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长沙市人民政府厨具设备中标公告

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长沙市军队离退休干部活动中心军休文化活动大楼物业管理服务采购项目合同公告

招标详情

服务类合同预览 cd7f3b6cb9694e19a8446ef222dea12d
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:CSCG-GK-202209050064-1


采购人(全称): 长沙市军队离退休干部活动中心 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南御乾后勤服务管理有限公司 (乙方)

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称: 军休文化活动大楼物业管理服务采购项目
(3)采购计划编号: CSCG-202209050064

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1军休文化活动大楼物业管理服务采购项目物业管理服务详见采购需求31495539
合计金额小写: 1495539 元
合计金额大写:壹佰肆拾玖万伍仟伍佰叁拾玖元整


合同标的及金额明细:

三年合同总价款壹佰肆拾玖万伍仟伍佰叁拾玖元整(¥1495539.00元),即每年物业费用为肆拾玖万捌仟伍佰壹拾叁元整(¥498513.00 元/年)

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2022-12-20 —— 2025-12-19

3.2 履行地点:长沙市
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

长沙市军队离退休干部活动中心(长沙市岳麓区银彬路277号)


4.结算方式
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4.1 资金支付方式:

1、三年合同总价款壹佰肆拾玖万伍仟伍佰叁拾玖元整(¥1495539.00元),即每年物业费用为肆拾玖万捌仟伍佰壹拾叁元整(¥498513.00 元/年)。

注:以上费用不包含中央空调、消防监控等特种设备年检费用。

2、支付方式:甲方于每季初支付价款壹拾贰万肆仟陆佰贰拾捌元贰角伍分整(¥124628.25元),当年度期满支付剩余价款肆万元整(¥40000.00元),甲方凭乙方出具的完税发票进行支付。

3、乙方收款账户信息:

账户名称:湖南御乾后勤服务管理有限公司高新二分公司

账户号码:731909952210701

开户行:招商银行股份有限公司长沙大河西先导区支行

4.2 收款账户: 中国银行股份有限公司长沙市北大桥支行(湖南御乾后勤服务管理有限公司:600276104932)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求

(一)秩序维护管理

1、安全秩序管理:包括门岗执勤、安全巡视、安全秩序维护、交通与车辆停放秩序管理、公共照明灯的开关、消防管理、接报故障及时报修、突发事件的处理等。其中门岗执勤人员必须姿态端正,注意力集中,认真履行登记手续,严格控制进出人员与车辆,并制订大楼安全管理预案。

2、安全巡逻管理:①不间断来回巡查,维护治安安全;②晚上20:00至次日6:00重点区域定期巡逻,其他时段不间断巡逻;③在巡逻过程中对可疑人员进行盘查、跟踪,并负责检查消防、照明等公共设备、设施情况,发现异常采取相应措施处理,并报告队长。

3、进出人员管理:①必须按要求控制进入大楼人员,并做好登记,不得随意准入。②发现可疑人进入需用对讲机通知监控室值班员进行跟踪;③对出入人员的所有大件物品,必须凭采购人证明履行登记手续后方可放行。对采购人寄存的物品要妥善保管,履行寄存手续;④严禁商贩、乞讨、捡破烂等闲杂人员进入大楼;⑤严禁易燃易爆物品进入。

4、成立消防应急控制小组。有消防应急预案并每年至少演练一次。

(二)房屋管理

服务内容:①、水龙头、阀门、灯泡、灯管、开关、水管、窗帘维修、更换;②、地面、墙壁维护和小型修缮;③、卫生间洁具、排风扇、给排水管道维护维修;④、消防设施、灭火器换粉、消防面具配备、双电源转换开关箱维修更换;⑤、景观照明线路、灯具;⑥、配电间线路、强电井低压线路、开关维修更换;⑦桌椅、门、锁、窗、抽屉、家具小型维修。

