招标详情
青岛市第八人民医院
2023年中秋节会员慰问品供货商遴选项目
竞争性谈判文件
采 购 人:青岛市第八人民医院
项目编号:QDBYGHZBCG2023-08-01
日 期:2023年8月
目 录
第一章 竞争性谈判邀请函
第二章 供应商须知前附表
第三章 供应商应当提交的资格证明文件 5
第四章 采购需求 6
第五章 供应商须知 8
第六章 开启响应文件、谈判、成交 13
第七章 纪律要求 20
第八章 响应文件格式 21
第一章 竞争性谈判邀请函
青岛市第八人民医院2023中秋节会员慰问品供货商遴选项目以竞争性谈判的方式组织采购,欢迎符合条件的合格供应商参加。
1、项目编号:QDBYGHZBCG2023-08-01
2、项目名称:2023年中秋节会员慰问品供货商遴选项目
3、项目内容:
结算单价600元/人,人数约1660人。
4、供应商资格、资质要求
(1)具有独立承担民事责任能力的法人,提供有效的营业执照副本复印件(如非“三证合一”证照,同时提供税务登记证副本复印件)(加盖公章)。
(2)要求具有相应的大型商场超市。
(3)要求采购公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录。
(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(5)通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、信用山东及信用青岛查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(6)本项目不接受供应商以联合体形式参加谈判。
5、谈判文件获取
按照以下方式获取谈判文件:
时间:自2023年8月24日起至2023年8月30日,每天上午9:00至11:30,下午13:30至16:30(节假日除外);
地点:青岛市李沧区峰山路84号青岛市第八人民医院招标办公室。
6、响应文件递交时间及地点
时间:2023年9月1日8时30分起至11时00分止。
地点:青岛市李沧区峰山路84号青岛市第八人民医院招标办公室。
逾期递交或未送达指定地点的招标文件不予接受。
7、公告媒介
本次采购公告在青岛市第八人民医院网站上发布。
8、联系方式
采 购 人:青岛市第八人民医院
联系电话:招标办公室87627116
地 址:青岛市李沧区峰山路84号
第二章 供应商须知前附表
序号 | 条款名称 | 编列内容 |
1. | 采购人 | 青岛市第八人民医院 |
2. | 项目名称 | 2023年中秋节会员慰问品供货商遴选项目 |
3. | 分包 | 本项目不分包 |
4. | 预算金额 | 600元/人 |
5. | 是否接受联合体报价 | 不接受 □ 接受,应满足下列要求: |
6. | 报价有效期 | 自报价截止之日起 90 个日历天。 |
7. | 构成采购文件的其他材料 | 采购人依法依规对采购文件所作的澄清和修改,构成采购文件的组成部分。 |
8. | 是否允许递交备选报价方案 | 不允许 □ 允许。要求:只有成交供应商所递交的备选报价方案方可予以考虑。谈判小组认为成交供应商的备选报价方案优于其按照采购文件要求的报价方案,采购人可以接受该备选报价方案。 |
9. | 响应报价的范围 | 含税全包价,包括产品的包装、运输、装卸等一切费用。 |
10. | 最终报价 | 原则上为二轮报价(根据开标现场实际情况决定报价次数),最后一轮报价前必须告知所有参加谈判的供应商,在规定的时间内提交最后报价,并以最后报价为最终报价。 对于未在限时内提交最后报价、退出谈判的供应商,按其前一次报价进行评审。 |
11. | 响应文件编制 | 1.响应文件的技术部分和商务部分胶装成一册。 2.封面设置。响应文件封面设置包括:响应文件、项目名称、项目编号、供应商全称和响应文件完成时间。供应商全称填写“×××公司”。 3.响应文件内容。供应商应按照谈判文件的要求编写响应文件;对谈判文件要求填写的表格或者资料不得缺少或者留空,响应文件不得加行、涂改、插字或者删除。 4.响应文件正文用白色A4复印纸打印,并编制目录,目录、内容标注连续页码,页码从目录编起,标注于页面底部居中位置;产品授权书、产品说明书、产品彩页、图纸、图片等非文本形式的内容,可以不标注页码,应将这些材料放置在技术文件中,折叠成A4纸面大小,左、下侧对齐,左侧胶装成册。 |
