招标详情
货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:GXCG-GK-202205120009-1 采购人(全称): 长沙市岳麓区东方红街道办事处 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 湖南千品源餐饮管理有限责任公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 东方红街道机关食堂食材采购项目 (3)采购计划编号: GXCG-202205120009 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细: 本项目报价以长沙马王堆农产品股份有限公司(长沙马王堆、海吉星农贸市场)发布的食材单价中的均价(以下简称市场单价)为基准价,采取上浮率报价方式,报价上浮率为12%。 结算价格价=食材基准价*(1+上浮率) 本项目采用据实结算方式,乙方根据项目要求和实际情况,详细列明项目所需的材料购置,以及产品运输保险保管、验收、质保期等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,采购人按食材基准价*(1+上浮率)方式按实结算,不再支付超过上浮率的任何费用。 3.履行期限及地点和方式3.1 履行期限: 服务期限:12个月,合同一年一签。 3.2 履行地点:长沙市岳麓区通号望麓嘉园东方红街道办事处。 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 履行方式:主要包括运输方式与交货方式等。 运输方式:由乙方采用专用配送车辆免费运输到甲方指定地点,或经与甲方同意,甲方安排专人到双方约定地点提取。 交货方式:每天上午七点之前将甲方所预订的货物送至甲方指定地点。每周星期五下午16:00前按时将下周市场能提供的菜品种类及价格报送至甲方,双方确定供货价格,乙方按照甲方下单的菜品种类和数量,按时足量送货。 4.结算方式 a1c99a3440b64becbc7815c7ff5b07632000009 4.1 资金支付方式: 4.2 收款账户: 平安银行股份有限公司株洲支行(湖南千品源餐饮管理有限责任公司:15000098980901) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收结算方式:本项目经甲方验收合格后,据实结算。乙方提供增值税发票,甲方办理支付,所有货款在合同约定的期限内支付给乙方。货款按月结算,当月货款经双方核对确认,乙方提交增值税发票、经甲方签收的收货清单等资料,经甲方证实其完整无误后28个工作日内以银行转账的方式付清。 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1.运输及包装要求: 1.1乙方提供的货物必须做到专车专送,不得与非甲方的货物混合装运,且不对甲方所需的货物进行长时间储藏;所有提供给甲方的货物,在我方仓库储藏时间不得超过 24 小时。 1.2乙方所供货物必须使用厢式食品专用车辆和专用容器进行运输,不得敞露运输。 1.3尽量避免将肉类(水产品)、水果和蔬菜拼箱混装;如果采取拼箱混装方式运输,乙方必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。 1.4保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆应当保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。我方应保证转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。 1.5乙方将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方指定收货人之前的货物运输由我方负责,相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由我方承担。 1.6肉类(水产品)、水果、蔬菜、蛋类和半成品等非定量简易包装的食材应使用独立洁净的食品盛放箱(筐)放置,避免挤压。乙方保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施,所有储藏设施符合国家、行业标准和规范,以保持食材新鲜度。 1.7乙方根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求,保证所送货物包装完好无损。包装费用由乙方承担。另外我方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以英文或中文标明“保持干燥”,“小心轻放”,“此面向上”等国际惯用图示。 1.8乙方运输人员应身体健康,无传染性疾病。 1.9乙方所有工作人员要遵守国家新冠病毒防疫要求,做好抗疫工作。 2乙方送货质量须符合下列要求,否则甲方有权退换货,同时,相应的运输、装卸、调换或退换货的全部费用由乙方自行承担: 2.1乙方蔬菜类应保持良好的色泽和新鲜度,农药残留不能超过国家有关标准,符合国家食品卫生标准,不得有腐烂、黄叶、偏老等现象。 2.2乙方鲜肉类及禽类全部来源于国家认可的正规肉联厂,同时保证每批次有检疫合格证,确保每日新鲜。 2.3乙方海鲜、水产品必须鲜活,符合国家食品卫生标准。 2.4乙方凡是有保质期的货物,必须确保收货时的保质有效期不低于本货物保质期的三分之二。 5.3 验收要求和验收标准验收标准: 1肉类及其副产品类(含猪、牛、羊类、冻品类等)要求如下: 1.1甲方按需采购分割肉类或各种冻品肉类,我公司承诺满足甲方实际需求; 1.2冷鲜肉品质量要求:生禽等定点、当日屠宰,同时屠宰证(猪肉类必须提供)齐全,提供动物检验检疫合格证明,来自非疫区;肉制品,具有动物检验检疫合格证明、“QS”或“SC”食品质量认证标志,来自非疫区。新鲜、冷鲜肉,不注水,肉上有屠宰场经质量检验合格的滚花,提供所供当批次的动物检疫和肉的肉品品质检验合格证。