广东省公安厅物业管理服务定点议价采购公告

广东省公安厅厨具设备招标公告

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广东-珠海

厨具设备

政府机构

发布于 2022-04-24

招标详情

广东省公安厅采用定点采购议价方式实施本次采购。

一、项目信息

（一）项目名称：广东省公安厅物业管理服务定点采购

（二）项目编号：DDYJ-2022-416698

（三）预算金额：960,185.85

（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	服务描述：保安、保洁、公共部位和设备维修、办公楼外墙清洗、食堂抽油烟机烟管等清洗、“四害”消杀、化粪池和泔水池清通、电梯维保、绿化养保、花木租摆、办公楼和单位饭堂垃圾分类清运等，具有详见用户需求书需求详细说明:查看附件	打“▲”号条款为重要条款，投标人如有任何一条负偏离则导致采购无效。一、重要提示“▲”本项目在合同期内服务费用总额不高于中标合同价，采购人不承担中标人因珠海市最低工资标准的调整及物价上涨等因素所上升的有关营运成本。“▲”中标合同价为广东省公安厅珠海办管理使用的物业管理服务费用，由财政性资金予以保障。宿舍大院内属私人产权的15套房改房的物业管理服务费用，由中标人与15户私人产权业主签订物业管理服务协议，并按产权面积向私人业主收取物业管理费，单价不高于1.5元/㎡/月。（一）支付方式服务报酬按月进行结算（每季度服务报酬=中标金额÷12个月），转账支付。采购人和中标人双方须协商一致并在合同或合同附件中约定履行标准。中标人未严格按照合同或合同附件约定的履行标准履约，采购人有权按照合同约定通知中标人按照约定比例或约定金额扣减后再开具发票。中标人进场服务并通过考核合格后，采购人凭中标人开具的正规发票和采购人认可的各项记录复印件（有关复印件需核准原件），在次月前10个工作日内向财政部门申请支付。付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间，不含政府财政支付部门审核时间（审核时间一般约20个工作日）。采购人在规定时间内已办理支付申请手续即视为按期支付，不构成支付违约。采购人有权通知中标人从当月服务报酬中扣除用于修复中标人损坏采购人的设备、设施、场地或因中标人违约导致采购人损失的金额，并按照扣除后金额开具发票。二、项目招标的服务范围及内容中标人须配备充足的符合条件的聘用人员，同时督促聘用人员按标准做好各项工作，对设施设备出现紧急故障无法处置修复时，及时抽调或安排专业技术人员迅速到场处置，确保设施设备运转正常。（一）服务范围中标人为珠海办物业管理服务项目下全部物业点按服务内容提供物业管理服务，具体包括：珠海办的水湾路38号办公楼、联安路141号宿舍大院、珠海办四个口岸办公点（拱北口岸、九洲港口岸、横琴口岸、港珠澳大桥珠海公路口岸）。（二）服务内容与要求1.保安服务。①安保配备必要的安保设备，包括警棍、防暴叉、盾牌等，并提供24小时服务，主要负责来访人员身份确认、登记和办事指引（含防疫测温验码）、出入车辆引导。做到人员登记、物品检查、快递接收分发登记等详细清晰，确保无关人员禁闯入、违禁物品禁入、日常风雨天、台风等极端天气前办公区域、文化驿站、天台门、文化驿站等门窗关闭检查、安全防范落实。②定时进行楼栋水电、消防、安防的巡查服务管理，落实日常巡检记录，每日巡检至少一次，每月至少全面检查一次，每季度做一次总结，并建立工作档案台账。③人员具备一定沟通协调能力，全年38小时按3班倒，值班操作规范、仪态端正、着装整洁、规范文明、积极主动、履职尽责、登记清晰、交班有序。④服务地点：办公楼、宿舍大院。2.保洁服务。①办公楼全年365天，每天保洁2次，负责楼栋门口、办证前台、会议室、楼道、楼梯、7个公共卫生间、楼前楼后等公共区域保洁（外墙保洁除外），特殊情况随叫随到，共同实行轮班制。②宿舍大院全年365天，每天保洁2次，负责宿舍大院内的住宅楼、综合楼、备勤房、篮球场、文化驿站、车库、小区道路、公共洗手间、对应楼道和天面等公共区域保洁（外墙保洁除外），特殊情况随叫随到。③宿舍大院内的备勤房管理：包括备勤房布置、物品管理、日常维护和用品洗涤。