深圳航空有限责任公司

邀请函

尊敬的先生/女士：

深圳航空有限责任公司拟就以下项目进行 公开竞争性谈判采购 ：

深航四川分公司2022年不正常航班旅客酒店住宿采购项目，实施地点在深圳航空有限责任四川分公司，兹邀请贵公司就该项目进行公开竞争性谈判。项目详情和采购要求见后附材料。

一、对本项目有任何疑问的，均可在 2022年3月7日前进行咨询。

二、贵公司的响应文件应在 2022年3月7日北京时间 10：00 （响应截止日期）前送达以下地址，逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受，从此日起，贵公司的响应文件应保持30天的有效期。

三、兹定于 2022年3月7日北京时间14：00在深航四川分公司行政楼 会议室组织线上公开竞争性谈判，谈判时需贵公司人员线上参与讲解，贵公司参与现场讲解人员不得超过3人。

联系部门：深圳航空有限责任公司四川分公司

联系人：梁怡

联系地址：成都市双流区机场路常乐一段166号

电话：13551225064

Email：A05602@shenzhenair.com

此致!

深圳航空有限责任公司

深圳航空有限责任公司

四川分公司2022年不正常航班旅客酒店住宿采购项目

采购文件

编制单位：    深圳航空有限责任公司四川分公司

地 址：    成都市双流区机场路常乐一段166号

邮政编码：    610000

电 话：    13551225064

E - mail： A05602@shenzhenair.com

编制日期：     2022年2月

目录

目录 I

第一部分 项目须知 1

一、项目需求 1

二、项目报名条件及判定标准 3

三、供应商须知 4

四、资格审查 6

五、响应文件编制要求 6

六、供应商报价要求 8

七、谈判及评审须知 8

八、谈判纪律 10

九、中选与合同签订 10

第二部分 部分合同条款 11

一、工作范围及要求 11

二、 合同费用 12

三、 服务要求 12

四 、结账与付款方式 13

五 、甲方权利和义务 14

六、 乙方权力和义务 15

七 、不可抗力条款 17

八 、协议的终止与解除 17

九 、争议的解决 18

十 、协议期限 18

十 一 、协议生效 18

第三部分 响应文件模板 20

资格证明文件一、营业执照 21

资格证明文件 二 、 消防检验合格 证 1

资格证明文件 三 、 卫生许可证 1

资格证明文件 四 、 特种行业许可证 1

资格证明文件 五 、 食品经营许可证 / 餐饮服务许可证 1

资格证明文件 六 、法人代表授权书 1

资格证明文件 七 、关于企业资信及财务状况承诺函 3

资格证明文件 八 、被授权人社保缴纳证明材料 5

资格证明文件 九 、酒店报名条件符合对照表 6

响应方案文件一、供应商承诺书 8

响应方案文件二、供应商廉洁诚信承诺书 9

响应方案文件三、报价表前言 10

响应方案文件四、报价表 12

响应方案文件 五 、股权结构说明 14

响应方案文件 六 、差异表 15

响应方案文件 七 ：其它说明和资料 16

编号：SCB-E-2022-0004

深圳航空有限责任公司

四川分公司2022年不正常航班旅客酒店住宿采购项目

采购文件

深圳航空有限责任公司（采购方），诚邀符合条件的供应商参与深航 四川分公司2022年不正常航班旅客酒店住宿采购项目的采购。

第一部分 项目须知

一、项目需求

（一）项目概要

深圳航空有限责任公司四川分公司根据实际生产保障需要，需在成都天府机场建立不正常航班旅客酒店住宿等服务需求的供应商库，并签订框架协议。根据项目特点，将通过公开竞争性谈判采购方式，确定该项目合作供应商，并签订采购合同。

1.因未按采购文件要求造成的泄密，采购方概不负责。

2.全年实际发生的住宿、用餐、用车总金额以实际发生数量、金额为准。

（二）项目需求

*1、挂牌三星级（含）以上或携程评钻三钻以上（含）；酒店标间（即双床房）需达60间及以上，酒店需能提供餐食服务。

*2、VIP/头等舱/白金卡/金卡旅客住单间（也可标间单住），其余普通旅客住标间。若同一航班的旅客出现单男单女落单的情况（旅客自愿补差价的除外），仍按照床位进行结算，如酒店需按照房间数结算，请在报价单中注明；

*3、酒店能提供半日房及全日房两个不同的价格，其中入住未满4小时按照半日房价格结算，旅客入住超过4小时按照全日房价格结算；

*4、酒店的建筑、附属设施、服务和运行管理符合消防、安全、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准；

*5、不正常航班住宿费用报价包含房费、交通费，餐食费用，其中房费按照床位进行报价。上述价格标准包括各种服务费和税费在内，酒水与长途电话等费用由旅客本人在离开酒店前自行支付。若旅客要求提供超出上述价格标准的服务，超出标准费用由旅客自行支付；

