一、采购项目概述

为加强对东北农业大学饮食服务中心食品供应管理，进而确保食品的安全、及时、卫生、保证食品品质。经东北农业大学后勤管理处2021年9月9日党政联席会决定，由东北农业大学后勤管理处通过发布采购需求的形式，选取符合要求的供货商。

本项目共1包，服务期1年，按照符合资格供应商的总报价从低到高排序，以最低总报价作为中标供货价。招标采购中心和饮食服务中心按照中标供货价与符合要求报价资格的企业，按照总报价由低到高的顺序逐一协商，如供应商不能接受最低总报价做为中标供货价，则按照总报价由低到高逐一顺延协商，最后确定2家入围供应商为预中标企业，如不能满足两家则此采购需求项目作废，后勤管理处将择日重新发布采购需求。预中标企业需要在收到中标通知书后3日内向后勤管理处饮食服务中心缴纳履约保证金人民币：30000元（大写金额：叁万元整）。

账户信息如下：

户名：东北农业大学食堂

纳税人识别号：122300004140017248

开户行：中国农业银行股份有限公司哈尔滨三合支行

账号：08500401040012838）

哈尔滨市香坊区长江路600号 电话55190776

二、采购服务事项

（1）供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。

（2）具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件。

（3）拟参加本项目报价的潜在供应商自采购需求公告发布之日起（含公告发布当日）前三年内无行贿犯罪记录，供应商应提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（4）具体要求：

①供应商应提交有效的营业执照、食品生产或食品经营许可证、开户许可证、法人代表授权书等证件复印件加盖公章。

以上所列证照必须是通过年检的有效证件，如证件处于年审阶段，供应商应提供年审受理回执复印件，并承诺签订合同时提供通过年审的证件。所有证件不允许采用挂靠等其他方式取得。

②中标企业在签订供货合同前必须提供省或市级质检部门或第三方检测机构出具的符合GB标准的2021年度（检测时间为4月1日以后）质检报告（检测机构须具有CMA认证资质）。如不能提供全品类质检报告，则按照总报价由低到高的顺序，顺延与其他企业签订供货合同。

③供应商提供的供货产品品牌和质量应满足使用方要求；供应商的供货渠道来源应稳定，供货产品的种类丰富多样（应满足固体饮料、液体饮料、包装饮用水等）。

（5）供货品种应与经营范围相符。

（6）供应商可以是所供产品的生产企业；供应商为代理经销商的，在签订供货合同前必须出具合法来源渠道证明（授权或代理协议），若为二级代理商需提供生产企业对一级经销商的授权书或代理协议，如不能出具合法来源渠道证明，则按照综合折让率从高到低的顺序，顺延与其他企业签订供货合同。

（7）质量标准要求：

①饮料：应符合GB7101-2015及有关规定。

色泽：具有该产品应有的色泽；

滋味、气味；无异味、无异臭；

状态：无正常视力可见外来异物，液体饮料状态均匀，固态饮料无结块；

微生物限量：应符合GB29921及有关规定。

食品添加剂：应符合GB2760及有关规定。

②矿泉水：应符合GB8537-2018及有关规定。

色度/度：≤10（不得呈现其他异色）

浑浊度/NTU≤1

滋味、气味：具有矿泉水特特征性口味，无异味，无异臭

状态：无正常视力可见外来异物

食品添加剂：应符合GB2760及有关规定

微生物限量：应符合GB8538及有关规定。

③食材包装必须符合国家和行业的有关规定，定型食材包装应具有QS标识，包装上应具有品名、商标、厂名、厂址、规格、重量、保质期、生产日期、生产批号、厂家电话等项目，如没有以上项目的，按虚假伪劣产品处理，甲方可拒收，造成损失由乙方全权负责。

（8）应使用符合卫生要求的运输工具和容器运送，应采取防潮、防晒、防震动及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护货物能过经受多次搬运、装卸的长途运输。供应商应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物损坏和丢失的任何损失的责任或费用。

（9）配送时间及要求

订货要求：

①学校食堂于每天上午十点前向供应商下达第二天的采购计划单，供应商自行到饮食中心领取采购计划单。采购计划单内容包括名称、规格、数量、运送时间、运送地点等相关信息。

②供应商接到采购计划单后，个别品种、数量因生产、天气等其他客观原因缺货而无法提供或质量无法保证的，供应商在接到采购计划单当天应及时通知饮食中心，并协商好解决办法，经饮食中心同意后修改采购计划单。