按照酒店标准管理备勤房，配备具有酒店服务经验服务人员或经专业酒店客房管理培训人员，完成日常设施设备维护保养、对房内物品造册登记、定期清点，发现问题及时报告；全年365天接入住通知后，30分钟内人员到位安排入住各事宜。入住人员退房后及时打扫、关闭有关设施设备。④宿舍大院内的绿化养护，定期造型修剪、施肥浇水，除草、除虫等日常维护。⑤保洁材料包干提供，包括：办公楼、备勤房、宿舍大院保洁服务工作所需的扫把、地拖、水桶、垃圾桶、垃圾袋、洗衣粉、洗洁精、消毒粉、洁厕灵、盐酸、大毛巾、小毛巾、不锈钢油、劳工手套、二氧化氯消毒剂等。⑥服务地点：办公楼、宿舍大院。3.共用部位、共用设备设施维修服务。①办公楼、宿舍大院（不含住宅楼室内）、备勤房、4个口岸办公点、综合楼区域的日常水电巡检维修（单价500元以下的维修材料由承包方提供），包括室外道路、车位油漆、小型建筑、室内外排水管、发电机及小型配件、水表后供水排水、室内线路、灯具及水具、弱电系统线路、防风救灾物资、住宅楼围墙灯、住宅楼楼道照明灯、公有空调等日常巡检、小型维修等。②服务地点：办公楼、宿舍大院（不含住宅楼室内）、备勤房、4个口岸办公点、综合楼。4.外墙清洗服务。办公楼幕墙约250平方米，需持高空作业证人员高空作业，每年清洗1次。5.单位食堂油烟管专业清理服务。油烟管道专业清理（包含整个油烟管道，挡油板，平衡烟管，风箱，净音箱，除烟器，控制器等清洗，专业设备清洗），每年1次。6.化粪池、泔水池清通服务。办公楼、宿舍大院化粪池每年吸肥1次，泔水池专业清洗和清通每年1次，为排污管道堵塞问题提供疏通服务。7.电梯系统维护服务。宿舍大院的住宅楼2台7层客梯，办公楼1台4层客梯，宿舍大院综合楼1台2层货梯：（1）电梯保养服务：按《TSG特种设备安全技术规范TSG T5002-2017》标准进行，每月定期检查两次，故障24小时急修服务。维修材料费按市场优惠价另外收取，更换主设备时，需有替代产品确保电梯运行。（保养内容及标准详见T5002-2017电梯维护保养规则国家标准）（2）电梯年检服务；（3）电梯承重测试服务；（4）电梯保险服务。8.办公楼、宿舍大院单位食堂垃圾清运服务。中标人须根据《珠海经济特区生活垃圾分类管理条例》规定，提供专业的垃圾分类清运服务，每天及时运走办公楼、宿舍大院单位食堂产生的垃圾处理及清运，落实垃圾分类投放、分类清运，日产日清等要求。9.“四害”等卫生防疫消杀服务。办公楼、宿舍大院内的楼栋（含饭堂、备勤房、绿化区域）四方位角点、出入口、走廊、梯间、公共卫生间、下水道的卫生防疫消杀服务，包括“四害”防治消杀和白蚁防治服务。10.宿舍大院绿化养护服务。宿舍大院内的绿化养护，定期造型修剪、施肥浇水，除草、除虫，含绿化养护材料：绿化修剪刀、绿化锹、喷淋管、洒水壶、杀虫剂等。11.花木租摆服务。宿舍大院食堂、文化驿站、办公楼及4个口岸办公点花木租摆养护，共计160盆花木，不超过90天更换部分或全部，确保摆放花木的养护质量。（三）人员配备及要求根据现场的实际情况，中标人须配备项目主管人员1名，安保员7名，保洁人员3名，水电维修技术人员1名，共12人。中标人须按照《劳动法》《劳动合同法》等有关规定，为本项目配备的服务人员办理用工手续，购买有关保险，确保人员全部合法福利保障得到落实。中标人需按照采购人的要求，根据接管物业投入使用后的实际需要及管理服务的标准需求，进行人员适当调配，有关人员应当具有相应资质和从业证书，具体年龄标准及工作经历，以人员入职当日为准，人员入职须提前5日提交有关资料经采购人政审，经审核同意并备案后可上岗。1.项目主管1名。①具有3年以上的物业管理经验的管理人员。②负责组织、安排物业管理的各项工作。③编制项目人员值班表，并负责对项目管理作出安排、指导、监督及考核；④定期巡查、调查管理工作情况（各类档案和运行记录），记录并统计物管费收缴情况。⑤提出问题及改进意见，并负责改进工作及落实，定期协同采购人面做出的服务效果评价；⑥根据并妥善处理突发事件；⑦定期向采购人和公司汇报项目物管经验情况；⑧与安保员共同实行轮班制。2.安保员7名。①高中以上文化水平，有1年以上从业安保员经历，具备一定的沟通协调能力，全年38小时按三班倒。②身高1.60米以上，年龄50周岁以下，品貌端正，身体素质好，思想品质好；保安人员参加消防、安全等技能取证培训，培训率不低于总人员数60%。