招标详情
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为规范食堂管理,保障食品安全、卫生,降低采购成本,提高采购质量,保障原、辅材料供应商的合理利润,本着公开、公平、公正的原则。我校拟对食堂所需面包、水果、学生奶、桶装纯净水和消毒餐具等面向社会公开招标,欢迎符合资质要求的供应商前来参加投标。
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一、招标项目及要求
(一)面包、蛋糕(有“QS”或“SC”质量安全认证)
(二)水果
(三)学生牛奶
(四)桶装纯净水
(五)消毒餐具
符合条件的投标人可对上述五类货物项目进行单独投标。
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二、供货时间
2023年9月1日至2024年7月31日
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三、投标人资格要求
(一)投标人应具备独立法人资格的个人或企业,经营许可证、食品卫生许可证、食品合格证,具备有效的营业执照、税务登记证;
(二)具有较强的经济实力和相应的食品卫生安全知识,近两年没有出现食品安全事故的。
(三)有能力长期供货(起码一年)。
(四)供货商供货前要交食品安全保险,保险赔保金额达200万元以上。
(五)本学校教职工及教职工的直系亲属(指父母或岳父母、兄弟、姐妹、夫妻、儿女等)不能参加投标。
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四、招标信用要求
我校招标实行一票否决制。投标单位或个人有下列情况之一的,投标无效。如给招标方造成损害的,投标方应承担相应的经济责任与法律责任。
(一)提供虚假材料的;
(二)违反《招标投标法》规定,以低于成本价的报价恶意竞标或采用不正当手段诋毁、排挤其他投标人;
(三)与其他投标人恶意串通的;
(四)中标后,无正当理由在规定时间内不与招标方签订合同的;
(五)中标后,向他人转让,或将中标项目分解后转让他人的。
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五、服务承诺要求
(一)依据产品质量监督检验部门提供的质量标准,供应商提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。
(二)供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,供应商承担全部法律责任。
(三)供应商提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求,感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时,学校有权进行处罚直至终止合同。
(四)供应商必须按学校食堂管理人员通知的时间、数量、品种及协定的价格准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托。一旦因为供货因素影响学校正常运转,供应商应承担相应的经济赔偿责任,学校有权因此终止合同。
(五)供应商不能满足供货要求时,应提前7天通知学校,学校同意后经双方协商变更合同。
(六)因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任及其他法律责任。
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六、报名时间、办法,资质要求及审查
(一)报名时间:招标内容须在其营业执照的经营范围内。按照招标书的要求将资质证明材料在2023年8月24日(星期四)上午8:00—12:00送达百色市田阳区第一小学交由招投标资格审查小组审查。超过报名截止时间学校恕不受理。
(二)报名地点:百色市田阳区第一小学小会议室(谦德楼二楼)
(三)报名需提交的资质证明材料 (原件及复印件一份)
1.工商营业执照副本及内页原件及企业代码证复印件各一份(要求清晰反映本年度年检情况记录和局域范围);
2.食品卫生许可证、食品流通许可证、税务登记证、食品安全认证等证件原件及复印件各一份;
3.近一个月内产品质量检测报告原件及复印件一份;
4.法定代表人身份证复印件原件及复印件一份;
5.配送人员健康证原件及复印件一份;
6.其它具有生产、销售许可证明和专业服务能力的证明材料。
招投标资格审查小组审验资质证明材料原件后,留下复印件,退原件给投标人,投标人现场填写报名表,并领取编写投标书所涉及的资料。
(四)联系人及联系电话
黄老师:15007868046
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七、投标书编制与递交
(一)投标书的编制
投标人应根据学校招标公告的内容及要求编制投标书,投标书应包括:
1.填写投标单位简介表一份;
2.报价单:须填写招标前一天田阳农贸市场的零售价和此次竞标价,竞标价包含成本、利润及所有附加费用;
3.近两年的经营业绩说明、佐证材料(供应多家学校食堂的合同业绩、从事批发经营的合同或发货单);
4.法人授权委托书一份、投标人身份证复印件一份;
5.食品供应承诺书;
6.投标人无违纪犯罪说明材料(内容由投标方自拟并在落款处签字、摁手印);
7.投标人资质证明文件(即报名时已提交的资质证明材料复印件);
(1)工商营业执照副本及内页原件及企业代码证复印件各一份(要求清晰反映本年度年检情况记录和局域范围);
