发布于 2022-05-25
招标详情
广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目竞价公告
广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目竞价公告
| 项目名称 | 广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目 | 项目编号 | YD04JJ22022 | ||||||||
| 报名时间 | 2022-05-24 20:00:00至 2022-05-26 12:00:00 | 报价时间 | 2022-05-26 14:00:00 至 2022-05-26 17:00:00 | ||||||||
| 项目内容 | 端午粽子采购 | 定价规则 | 最低价中标法 | ||||||||
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| 采购单位 | 广东省阳江监狱 | 代理机构 | 广东有德招标采购有限公司 | ||||||||
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附件： 竞价文件（发售稿）-广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目.doc
更多咨询报价请点击： http://yd.youde.net/single-pages/notice-content-new.html?ProjectId=949f81b0-7f7c-4e1b-a664-efb618d828f6 NoticeType=0
竞价文件
采购方式：网上竞价
项目名称：广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目
项目编号：YD04JJ22022
广东省阳江监狱
广东有德招标采购有限公司
2022年5月
目录
第一章 竞价公告2
第二章 竞价须知5
第三章 用户需求书10
第四章 报价附件15
第五章 合同文本21
第一章 竞价公告
广东有德招标采购有限公司受广东省阳江监狱委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目进行邀请竞价，只接受受到邀请的合格供应商前来竞价。
项目名称：广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目
项目编号：YD04JJ22022
采购单位：广东省阳江监狱
采购单位联系人：冯警官 0662-6380696
采购单位地址：广东省阳江市阳东区那龙镇温泉
代理机构：广东有德招标采购有限公司
代理机构联系人：关先生 020-83629590
代理机构地址：广州市天河北路626号保利中宇广场A座25楼
广东有德招标采购有限公司受广东省阳江监狱的委托，对其“广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目”实行邀请竞价采购，只有受到邀请的供应商方可参与竞价。
项目名称：广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目
项目编号：YD04JJ22022
项目概况：
（1）项目概述：详见《用户需求书》。
（2）最高限价：人民币6.963万元。
（3）交货期：合同签订后3个工作日内完成所有货物的供货。
（4）交货地点：广东省阳江监狱，由成交供应商负责将货物送至采购人指定地点。
本项目为一个整体，供应商须对全部内容进行竞价，不得分拆。
资金来源：财政性资金。
报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供营业执照复印件）；
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定（格式详见《供应商资格声明函》）：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
法人证明书原件的彩色扫描件、法人代表身份证复印件、法人授权委托书原件的彩色扫描件和授权代表身份证复印件（委托授权代表参加时必须提供）；
本项目不接受联合体供应商，不允许转包、分包。（格式详见《供应商资格声明函》）；
供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可（格式详见《用户需求书响应声明函》）；
供应商具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。（提供相关证书复印件）
存在隶属关系或同属一母公司或法人的企业，仅能由一家企业参与投标。（格式详见《供应商资格声明函》）。
竞价邀请函彩色扫描件。
报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传竞价报价表（详见附件）。
竞价保证金汇入情况说明、退还竞价保证金说明（详见附件）。
竞价文件获取时间：2022年5月24日20时00分至2022年5月26日12时00分（北京时间）。
竞价文件的获取方式：供应商凭用户名和密码登录广东有德招标采购有限公司电子竞价平台（http://39.108.250.238:8088/?publicId=803）在网上下载竞价文件。
报价时间：2022年5月26日14时00分至17时00分（北京时间）
（注：需在规定时间内完成报价，超过规定时间由此引起的后果由供应商自行承担。）
报价方式：网上报价（http://39.108.250.238:8088/?publicId=803）
竞价方式：单轮竞价（2022年5月26日14：00至17：00分（北京时间）），供应商仅可报价一次，报价截止后，按照“满足竞价项目要求且有效报价最低”的原则确定成交供应商（如果出现供应商报价均为最低，则先报价者优先）。
本项目竞价保证金金额：￥1200.00（人民币壹仟贰佰元整）
竞价保证金应当以银行汇款或转账等形式提交。
