招标详情
为扎实做好单位食堂采购工作,加强食材成本控制和品质保证,宁波海关后勤管理中心及下属经济实体在宁波市范围内公开征集食堂食材供应商,欢迎各供应商积极报名参加。
一、征集范围
1、蔬菜类、酱菜类、面食糕点类;2、牛肉、猪肉、熟食、家禽类(包括冻品);3、海鲜类;4、水果类;5、禽蛋类;6、淡水产类;7、大米、面粉、食用油、8、调味品类;9、饮料类,共9类供应商。
二、征集流程
(一)公开发布征集公告。
(二)供应商提供报名材料,进行初步资格筛查。每个食材类别提交报名文件和符合资格条件、实质性要求的供应商数量不少于4家。
(三)对通过初步资格筛查的供应商进行实地考察,根据实地考察结果(考察表见附件1)确定入围供应商(每个食材类别入围供应商数量为3至6家,淘汰比例不低于20%,且至少淘汰一家),并签订采购合同及廉政合同。
(四)入围供应商按规定周期(第7类、第8类和第9类每半年一次,其他类每月一次)提供食材报价文件,以综合最低价确定本期供货供应商。
三、合同期限
总服务期为三年,合同有效期一年(遇特殊情况可协商合同期限,但不得超过二年),期满后,征集单位根据质量和服务情况决定是否续签(合同模版见附件2)。
四、履约保证金
合同签订后3日内或获得供货资格后3日内(第7类、第8类和第9食材),入围供货商将相应的履约保证金打入征集单位指定的银行账户(具体金额见附件3)。入围供应商资格到期后7个工作日内或供货资格到期后7个工作日内(第7类、第8类和第9类食材),征集单位按合同约定扣除相关款项(如有)后,将保证金无息返还给供货商。
五、考核管理
征集单位每月对供货供应商的货品质量、服务等情况进行考核评价,对考核不合格的供应商,暂停下一周期竞价资格(还在供货周期的供应商,暂停供货,重新进行比价确定供货供应商)。一年内出现两次考核不合格的供应商,直接取消入围供应商资格,并解除采购合同。
六、供应商补充
每个食材类别入围供应商少于三家或竞争不充分时,征集单位可根据实际需要开展补充工作,考察程序、评审方法等与本次征集相同。
七、报名要求
各类供应商报名要求及需要提交的资料见附件4-1至4-9。
八、报名截止时间、报名文件送达地点及文件要求
(一)报名截止时间:2023年02月28日17:00(北京时间)
(二)报名文件送达地点:宁波海关后勤管理中心采供科(宁波市马园路89号)。
(三)报名文件要求:报名截止时间前递交至指定地点,逾期送达或不符合要求的报名文件恕不接受。
联系人:陈老师
联系电话:0574-89095285
监督电话:0574-89092152
附件1:食堂食材供应商考察评价记录.docx
附件2:食堂食材采购合同(合同模板).docx
附件3:履约保证金缴纳金额.docx
附件4-1:蔬菜、酱菜、面食糕点类供应商报名要求.docx
附件4-2:牛肉类、猪肉类、熟食、家禽类(包括冻品).docx
附件4-3:海鲜类供应商报名要求.docx
附件4-4:水果类供应商报名要求.docx
附件4-5:禽蛋类供应商报名要求.docx
附件4-6:淡水产类供应商报名要求.docx
附件4-7:大米、面粉、食用油类供应商报名要求.docx
附件4-8:调味品类供应商报名要求.docx
附件4-9:饮料类供应商报名要求.docx
宁波海关后勤管理中心
2023年02月08日