*6、运营资质部分：具备有效的营业执照、特种行业经营许可证、食品卫生许可证和消防许可证；

*7、能提供餐标，具备早、中、晚供餐能力，24小时餐饮响应能力；

*8、发票：餐饮可提供增值税普通发票，其它产生费用提供增值税专用发票；

*9、价格限制：其中不正常航班旅客早餐、宵夜餐标高端旅客不超过25元／人、普通不超过20元/人；午晚餐餐标高端旅客不超过35元/人，普通不超过30元／人；不正常航班旅客全日房（入住超过4小时）、超过18:00后入住价格标间不超过150/人，单间不超过300元/间；交通费往返不超过70元/人。

*10、付款方式

甲方将经供应商签字确认的《深圳航空有限责任公司不正常航班服务授权单》作为结算时的有效凭证。供应商将账单提供给甲方，经核实无误后，在收到增值税专用发票之日起30个工作日内，甲方凭供应商开具的增值税专用发票以转账方式支付相关费用给供应商

（三）合同及开票要求

采购方与中选方签署采购合同，中选方需按照采购方要求的账单方式每月10日前提供上月产生的所有指定费用的账单和发票，开具相应付款金额的增值税专用发票。

上述带*条款为实质响应条款，供应商必须满足，采购方有权核查推荐中选供应商响应情况，如存在不满足实质响应条款情况，则采购方有权作废供应商的响应文件，或取消其推荐中选供应商资格、中选供应商资格。

二、项目报名条件及判定标准

（一）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照。

（二）有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录，具有良好的企业资信及财务状况。

资料提交要求：提供承诺函，承诺投标单位依法缴纳税收和社会保障基金，具有良好的企业资信及财务状况。

推荐中标候选人需查验：（1）国家税务机关开具的完税证明，如“中华人民共和国税收通用完税证明”或“中华人民共和国税收通用缴款书”等。（2）由劳动和社会保障部门有关管理机构独立出具的“依法缴纳社会保障资金证明”等相关证明。

（三） 供应商须提供被授权人在2021年1月至采购公告发布日，连续1个月（含）以上社保缴纳明细清单或证明。

资料提交要求：提供当地所辖社保局盖章的社保清单或证明或社保局官网打印含有效验证码的社保明细清单或证明，并加盖供应商公章。社保清单或证明上单位名称必须同供应商名称完全一致。如社保为代理委托社保，则需提供代理委托证明或合同复印件以供核实，同时提供社保缴纳清单明细或证明，清单或证明上的单位名称需与受委托机构名称完全一致。如供应商代表为公司法定代表人，则无需提供上述材料。

（四）不在深圳航空有限责任公司供应商黑名单之列，不在中航集团禁止交易企业名单中，不在深航禁止交易企业名单中。

注：以上加盖公章要求中公章的企业名称须同供应商名称完全一致。

三、供应商须知

（一）采购方如果对供应商的技术实力有异议，可要求供应商提供原件证明或对供应商的技术实力进行现场考察，如不满足报名条件，可直接废除供应商参与资格。

（二）供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等内容，按采购文件的要求提供响应方案，以确保对采购文件做出实质性响应，如未按采购文件要求提交全部资料或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并且根据有关条款规定，其响应文件有可能被拒绝。

（三）供应商须保证所提供的全部材料的真实性，如有弄虚作假、徇私舞弊，一经查实，将列入深航供应商黑名单。

（四）要求澄清采购文件的供应商，应将问题扫描件（加盖公章）通过电子邮件方式发送至采购方（采购方电子邮箱：A05602@shenzhenair.com）。采购方将在合理期限内以电子邮件或官网公告形式澄清和解答。采购文件的澄清公告或答疑文件作为采购文件的组成部分，具有约束力。

（五）如采购方对所有供应商的报价有重大异议或响应的供应商低于一家时，采购方有权决定重新组织采购。

（六）竞争性谈判结束后，响应文件将由采购方保留。

（七）竞争性谈判采购过程中，如采购项目发生重大变化，采购方保留最终解释权。

（八）供应商提供的产品或服务必须符合国家产品或服务质量相关标准。

（九）与采购方存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。违反以上规定的，相关响应文件均无效。

四、资格审查

（一）本项目采取资格后审方式进行资格审核。资格审核由采购方代表组成的谈判评审组在截止递交响应文件后进行。

（二）谈判评审组由7名或以上单数的采购方代表组成，并严格对照采购文件中要求的项目报名条件及判定标准，审核判断供应商是否满足要求。

（三）审核过程中如出现疑问，谈判评审组可要求供应商进行澄清说明。如供应商在规定时间内未派出人员及时做出澄清、答辩的，谈判评审组将可能做出不利于供应商的判定。

（四）全部供应商的资格证明文件审核完毕后，谈判评审组出具资格审核报告。资格审核合格的供应商少于1家的，不再进行后续采购程序，宣布本次竞争性谈判失败。

五、响应文件编制要求

（一）供应商递交响应文件时，响应文件应包括资格证明文件、响应方案文件。

响应文件封装要求：资格证明文件一份，单独袋装密封。响应方案文件一式三份（正本一份，副本二份），密封包装。所有密封袋上均须分别注明深航四川分公司2022年不正常航班旅客酒店住宿采购项目资格证明文件、响应方案文件字样。