竞价保证金应在竞价截止时间前到达以下指定账户，逾期不予受理：
收款单位名称：广东有德招标采购有限公司
开户银行：招商银行广州天润路支行
账号：120906120910101
联系人：江小姐、余小姐
联系电话：020-87595661、87595690
注：竞价人请在缴款凭证备注栏写明“项目编号：YD04JJ22022 竞价保证金”，以便查询。（上述账号只接受以竞价人名义的转账，不接受以个人名义及其他款项的转账）
有效期：竞价保证金应在谈判有效期内有效。
未按规定提交竞价保证金的竞价人，将拒绝其参加竞价。
发布媒体：广东有德招标采购有限公司网站（youde.net/yd_zbcg/portal/index）。
供应商网上注册：凡首次参加广东有德招标采购有限公司竞价采购活动的供应商必须登录广东有德招标采购有限公司电子竞价平台（http://39.108.250.238:8088/?publicId=803）进行网上注册，同时进行企业身份认证。若供应商未及时在电子交易平台中注册并进行企业身份认证，由此引起的后果由供应商自行承担。
第二章 竞价须知
本项目通过广东有德招标采购有限公司的电子竞价平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
竞价须知
竞价说明
参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价文件规定顺延推选符合要求的供应商作为成交供应商，并没收其竞价保证金。
若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见。
参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照电子竞价文件规定，在一个工作日内向代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
如无正当理由放弃成交资格的供应商，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动或将被列入采购人黑名单，永久不得参与采购人的项目竞价。
凡参与采购人项目竞价过程中有围标串标等违规情况的供应商不得再参与采购人重新启动的项目竞价，有围标串标行为的供应商将被列入采购人黑名单，一年内不得参与采购人的项目竞价。
未成交供应商的竞价保证金在发布成交通知书后五个工作日内退还，成交供应商的竞价保证金在签订成交合同后五个工作日内退还。
本竞价公告和竞价文件的解释权归“广东有德招标采购有限公司”所有。
竞价文件的澄清或修改
采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在电子竞价平台上发布澄清（更正/变更）公告。
无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人及其他组织（提供营业执照复印件）；
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定（格式详见《供应商资格声明函》）：
具有独立承担民事责任的能力；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
法律、行政法规规定的其他条件；
法人证明书原件的彩色扫描件、法人代表身份证复印件、法人授权委托书原件的彩色扫描件和授权代表身份证复印件（委托授权代表参加时必须提供）；
本项目不接受联合体供应商，不允许转包、分包。（格式详见《供应商资格声明函》）；
供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，（格式详见《用户需求书响应声明函》）；
供应商具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。（提供相关证书复印件）
存在隶属关系或同属一母公司或法人的企业，仅能由一家企业参与投标。（格式详见《供应商资格声明函》）。
竞价邀请函彩色扫描件。
报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传竞价报价表（详见附件）。
竞价保证金汇入情况说明、退还竞价保证金说明（详见附件）。
确定成交候选人
本项目根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。
无效报价
参与竞价的供应商报价超过最高总限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。
参与竞价的供应商须提供本项目要求的文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的文件，将被视为无效报价；
参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
未按竞价文件要求缴纳竞价保证金的。
有下列情形之一的，其报名将被拒绝：
未按报价文件要求提供报名资料的；
被列入采购人有效黑名单名录内的。
有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
不同供应商的响应文件相互混淆；
不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出；
不同供应商的竞价保证金从同一单位的账户转出；
存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
竞价活动失败
出现下列情况的，本次竞价活动失败：
报名供应商不足3家；
有效报价供应商不足3家。
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
因重大变故，采购任务取消的；
竞价保证金
本项目竞价保证金金额：￥1200.00（人民币壹仟贰佰元整）
竞价保证金应当以银行汇款或转账等形式提交。
竞价保证金应在竞价截止时间前到达以下指定账户，逾期不予受理：