并按甲方要求的分割肉类别按时供应; 1.3冻品质量要求:具有动物检验检疫合格证明、“QS”或“SC”食品质量认证标志;品质良好、包装完好、无异味、无病毒,有生产日期和保质期,且在保质期内,来自非疫区。冻禽质量标准:产品无变质、无异味、无腐败、无杂质;产品无过保质期;产品非病死禽、畜制品;产品应经检验、检疫合格;产品不得超过国家食品卫生法规规定的指标;所有物资产品需有相关检验、检疫及相关合格证明;包装规格统一,完好无破损。有明确保质期的,在送达甲方要求地点时保质期剩余时间应在三分之二以上。禽类肌肉有光泽,红色或暗红色,脂肪白色。畜类体表光泽、肌肉坚实。所有冷冻食品均不得为二次化冰食品。 1.4乙方所供货物不得以次充好,不得将病死、残剩肉、老母猪肉等不合格品掺杂其中,一经发现,取消其供货资格,并承担由此造成的一切后果,如构成违法,将依法追究其法律责任。 2安全卫生要求: 2.1中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例。 2.2中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例。 2.3中华人民共和国动物防疫法。 2.4《食品安全国家标准 鲜(冻)畜、禽产品》GB 2707-2016。 2.5《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》GB 2763-2019。 2.6《食品安全国家标准食品中污染物限量》GB 2762-2017。 2.7新鲜卫生符合Q/JWDS 0001 S-2019食品安全检测标准。 2.8新鲜无坏臭符合农药限量标准GB 2763-2019要求。 2.9新鲜无坏臭现象符合GB 2763-2019、GB 2762-2017标准。 2.10《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》GB 2760-2014 及其他相关标准。 2.11一级、国家标准GB1354-2018、食品安全国家标准 GB2716-2018)。 2.12符合《冷鲜禽加工经营卫生规范》要求及符合GB2707、GB2762、GB2763标准,新鲜、无变质,来自非疫区。 2.13其他可能适用于本用户需求书/技术规格书以及甲方与乙方签订的有关合同(合同具体名称以实际为准)内容的相关法律法规或质量标准。 3水产类(含鱼、虾、蛙类等)要求如下: 3.1甲方按需采购水产类,我公司承诺满足甲方实际需求; 3.2鲜活水产质量要求:鲜活,感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的检验均符合要求。 3.31我公司承诺:新鲜、无病毒,不含有害物质,禁止采购来自受污染的海、江河、湖泊等水域的水产品; 如需剖杀的鱼,要做到鱼鳞刮除干净,去内脏、鱼鳃、腹内黑膜,来自非疫区;鲜活产品在水中游动自如,反应敏捷,无伤残、无畸形、无病害;鳞片完整无损,无皮下出血现象及红色鳞片,速冻海水产品等均符合GB 2733-2015、GB 2763-2019、GB 2762-2017及其他相关标准。 3.4讲诚信,讲究职业道德,所供货物不得以次充好,不得将病死、残剩等不合格品掺杂其中,一经发现,取消其供货资格,并承担由此造成的一切后果,如构成违法,将依法追究其法律责任。 4安全卫生要求: 4.1中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例。 4.2中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例。 4.3中华人民共和国动物防疫法。 4.4《食品安全国家标准 鲜(冻)畜、禽产品》GB 2707-2016。 4.5《食品安全国家标准 食品中农药最大残留限量》GB 2763-2019。 4.6《食品安全国家标准 食品中污染物限量》GB 2762-2017。 4.7新鲜卫生符合Q/JWDS 0001 S-2019食品安全检测标准。 4.8新鲜无坏臭符合农药限量标准GB 2763-2019要求。 4.9新鲜无坏臭现象符合GB 2763-2019、GB 2762-2017标准。 4.10《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》GB 2760-2014 及其他相关标准。 4.11一级、国家标准GB1354-2018、食品安全国家标准 GB2716-2018) 4.12符合《冷鲜禽加工经营卫生规范》要求及符合GB2707、GB2762、GB2763标准,新鲜、无变质,来自非疫区。 4.13其他可能适用于本用户需求书/技术规格书以及甲方与乙方签订的有关合同(合同具体名称以实际为准)内容的相关法律法规或质量标准。 5活禽类及禽蛋类(含猪肉类牛羊类等)要求如下: 5.1甲方按需采购活禽、禽蛋类,我公司承诺满足甲方实际需求,并符合《冷鲜禽加工经营卫生规范》要求及符合GB2707、GB2762、GB2763标准。 5.2鲜活禽类质量要求:生禽等定点、当日屠宰,同时屠宰证(猪肉类必须提供)齐全,提供动物检验检疫合格证明,来自非疫区。 5.3冻禽质量标准: (1)具有动物检验检疫合格证明、“QS”或“SC”食品质量认证标志; (2)品质良好、包装完好、无异味、无病毒,有生产日期和保质期,且在保质期内,来自非疫区。 (3)我公司承诺完全响应冻禽质量标准:产品无变质、无异味、无腐败、无杂质;产品无过保质期;产品非病死禽、畜制品;产品应经检验、检疫合格;产品不得超过国家食品卫生法规规定的指标;所有物资产品需有相关检验、检疫及相关合格证明;包装规格统一,完好无破损。有明确保质期的,在送达甲方要求地点时保质期剩余时间应在三分之二以上。禽类肌肉有光泽,红色或暗红色,脂肪白色。畜类体表光泽、肌肉坚实。所有冷冻食品均不得为二次化冰食品;肉制品,具有动物检验检疫合格证明、“QS”或“SC”食品质量认证标志,来自非疫区。 5.4讲诚信,讲究职业道德,所供货物不得以次充好,不得将病死、残剩等不合格品掺杂其中,一经发现,取消其供货资格,并承担由此造成的一切后果,如构成违法,将依法追究其法律责任。 