交资格，并没收保证金。38第六章：政府采购合同格式（合同格式以双方签订的最终合同为准）需方：供方：供、需双方根据年月日，中共河北省委省直机关工委党校食堂、学员宿舍服务外包项目竞争性谈判采购结果和谈判文件要求，并经双方协商一致，达成本合同。一、服务内容、总价：二、服务要求三、服务时间：四、付款方式及时间：五、项目的实施和验收六、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并尽快寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续 30 天及以上，供需双方应通过友好协商的方法决定是否继续履行合同事宜。七、各方应严格遵守谈判文件和响应文件及本合同约定的权利、义务。八、谈判文件、响应文件及澄清文件等均作为合同的组成部分，各方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。九、本合同发生争议时，应本着友好的原则协商解决；协商达不成协议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。十、本合同签订地：十一、本合同未尽事宜，按合同法有关规定办理。39十二、合同一经双方法人代表或委托代理人签字，并加盖公章即为生效。合同一式六份，需方三份，供方及省财政厅政府采购处和采购代理机构各执一份，效力相同。需方：供方：地址：地址：需方代表：供方代表：电话：电话：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：账号：账号：日期：年月日日期：年月日一、项目概况二、服务要求（一）服务要求（二）服务标准（三）人员配置及素质要求三、商务要求注： 1）从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2）小型、微型企业以中小企业声明函为准，如弄虚作假将依照政府采购法及有关法律法规处理。投标人应依据“ 本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：物业管理。

附件（7）

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