密封要求为：用封条封住封口并在封条上加盖供应商公章。

（二）资格证明文件内容及编写参照文件第三部分，响应文件模板，资格证明文件。

（三）响应方案文件内容及编写参照文件第三部分，响应文件模板，响应方案文件。

（四）供应商应将资格证明文件及响应方案文件分别装订成册（不可拆卸）。

（五）供应商编制响应文件应按照采购文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。

（六）供应商对采购方采购的物资或服务只能提出一个价格，采购方不接受任何选择价。

（七）响应文件应字迹清楚、内容齐全、表达清楚，不应有涂改增删处。如修改，修改处须有公司公章或被授权人签字。

（八）供应商对项目实施、技术培训、质量保证措施及售后服务等给采购方提供的优惠条件，应在响应文件中说明。

（九）有下列情况之一的，其响应文件无效：

1、资格证明文件未按要求提供的；

2、资格证明文件或响应方案文件未按规定密封的；

3、供应商法定代表人或授权人未参加谈判（以法定代表授权书为准），或参加谈判但无证件或授权书的；

六、供应商报价要求

（一）无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用，采购方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。

（二）供应商报价应包含本项目完成可能需要的所有的费用（含税，必须提供增值税专用发票，并注明税率）。价格评分以不含税价格计算。

（三）供应商应严格按照《报价表》填写报价，不得调整清单顺序及内容。

七、谈判及评审须知

（一）供应商将响应文件在规定时间内提交到指定地点。

（二）谈判过程中，供应商可介绍其酒店设施及服务，谈判评审组分别与各供应商就响应方案文件中的响应方案及个性化服务和最终报价等事项视情进行一轮或多轮谈判，双方达成一致后将谈判结果填入项目谈判记录表，由双方代表签字后作为采购方进行详细评审的依据（线上谈判的项目，推荐中选供应商须确认谈判表内容并盖章后提供电子版给采购方存档）。

（三）供应商不得向评审人员询问评审情况，不得影响评审。

（四）详细评审方式：详细评审工作由深圳航空有限责任公司组织的谈判评审组独立进行。谈判评审组将遵照评审标准及原则，公平、公正地对待各供应商。

本项目采用综合评分法评审，按照得分高低排名。具体标准如下：

评审内容	分数构成	说明
商务	25分	酒店资质材料	提供营业执照、消防检验合格证、卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证或餐饮服务许可证五项资质材料的，每提供1项得1分，合计共5分
		酒店星级或携程评钻 （属于第三方公司需按照能在报价内安排的酒店最高等级及最低等级的中间值评分）	五星级酒店或携程评钻5钻（含）得10分 四星级酒店或携程评钻4钻（含）以上得7分 三星级酒店或携程评钻3钻（含）以上得3分
技术	50分	具备早、中、晚供餐能力，24小时餐饮响应能力	以酒店提供的承诺材料为准，符合该项可得15分
		具有航延保障经验	符合该项可得5分
		具有能够保障航延接送的车辆	以酒店提供的承诺材料为准，符合该项可得5分
		不正常航班旅客入住时，非自愿产生的单男或者单女按照床位结算	非自愿产生的单男或者单女按照床位结算，可得5分
		酒店房间数量	标间超过60间，得6分 标间超过80间，得8分 标间超过100间，得10分
		酒店距离天府机场的驾车距离	驾车距离≤60公里，得6分 驾车距离≤40公里，得8分 驾车距离≤20公里，得10分
价格	25分	住宿报价（含交通）以满足采购文件要求的有效报价作为评审基准价。	基准价最高分值15分，分值依次按照报价从低到高进行递减。每次递减分值为1分，同等报价按同级最高分计算。
		餐食报价以满足采购文件要求的有效报价作为评审基准价，	基准价最高分值10分，高端及普客各5分，报价分值依次按照总报价从低到高进行递减。每次递减分值为1分，同等报价按同级最高分计算。