6安全卫生要求: 6.1中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例。 6.2中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例。 6.3中华人民共和国动物防疫法。 6.4《食品安全国家标准 鲜(冻)畜、禽产品》GB 2707-2016。 6.5《食品安全国家标准 食品中农药最大残留限量》GB 2763-2019。 6.6《食品安全国家标准 食品中污染物限量》GB 2762-2017。 6.7新鲜卫生符合Q/JWDS 0001 S-2019食品安全检测标准。 6.8新鲜无坏臭符合农药限量标准GB 2763-2019要求。 6.9新鲜无坏臭现象符合GB 2763-2019、GB 2762-2017标准。 6.10《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》GB 2760-2014 及其他相关标准。 6.11一级、国家标准GB1354-2018、食品安全国家标准 GB2716-2018)。 6.12符合《冷鲜禽加工经营卫生规范》要求及符合GB2707、GB2762、GB2763标准,新鲜、无变质,来自非疫区。 6.13其他可能适用于本用户需求书/技术规格书以及甲方与乙方签订的有关合同(合同具体名称以实际为准)内容的相关法律法规或质量标准。 7蔬菜类(含瓜果类、水果类等)要求如下: 7.1乙方须提供市场上常规绿叶类、根茎类、瓜果类蔬菜品种,不排除有采购所列品种之外蔬菜的可能,若采购其他品种,需满足甲方实际需求; 7.2所供蔬菜的规格大小按市场行情确定; 7.3基本要求: (1)证新鲜并通过农药残留成分测试,且符合现行国家食品安全法要求。大小均匀,颜色自然有光泽,质地鲜嫩纯净,饱满清洁,不枯萎、干瘪、苍老等,无病斑、虫蚀、发霉、变色、异味、淤泥、杂质和滴水现象,无污染、残缺、变质等; (2)绿叶菜类:肉质鲜嫩,形态好,色泽正常;茎基部削平;无花蕾或开花、包菜紧致,菠菜可带根; (3)根茎菜类:表面光滑、条直匀称,粗壮、碛实,肉质甜脆; (4)类;颜色淡绿色,有光泽,有一定硬度,无弹性,皮薄,肉洁白鲜嫩,瓜形周正,无断裂、划伤、软烂、干皱、畸形; (5)果类:色正,有光泽,表面光滑,饱满有一定硬度及弹性,无腐烂、干尖、皱纹、断裂、于软、泥土整齐,无烂果、异味、病虫和明显机械损伤。 8安全卫生要求: 8.1中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例。 8.2中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例。 8.3污染物残留限量指标应符合《食品安全国家标准 食品中污染物限量》GB 2762-2017 要求。 8.4农药残留限量指标应符合《食品中农药的最大残留限量》GB 2763-2019 要求。 8.5新鲜卫生符合Q/JWDS 0001 S-2019食品安全检测标准。 8.6新鲜无坏臭符合农药限量标准GB 2763-2019要求。 8.7新鲜无坏臭现象符合GB 2763-2019、GB 2762-2017标准。 8.8《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》GB 2760-2014 及其他相关标准。 6.8.9一级、国家标准GB1354-2018、食品安全国家标准 GB2716-2018)。 6.8.10其他可能适用于本用户需求书/技术规格书以及甲方与乙方签订的有关合同(合同具体名称以实际为准)内容的相关法律法规或质量标准。 9其他类(含火腿、鲜粉面等) 9.1火腿类:符合GB/T20712-2006标准。 9.2粉面类:新鲜卫生,符合Q/JWDS0001S-2019食品安全标准;其中鲜碱面还应符合QB/T5472-2020标准。 备注:以上所有国标如有更新,以最新且最严版为准。 6.甲乙双方的权利与义务1、下订单:甲方向乙方订购的蔬菜、肉类等货品,须提前一天并在18:00之前以微信、电话、传真、书面等任何一种方式向乙方下订单,订单内容包括名称、数量、质量等要求。 2、乙方所送货物无质量、数量、包装、品牌等问题,甲方不能无故拒收。 3、乙方供货用的器具(菜筐、油桶、豆腐板、充氧机等),乙方当天拿走;如甲方需要使用器具,甲方需保管好。 4、乙方所送货物的质量、品类等达不到要求的,甲方有权无条件退货或换货,乙方应保证在甲方指定的时间内退换到位。 5、乙方所提供的货物被政府部门、甲方或第三方机构(组织)检测、检验出食品/健康/卫生方面的安全或质量问题(包括不符合甲方要求或存在缺陷等),或因乙方货物引发食品/健康/卫生方面的安全或质量事故,由乙方承担全部责任(包括但不限于:恢复、治疗(医疗)或护理(丧葬)等费用,诉讼费用、律师代理费用、鉴定费用、保全等费用,以及消除影响、恢复街道形象和社会形象等相关费用)。 6、甲方临时加货处理当甲方临时增加用餐人数或有客餐任务时,乙方要尽力确保供货,以使甲方能准时开餐。 7、接到甲方的订菜通知后,个别品种因缺货而不能按时送到,乙方应提前通知甲方,并协商好解决方法以确保甲方所需货物能按时送到。 8、在供货过程中,对甲方提出的各种合理要求和建议应诚恳接受并切实作出改进。 9、乙方必须每天向甲方提供各类货物检测检验报告。 10、乙方每周星期五下午16:00前按时将当天的生鲜种类及价格报送至采购方,乙方须如实提供长沙马王堆农产品股份有限公司(长沙马王堆、海吉星农贸市场)的食材基准价(取报价清单中的均价)、食材品类等供应信息情况(带有市场印章的报价清单,如有未涵盖的食材品种,以当期市场询价后双方确定为准)作为依据,按照合同规定的上浮率确定结算价格(食材基准价*(1+上浮率),此价格含全部费用,如:税费、运费、食材费、人工费、管理费等),双方确定价格后的一周按此价格执行,不得另行调高价格。 11、乙方采取欺骗、隐瞒、虚报手段,故意抬高货物配送价格的,甲方经调查发现乙方提供的食材基准价格高于实际市场价格,甲方有权提出按市场价重新结算,每调查发现一次,乙方须向甲方缴纳500元/次考核金。 