(三)设施设备管理

1、电梯运行管理:负责电梯维修保养、检测和运行管理,乙方并承担每年电梯检测、年检费用。

2、空调设备运行管理:负责空调设备的日常管理,按照空调设备管理规定按时开启、关闭空调;建立空调运行管理制度和安全操作规程,保证空调设备安全运行和正常使用。空调设备出现运行故障后,及时报告甲方相关人员。

3、消防系统维护:严格执行消防法规,建立消防安全管理制度,搞好消防管理工作;定期检查消防设备;安全出口、疏散指示灯火灾时应维持90分钟以上的照明时间,引路标志完好,紧急疏散通道畅通;消防水带每半年检查一次,应无破损、发黑发霉现象;消火栓每月检查一次,保持消火栓箱内配件完好;保证消防用水的基本储备,确保火灾险情时的应急灭火用水;每月对消防设备定期检查一次,重大节日增加次数,有故障时,应及时通知维修人员到场;消防监控系统运行人员必须有消防部门核发的上岗证书,有突发火灾应急方案。

4费用:维修耗材包含在物业管理费中(每年累计2万元以内由乙方负责,超过部分从专项维修经费中支出,不足部分由甲方负责)。

(四)环境维护管理

1、服务内容:军休文化活动大楼等所有公共场的日常清洁、消毒,垃圾分类等废弃物收集转运等。

(五)室内外绿化管理

1、保证花木的正常繁殖生长;

2、负责花木、草坪的维护保养;

3、负责所有绿化地带的修剪、施肥、除草及维护保养;

4、负责所有绿化地带的浇水工作,做到各个季节在不同的时间浇灌,避免温度过高或水分太多造成花木的死亡;

5、修剪工作完成后,绿化工应及时清扫工作现场并带走垃圾;

6、每次喷洒药剂时,最好选在周末或晚间进行,同时竖立警示牌告知此地已洒药,避免不必要的伤害;

7、室内外的绿化植物养护、清洁及更换。

(六)公共服务

服务内容:负责展厅、培训室、教学室、评审室、会议室、餐厅等日常开放管理和音响、视频、监控、照明设备控制;布置、调整工作;贵宾室、职工之家日常使用管理。

(七)化粪池清理

化粪池每年清洗两次,化粪池内清理的粪便污水污渍清运并妥善处理;确保服务范围内所有化粪池粪便污水不外溢;如出现化粪池污水外溢等异常情况,接到通知后须在8小时内到达处理在清理过程中,应当采取相应的安全防范措施。

(八)公区物质消耗

本项目保洁服务相关的清洁设备及工具(清扫车及垃圾运送斗车、铁锹、扫帚、拖把、废纸筒、各楼层垃圾桶、篓等)及清洁用品(如洗衣粉、84消毒水、清洁剂、厕必净、卫生球、不锈钢油、垃圾袋等)由乙方购置并承担费用。

(九)个性化服务部分

服务内容:国庆、元旦、春节喜庆环境布置(旗帜、对联、鲜花、彩灯、灯笼等)。

(十)会务服务管理

一般会务服务按照甲方相关负责人通知单执行,工作内容如下:

1、会议室灯光、音响、区域照明、录音及空调等设备管理;

2、会议室内所有物品摆放整齐;

3、会议室外接收台所有物品摆放整齐,所需物品准备充足;

4、绿摆植物长势良好、清洁无虫害;

5、安排会务人员、维修人员、主管级以上人员随时调遣。

6、有关标识收回指定位置并马上检查有无客人遗留物品,对会务现场拾遗到的物品交由甲方相关负责人。

(十一)甲方提供餐厅、厨房及厨具,乙方安排专人负责食堂工作,保证物业人员、中心工作人员及军休干部工作用餐。

5.3 验收要求和验收标准

1、服务区域内环境卫生干净、设备运行良好、和谐、稳定,不发生重大投诉。

2、服务区域内无因物业服务方责任造成的重大事故。

3、设备系统完好率98%。

4、甲方对物业服务满意度达95%以上

5、考评标准详见附件《物业服务质量考评表》

6.甲乙双方的权利与义务

(一)甲方权利义务

1、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况,对服务质量进行考核;

