河南长兴实业有限公司

2022年度外包人员中秋福利

物资采购项目

询

价

文

件

单位：河南长兴实业有限公司招标办公室

时间：二零二二年八月二十六日

目 录

第一章 询价公告

第二章 供应商须知

第三章 询价内容及要求

第四章 报价文件格式

第一章 询价公告

一、项目概况

河南长兴实业有限公司2022年度外包人员中秋福利物资采购项目，现进行公开询价，诚邀有意愿、具备相应资格条件的供应商参加报价。

二、报价人资格要求

2.1.具备独立法人资格或自然人，持有效营业执照，具有独立订立合同的能力；

2.2.企业信誉状况良好。近三年内未发生重大质量问题，没有严重违约事件发生；没有骗取中标行为；没有处于被责令停业、专业资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态；未被部、省、市、中铝列入黑名单；

2.3.本项目不接受联合体报价。

三、报名事项

凡有意参加报价者，请于2022年8月26日至8月29日，每日上午8时至 12时，下午14时至18时，进行线上报名，报价人需将有效期内的营业执照、资质证书、法定代表人身份证复印件或附有法定代表人身份证复印件的授权委托书（授权委托书需法人签字或盖章）等相关证件的扫描件，整理在一个压缩包内，文件以“项目名称+单位名称+联系人姓名+联系电话”命名，发送至1047383437@qq.com （邮件名称以“项目名称+单位名称+联系人姓名+联系电话”）命名。以上报名资料的复印件需加盖公司红章。逾期报名视为无效。

四、询价文件的获取

询价文件通过邮箱1047383437@qq.com以电子版形式发送或通过采购与招标网(https://www.chinabidding.cn/)自行下载。

五、资格审查方式

本次询价资格审查方式采用资格后审。

六、联系方式

询价人：河南长兴实业有限公司

地 址：郑州市上街区长兴路2号13幢

联系人：谢珍

电话：0371-85138606

日期：二零二二年八月二十六日

第二章 供应商须知

序号	项 目	内 容
1	项目名称	河南长兴实业有限公司2022年度外包人员中秋福利物资采购项目
2	询价范围	河南长兴实业有限公司2022年度外包人员中秋福利物资采购
3	实施地点	河南长兴实业有限公司院内
4	资金来源	河南长兴实业有限公司自筹
5	资质要求	见询价公告2.1条款
6	交货期	接到通知5日内
7	付款条件	乙方送货完成，甲方验收合格，乙方开具增值税发票（税率13%）后协商付款。
8	资格审查方法	采用资格后审
9	现场踏勘	本项目不组织现场踏勘。
10	报价文件份数	一份并加盖报价人单位公章。
11	保密	1、参与采购活动的各方应对询价文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任；2、报价文件应密封包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位章。
12	报价文件递交地点及截止日期	截止时间: 2022年9月1日下午15：30前递交地点：河南省郑州 市上街区长兴路13幢河南长兴实业有限公司院内 （快递封皮备注项目名称报价文件）联系人：谢珍 联系电话：0371-58138606 邮编：450041 供应商应在规定的报价截止时间前递交报价文件。
13	报价文件开启时间及地点	开标时间：2022年9月1日下午15：30 开标地点：河南长兴实业有限公司院内 地 址：河南省郑州市上街区长兴路13幢
14	中选方式	固定总价，依照询价文件质量要求选定最低价中选法。本次询价项目，评标委员会按照有效报价由低到高的顺序推荐1家为中选候选人；询价人与排名第一的中选候选人签订采购合同；询价人和中选人应当自成交通知书发出之日起30天内，根据询价文件和中选人的报价文件订立书面合同。中选人无正当理由拒签合同的，询价人取消其中选资格，其3年内不在与其公司开展业务往来；
15	成交通知	询价方以书面形式向供应商发出成交通知书。
16	收费标准	询价文件费0元人民币。

