发表日期：2023.01.05

眉山市产业投资有限公司

食堂食材采购项目

竞争性谈判文件

采购单位：眉山市产业投资有限公司

2023年1月

第一章 竞争性谈判邀请函

眉山市产业投资有限公司拟就食堂食材采购项目进行竞争性谈判采购。现特邀请符合资格条件的企业参与本次投标活动。

一、采购项目基本情况

（一）采购项目名称：眉山市产业投资有限公司食堂食材采购项目

（二）项目报价：按照市场价格下浮比例报价。

1.结算时以实际发生额及中选单位承诺的下浮率据实结算。

2.采购物资：粮油类、肉禽类、果蔬类、水产冻品类、蛋类、干杂调味品类及其他食材或物资。

二、投标人资格要求

1.在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业，在有效经营期内。

2.投标单位应有良好的信誉，社会形象及售后服务良好。

3.投标单位应遵守有关的法律、法规、管理办法，无重大违法记录。被“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单的及近三年内被列入公司诚信负面清单的供应商不能报名参加公司采购活动。

三、投标人资格审查

投标人资格由评审小组进行审查。

四、获取竞争性谈判文件时间及方式

1.时间：2023年1月9日9点00分至2023年1月11日18点00分(北京时间）。

2.获取竞争性谈判文件方式：投标人电话索取以电子邮件方式送达或现场领取。联系电话：37356612，联系人：唐渝雄。

五、报价截止及开标时间与地点

报价截止时间：北京时间2023年1月16日10点30分。

投标人请于北京时间2023年1月16日10点30分之前将密封好的报价文件递送至眉山市产业投资有限公司行政管理部（眉山市东坡大道南一段凯旋广场9栋2楼），报价截止时间即为开标时间，在此时间之后送达的报价文件恕不接受。

六、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系：

采 购 人：眉山市产业投资有限公司

地 址：眉山市东坡大道南一段凯旋广场9栋2楼

联 系 人：唐渝雄

联系电话：028-37356612

邮 编：620010

第二章 竞争性谈判须知

一、适用范围 1.本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判中所述项目的谈判。 2.本谈判文件需求所涉及的报价仅限于本谈判文件范围所述。 二、竞争性谈判文件的说明

1.参加竞争性谈判的投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,不按规定提交响应文件或响应文件有虚假的,将导致取消参加谈判或中选资格,并承担相应的法律责任。

2.本次采购的评标方法为最低价法。

3.本项目采购最高限价为市场价（市场价约定为我司附近新区大市场同类食材报价）。本次谈判供应商只需要报折扣比例，报价是最低折扣比例的供应商为成交候选人，供应商报价超过市场价按无效投标处理。

4.结算方式：货款按月结算，应付货款=当日市场价*（1-下浮率）*数量。

5.供应商报价应全面评估整个项目的所有成本，谨慎报价，拒绝恶意低价中选。评审小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场1小时内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人拒绝或者变相拒绝或在规定的时间内未提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其投标文件作为无效处理。

6.本采购项目供货时间为一年（按采购人要求分批次供货），供应商提供符合采购人要求的票据后，采购人在15个工作日内按实支付上月食材货款。

7.参加竞争性谈判的投标人对竞争性谈判文件如有疑问,须在提交响应文件截止时间一日前，以书面形式通知眉山市产业投资有限公司,眉山市产业投资有限公司以电话或书面形式给予答复。

三、响应文件的密封和标注

投标人应在响应文件正本和所有副本的封面上注明投标人名称、招标编号、项目名称。响应文件正本、副本应密封，密封袋上应注明投标人名称、招标编号、项目名称。所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章或单位公章。未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。

四、响应文件的递交

响应文件应于规定的截止时间之前密封递交至竞争性谈判文件指定的地点。投标截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。本次谈判不接受邮寄的响应文件。响应文件须由投标人法定代表人或授权代表签署。

五、报价文件制作和组成

参加谈判的投标人应按照竞争性谈判文件的要求,准备响应文件一式五份，其中正本1份、副本2份(封面上标注“正本”、“副本”字样),若正本与副本的内容不一致,以正本为准。报价文件应用A4规格纸编制并装订成册。报价文件由以下部分组成：