12、如出现特殊情况难以正常供货、货物品种达不到甲方需求的,乙方应针对此类情况制定应急预案,以满足甲方需求;实际履约中,乙方出现不当应急行为,由乙方承担全部责任,甲方有权解除合同。 13、乙方须提供全年无休食材配送服务。 14、乙方须对甲方所下订单进行确认,甲方应对乙方所送货物进行签收确认;签收确认的资料将作为付款的依据之一,且乙方须保存好签收确认的资料。 15、甲方有权定期和不定期抽查(检验、检测等)乙方提供的货物,如检验检测等结果不合格(或不符合要求)的,进行相关检验检测等费用全部由乙方承担。 7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4.75%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 质量瑕疵的补救措施和索赔: 1、如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在用户需求书“四、质量要求”、“五、验收标准”或其他条款规定的检验、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书等向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: (1)乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担(包括但不限于:相应的运输、装卸、调换或退换货费用,恢复、治疗(医疗)或护理(丧葬)等费用,诉讼费用、律师代理费用、鉴定费用、保全等费用,以及消除影响、恢复企业形象和社会形象等相关费用)。 (2)根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。 (3)乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量及满足甲方需求的同类产品进行更换,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 2、如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款或履约保证金中扣除索赔金额,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿 3、如因乙方提供的货物原因发生食品/健康/卫生方面的安全或质量问题(包括不符合甲方要求或存在缺陷等),或因乙方货物引发食品/健康/卫生方面的安全或质量事故,乙方应承担全部责任,甲方有权索取赔偿,同时甲方有权终止合同。 4、如因乙方提供的货物原因被政府相关部门、甲方或第三方机构(组织)查出食品/健康/卫生方面的安全或质量问题(包括不符合甲方要求或存在缺陷等),或因乙方货物引发食品/健康/卫生方面的安全或质量事故,所产生的责任由供货商全权承担,甲方有权进一步追究责任。 迟延交货的违约责任: 1、乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 2、除自然灾害等不可抗力因素情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从当天应结算的菜款金额中扣除10%的金额作为误期赔偿费。乙方未按照双方的约定(含合同约定、送货清单等双方各种方式的约定)提供送货服务、送货质量不符合甲方需求等情形,甲方有权终止合同,无需承担任何赔偿责任。 3、如果乙方有迟延交货等情形的,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法有权从第三方购买货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分,并承担相应赔偿责任。 合同解约,出现以下情况,合同解约: 1、由于乙方原因,出现一次食品/健康/卫生方面的安全或质量问题(包括不符合甲方要求或存在缺陷等),或因乙方货物引发食品/健康/卫生方面的安全或质量事故的; 2、由于乙方原因,出现3次及以上延迟交货、送货质量不符合要求的。 8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向项目所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款 1.定义 1.1合同当事人 (1)采购人(以下称甲方)是指使用财政性资金,通过政府采购程序向投标人购买货物、服务的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的甲方名称、地址见【政府采购合同专用条款】。 (2)投标人(以下称乙方)是指参加政府采购活动而取得中标结果,并向采购人提供货物、服务的法人、其他组织或者自然人。 1.2本合同下列术语应解释为: (1)“合同”系指甲乙双方签署的、政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附页、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。 (2)“合同价”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。 (3)“货物”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、设备、产品(包括软件)及相关的其备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。 (4)“伴随服务”系指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术协助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。 (5)“合同条款”系指本合同条款。 (6)“项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场,其名称见【政府采购合同专用条款】。 2.合同的适用范围 2.