（一）总则 1、项目说明

1.1 项目概况：同前附表。

1.2 本项目的交货期要求：同前附表。

1.3 报价单位应承诺在询价人规定的交货期内完成约定交货数量。

2、项目范围

2.1 本次询价的询价范围：同前附表。

3、资金来源

3.1 本采购项目资金来源：同前附表。

4、合格的询价公告

4.1 询价公告须具备资质及要求：同前附表。

4.2 资格审查方式：同前附表。

5、询价文件的组成

5.1询价文件包括本文件所列全部内部及后续可能澄清补遗文件内容：

5.2询价人在提交报价文件截止时间2天（指日历天，下同）前，以书面形式发出的对询价文件的澄清或修改内容，均为询价文件的组成部分，对询价人和报价人起约束作用。

5.3报价人获取询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得询价文件2日内向询价人提出，否则，由此引起的损失由报价人自己承担。报价人同时应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若报价人的报价文件没有按询价文件要求提交全部资料，或报价文件没有对询价文件做出实质性响应，其风险由报价人自行承担，并根据有关条款规定，该报价有可能被拒绝。

6、询价文件的澄清

6.1 报价人应仔细阅读和检查询价文件的全部内容，若有疑问应以书面形式（包括手写、打印、印刷、电传、电报、传真和电子邮件，下同）通知询价人。询价人只对在报价截止时间的3天（指日历天，下同）前收到的要求答疑的问题予以答复。

6.2询价人的答疑将以书面形式发给所有获取询价文件的报价人，但不指明答疑问题的来源。

7、询价文件的修改

7.1报价人可发书面通知修改询价文件内容。

7.2上述补充通知将发给所有获取询价文件的报价人，并作为询价文件的组成部分。报价人在每一次收到补充通知后24小时内应以书面形式通知询价人，确认已收到该补充通知。

7.3 询价人可以自行决定延长报价截至日期，并以书面形式通知所有报价人。

7.4为使报价人在编制报价文件时有充分的时间对询价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，询价人将酌情延长提交报价文件的截止时间，具体时间将在询价文件的澄清、修改、补充通知中予以明确。

8、报价文件的编制

8.1报价文件内有关的所有文件均应使用中文。

8.2除项目规范另有规定外，报价文件使用的单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

9、报价文件格式

9.1报价文件中报价人提交的报价文件应当使用询价文件所提供的报价文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。

10、报价

10.1本项目的报价采用本须知前附表所规定的方式。

10.2报价人的报价，是完成本须知条款及合同相应条款上所列项目范围的全部。

11、报价货币

11.1本项目报价采用的币种为人民币。

12、报价有效期

12.1报价有效期见本须知前附表第12项所规定的期限，在此期限内，凡符合本询价文件要求的报价文件均保持有效。

13、报价文件的份数和签署

13.1报价人应按本须知前附表第10项规定的份数提交报价文件。

13.2报价文件的需打印，并应在报价文件封面的右上角盖章。

13.3报价文件封面、报价函均应加盖报价人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的报价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。报价文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则报价文件签署授权委托书无效。询价文件规定盖章或签字处，报价人须加盖公章或签字。上述任何遗漏，将导致报价被拒绝。

13.4除报价人对错误处须修改外，全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由报价人加盖报价人的印章或由报价文件签字人签字或盖章。

14、报价文件的递交

14.1报价文件的要求、装订、密封与标志。

14.2报价文件的装订与密封。报价文件的正本必须全部采用A4纸张用中文打印并装订成册，不按上述规定装订的报价文件有可能被拒绝。

14.3报价人应将报价文件正本包封中，加盖报价人单位公章。

14.4如果包封没有按上述规定密封与标志，询价人不承担报价文件错开或提前开封的责任，由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给报价单位。

14.5报价文件递交的截止日期，报价文件应按前附表要求的报价截止时间和地点送达。一切在上述规定的报价截至期限后送交的报价文件都将被拒收。

15、报价文件的提交地

15.1报价人应按本须知前附表第12项所规定的地点，于截止时间前提交报价文件。

16、报价文件提交的截止时间

16.1报价文件的截止时间见本须知前附表第12项规定。

16.2询价人可按本须知第12条规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交报价文件的截止时间，此情况下，报价人的所有权利和义务以及报价人受制约的截止时间，均以延长后新的报价截止时间为准。