（一）资格性材料

1.营业执照副本复印件加盖单位公章；

2.法定代表人授权书原件，法定代表人和授权代表身份证复印件。

（二）符合性材料

1.响应文件；

2.项目报价表；

3.其他材料；

4.近三年无严重违纪或违约行为的承诺；

六、谈判程序

在递交响应文件时间截止后，我公司于2023年1月16日10：30分在眉山市产业投资有限公司二楼225会议室组织开标，报名投标人需满足三家及以上。投标人需派代表参加现场开标。竞争性谈判评审委员会由五人组成，其中承办部门代表二人、评审专家三人。评审专家原则上应在评审工作开始前一个工作日内确定，在评审结果确定前应当保密。竞争性谈判监督部门由公司审计风控部和纪检监察部共同组成。

1.递交响应文件：在递交响应文件时间截止后，在规定的时间和地点组织评审小组对响应文件进行评判；

2.评审专家审阅各投标人所递交的响应文件，对资格性和符合性进行审查；

3.评审专家根据抽签顺序集中对响应文件分别进行拆封。

4.谈判文件如有实质性变动的，评审专家将以书面形式通知所有参加谈判的投标人；

5.本次竞争性谈判采用最低价法对投标人报送的响应文件进行评审，竞争性谈判时投标人需对确定的结算方式、总价下浮比例等提供书面承诺；

6.若出现投标人报价相同的情况，则再次进行报价，直到产生最低报价为止；

7.推荐中选候选人。

七、中选原则

在资格条件符合的前提下，以参加竞争性谈判投标人报送的响应文件报价由低到高，确定排名前三的投标人为中选人候选人。

八、中选通知书

招标单位在评审专家出具评标报告且公示期满后，向排名第一的成交候选人发出中选通知书，中选通知书将是合同的组成部分。

九、签订合同

中选人应按中选通知书规定的时间、地点签订合同。

十、解释权

竞争性谈判文件的程序、规定由眉山市产业投资有限公司负责解释。

第三章 采购技术要求

一、项目内容

为眉山市产业投资有限公司提供各类食材原材料，并负责按规定时间配送至眉山市产业投资有限公司食堂。食堂物资供货范围:包括但不限于粮油类、肉禽类、果蔬类、水产冻品类、蛋类、干杂调味品类食材或物资。

二、服务要求

(一)配送食材标准及要求

序号	采购内容	采购标准	备注
1	猪肉	白条肉，分割肉、新鲜(当天屠宰)、送货时提供同批次完整检验检疫资料
2	牛肉、鸡肉、鸭肉及水产品	牛肉、鸡肉、鸭肉送货时提供同批次完整检验检疫资料，水产品需鲜活。
3	调味品	具有SC食品质量安全生产许可证；要有生产厂家、生产日期、保质期、净重等；要使用专用一次性包装。
4	鸡蛋	新鲜无破损。
5	蔬菜	叶菜类蔬菜必须保证色鲜艳，无黄叶，无腐烂，无虫斑;瓜茄类蔬菜色泽光亮，外形完整无破裂，无发酸，无发馊；根茎类蔬菜外观新嫩，外形完整不发芽，无霉斑变质。所购蔬菜尽量采用当地时令蔬菜。

注:如服务期限内根据公司实际需求配送以上清单之外的货物，将按照相同的折扣比例和本谈判文件相同的方式确定相应费用。

(二)配送供应商要求

1.供应商必须自行提供配送服务，不得将配送项目进行任何方式的分包、转包。

2.供应商保证配送的商品质量、数量、送货时间等均符合采购人要求。如遇不可抗力造成送货延误的，经采购人同意后，供应商应按采购人另行制定的地点和时间及时送达。

3.供应商应建立严格的管理记录档案，详细记载进货渠道、种类、数量和时间。

4.采购人将建立本次项目的价格监测、供应商管理机制；对供应商的价格进行实时监控，对所供产品的质量进行检验检疫(或检测)。供应商应按采购人的要求，提供产品的价格、检疫(或检测)报告、相关许可证等。根据市场情况及指导价格，及时调整产品的供货价。