收款单位名称：广东有德招标采购有限公司
开户银行：招商银行广州天润路支行
账号：120906120910101
联系人：江小姐、余小姐
联系电话：020-87595661、020-87595690
注：竞价人请在缴款凭证备注栏写明“项目编号：YD04JJ22022 竞价保证金”，以便查询。（上述账号只接受以竞价人名义的转账，不接受以个人名义及其他款项的转账）
有效期：竞价保证金应在谈判有效期内有效。
未按规定提交竞价保证金的竞价人，将拒绝其参加竞价。
服务费
成交供应商须向代理机构支付该产品服务费。该产品服务费计算基准，按单个采购项目成交金额的 1% 计算；单个采购项目该产品服务费不足人民币500元的，按人民币500元收取。
成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费。
第三章 用户需求书
项目概况
（一）本项目名称：广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目。
（二）本项目所需物资按监狱需求整批供应，最高限价为6.963万元。
货物报价和品种品牌
报价要求：
投标报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等所有费用，价格精确到分。
投标单价报价不得超过最高单价限价，且投标总报价合计不得超过本项目的最高总限价，否则为无效投标。
（二）品种规格及限价要求：详见下表
| 序号 | 名称 | 规格 | 品牌 | 最高单价限价（元/个） | 数量（个） | 最高单项合计（元） | 最高总限价合计（元） |
| 1 | 八宝粽 | 100g/个 | 思念牌 | 4.76 | 6600 | 31416.00 | 69630.00 |
| 2 | 板栗猪肉粽 | 100g/个 | 思念牌 | 5.79 | 6600 | 38214.00 | 69630.00 |
质量要求
货物包装应完好无破漏，可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变形，不存在危及人身、财产安全的不合理危险。
食品包装标签应符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》（GB 7718）要求，包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。
标注有保质期限的商品，剩余保质期不得少于原保质期的二分之一。
合同签订及履约保证金
成交人与采购人在成交公告发布之日起五个工作日内签订合同，如果超过该期限，采购人有权确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购。
合同签订后3个工作日内，成交人须向监狱支付合同金额5%的履约保证金。在成交人完成其合同义务，包括任何保证义务后三十日内，监狱应一次性无息退还履约保证金。
履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
发生以下情形，经调查属实的，扣除10%履约保证金：
未按要求随货提供相关票证；
质量验收不合格，退货数量未超过50%（不含本数）的；
未按监狱采购计划的时间供货（提前一天与监狱协商，且未影响罪犯伙食供应的除外）；
供货数量仅为监狱采购计划数量的80%-90%（不含本数），且未影响罪犯伙食供应；（供应数大于计划数的，可退回给供应商或验收合格后入库，不扣除履约保证金）；
未按监狱指定秩序卸货；
货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的；
工作人员不遵守监狱对外来人员相关管理规定，情节比较轻微的。
发生以下情形，经调查属实的，扣除20%履约保证金：
供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；
货物质量验收不合格，退货数量超过50%（含本数）的；
提供虚假检验报告等相关票证；
因退货或未按监狱采购计划数量、时间供应，造成监狱伙食无法按时供应；
供货数量低于监狱采购计划数量的80%（含本数）；
同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货；
把监狱验收不合格退货的货物重新配送给监狱；
在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求；
组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知监狱业务部门，造成无法及时联系；
食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全。
发生以下情形，经调查属实的，扣除30%履约保证金：
监狱第一次发现成交人的工作人员为服刑人员传带物品的；
成交人对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的。
发生以下情形，经调查属实的，扣除50%履约保证金：
监狱第二次发现成交人工作人员为服刑人员传带物品的。
若同时出现上述履约保证金扣除情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对同时出现的情形累计扣除履约保证金。
如在合同执行期间因成交人违约导致履约保证金部分或全部扣除的，成交人需在七日内补齐履约保证金。
配送与支付要求
交货地点：广东省阳江市阳东区那龙镇温泉监管区内。
首次供应时，成交人应提供《营业执照》、《食品经营许可证》或《食品经营许生产许可证》等证照复印件予监狱存档。每次供应时应向监狱提供加盖公章的货物清单（送货单）。
货物运输整个过程应科学合理，必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期清洗消毒，车厢内无不良气味、异味。
商品包装要求，容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变现象，食品包装符合国家有关法规、标准的要求，包装完好无破损。