③须提供24小时服务，主要负责执行来访人员身份确认、登记和办事指引（含防疫测温等措施）、出入车辆引导等。④楼栋水电、安防的服务管理，落实日常巡查记录，建立档案台账等。3.保洁人员3名。①有相关工作经验 2 年以上，年龄50周岁以下，个别保洁人员年龄经采购人同意可适当放宽。②其中至少1名保洁员具有酒店服务经验或经专业酒店客房管理培训经历。4.水电维修技术人员1名。①须持中级以上电工证，有3年以上水电维修工作经验，专业技能满足本岗位职责要求。②负责项目区域范围内公共区域的水电安全巡视、天台排水巡视、发电机维保、水表后供水排水维保、室内线路维保、灯具及水具维修，弱电系统线路维护、公用空调维修等。三、管理及违约责任（一）合同约定的服务期限届满，全部权利义务终止；经双方协商一致，可变更或解除本合同。（二）中标人应严格员工管理，禁止员工参与集会、游行、示威、上访等，不参加赌博、打架斗殴等违法活动，一旦发现及时相应更换人员。（三）双方的合同条款及具体服务内容、服务情况以及采购人内部工作生活信息，非经采购人书面同意，中标人不得以任何方式向第三方透露。否则，采购人有权单方面解除合同，并保留向中标人追究法律责任的权利。（四）采购人违约责任1.采购人不履行本合同的其他义务，导致中标人不能实现合同目的的，中标人有权单方解除合同，造成损失的，有权相应追偿。2.采购人无正当理由，拒不办理或逾期办理服务报酬支付手续，超过5日不满30日的，每逾期1日中标人有权向采购人追讨当月报酬的0.5%的违约金。逾期超过30日的，中标人有权单方解除合同，同时追讨当月未付报酬和违约金5万元。（五）中标人违约责任1.合同生效后，中标人未按约定时间提交上岗人员资料审核报备，或未经采购人批准同意报备上岗的，采购人在通知中标人后，有权按照400.00元/人/次标准在当月服务报酬中予以扣除。2.中标人无正当理由，未按照约定及时响应采购人的服务需求，采购人在通知中标人后，有权按照400.00元/人/次标准在当月服务报酬中扣除。3.中标人提供服务或聘用人员不符合用户需求书或合同约定，经采购人催告仍不整改的，采购人在通知中标人后，有权按照10000.00元/人/次标准在当月服务报酬中以扣除。4.中标人因多次服务不达标、工作人员玩忽职守、方法措施不当等原因造成采购人所属人员身心健康受损、物业负面影响达较大范围、引发负面网络舆情、造成疫情扩散等严重后果，属严重违约行为，采购人有权单方解除合同，中标人需向采购人支付违约金10万元及补偿因上述严重违约行为造成的直接损失。根据损失情况，采购人保留向中标人追究进一步法律责任的权利。四、其它要求“▲”中标人为联安路141号宿舍大院物业点内15户私人产权物业的业主提供物业管理服务，是本项目用户需求的必要组成部分。中标人为15户私人产权业主所提供的物业管理服务的服务时间、具体服务内容与要求标准，与本项目涉及宿舍大院部分的用户需求相同。中标方在本项目合同生效后，须于5月1日前分别与15户私人产权物业业主签订物业管理服务协议，并按产权面积收取物业管理费用，单价不高于1.5元/㎡/月。“▲”投标人须作出书面承诺，保证在中标通知书发出之日10日内签订合同，合同签订后5日内即有能力根据采购人要求，安排足够人员提前进驻与原物业管理服务公司对接，确保物业管理服务交接平稳过渡，严格做到5月1日新物业管理服务开始时各项服务无缝对接。有关具体需求及标准详见用户需求书	1	项

（五）议价发起时间：2022年04月24日

二、供应商报价须知

（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。

（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。

三、定点议价规则

（一）报价规则。

（1）供应商的报价应是总价。

（2）供应商的报价不得高于最高限价。

（二）成交规则、终止规则。

（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。

（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。

四、项目联系方式