5.供应商应自行承担所供产品的全部安全责任。若发生食品安全责任事故，由供应商承担相关民事责任和法律责任，采购人有权终止合同。

第四章 报价文件内容及格式要求

一、请投标人按竞争性谈判文件提供的格式要求编写响应文件，响应文件分资格性材料和符合性材料两部分。响应文件内容严格按响应文件的要求编写。

二、如果投标人响应文件中资格性材料不齐全，将被取消谈判资格，其报价无效；如果符合性材料不能满足响应文件的要求，将承担不能中选的风险。

第五章 合同主要条款

食材采购合同

采购人（甲方）：眉山市产业投资有限公司

供应商（乙方）：

为明确双方的权利和义务,维护双方合法权益，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、行政法规之规定及乙方食材购销结算的报价，经协商一致，达成如下约定，以供双方共同遵守。

第一条 购销内容

乙方根据甲方需求向甲方销售粮油类、肉禽类、果蔬类、水产冻品类、蛋类、干杂调味品类及其他食材或物资。具体品种以甲方订单为准。

第二条 定价方式

经本项目的谈判文件、《响应文件》《成交通知书》确定的折扣比例为 ，货款结算以配送当日市场价×（1-下浮百分比）x数量确定（市场价约定为眉山新区大市场价格）.结算价包括所有食材的供货、运输、保险、卸货、管理费、售后服务、利润、税金等所有费用。

第三条 合同期限

本合同期限为一年，从2023年 月 日起至 年 月 日止。

第四条 质量保证

1.乙方提供的食材须同时符合国家质量标准、食品安全标准和双方约定的标准。

2、因不可归责于甲方原因所造成食材质量问题，乙方应负责退换，所换食材需在甲方通知乙方后两小时内送达，若产生相关费用由乙方负担。

3.乙方提供的食材存在质量问题给甲方或其他任何第三方造成一切损失和食品安全责任，由乙方承担全部责任。

4.蔬菜类必须保证新鲜、无明显泥土、码放整齐。

5.肉禽类必须出具加盖地方政府监督所检疫章的动物检疫合格证，畜肉品须色泽鲜亮、无任何异味；禽肉类制品须肉面干净、无任何异味。

6.水产类须保证鲜活(要求提前宰杀的除外)、无任何异味。

7.所有食材质量必须达到《中华人民共和国食品安全法》及相关法律、法规的要求。

8.乙方必须保证销售的食材来源正规、可靠，无假冒伪劣、过期、变质、腐烂。

9.任何因乙方供货质量问题导致的食品安全事故或食物中毒责任，甲方有权单方终止合同，由乙方承担全部法律责任与经济损失，除赔偿当期的原材料损失外，还应承担对由此引起的其他延续损失给予全额经济赔偿(包括医疗、声誉),并承担其他相应法律责任。

第五条 交货和验收

1.甲方所购食材由乙方送至 东坡大道南一段凯旋广场9幢2层 。乙方必须严格按照甲方规定的时间将食材送达约定地点。

2.乙方送达约定地点后双方应即时验收，甲方对食材质量、数量确认无误后，在送货单上签字并各方留存，并做为结算依据。

3.因不可抗力因素造成某食材无法按时供应，乙方应提前两小时通知甲方并提供替代食材供甲方选择。

第六条 货款支付

乙方食材销售款每月结算一次，乙方供货次月向甲方开具符合甲方要求的增值税普通发票（带销货清单）及送货单。甲方收到上述相关票据15天内支付乙方货款。

第七条 违约责任

1. 甲方违约责任

1.1 甲方无正当理由拒收食材的，甲方应偿付拒收食材价格总价10%的违约金；

1.2 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之一/天的违约金；逾期付款超过15天的，乙方有权终止合同。

2. 乙方违约责任

2.1 乙方未有正当理由不按时供货，若食材到货时间迟到2小时以内的，甲方有权扣减乙方当日食材总货款的5%作为违约金；迟到超过2小时的，甲方有权拒绝收货并要求乙方支付当日应送食材总货款10%作为违约金。若一个月内，乙方迟延送货超过3次的，甲方还有权终止合同并取消乙方本次项目的供货资格。