12. | 响应文件签署和盖章 | 1.谈判文件要求供应商法定代表人或者被授权代表签字处,均须本人用黑色签字笔签署(包括姓和名)并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签。 2.被授权代表人签字的,响应文件应附法人授权委托书。 3.“报价函”、“法人授权委托书”必须由法定代表人签署。 4.供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章(包括印章、公章等)均指与供应商名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章。 |
13. | 响应文件份数及要求 | 响应文件应按包分别进行编制: 1.响应文件正本壹份,副本叁份。正本和副本的封面上应当清楚地标记“正本”或者“副本”字样;正本和副本不一致时,以正本为准。 2.资格、资信等证明文件; 3.电子版响应文件壹套:内容与纸质响应文件正本一致;介质:“U”盘。 |
14. | 响应文件密封和标记 | 1.一个标段(或者未分标段项目)两个密封件,分别是:响应文件密封件、资格、资信等证明文件(包括电子版响应文件)密封件; 注:一个密封件确实无法密封的,可分开密封; 对于投多个标段的供应商,资格、资信等证明文件可密封为一个密封件。 2.密封件封套上标明采购项目编号、项目名称以及标段、供应商名称等,在所有封签处标注“请勿在 年 月 日 时 分之前启封”字样,并加盖供应商单位公章以及法定代表人或者被授权代表签字。 |
15. | 开启响应文件时间及地点 | 见第一章 地点:青岛市李沧区峰山路84号。 |
16. | 谈判小组 | 谈判小组共3-5人。 |
17. | 成交原则 | 质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商 |
18. | 是否授权谈判小组确定成交供应商 | 是,本项目确定1-3个成交供应商。 |
第三章 供应商应当提交的资格证明文件
资格证明文件目录
序号 | 证明材料名称 | 提供形式 |
1 | 营业执照 | 原件或复印件 |
2 | 营业地点及面积证明材料 | 原件或复印件 |
3 | 投标供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,没有不良记录,信用信息以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)公布为准 | 原件 |
4 | 在经营活动中无重大违法记录和行贿犯罪记录、具有良好商业信誉和健全财务会计制度、具有依法缴纳税收和社会保障资金良好记录的声明函(格式见附件) | 原件 |
备注:
1、必须提交的1-4项证明材料未提交或提交不全的视为资格性审查不合格。
2、供应商的资格证明材料应当真实、有效、完整,字迹、印章要清晰。
3、要求提交的证明材料可以是复印件的,需加盖投标人公章。
第四章 采购需求
1.项目说明
1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。
1.2货物必须为合格产品,质量达到国家有关标准,成交供应商供货时应当提供有关货物的合格证明材料等。
1.3供应商应保证货物是全新、未使用过的合格产品并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
2.采购产品规格、要求和数量
序号 | 名称 | 结算单价 | 数量 | 要求 | 备注 |
1 | 2023年中秋节会员慰问品采购 | 600元/人 | 约1660人 | 1、提供米面油、肉蛋奶、蔬菜果品、农副产品等符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等。禁止提供香烟、高档酒水以及其他非生活必须品。 2、为满足员工多样化需求,按照政策要求,节日慰问品范畴确定为“生活必须日用品和副食品”类目。员工在此范围内凭“提货券”选购。
| ★具体结算以实际订购量为准 |
核心条款:
★ 1、为方便员工,要求竞标单位为青岛市第八人民医院周边大型超市,营业面积2千平方以上,距离八医15公里之内。
2、提供米面油、肉蛋奶、蔬菜果品、农副产品等符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等。禁止提供香烟、高档酒水以及其他非生活必须品。
3.商务条件
(1)项目配送方式
成交供应商于招标后3个工作日内向采购人提供提货券。
(2)提货券使用有效期
2023年9月15日—2022年11月31日;
(3)付款方式
提货券按要求使用完毕后,按实际使用数量结算。
注:采购金额与人员数量预估: 实际采购数量、金额以采购人发出或确认的订单(提货券)为准,即按实结算,相关风险供应商应予以充分考虑。
(4)项目实施质量要求