17、迟交的报价文件

17.1询价人在本须知第12条规定的报价截止时间以后收到的报价文件，将被拒绝并退回给报价人。

18、报价文件的补充、修改与撤回

18.1报价人在提交报价文件以后，在规定的报价截止时间之前，可以以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知询价人，但报价人报价的各种优惠应体现在总价和单价中、询价人不接受任何形式的折扣声明。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。

18.2报价人对报价文件的补充、修改，应按本须知第9条有关规定密封、标记和提交，并在报价文件密封袋上清楚标明“补充”、“修改”或“撤回”字样。

18.3在报价截止时间之后，报价人不得补充、修改报价文件。

19、开报价

19.1询价人按本须知前附表所规定的时间和地点公开报价，所有报价人均可参加。

19.2按规定提交合格的撤回通知的报价文件不予开封，并退回给报价人；按本须知第10条规定确定为无效的报价文件，不予送交评选。

19.3根据询价文件规定，采用最低价中标法选定中标单位。

20、报价文件的有效性

20.1报价文件未按规定密封的，应当作为无效报价，不得进入评选。

21、评选小组与评选

21.1评选小组将依照公司相关规定，负责评选活动。

21.2评选采用保密方式进行。

21.3评选过程的保密

21.4公开报价后，授信至合同到期为止，凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及推荐中选单位的情况、与评选有关的其他任何情况均应严格保密。

21.5在报价文件的评选和比较、推荐中选单位以及授予合同的过程中，报价人向询价人和评选小组施加影响的任何行为，都将会导致其报价被拒绝。

21.6确定中选单位后，询价人不对未中选的报价人就评选过程以及未能中选原因作出任何解释。未中选的报价人不得向评选小组成员或其他有关人员索问评选过程的情况和材料。

22、报价文件的澄清

22.1为了有助于报价文件的审查、评价和比较，评选小组可以以书面形式要求报价人对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，报价人应以书面形式进行澄清或说明，但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容，澄清的内容为报价文件的组成部分。根据本须知第31条规定，凡属于评选小组在评选中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。

23、报价文件的符合性鉴定

23.1评选时，评选小组将首先评定报价单位资质，报价文件是否在实质上响应了询价文件的要求，所谓实质上响应，是指报价文件应与询价文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的询价人的权力和报价人的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应询价文件要求的报价文件的报价人的竞争地位产生不公正的影响。

23.2如果报价文件实质上不响应询价文件各项要求，评选小组将予以拒绝，并且不允许报价人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。报价文件有下列情形之一的，由评选小组初步评选后按作废处理：

1) 没有按照询价文件要求提供的报价文件；

2) 资格证明文件要求提供的资料不全的；

3) 超出经营范围的；

4) 报价文件无报价人公章或无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效委托书的；

5) 报价有效期不足等实质性不响应询价文件要求的；

6) 报价人在同一份报价文件中，存在有两个或多个可选择的报价的；

7) 不接受评委对报价文件中算术错误更正的；

8) 报价文件附有发包方不能接受的条件的；

9) 没有采用询价文件规定的方式进行报价；

10) 其他依法应当作废报价的情形。

11) 报价文件计算错误的修正.

23.3评选小组将对确定为实质上响应询价文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

23.3.1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；

23.3.2当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非评选小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。

23.3.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价，报价人同意后，调整后的报价对报价人起约束作用。如果报价人不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝，并不影响评选工作。

24、报价文件的评选、比较和否决

24.1评选小组将按照确实为实质上响应询价文件要求的报价文件进行评选和比较。

24.2在评选过程中，评选小组可以以书面形式要求报价人就报价文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。

24.3评选小组依据前附表规定的评选方法及标准，对报价文件进行评选和比较，向发包人提出书面评选报告，并推荐推荐承包单位。

24.4评选方法及标准

24.5.固定总价（含税），依照询价文件质量要求选定最低价中选法。本次询价项目，评标委员会按照有效报价由低到高的顺序推荐1家为中选候选人；询价人与排名第一的中选候选人签订采购合同；询价人和中选人应当自成交通知书发出之日起30天内，根据询价文件和中选人的报价文件订立书面合同。中选人无正当理由拒签合同的，询价人取消其中选资格，其3年内不在与其公司开展业务往来；

