长沙市第十一中学

大宗食品(米面类、肉类、禽蛋类、综合类)

采购供应商比选项目

比选文件

采购项目名称：长沙市第十一中学大宗食品(米面类、肉类、禽

蛋类、综合类)采购供应商比选项目

采 购 人：长沙市第十一中学

2023年6月

第1章 比选说明

长沙市第十一中学就大宗食品(米面类、肉类、禽蛋类、综合类)采购供应商进行招标采购，现采用公告邀请方式，邀请符合资格条件的供应商参与比选采购。

1、项目概括

1、项目名称：长沙市第十一中学大宗食品(米面类、肉类、禽蛋类、综合类)采购供应商比选项目

2、评审方式：公开比选，采用综合评分法

3、项目预算：0元

4、服务期限：三年，合同一年一签（如供应商退出教育局供应商名录，合同即终止）

5、采购单位：四个类别，每个类别两家。投标人可选择投标类别。

二、投标人的资格要求：

1、投标人基本资格条件：投标人应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：

（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

（2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一:

①缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近三个月（2022年10月至2023年5月任意连续三个月）依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月（2022年10月至2023年5月任意连续三个月）的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

②缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月（2022年10月至2023年5月任意连续三个月）依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月（2022年10月至2023年5月任意连续三个月）的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近三个月（2022年10月至2023年5月任意连续三个月）的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

（4）其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。

2、投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款；投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款。

3、供应商特定资格条件：入围长沙市教育保障服务中心《关于公布长沙市教育局直属学校大宗食品（米面、肉类、禽蛋类、综合类）采购供货商名录的通知》。四个类别采购供应商均可进行报名。

三、评标方法

长沙市第十一中学食堂大宗食品采购领导小组所有成员将进行综合评定，在符合条件的供应商中择优比选确定供应商。

四、参与报名和比选文件的获取

1、凡有意参与本次项目比选的符合条件的比选人，请于2023年 6月 7 日至2023年6月26日（“三考”期间如未接电话，可发信息）每天9:00-12:00,14:00-17:00（北京时间），在长沙市第十一中学（长沙市雨花区城南中路153号）进行报名，并获取比选文件。未在规定的时间内进行报名并获取比选文件或通过其他方式获取比选文件的单位，其递交的参与比选资料将被拒绝。

2、本项目采用现场报名的方式进行，符合资格合格条件要求并有意参加比选的单位凭以下资料报名：

（1）法定代表人持法人代表资格证书或法人代表授权委托人持法定代表人授权书原件和身份证原件；

（2）企业营业执照（复印件）。

五、参与比选文件的递交

1、比选截止：2023年6月27 日15：00止，超过截止时间的响应文件将被拒。

2、比选时间：2023年 6月27日15：00。

3、比选地点（递交响应文件地点）：长沙市雨花区城南中路153号长沙市第十一中学办公楼四楼会议室。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者采购小组应当拒收。

4、响应文件的份数：一式二份（壹正壹副）。

5、逾期送达或者不按比选文件要求密封的响应文件，招标人将拒绝接收。

6、参与比选人获取比选文件后，应仔细检查比选文件中的所有内容，如有问题，应及时向招标人提出，否则，由此引起的后果由投标人自行承担。

六、发布媒介

本比选公告在长沙市第十一中学学校网站上发布。

七、联系方式

采 购 人：长沙市第十一中学

联 系 人：李老师

电 话：135******6746

地 址：长沙市雨花区城南中路153号

第二章 比选须知

须知前附表

第三章 比选内容

一、采购项目名称：长沙市第十一中学大宗食品(米面类、肉类、禽蛋类、综合类)采购供应商比选项目

二、项目预算：0元

三、采购内容及要求：本次采购为长沙市第十一中学大宗食品(米面类、肉类、禽蛋类、综合类)采购供应商比选，预算为0元。服务期限三年，合同一年一签。（如供应商退出教育局供应商名录，合同即终止）

1、具体要求如下：

注：（1）招标人按需采购，供货商必须满足招标人实际需求；

（2）质量要求：生产日期、质保期及包装、卫生标准符合要求；

（3）中标单位必须讲诚信，讲究职业道德，所供食品不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，一经发现，取消其供货资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追求其法律责任。

2、安全卫生要求：

（1）中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例；

（2）中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例；

（3）其他可能适用于本招标文件采购内容的法规及质量标准；

如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、规范均由中标人自备，招标人不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。