(2)食品卫生许可证、食品流通许可证、税务登记证、食品安全认证等证件等原件及复印件各一份;
(3)近一个月内产品质量检测报告原件及复印件一份;
(4)法定代表人身份证复印件原件及复印件一份;
(5)配送人员健康证原件及复印件一份;
(6)其它具有生产、销售许可证明和专业服务能力的证明材料。
(二)投标书的提交
1.所有投标文件按以上清单顺序号装订好后,封入密封的信封或包装,并加盖公章,于2023年8月24日(星期四)上午10:00—12:00提交给招投标评标小组成员。投标书必须在规定的时间内送达学校指定地点,投标书送达后,不得撤回或修改;
2.投标人应对投标货物提供完整的详细说明,如投标人对指定的要求建议做任何改动,应在投标书中清楚地注明;
3.招标人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任;
4.招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标;
5.投标报价:有效期2023年8月31日至2024年7月31日。
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八、投标、开标、评标会议及相关规定
(一)投标时间:2023年8月29日(星期五)上午10:00—12:00集中投标,经招投标资格审查小组审验资质证明材料的投标单位和个人必须于当天上午12:00前到达会场并现场递交投标资料,当场缴纳投标保证金2000元。投标人超过截止时间递交投标资料和不按要求制作投送投标书的,学校恕不受理。未经招投标资格审查小组审验资质证明材料的投标单位和个人,不得参加投标。(备注:投标方必须密封投标资料 ,招投标评标小组成员收到投标材料后,再加贴密封条,直至下午开标才打开密封条)。(投标材料保管人员:韦豪、罗全军)
(二)集中开标时间:2023年8月29日(星期五)下午 3:00—4:00(参加人员:招投标评标小组成员、投标人)
1.签到(签到时间:下午2:30—3:00)。
2.召开开标、评标会议,主持人介绍与会人员情况。
3.当场进行开标,主持人宣读投标人的报价,由各投标人签字确认后离场等候。
(三)集中评标时间:2023年8月29日(星期五)下午4:00—6:00
(四)投标、开标、评标会议地点:百色市田阳区第一小学多功能厅(艺德楼三楼)。
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九、评标原则
评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定,遵循“公平、公正、择优、诚实、信用”的原则进行。
(一)招标工作小组构成:校级领导3名、工会委员3人,后勤处领导3人,教师代表5人,监督人员7人(教育局纪检组、勤工办领导及家长代表)。
(二)评标依据:按照招标要求和条件进行,对投标方的资质、食品质量、经营信誉和售后服务等内容进行审查及打分,主要包括投标商的提供货物的技术指标、性能是否符合项目要求,价格是否合理、服务内容是否满足采购文件的要求。
(三)如某一个招标项目只有一个投标人,学校有权邀标。
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十、评标办法
(一)评标程序
1.评标工作小组根据合理报价原则,按报价、信誉、业绩、服务承诺等综合评定,确定中标单位或个人。
2.在校门公告栏和校园网站公示招标结果1个工作日。
(二)评标标准
评标采用百分制综合评分法(见附表)和计分办法(按四舍五入取至百分位)
1.价格分(70分)。当日同类食品价格的下浮率和质量进行打分。
学校安排人员在招标会议召开前对田阳区城区市场的零售价进行调查。在评标会议上,主持人公布市场当时市场的零售价,投标人的投标价格只能低于公布的零售价。对符合投标条件的投标人的报价进行核实,并确认投标人的优惠值。采购招标小组按优惠值多少来计算得分,每优惠1元得1分,优惠值越高得分越多。优惠值﹦市场零售价﹣中标价。
2.信誉分(10分)。投标人无违纪犯罪履历,在行业内口碑好,提供材料真实。如提供材料有虚假的不得分。
3.业绩分(10分)。投标人有给学校食堂供应过食品的良好业绩。提供佐证材料。
4.售后服务承诺分(10分)。招标文件有供货后服务承诺要求,如满足基本承诺后,每增加一项服务承诺将增加0.5分。
(三)中标通知及履约后
1.宣布中标人:宣布中标人(供应商)后,未中标的单位签字后退还投标保证金,中标人的投标保证金签字后自动转入履约保证金。
2.签订供货合同:中标单位接到中标通知后在2日内必缴齐履约保证金,才能与学校签订供货合同,合同签订后生效,供货合同中应明确双方的职责和责任追究制度。若中标人未在规定时间内不签订供货合同,视为自动放弃,先前缴纳的履约保证金不予退还,学校有权选择第二候选人为中标人。
(三)退回履约保证金:协议期满后,无违反合同规定的,在5至10个工作日内,供应商持学校收款凭证退还保证金(不计利息)2000元。
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十一、结算办法
合同期内,中标的食品、纯净水和消毒餐具到买方指定地点经验收合格后,次月月初结算货款(一般每月1—5日结算),必须按时到财务室结算。学校与供货商的结算价=市场零售价-优惠值。
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十二、信息公告
招标信息通过校门公告栏、学校微信公众号发布。
百色市田阳区第一小学2023年8月18日