送货时间：合同签订后3个工作日内完成所有货物的供货。
成交人在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。成交人除不可抗力外，不得以其他任何理由延迟送货。监狱如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知成交人。成交人不能按时、按质、按量供货，导致监狱无法正常供应伙食的，监狱有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由成交人承担，并承担违约责任。
支付方式：成交人按监狱要求完成当月供货后，于次月10日前凭国家正式发票（监狱企业采购的物资需开具增值税专用发票）向监狱申请支付款项，监狱收到申请后应在三十日内结清货款（监狱向财政部门申请办理国库支付即视为已按期支付）。
物资验收
按《广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法》有关规定进行验收。
双方对质量有争议，需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，若检测结果合格，检测费用由监狱支付；若检测结果不合格，则检测费用由成交人支付，监狱将该批次货物退货，成交人需重新配送合格物资。
合同期内，省局随机对货物质量进行一到两次抽查（因食品安全事故调查、接到投诉调查而送检的，不受此次数限制），检验费用由成交人支付；抽查发现货物质量（含包装）不合格的，责成监狱对该批次产品作出更换、退货、扣除50%履约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），责成监狱扣除全部履约保证金并立即解除合同。
监狱在物资验收时未发现质量问题，而入库后七日内发现质量问题的，如成交人无法证明该质量问题是由于监狱保管、使用不善而导致的，应无条件更换该批次该品种物资。
成交人的管理要求
成交人有以下行为并经调查属实的，监狱将立即解除相关供应合同，并扣除全部履约保证金：
弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；
中标供应项目有转包、分包行为的；
经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；
无正当理由拒绝履行合同向监狱供货的；
有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；
因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的；
所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；
因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的；
监狱第一或第二次发现成交人工作人员为服刑人员传带物品，且造成重大社会不良影响的；
监狱第三次发现成交人工作人员为服刑人员传带物品的；
成交人工作人员为服刑人员私传违禁品、违规品、危险品等违反监狱管理规定的；
有其他违法违纪行为的。
成交人必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故，除扣除全部履约保证金并解除合同外，成交人还需赔偿监狱救治费用及其他损失。
成交人应按合同约定的标的供货，不得转包、分包，否则监狱有权单方面终止合同并扣除全部履约保证金，成交人应承担由此造成的全部经济损失。
成交人应严格按招标要求（含品种、质量等）供应，不得随意变更。对监狱验收认为不符合规格要求或质量标准的商品，成交人应无条件退货或更换。
因生产商原因停产、改变生产规格的，中标供应商凭生产商证明告知监狱，监狱经市场调查确认，选择替换品种、规格，报省局生活卫生处备案后与供应商协商确认更换的品种、规格。
成交人须按供应商品的销售额开具国家正式发票。
食品溯源要求：食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得《食品生产许可证》，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。
成交人应保存以下资料备查：
与生产企业的销售合同；
生产企业的送货单和销售发票；
与采购人的采购合同及送货单据、销售发票。
防疫要求
成交人必须要提供产品有效的溯源证明。
成交人安排的送货人员及车辆，不得来自中高风险地区；送货前必须向采购人提供“两码一核酸”等材料，若发现送货人员行程卡经过中高风险地区或带星，将不得进入监管区，并要求送货人员及车辆和货物原车返回，驶离监狱范围。
成交人安排的送货人员及车辆，需在监狱范围周边静置48小时以上和消毒；采购人负责送货人员和货物的核酸检测，落实“三天两检”；成交人需负责支付送货人员在同车同物静置期间产生的生活费用。
须遵守监狱其他相关疫情防控工作要求。
第四章 报价附件
竞价报价表
项目名称：广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目
项目编号：YD04JJ22022
| 序号 | 名称 | 规格 | 品牌 | 最高单价限价（元/个） | 数量（个） | 投标单价报价（元/个） | 单项合计报价 （投标单价*数量） （人民币 元） | 投标总报价合计（元） |
| 1 | 八宝粽 | 100g/个 | 思念牌 | 4.76 | 6600 | |||
| 2 | 板栗猪肉粽 | 100g/个 | 思念牌 | 5.79 | 6600 |
备注：
供应商报价时应根据实际情况进行填写。除此之外，不得擅自改动报价表内容，否则影响成交结果，不推荐为成交候选人。
投标单价报价不得超过最高单价限价，且投标总报价合计不得超过本项目的最高总限价，否则为无效投标。
有报价依据和说明的，可另附页。