3、服务要求

（1）供货商在收到招标人订单后，应按规定的时间将所需食品送达到指定地点，供货商不得无故改变约定的交货时间、数量、品牌等，确保招标人的正常需求量；

（2）中标供货商必须提供所供应食品的第三方检测机构出具的产品检测合格报告，并积极配合采购单位要求提供的供应食品相关单据及证明材料。

（3）供货商人员、车辆（应按投标承诺予以固定）等进入招标人监管区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续，遵守招标人有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从值勤人员指挥，不得有妨碍招标人监管秩序的行为。

四、结算方式

1、付款人及付款方式

（1）付款人：长沙市第十一中学。

（2）付款方式：长沙市国资库集中支付。

（3）付款条件：招标人和供货商每月进行货单核对，供货商提供含税发票后，每1个月进行货款结算。其他特约商品根据双方约定据实结算。如账目不符，可顺延到下月结算。

2、由于供货商采取欺骗、隐瞒、虚报等手段，故意抬高配送价格的，招标人经调查发现配送价格高于投标折扣的，招标人提出按投标折扣重新结算，具体以合同为准。

3、供货商有责任根据招标人的要求，按双方约定的日期时间，向招标人提供商品的价格信息，如招标人对供货商提供的商品价格有异议，招标人应与供货商协商调整，供货商有举证责任。在报价的有效期内，招标人按双方所确定的商品价格进行验收货，并给予结算货款。食品的数量，以招标人验收合格的相应食品数量为准。

4、供货商提供给招标人的各类票据、检测报告、价格资料等，均应使用电脑打印并加盖单位公章，对随意涂改、增减的票据，招标人有权认定为无效票据，并拒绝支付相应款项。

五、退出机制

在供货期间，供货商如有以下情形之一的，学校与供货商终止供货合同并没收履约保证金，停止供货时间以学校书面通知为准，供货商退出供货商名录，且三年内不得参与长沙市学校食堂大宗食品采购招标与配送。

1、供货商在招投标时，通过虚假响应或其它弄虚作假行为，取得配送资格的；

2、经营期间违反廉政纪律，与相关利益人员发生赠送礼品礼金、有价证券、贵重物品、虚报费用等违规违法行为，经核查属实的；

3、履约期间，发生有意断货、虚报价格、以次充好等不良记录累计3次及以上、或一年内所供食品3次被市场监管、教育等行政部门或学校检查，核实有质量问题或信誉问题的。

4、有违法违规行为，被有关部门查实的。

5、因食品原料问题而发生学校食品安全事故被相关部门认定为造成严重后果的。

6、因中标供货商自身原因，被市场监管部门抽检食品原料认定为存在严重质量问题的。

7、相关证照被行政主管部门吊销的。

8、配送企业违反合同相关条款规定，合同相关条款规定要求退出的。

六、其它要求

1、招标人在验收时，只对食品品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；供货商对食品内在质量应承担连续的追踪责任。

2、在供货期间如发生质量纠纷，由招标人对被投诉食品质量进行检测，不论检测结果如何，因检测产生的相关费用须由供货商承担。因供货商原因，造成公共性食品安全问题的，供货商应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。

3、供货商应确保招标人正常的需求量（及日常的补货要求）。若供货商不能按时送货，招标人有权另择供货商紧急采购，由此产生的差价和其他损失由供货商承担。

4、供货商人员、车辆等进入招标人监管区域，严禁带入各类违禁品，一经查实，立即终止协议，不予退还履约保证金。

5、未经招标人同意，供货商不得将招标人所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。

6、因本项目在合同履行期间可能出现合同终止和现单位不能满足全市学校需求的情况，采购人保留招标补充供货商名录的权利，已中标单位在合同未终止前不得参与补充招标。因违约被终止合同的原中标单位三年内不得参与投标。