供应商提供的产品的质量必须并保证达到国家相关食品卫生标准和质量标准,以及售后服务工作
(5)项目验收要求
供应商保证提供的食品为最新生产的、全新的正品,保证其提供的食品未侵犯任何第三方的合法权益,包括但不限于所有权、知识产权等,否则,由此造成的损失由供应商承担,同时供应商应当按照采购总金额的30%向采购人支付违约金。
(6)售后服务要求
6.1产品如在收到货3天内有损坏或出现质量问题的,供应商应当在24小时内无条件调换货;
6.2确保食品卫生与安全无问题;
6.3保证食品质量满足采购人需求及合同的约定。
注:上述要求以及标注中:
带“★”条款为实质性条款,供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应。
第五章 供应商须知
1.采购依据以及原则
1.1《中华人民共和国招标投标法》;
1.2《中华人民共和国民法典》;
1.3《中华人民共和国招标投标法实施条例》;
1.4其他有关法律、行政法规以及省市规范性文件规定。
2.合格的供应商
2.1符合本采购文件规定的资格要求,且按照要求提供相关证明材料;
2.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2.3供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。
符合上述条件的供应商即为合格供应商,具有参与竞争性谈判的资格。
3.保密
参与竞争性谈判活动的当事人应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
4.语言文字、计量单位、时间单位、报价有效期以及参与采购活动费用
4.1语言文字
除专用术语外,与竞争性谈判活动有关的语言均使用简体中文。必要时专用术语应附有中文注释。如供应商提交的支持文件和印刷的文献使用另一种语言,应附有相应内容的中文翻译本,在解释响应文件时以中文翻译本为准。
4.2计量单位
除采购文件另有规定外,计量均应采用中华人民共和国法定计量单位;所有报价一律使用人民币,货币单位为“元”。
4.3时间单位
除采购文件中另有规定外,采购文件所使用的时间单位“天”、“日”均指日历天,时、分均为北京时间。
4.4报价有效期
4.4.1在供应商须知前附表规定的报价有效期内,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。
4.4.2在采购文件规定的响应文件有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人可在报价有效期内要求供应商延长有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为采购文件和响应文件的组成部分;供应商可以拒绝上述要求,拒绝延长响应文件有效期的,其响应失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件。
4.5参与采购活动费用
供应商应自行承担其准备和参加采购活动发生的所有费用。
5.踏勘现场
本项目无踏勘环节。
6.询问
6.1供应商对竞争性谈判活动事项有疑问的,可以向采购人提出询问;采购人应当及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
6.2询问及答复应当采取书面形式。
7.偏离
采购人允许响应文件偏离采购文件某些非实质性要求的,偏离应当符合采购文件规定的偏离范围和幅度。
8.采购文件
8.1采购文件的组成
8.1.1采购文件是用以阐明所需货物以及服务、谈判程序和合同格式的规范性文件。采购文件主要由以下部分组成:
(1)采购公告;
(2)供应商须知前附表;
(3)供应商应当提交的资格证明文件;
(4)采购需求;
(5)供应商须知;
(6)开启响应文件、谈判、成交;
(7)纪律要求;
(8)签订合同、合同主要条款;
(9)响应文件格式;
(10)供应商须知前附表规定的其他材料。
8.1.2根据本章第10.2款对采购文件所作的澄清和修改,构成采购文件的组成部分。
8.1.3除非有特殊要求,采购文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
8.2采购文件的澄清和修改
采购文件的澄清和修改及确认,详见供应商须知前附表。
采购文件的澄清或者修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的通知为准。
9.响应文件的组成
9.1供应商应按照采购文件的要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性、准确性以及完整性,并按照采购文件要求提交全部资料并做出实质性响应。