所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到金额单位分。均为含税价。
平台上报价与报价表合计不一致的，以表合计（经价格核准后的价格）为准。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
单位联系人：
联系人电话：
用户需求书响应声明函
致：广东省阳江监狱、广东有德招标采购有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。在报价中已充分理解本项目中的全部任务，并根据实际设计的需要补漏缺遗，所有费用包含在报价中，报价认为足够完成本项目的所有任务。在实际实施过程中需要增加的部分由本公司（企业）自行负责，在报价内负责完成本项目所涉及的一切设备。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期： 年 月 日
供应商资格声明函
致：广东省阳江监狱、广东有德招标采购有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司具有本次采购项目服务能力。
三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司在本项目中不转包、分包且不联合竞价。
五、本公司不存在隶属关系或同属一母公司或法人的企业同时参与本项目的投标。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期： 年 月 日
法定代表人证明书和法定代表人授权委托书
法定代表人证明书
致：广东有德招标采购有限公司
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
供应商名称（单位盖公章）：
日期： 年 月 日
附法定代表人身份证粘贴处（正反面）
法定代表人居民身份证复印件粘贴处（反面）法定代表人居民身份证复印件粘贴处（反面）法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正面）法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正面）
法定代表人授权委托书
致：广东有德招标采购有限公司
我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （被授权人姓名、职务）为我公司授权代表，以本公司的名义参加（项目名称、项目编号）的竞价活动以及处理与之有关的一切事务。
本授权委托书自法定代表人签字之日起生效，被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。
供应商名称（单位盖公章）：
供应商法定代表人（签字或签章）：
供应商被授权代表（签字或盖章）：
签发日期： 年 月 日
被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（反面）被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（反面）被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（正面）被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（正面）
说明：法定代表人参加竞价的，无需提交本授权书。
竞价保证金汇入情况说明
致：广东有德招标采购有限公司
本单位已按 广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目 （项目编号：YD04JJ22022）的竞价文件中要求，于 年 月 日前以 （付款形式）方式汇入指定帐户。
本单位竞价保证金的汇款情况：（详见附件－竞价保证金汇款凭证）
汇出时间： 年 月 日；
汇款金额：（大写）人民币 元（小写：￥ 元），
汇款帐户名称： （必须是竞价时使用的帐户名）
帐 号： （必须是竞价时使用的帐号）
开户银行： 省 市 银行 支行
本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。
竞价保证金退回时，请按上述资料退回。
报价人名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
| 附件一：我方竞价保证金汇款凭证（复印件加盖竞价人公章） |
注：本情况说明手写无效。
退还竞价保证金说明
致：广东有德招标采购有限公司
（竞价人全称) 参加贵方组织的（项目名称：广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目）（项目编号为：YD04JJ22022）的竞价活动。按竞价文件的规定，已通过（银行转帐、银行汇款、银行保函）形式交纳（大写）人民币 元的竞价保证金。请贵公司退还时划到以下账户：
| 收款单位（全称） | |
| 开户银行（全称） | |
| 开户银行帐号 | |
| 联系人 | |
| 联系电话（手机） |
报价人名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
第五章 合同文本
甲方（采购人）：
乙方（成交供应商）：
根据《中华人民共和国民法典》及招标代理有限公司的竞价文件、成交通知书等相关资料的要求，经双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款。
项目基本情况
项目名称：广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目
合同总价：大写人民币 （小写￥ 元）
合同总价包含商品价格、运输、装卸、保险、税金等一切费用。
项目地点：广东省阳江监狱，由乙方负责将货物送至甲方指定地点。
交 货 期： 合同签订后3个工作日内完成所有货物的供货。
| 序号 | 名称 | 规格 | 品牌 | 数量（个） | 投标单价报价（人民币 元） | 单项合计报价（投标单价*数量） （人民币 元） | 投标总报价 （人民币 元） |