2.2 乙方销售食材出现变质、过期等质量问题，除应向甲方返还已收款项外，还应另按该批次食材总价的10%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失，且甲方有权解除合同。

2.3 乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。

2.4 乙方应承担的违约款从当月货款中扣除。

第八条 合同的变更和终止

除自然灾害、突发事故等不可抗力和相关法律法规规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

第九条 争议的解决

1.因食材的质量问题发生争议，由具有法定资格条件的质量技术监督机构进行质量鉴定。食材符合标准的，鉴定费由甲方承担；食材不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2. 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条 合同生效及其他

1.合同经双方盖章后生效。

2.本合同一式陆份，甲方贰份，乙方肆份。具有同等法律效力。

3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

4.如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。

甲方：（盖章） 乙 方：（盖章）

签约日期：

备注：以上合同范本仅供参考，所有条款均可在采购人与成交供应商协商后进行修改。

第六章 竞争性谈判文件格式

竞争性谈判文件密封袋格式：

眉山市产业投资有限公司食堂食材采购项目 竞争性谈判文件 （供应商名称）

封面

正本或副本

竞争性谈判文件

项目名称： 眉山市产业投资有限公司

食堂食材采购项目

供应商名称： （签章）

日期： 年 月 日

营业执照

食品经营许可证

法定代表人授权书

眉山市产业投资有限公司：

本授权声明： （投标人名称）法人代表 授权 （被授权人姓名）为我方参加“眉山市产业投资有限公司员工食堂食材采购项目”投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

附：法定代表人及被授权人身份证复印件

供应商名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权代表签字：

日期：

注：法定代表人不亲自参加本项目招标，而授权代理人参加的适用（投标人需附法定代表人及被授权人的身份证复印件）。

法定代表人身份证明书

单位名称：

地 址：

姓 名：

兹证明 系 （投标人名称）的法定代表人，代表 （投标人名称）参加你公司组织的“眉山市产业投资有限公司员工食堂食材采购项目”。谈判招标有关谈判过程、签订合同以及履行合同等一切事宜。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

供应商名称： （盖章）

法定代表人(签字或盖章)：

日期：

注：法定代表人亲自参加本项目招标，而不授权代理人参加的适用。

投标函

眉山市产业投资有限公司：

我公司已经收到眉山市产业投资有限公司员工食堂食材采购项目竞争性谈判文件，经认真研究，我们决定参加此次招标活动。我公司授权 (投标人代表姓名)为我方代表，参加你公司组织的该项目竞争性谈判活动，并对此项目进行投标。

1.我方承诺已经具备评审采购文件中规定的参加采购活动的供应商应当具备的条件。提供评审采购文件规定的全部响应文件，包括响应文件正本1份，副本2份。

2.如果我方成交，保证严格执行双方所签订的合同。

3.我方将尊重评审小组的评标结果。

4.我方承诺接受评审招标文件内容及合同主要条款的全部内容。

5.我方承诺不提供虚假材料谋取成交，不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，不与你公司工作人员恶意串通，不向你公司工作人员行贿或者提供其他不正当利益；不在评审过程中与你公司私下进行协商评审；否则按相关规定接受处罚。

供应商名称 (盖章)：

法定代表人或被授权人(签字)：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传 真：

日 期：

项目报价表

项目名称	下浮比例	备注
眉山市产业投资有限公司食堂食材采购项目	%

备注:报下浮百分比。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或被授权人(签字)：

日期：

承诺及声明函

眉山市产业投资有限公司：

本公司_________ (供应商名称)参加_________ (项目名称)的竞谈活动，现我公司对具备《中华人民共和国政府采购法》等法律法规政策规定的要求，具体情况承诺如下：

（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）参加本次采购活动(响应文件递交截止日)前三年内在经营活动中没有重大违法记录，包括没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

承诺人名称(盖章)：

法定代表人或被授权人(签字)：

日期：

注：供应商作出以上承诺即视为满足该条件，无需另行提供证明材料。

其它材料

附:投标人认为需要提供的其他资料。