7、供应商与学校签订大宗食品（米面类、肉类、禽蛋类、综合类）供货协议后，必须按照长沙市食品安全委员会相关文件规定购买食品安全责任险后方可供货。

七、投标供应商需对以上内容做出承诺及响应。

第四章 比选办法

按下表所列的评审因素和评分标准进行综合评分：

第五章 比选文件格式

一、 竞选函

致 ： （采购人或代理机构）

根据贵方比选公告 （编号），签字代表 （姓名、职务）已被正式授权代表 （供应商名称）提交下述文件。

（1）竞选函

（2）报价一览表

（3）供应商的资格证明材料

（4）供应商基本情况说明

（5）货物说明一览表

（6）同类型项目经营业绩

（7）服务方案

（8）根据采购清单和评审办法，供应商认为需提供的其他材料（格式自拟）

（9）质量保证和售后服务承诺书（格式自拟）

（10）保证金

（11）申请书

（12）采购合同

同时，签字代表宣布承诺如下：

（1）以所附报价一览表中规定的应提交的和交付的货物报价为：

（2）供应商已详细阅读本文件（含补充、修改文件），理解其实质性内容，同意承担其规定的全部义务和相关责任，并同意放弃对这方面有不明和误解的权利。

（3）如被确定为中选人后，供应商严格遵守比选文件要求，全面履行合同。

（4）如提供虚假资质证明材料，其竞选资格将被采购人予以取消。

（5）供应商同意提供采购人可能要求的与其竞选有关的一切数据和资料。

供应商（盖单位公章）：

法定代表人或其委托代理人（签字）：

联系方式：

年 月 日

二、报价一览表及报价文件

附件

报价一览表

项目名称：长沙市第十一中学大宗食品(米面类、肉类、禽蛋类、综合类)采购供应商比选项目

报价方式：协议期内售价折扣固定不作调整。以下价格已包含包装、税费、运输、检测、保险等一切相关费用。详见下表：

本项目采取费用包干方式，供货商应根据项目要求和现场情况，详细考虑项目所需的产品以及产品运输保险储藏、验收、人工费、耗材、合同期内因故更换所采购产品等的所有人工、管理、财务等所有费用；如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供货商免费提供，招标人不再支付任何费用。

供应商（单位公章）：

法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年 月 日

三、供应商资格证明材料

1、营业执照副本复印件;

2、委托代理人的法定代表人授权委托书原件（含法定代表人和委托代理人身份证复印件），或者法定代表人身份证明原件（法定代表人参加比选的）；

附1、法定代表人身份证明（法定代表人作为签字代表的提供）

附2、法定代表人授权委托书（委托代理人作为签字代表的提供并附法定代表人身份证明）

3、法律、行政法规规定的其他条件证明材料

4、供应商根据比选文件要求认为需提供的其他证明材料。

附件1

法定代表人身份证明

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

经营范围：主营： ；兼营：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商（单位公章）：

日期： 年 月 日

附件2

法定代表人授权委托书

本人 （姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称、包号）比选文件、签订合同、询问、质疑、投诉等相关事项，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

附：法定代表人身份证明

供应商（单位公章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期 年 月 日

四、供应商基本情况

1.名称及概况：

(1) 供应商名称：

地址：

传真/电话号码： 邮政编码：

(2) 成立或注册日期：

(3) 注册号码：

(4) 实收资本：

(5) 近期资产负债表（到 年 月 日止）

①固定资产：

②流动资产：

(6) 法定代表人姓名：

2. 经营范围：

3.近年营业额：

4.近年该货物主要销售客户的名称地址(可另附页)：

(1) （用户名称和地址） （销售项目名称）

(2) （用户名称和地址） （销售项目名称）

5.同意为供应商制造货物的制造商名称、地址(非制造商填写)

6,近年类似项目业绩(可另附页)：

7.开立基本帐户银行的名称和地址： （提供注册地人民银行开户许可证复印件）

8.其他情况：组织机构、技术力量、制造商体系认证情况等

9.提供营业执照副本等证明材料的复印件。

兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

供应商（单位公章）：

法定代表人或其委托代理人(签字)：

日期： 年 月 日

五、货物说明一览表

招标编号:

备注：“响应/偏离”栏应逐项注明“响应”或“偏离”，所有偏离项必须有情况说明。

供应商名称（单位公章）：

法定代表人或其授权的代理人（签字）：

日期： 年 月 _日

表一

六、项目经营业绩

1、按格式列明项目经营业绩的情况

供应商名称（单位公章）：

法定代表人或其委托代理人(签字)：

日期： 年 月

2、提供相应的合同复印件。

注：以上模板仅为参考模板，请各供应商依据评分标准要求及文件其他要求拟定更详细的业绩清单情况。

七、服务方案（格式自拟）

八、供应商认为需提供的其他材料（格式自拟）

九、投标保证金

本项目无需保证金

十、比选申请书

长沙市第十一中学：

我单位自意申请参加长沙市第十一中学大宗食品(米面类、肉类、禽蛋类、综合类)采购供应商比选项目的比选。并向贵单位承诺如下：

1、我单位对提交的所有比选文件和资料的真实性负责。

2、我单位完全理解贵单位因法律和政策原因取消比选以及拒绝所有的比选申请文件，并对此类任何行动不承担任何责任的行为。

3、我单位完全理解贵单位可能因某种正当原因而改变比选结果(即使已签字合同)或重新比选而不承担任何责任的行为。

法定代表人或委托代理人（签字）：

日 期： 年 月 日