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。 2.2 合同内容根据招标文件、投标文件而确定。 3.合同标的及金额 3.1 合同标的及金额应与中标结果一致。 4.合同价款 4.1具体合同价款见本合同第3.1条。乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中,甲方不再另行支付其它任何费用。 5.履行合同的期限、地点和方式 5.1 乙方应当在甲方确定的时间、指定的地点履行合同,具体的交货时间、地点和方式见【政府采购合同专用条款】。 5.2 乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目。 6.货物的验收 6.1 甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。 6.2 货物的表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。 6.3 在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。 6.4 甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。 6.5 甲方对货物进行检查验收合格后,应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。 6.6 大型或者复杂的货物采购项目,甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告单。 6.7 乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(招标文件第四章“技术规格、参数及要求”另有约定的除外)。 7.货物包装要求 7.1 乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。 7.2 每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。 8.运输和保险 8.1乙方负责办理将货物运抵本合同第5.1条规定的交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。 8.2乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110%运输一切险。 9.质量标准和保证 9.1 质量标准 (1)本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。 (2)采用中华人民共和国法定计量单位。 (3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。 9.2 保证 (1)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于【政府采购合同专用条款】规定或乙方承诺(两者以较长的为准)的质量保证期内,本保证保持有效。 (2)在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。 (3)乙方收到通知后应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 (4)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同第15.1条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。 (5)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。 10.权利瑕疵担保 10.1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。 10.2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。 10.3 如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。 11.知识产权保护 11.1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 11.2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 11.3 甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 12.保密义务 12.1 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。 13.合同价款支付 13.1验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。 13.2 合同价款构成中应当由财政支付的部分,甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付,经国库管理部门审核后直接支付给乙方。 13.3 合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分,甲方应当在货物验收合格后十五个工作内支付。 13.4支付合同价款时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以签订的政府采购合同为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖了财务专用章、法定代表人签字的证明文件,报经甲方审查同意。 13.5 合同价款支付方式和条件在【政府采购合同专用条款】中另有规定。 14.伴随服务 14.1 乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件,如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。 