25、合同授予标准

25.1本询价项目的合同将授予中选供应商单位。

26、询价人拒绝报价人的权力

26.1询价人有权对报价人进行考查，依法拒绝不合格的报价单位，考察合格后，询价人确认中选单位。

27、合同协议书的签订

27.1询价人与确定的中选单位按照询价文件和中选单位的报价文件订立书面合同，询价人和确定中选单位不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

27.2如果确定中选单位未按规定与询价人签订合同或不能如期送货，给询价人造成损失的，询价人可依法追偿；同时询价人可以确定排名第二的推荐中选单位，以此类推。

27.2确定中选单位应当按照合同约定履行义务，完成供货服务。

27.3确定中选单位在项目合同签订后，不得更换报价文件中明确的项目成员，否则询价人将与确定中选单位解除合同，造成的一切损失由中选单位承担（不可抗力除外）。

27.4、履约担保，监督本项目的评选过程将接受相关部门的监督。

第三章 询价内容及要求

序号	品类名称	规格	单位	暂估数量	备注
1	月饼	480g	盒	145	建议圆月金门牌或高于此品牌
2	大豆油	5L	桶	290	建议金龙鱼牌或高于此品牌
3	米	10KG	袋	145	建议金龙鱼牌或高于此品牌

（报价为含税价格，税率为13%）

一、工期要求：自合同签订后5日内。 二、质量要求：依照国家标准执行。

第四章 报价文件格式

河南长兴实业有限公司

2022年度外包人员中秋福利物资采购项目

报

价

文

件

报价单位：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年 月 日

目 录

一、报价函

二、报价表

三、法定代表人身份证明

四、授权委托书

五、相关证件及复印件

一、报价函

致：河南长兴实业有限公司：

根据你方2022年度外包人员中秋福利物资采购项目询价文件，经研究本项目询价文件及其他有关文件，并现场踏勘后，综合考虑本项目的范围、深度和企业实际生产现状等情况，我

方郑重承诺，如下：

1、固定总价元，税率 %。

工期： 是 是否响应询价文件。

付款方式：是 是否响应询价文件。

质保期： 是 是否响应询价文件

差异：无有/无

2、我方已详细审核全部询价文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

3、我们承诺报价文件为我们报价文件的组成部分。

4、一旦我方中选，我方保证代表业主利益，从项目目标出发，进行全方位的有效管理，使项目得以实施。派（姓名）作为本项目的项目经理，身份证号，电话号码： ；后附资格证明材料。

5、我方同意在报价人须知规定的报价有效期内遵循本报价文件，并在报价人须知规定的报价有效期期满之前具有约束力。

6、同意提供贵方可能要求的与本报价活动有关的任何证据和资料。

7、我们理解询价人不承诺将合同授予报价最低的报价人。

报价单位：（盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期：_____年____月____日

二、 报价表

序号	品类名称	规格	单位	暂估数量	单价	暂估金额	备注
1	月饼	480g	盒	145			品牌
2	大豆油	5L	桶	290			品牌
3	米	10KG	袋	145			品牌
合计

（报价为含税价格，税率为13%）

报价单位（盖章）：

日 期：

三、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓 名： 性别：年龄：

职务：系 （报价单位名称） 的法定代表人。

特此证明。

报价单： （盖公章）

日 期： 年 月 日

四、授权委托书

（此项如报价公司法人报价，不需填写，做报价文件时请删除此文字）

本授权委托书声明：我（姓名）系 （报 价 人 名 称）的法定代表人，现授权委托 （单 位 名 称） 的 （姓名） 为我公司签署本项目的响应文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本响应文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代 理 人： （签字）性别 ：年龄：

身份证号码：职务：

报 价 人： （盖 章）

法定代表人： （签字或盖章）

身份证号码：职务：

授权委托日期：年 月 日

五、相关证件及复印件

①营业执照复印件（盖单位公章）

②银行开户许可证复印件（盖单位公章）

③法人身份证复印证（盖单位公章）

④委托人身份证复印件（盖单位公章）

注：必须按照文件要求进行报价。报价文件全部使用机打填写内容，标注需要签字的地方必须手签，需要盖章的地方必须为加盖红章，否则报价文件作废。