9.2响应文件由商务部分、技术部分(商务和技术胶装成一册)文件组成:
9.3商务部分
9.3.1营业执照或登记证书等;
9.3.2资格证书(如有);
9.3.3资格要求中的承诺函和声明文件;
9.3.4 谈判文件要求的其他必须提交的资格证明材料。
9.3.5报价函;
9.3.6必须提交的资格资信证明材料;
9.3.7法定代表人授权委托书(若授权);
9.3.8响应报价:
(1)报价一览表。是分项报价明细表的汇总表,响应报价(即响应报价总计金额)为各个分项报价金额之和。报价项不得空缺、删除或修改,也不可用“……”“--”“免费”“无”及“已包含在总价中”等表示。
(2)报价需要说明的其他文件、材料。供应商认为需要对《报价一览表》、《分项报价明细表》中有关报价进一步说明或者证明其报价的文件和材料等。
9.3.9供应商同类项目实施情况一览表(若有);
9.3.10商务响应表;
9.3.11采购文件要求和供应商认为应介绍或者提交的资料和文件。
9.4技术部分
9.4.1技术响应表;
9.4.2谈判文件要求和供应商认为应介绍或者提交的资料和文件。
10.响应报价
10.1响应报价的范围:见供应商须知前附表。
10.2供应商应对所投包中的货物进行报价,对每一包货物的报价必须全部报齐。
10.3响应报价的次数:见供应商须知前附表。
10.4供应商不得以任何方式或者方法提供报价以外的任何附赠条款。
10.5供应商应按照采购文件中要求的内容填写报价,并由法定代表人或者被授权代表签署。
10.6供应商须按照附件格式表中的各单项明细逐项填写,以方便谈判小组对各响应文件进行比较。
10.7开启响应文件时,大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按照以上原则对错误报价的修正,供应商应书面确认。
10.8唱标时,采购人只对按照采购文件要求编制的响应报价进行唱标。
10.9供应商的成交价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,不得出现任何包含价格调整的要求。
11.响应文件编制要求
11.1响应文件应按所投包分别进行编制。
11.2响应文件编制:见供应商须知前附表。
11.3响应文件签章:见供应商须知前附表。
11.4供应商可对供货现场以及其范围环境进行考察,以获取有关编制响应文件和签署实施合同所需的各项资料,供应商应承担现场考察的费用、责任和风险。
11.5供应商编制响应文件时,应当如实在技术响应表和商务响应表中填写响应情况。
12.响应文件的密封和标记
见供应商须知前附表。
13.响应文件的递交
13.1供应商应在报价截止时间前递交响应文件。
13.2供应商递交响应文件的时间、地点和要求:见供应商须知前附表。
13.3供应商有下列情况之一,采购人应当拒绝接收供应商的响应文件:
13.3.1逾期送达的或者未送达指定地点的;
13.3.2响应文件未按谈判文件要求密封的;
13.3.3递交响应文件时,法定代表人参加报价的,应出示法定代表人身份证明原件和本人身份证原件;被授权代表参加报价的,应出示授权委托书原件和本人身份证原件以证明其出席。
13.4除供应商须知前附表另有规定外,不论谈判过程和结果如何,供应商的响应文件均不退还。
14.响应文件的修改与撤回
14.1供应商在采购文件要求提交响应文件截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已提交的响应文件。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。
14.2在提交响应文件截止时间后到采购文件规定的报价有效期终止之前,在采购文件没有变动的情况下,供应商不得补充、修改、替代或者撤销其响应文件。
第六章 开启响应文件、谈判、成交
1.开启响应文件程序
1.1宣布开标纪律;
1.2公布在投标截止时间前递交响应文件的供应商名称;
1.3宣布主持人、唱标人、记录人等有关人员姓名;
1.4供应商相互检查响应文件密封情况,并签字确认;
1.5按照供应商签到顺序,宣布响应文件开启顺序;
1.6按照顺序当众开标,公布供应商名称、响应报价等内容,并记录在案;
1.7供应商法定代表人(或者被授权代表)、采购人代表、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;
1.8开标结束。
2.开启响应文件
2.1开标应当在采购文件确定的提交响应文件截止时间的同一时间公开进行;采购人按照本采购文件规定的时间和地点组织召开开标会议。