14.2 乙方还应提供下列服务: (1)货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持; (2)提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料; (3)在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务; (4)在制造商或项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训。 (5)【政府采购合同专用条款】与招标文件第四章“技术规格、参数和要求”规定的其他伴随服务 14.3 乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中,甲方不再另行支付。 15.违约责任 15.1质量瑕疵的补救措施和索赔 (1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: ①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 (2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。 15.2 迟延交货的违约责任 (1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 (2)除本合同第20条规定情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。 (3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 16.合同的变更 16.1 在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。 16.2 在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。 16.3 除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。 17.合同中止与终止 17.1合同的中止 (1)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行; (2)合同履行过程中因投标人就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。 17.2合同的终止 (1)合同因有效期限届满而终止; (2)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。 (3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 (4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。 (5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。 18.合同转让和分包 18.1 乙方不得以任何形式将合同转包。 18.2 乙方未在投标文件中说明,不得将合同的非主体、非关键性工作分包给他人。 18.3 根据政府采购支持中小企业发展政策规定,经甲方同意,获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包。 19.不可抗力 19.1 不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。 19.2 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 19.3 遇有不可抗力的一方,应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十日内,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。 20.解决争议的方法 20.1 合同各方应通过友好协商,解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如从协商开始后十日内仍不能解决,可以向财政部门提请调解。 20.2 调解不成可以按【政府采购合同专用条款】中约定中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼: (1)向甲方所在地仲裁机构提起仲裁; (2)向甲方所在地人民法院提起诉讼。 20.3 如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行,则在仲裁或诉讼期间,除正在进行仲裁或诉讼的部分外,合同的其它部分应继续执行。 21.法律适用 21.1 本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章,如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的,按照法律、行政法规和规章修改本合同。 22.通知 22.1本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式,传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续, 22.2通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效,两者中以较迟之日为准。 23. 合同未尽事项 23.1合同未尽事项见【政府采购合同专用条款】。 24.合同生效 24.1 本合同在合同双方签字盖章后生效。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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