2、审定乙方提出的物业管理服务年度计划;

3、负责向乙方提供适当面积管理用房3间、餐厅1间、厨房1间。办公桌椅、现有厨具、床铺由甲方无偿提供给乙方使用;

4、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效后房屋交接前向乙方移交;

5、协助乙方做好物业管理工作;

6、依合同约定时间支付物业费用。

(二)乙方权利义务

1、根据有关法律、法规及本合同的约定,制定后勤管理及物业管理制度,并交甲方主管部门备案;

2、本合同范围内事项及责任不得转让给第三方;

3、负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、绿化等的年度维修养护计划和维修方案并组织实施;

4、对本物业的公共设施只有维修职责,不得擅自占用和改变使用功能;

5、本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部管理用房、设施设备及物业管理的全部档案资料;

6、乙方自主聘用工作人员,遵守《劳动合同法》的相关规定,水电维修等专业技术人员须执证上岗;

7、乙方人员必须遵循甲方的管理规定和有关制度,服从甲方的管理,接受甲方主管部门的监督和指导;

8、加强保密教育,防止因操作不当发生泄密事件;

9、乙方应按规定对生活垃圾进行分类收运,配合甲方完成垃圾分类及节能降耗相关工作。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向岳麓区人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 2022年12月20日起 生效

11.其他条款

第七条 其他约定内容

1、对乙方的违纪处罚:因乙方责任造成财产损失、丢失,按相关法律规定由乙方承担责任;

2、对乙方的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生,所有工作必须有台账记录;

3、军休文化活动大楼举办的各种节日、活动、会议、庆典及评优评先活动,乙方应按照甲方或活动组织方的要求做好接待以及会场布置等工作;

4、乙方的员工的社会保险费包含在物业管理费中;

5、设备的维护与维修:乙方负责房屋公共部位(含公共会议室)和公共设施设备的维护与保养,房屋公用部位、场地维修养护或公用设施设备维修更换原器件及材料全年累计费用2万元以内的由乙方承担,超出部分从专项维修经费中支出,不足部分由甲方承担;

6、绿化养护:绿化养护过程中所需的常用工具、肥料、农药等,室内绿化养护、更换由乙方承担,室外绿化更新及补苗费用由甲方承担;

7、甲方有权对乙方提供的维修维保材料进行质量监督检查,对不符合使用要求的材料,甲方有权限期乙方进行整改;

8、甲方违反合同约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权提出终止合同;造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿;

9、乙方违反本合同约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有权按双方议定的考核办法执行处罚(月度考核得分在95分以上的,不处罚;在90分(含)-95分的,扣1000元;在85分(含)-90分的,扣2000元;在85分以下的,扣5000元),因乙方原因给甲方造成重大事故或乙方严重不作为,甲方有权提出终止合同;造成甲方经济损失的,乙方应当予甲方经济赔偿;

10、如需甲方承担的费用,由乙方先行垫付的,乙方凭相关票据由甲方另行支付。

11、乙方所属工作人员安全及其他一切意外风险与劳动纠纷由乙方承担,甲方概不负责。

第八条 附 则

1、合同执行期间,如遇到不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理,协商不成的,向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2、因履行本合同而发生的纠纷,发生纠纷后可能存在的法律文书送达,均以扉页所载明的地址、联系电话(含微信)送达,如果有迁址或变更电话,应当书面通知对方。直接送达的,签收视为送达,采用邮寄送达的,挂号寄出或投邮后3日起视为送达。

3、本合同一式四份,甲乙双方各持两份。本合同自签字之日起生效。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址:市政府二办三楼地址:湖南省长沙市岳麓区荷叶塘社区服务中心办公楼3楼
法定代理人:姚从虎法定代理人:吴秀清
委托代理人:全先生委托代理人:孔松
电话:0731-88922212电话:0731-84667596
传真:0731-88922212传真:

附件列表:
  • 军休文化活动大楼物业管理服务合同书(签订版).docx



  • 附件(1)