2.2检查响应文件密封情况,由供应商法定代表人或者被授权代表互相检查各供应商响应文件的密封情况,并请各供应商法定代表人或者被授权代表签字确认。供应商法定代表人或者被授权代表认为某个或者某些供应商的响应文件密封不符合规定的,应当面提出,采购人现场记录,相关各方供应商法定代表人或者被授权代表签字确认后,报现场监督人员和谈判小组处理,在处理决定未作出之前有异议各方的响应文件均不得开启;处理决定认为响应文件符合或者不符合规定的,各方均应签字确认,拒绝签字的不影响处理决定的执行。
经确认无异议的,由工作人员当众拆封,开启各供应商响应文件。按照上述规定开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的,采购人2.3由工作人员唱标。
2.3.1唱标顺序:按照供应商投标签到顺序进行。
2.3.2唱标内容:唱标人当众宣读供应商名称、投标包、响应报价、采购文件允许提供的备选响应方案和响应文件的其他主要内容,并不得拒绝任何符合要求的响应报价。供应商若有报价和优惠未被唱出,应在开标时以及时声明或者提出,否则采购人对此不承担任何责任。
2.4响应文件有下列情况之一,采购人不予受理:
2.4.1逾期送达的或者未送达指定地点的;
2.4.2未按照采购文件要求密封、标记的;
2.4.3违反招标、投标纪律的;
2.4.4开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的。
2.5开标和唱标由采购人指定专人负责唱标和记录,开标记录由供应商法定代表人或者被授权代表签字确认。
2.6供应商对开标有异议的,应当在开标现场以书面形式提出,采购人应当场给予答复。
3.谈判小组
3.1谈判小组的组成
采购人按照有关规定组建谈判小组。谈判由依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。
3.2评审专家的抽取
3.2.1采用随机抽取方式确定谈判小组成员。
3.2.2参加评审专家抽取的有关人员对被抽取的专家的姓名、单位和联系方式等内容负有保密的义务。谈判小组成员的名单在评审结果确定前必须严格保密。
3.3谈判小组成员不得参加与自己有利害关系的评审活动,与自己有利害关系的应当回避,已经进入的必须更换。
3.4谈判小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定,并按本采购文件的规定确定成交供应商或者推荐中标候选人。
3.5谈判小组具有依据采购文件进行独立评审的权力,且不受外界任何因素的干扰。谈判小组成员必须独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。对评审结果有不同意见的谈判小组成员应当以书面形式说明其不同意见和理由,评审报告应当注明不同意见。评审委员会成员拒绝评审或者拒绝在评审报告上签字并且又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审结果。
3.6谈判小组的职责:
3.6.1审查响应文件是否符合采购文件要求,进行资格性审查和符合性审查,并做出评价;
3.6.2要求供应商对响应文件有关事项做出解释或者澄清;
3.6.3推荐中标候选人名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商;
3.6.4向采购人报告非法干预评审工作的行为。
3.6.5对围、串标等违法违规行为作出认定。
3.7谈判小组的义务:
3.7.1遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
3.7.2提出真实、可靠的评审意见;
3.7.3严格遵守评审纪律,不得向外界泄露评审情况;
3.7.4发现供应商在招报价活动中有不正当竞争或者恶意串通等违规行为,应及时向监督部门报告并加以制止;
3.7.5按照采购文件规定的评审方法和评审标准进行评审,对评审意见承担个人责任;
3.7.6编写评审报告;
3.7.7配合采购人答复供应商提出的质疑;
3.7.8对评审过程和结果,以及采购人、供应商的商业秘密保密。
4.评审程序
4.1宣布评审纪律以及回避提示;
4.2组织推荐谈判小组组长;
4.3资格性审查;
4.4符合性审查;
4.5澄清有关问题;
4.6谈判
4.7确定成交供应商或者推荐成交候选人名单;
4.8编写评审报告;
4.9宣布评审结果。
5.评审
5.1资格性审查
5.1.1谈判小组依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查。
5.2符合性审查