交货要求：

①供应商每天上午8：00-10：30将采购计划单内所有货物送到饮食中心指定地点并配送完毕，由双方相关人员现场验质验量并在验收单上确认签字，以此作为结算凭证。

②所有货物种类、数量，按实际验收数量为准。

③所供货物包装无损坏，无泄露情况。

④供应商必须保证提供符合国家食品安全标准备的货物，发现所供货物有过期、变质等现象，饮食中心可直接退货，所产生费用由供应商承担，并按照合同规定进行相应的处罚。

⑤发现所供货物有掺假现象，合同自动终止，扣除其全部履约保证金。

⑥如供应商漏单则须无偿补货，应在当天15点之前补货完成。

⑦供应商在交货时必须按食品药品监督管理局的要求提供相关材料（营业执

照、许可证、质检报告、产品合格证明等复印件和加盖供货厂家公章的每笔供货清单）；否则，饮食中心有权拒收货物。

2、费用

无论报价过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用。

3、报价文件计量单位

报价文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，应采用国家法定计量单位，报价最小单位为元。

4、资格证明文件:

4.1营业执照副本、食品生产或食品经营许可证、税务登记证副本、开户许可证、法人代表授权书、企业法人及报价代表身份证（以上材料均需复印件并加盖公章）。

4.2报价企业应在报价文件中提供拟供货所有代理品牌的经营授权文件（复印件并加盖公章）。

三、价格执行

供应商所供货品价格在合同期内执行中标价格不予调整。

四、售后及服务

1、能够准确提供本项目售后服务总负责人的姓名、职务、详细地址和联系方式。

2、承诺所供货物在质保期内因产品质量问题供应商负责免费更换。

3、供应商须对采购货物六个月进行定期用户回访，及时处理用户意见。承诺若本公司供货产品存在质量问题，或不符合采购要求，则在1小时内到场解决问题，并对相关产品及时召回。

五、合同签定及货款结算

竞价结果待公示期无异议后，采购方向中标企业发放中标通知书。采购方与中标企业将于中标通知书发出之日起3个工作日内，签订书面合同，自合同签定2个工作日内开始送货。甲乙双方按实际供货情况结算。

六、采购产品需求清单

注：供应商报价不得高于使用方预算价格，否则视为无效报价。预计采购量仅供参考，甲乙双方按实际供货量结算。

七、1.报名及报价：

（1）报名及报价：网络报名、报价，以发放邮件形式报名、报价。

（2）报名及报价时间：2022年3月10日-2022年3月14日（工作日上午8:30时-下午16:00时），未在以上时间报名及报价将视为无效报价。

（3）报名及报价时需将下列证明文件（均需加盖公章）一并发送至邮箱ndhqcwzcg@163.com。(证明文件必需按照附件顺序及格式发送，否则视为无效)。

① 对此次采购需求文件的意见及承诺；

② 报名单位营业执照、开户许可证扫描件、食品生产（经营）许可证；

③ 报名单位出具的对报名及报价响应文件邮箱的授权书的扫描件；

④ 报名单位法人的身份证正反面扫描件，报名企业联系电话；

⑤ ⑤ 参加本项目的供应商须提供无重大违法记录声明（一旦发现不实，按提供虚假材料的规定处理）；

⑥如参与本采购项目相关报名工作不是企业法人的，需出具该企业法人对其的委托授权书；

⑦报价一览表。

不能提供以上证明材料或证明材料不合格的企业，将视为无效报价。报名报价企业需在发送报名报价邮件时，在邮件名称中标注“部分饮品采购报名报价文件”，没有标注的邮件，将不予开启，视为无效报名报价。在规定报名报价时间内，同一邮箱地址或同一企业重复发送报名报价文件的，均以最晚时间发送的邮件为准，前期发送的邮件将不予开启。

2.对采购需求的异议

潜在报价供应商对采购需求文件有异议的，应当在报名报价截止时间1日前提出书面质疑函，联系人：郑老师，联系电话：13766809870。

九、联系方式：

采购单位： 东北农业大学后勤管理处饮食服务中心

地 址： 哈尔滨市香坊区长江路600号

联系人： 孙老师

电 话：0451-55190549

后勤管理处物资招标采购管理中心

地 址：哈尔滨市香坊区长江路600号后勤管理处206室

项目经办人：郑老师 刘老师

电 话：0451-55191996

电子邮箱：ndhqcwzcg@163.com

2022年3月10日