| 1 | 八宝粽 | 100g/个 | 思念牌 | 6600 | 小写： | 小写： 大写： | |
| 2 | 板栗猪肉粽 | 100g/个 | 思念牌 | 6600 | 小写： | 小写： 大写： |
质量要求
货物包装应完好无破漏，可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变形，不存在危及人身、财产安全的不合理危险。
食品包装标签应符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》（GB 7718）要求，包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。
标注有保质期限的商品，剩余保质期不得少于原保质期的二分之一。
合同签订及履约保证金
乙方与甲方在成交公告发布之日起五个工作日内签订合同，如果超过该期限，甲方有权确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购。
合同签订后3个工作日内，乙方须向甲方支付合同金额5%的履约保证金。在乙方完成其合同义务，包括任何保证义务后三十日内，甲方应一次性无息退还履约保证金。
履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
发生以下情形，经调查属实的，扣除10%履约保证金：
未按要求随货提供相关票证；
质量验收不合格，退货数量未超过50%（不含本数）的；
未按甲方采购计划的时间供货（提前一天与甲方协商，且未影响罪犯伙食供应的除外）；
供货数量仅为甲方采购计划数量的80%-90%（不含本数），且未影响罪犯伙食供应；（供应数大于计划数的，可退回给供应商或验收合格后入库，不扣除履约保证金）；
未按甲方指定秩序卸货；
货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的；
工作人员不遵守甲方对外来人员相关管理规定，情节比较轻微的。
发生以下情形，经调查属实的，扣除20%履约保证金：
供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；
货物质量验收不合格，退货数量超过50%（含本数）的；
提供虚假检验报告等相关票证；
因退货或未按甲方采购计划数量、时间供应，造成甲方伙食无法按时供应；
供货数量低于甲方采购计划数量的80%（含本数）；
同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货；
把甲方验收不合格退货的货物重新配送给甲方；
在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求；
组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知甲方业务部门，造成无法及时联系；
食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全。
发生以下情形，经调查属实的，扣除30%履约保证金：
甲方第一次发现乙方的工作人员为服刑人员传带物品的；
乙方对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的。
发生以下情形，经调查属实的，扣除50%履约保证金：
甲方第二次发现乙方工作人员为服刑人员传带物品的。
若同时出现上述履约保证金扣除情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对同时出现的情形累计扣除履约保证金。
如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分或全部扣除的，乙方需在七日内补齐履约保证金。
配送与支付要求
交货地点：广东省阳江市阳东区那龙镇温泉监管区内。
首次供应时，乙方应提供《营业执照》、《食品经营许可证》或《食品生产许可证》等证照复印件予甲方存档。每次供应时应向甲方提供加盖公章的货物清单（送货单）。
货物运输整个过程应科学合理，必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期清洗消毒，车厢内无不良气味、异味。
商品包装要求，容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变现象，食品包装符合国家有关法规、标准的要求，包装完好无破损。
送货时间：合同签订后3个工作日内完成所有货物的供货。
乙方在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。乙方除不可抗力外，不得以其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货，导致甲方无法正常供应伙食的，甲方有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由乙方承担，并承担违约责任。
支付方式：乙方按甲方要求完成当月供货后，于次月10日前凭国家正式发票（甲方企业采购的物资需开具增值税专用发票）向甲方申请支付款项，甲方收到申请后应在三十日内结清货款（甲方向财政部门申请办理国库支付即视为已按期支付）。
物资验收
按《广东省监狱罪犯生活物资验收管理办法》有关规定进行验收。
双方对质量有争议，需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，若检测结果合格，检测费用由甲方支付；若检测结果不合格，则检测费用由乙方支付，甲方将该批次货物退货，乙方需重新配送合格物资。
合同期内，省局随机对货物质量进行一到两次抽查（因食品安全事故调查、接到投诉调查而送检的，不受此次数限制），检验费用由乙方支付；抽查发现货物质量（含包装）不合格的，责成甲方对该批次产品作出更换、退货、扣除50%履约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），责成甲方扣除全部履约保证金并立即解除合同。