（五）评审结果将在相关网站公示。

八、谈判纪律

（一） 供应商应按采购文件的要求自主编制响应文件，不得串通。

（二）各供应商之间应相互尊重，整个采购过程中不得互相排挤以影响公平竞争。

（三）供应商在接到采购文件至确定采购结果的过程中，不得以任何方式私自与评审人员接触，一经发现将取消其参与资格。

九、中选与合同签订

（一）采购方在公示采购结果后三个工作日内向中选供应商发出中选通知。

（二）供应商需在采购方指定日期内，持有关证件与采购方签订采购合同。

（三）如中选供应商在规定时间内拒绝签合同，采购方可从候选中选单位中重新选定供应商，并签订合同。

（四）在授予合同时，采购方有权根据实际情况对采购文件中规定的采购数量和服务予以增加或减少。

第%1部分 部分合同条款

甲方：深圳航空有限责任公司

乙方：

根据《中华人民共和国民法典》和其它有关适用法律规定，本着相互合作、平等互利、共同发展的原则，通过双方的愉快合作及友好协商，现就乙方为甲方机组人员提供住房、用餐等相关事宜达成以下协议：

一、工作范围及要求

（一）住宿服务

乙方为甲方高端旅客提供单间大床房住宿服务，高端旅客包括但不限于乘坐深航实际承运航班的VIP、头等舱、公务舱、白金卡、金卡、星盟金卡旅客；乙方为甲方普通旅客提供标间双床房住宿服务。

（二）餐食服务

乙方在以下时间段为甲方旅客提供餐食服务，具体餐食标准详见附件：

早餐： 06:00—09:00

午餐： 11:00—13:30

晚餐： 17:30—19:30

宵夜： 21:30—23:00

（三）车辆服务

由乙方为甲方旅客提供往返机场与酒店之间的车辆接送服务。

%1、 合同费用

（一）住宿价格

旅客类型	入住未满4小时	入住超过4小时	超过18:00后入住
高端旅客	元/人/床位	元/人/床位	元/人/床位
普通旅客	元/人/床位	元/人/床位	元/人/床位

备注：旅客入住时间在18:00以后，无论时间长短均按全天收费。

（二）餐食价格

旅客类型	早餐	中餐	晚餐	宵夜
高端旅客	元/人	元/人	元/人	元/人
普通旅客	元/人	元/人	元/人	元/人

备注：航延正餐的用餐形式为桌餐（十人一桌，六荤四素一汤）。

（三）交通价格

旅客往返机场与酒店交通费价格标准为： 元/人

（四）旅客自费类型

如旅客提出超出上述标准以外的其他服务项目，包括但不限于旅客使用房间内的饮料、酒店、长途电话、旅客要求升级房间类型（例如普通旅客要求入住单间大床房）等，在旅客与酒店达成共识后，该超标费用由旅客与酒店自行结算。

%1、 服务要求

（1） 甲方工作人员致电乙方销售经理或前台确认乙方可提供的房间量，乙方根据自身保障能力回复甲方，如乙方回复信息满足甲方要求，甲方先以电话形式明确所需房间量、预计用车时间及接旅客地点，乙方按照回复信息做好旅客入住准备；

（2） 甲方向乙方发送《不正常航班服务信息通知单》，通知单中明确延误航班信息，所需房间量，及旅客餐食服务安排；

（3） 乙方根据甲方要求在接收到甲方用车需求的1小时内抵达甲方指定接旅客地点；

（4） 乙方工作人员应该协助甲方工作人员引导旅客乘车，核实旅客身份，并做好乘车安全提示。

（5） 旅客抵达酒店后，乙方尽快为旅客办理入住手续，做好房间分配及用餐时间告知工作，确保旅客顺利入住；

（6） 旅客入住30分钟内，乙方向甲方工作人员通报实际入住人数和使用床位数（房间）；

（7） 旅客入住期间，乙方将收到的甲方航班变动信息及时通知旅客，并协助甲方做好解释及旅客情绪安抚工作，如遇特殊情况，乙方及时通知甲方；

（8） 乙方根据甲方通知及时通知旅客离店时间，组织旅客乘车返回候机楼，并向甲方工作人员确认全部旅客离店信息。

四、结账与付款方式

（一）乙方须每个月向甲方地服费用审核人员提交《不正常航班信息通知单》、《不正常航班服务结算单》、旅客入住明细（包含身份证复印件或登机牌复印件，高端旅客须备注舱位、卡号等信息），经审核无误后，甲方通知乙方开具增值税专用发票，甲方在收到增值税专用发票之日起30个工作日内以转账方式支付相关费用给乙方，因单据缺失或不准确而影响正常结算，后果由乙方自负。

（二）乙方每月第一周工作日内递交上月单据。

（三）双方结算信息

甲方结算信息如下：

公司全称：深圳航空有限责任公司

地址:深圳市宝安区宝安国际机场深航办公大楼

纳税人识别号：91440300192211290H

基本户开户银行：中国银行深圳分行机场支行

银行账号：771857955091

乙方结算信息如下：

户名：

帐号：

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