甲方在物资验收时未发现质量问题，而入库后七日内发现质量问题的，如乙方无法证明该质量问题是由于甲方保管、使用不善而导致的，应无条件更换该批次该品种物资。
乙方的管理要求
乙方有以下行为并经调查属实的，甲方将立即解除相关供应合同，并扣除全部履约保证金：
弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；
中标供应项目有转包、分包行为的；
经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；
无正当理由拒绝履行合同向甲方供货的；
有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；
因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的；
所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；
因乙方原因导致狱内发生监管安全事故的；
甲方第一或第二次发现乙方工作人员为服刑人员传带物品，且造成重大社会不良影响的；
甲方第三次发现乙方工作人员为服刑人员传带物品的；
乙方工作人员为服刑人员私传违禁品、违规品、危险品等违反甲方管理规定的；
有其他违法违纪行为的。
乙方必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故，除扣除全部履约保证金并解除合同外，乙方还需赔偿甲方救治费用及其他损失。
乙方应按合同约定的标的供货，不得转包、分包，否则甲方有权单方面终止合同并扣除全部履约保证金，乙方应承担由此造成的全部经济损失。
乙方应严格按招标要求（含品种、质量等）供应，不得随意变更。对甲方验收认为不符合规格要求或质量标准的商品，乙方应无条件退货或更换。
因生产商原因停产、改变生产规格的，乙方凭生产商证明告知甲方，甲方经市场调查确认，选择替换品种、规格，报省局生活卫生处备案后与供应商协商确认更换的品种、规格。
乙方须按供应商品的销售额开具国家正式发票。
食品溯源要求：食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得《食品生产许可证》，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。
乙方应保存以下资料备查：
与生产企业的销售合同；
生产企业的送货单和销售发票；
与甲方的采购合同及送货单据、销售发票。
防疫要求
乙方必须要提供产品有效的溯源证明。
乙方安排的送货人员及车辆，不得来自中高风险地区；送货前必须向甲方提供“两码一核酸”等材料，若发现送货人员行程卡经过中高风险地区或带星，将不得进入监管区，并要求送货人员及车辆和货物原车返回，驶离甲方范围。
乙方安排的送货人员及车辆，需在甲方范围周边静置48小时以上和消毒；甲方负责送货人员和货物的核酸检测，落实“三天两检”；乙方需负责支付送货人员在同车同物静置期间产生的生活费用。
须遵守甲方其他相关疫情防控工作要求。
责任
乙方违反合同及采购文件约定的有关义务，对甲方造成经济损失的，应给予甲方经济赔偿；如造成重大损失的，甲方有权终止合同。
因乙方原因导致本合同解除或是无法履行的，没收全部履约保证金。
甲方有权从未支付的款项或是履约保证金中直接扣除乙方的违约金，不足的部分由乙方另行补足。
乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，经乙方一再努力仍未能达到合同规定的，甲方有权单方中止合同且乙方需向甲方支付合同总价 的违约金。
争议的解决
双方因履行本合同产生的争议应先通过友好协商解决，若协商不成，双方同意向甲方所在地提出诉讼。
在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。
本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
不可抗力
甲乙双方如果任何一方因不可抗拒力的力量如地震、风暴、洪水、火灾或其他自然灾害、瘟疫、战争、暴乱、敌对行动、公共骚乱、公共敌人的行为、政府 或公共机关的禁止、劳资纠纷或其他双方无法控制、不可预见的事件，而无法履行本合同规定的义务时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
如果发生了不可抗力的事件，任何一方均不对另一方因不能履约或延误履约而遭受的任何损害，成本增加或损失负责。遇到不可抗力事件的一方应采取适当的措施以减少或消除不可抗力事件的影响，并在最短时间内努力重新履行因不可抗力事件而受影响的义务。通过协商，双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，决定是否修改或终止本合同。
合同生效
本合同由双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效，具有同等法律效力。
本合同一式 份，其中甲方 份、乙方 份。
其它
本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函、合同附件等）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。
本合同合计 页A4纸张，缺页之合同为无效合同。
合同附件
附件1 .成交通知书
附件 2 .报价文件
| 甲方（盖章）： | 乙方(盖章)： |
| 甲方代表人(签字)： | 乙方代表人(签字)： |
| 签字日期： | 签字日期： |
| 地址： | 地址： |
| 电话： | 电话： |
| 开户银行： | 开户银行： |
| 银行账户： | 银行账户： |
竞价文件（发售稿）-广东省阳江监狱罪犯端午粽子采购项目.doc
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