谈判小组依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性审查内容详见附录。
5.3在资格性和符合性审查同时,对属于不合格或响应无效的供应商,谈判小组必须出具不合格或者响应无效的事实依据和说明。
6.澄清有关问题
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
7.谈判
谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。
7.1 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
7.2 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容,须经采购人代表确认,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商,并要求其重新提交由法定代表人或授权代表印章的响应文件。由其授权代表印章的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人印章并附身份证明。
7.3 供应商提交最后报价
7.3.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。
7.3.2谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
已提交响应文件的供应商,供应商在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。对于未在限时内提交最后报价、退出谈判的供应商,按其前一次报价进行评审。
8.成交
8.1本次采购以提货券面值为主要因素确定成交供应商的评审方法。即在全部满足采购文件实质性要求,且采购需求、质量和服务相等的前提下,依据统一的价格要素评定最高提货券面值,按最终提货券报价面值由高到低的顺序排序,确定成交供应商或推荐成交候选供应商的评审方法。
8.2采购人授权谈判小组确定成交供应商的,最终报价结束后,谈判小组按照上述的规定,对供应商进行排序并确定排序第一的为成交供应商。
9.成交结果以及成交通知书
9.1采购人应当自成交供应商确定后发出成交通知书。
9.2成交通知书对采购人和成交供应商都具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交,应当依法承担法律责任。
10.响应无效
出现下列情形之一的,响应无效:
10.1提货券面值低于结算单价的;
10.2对“★”条款未做出实质性响应或者发生负偏离的;
10.3对允许偏离的非实质性条款,偏离采购文件规定的偏离范围和幅度的;
10.4不按照采购文件规定报价、拒绝报价、有多个报价(采购文件另有规定的除外)、有选择性报价、附有条件的报价或者拒绝修正报价的;
10.5报价有效期不满足采购文件要求的;
10.6谈判小组判定供应商涂改证明材料或者提供虚假材料和承诺的;
10.7响应文件未按采购文件规定编制、签章的;
10.8采购文件第三章规定供应商应当提交的资格证明文件未提供、提供不齐全的;
10.9响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
10.10不符合法律、法规和采购文件中规定的其他要求的。
对响应无效的认定,必须经谈判小组集体做出决定并出具响应无效的事实依据。
11.废标
11.1出现下列情形之一的,应予废标:
11.1.1在报价截止时间结束后参加报价的供应商不足3家,符合采购文件规定条件的供应商不足3家或者对采购文件作实质性响应的供应商不足3家的;
11.1.2出现影响采购公正的违法违规行为的;
11.1.3供应商的报价均超过采购预算的;
11.1.4因重大变故,采购任务取消的;
11.1.5法律、法规以及采购文件规定的其他废标情形。
11.2废标后,采购人应当将废标理由通知所有供应商。
12.特殊情况处置程序
12.1谈判小组成员的更换
12.1.1谈判小组应当执行连续评审的原则,按照采购文件规定的程序、内容、方法、标准完成全部评审工作。出现评审专家临时缺席、回避等情形导致评审现场专家数量不符合法定标准的,采购人按照有关程序及时补齐专家,继续组织评审。如无法及时补齐专家,则要立即停止评审工作,封存采购文件和所有响应文件,择期重新组建谈判小组进行评审。
12.1.2退出谈判小组的成员,其已完成的评审行为无效。由采购人根据本采购文件规定的谈判小组成员产生方式另行确定替代者进行评审。
12.2记名投票
在评审过程中,谈判小组发生分歧或者评审结论有异议需表决的,按照少数服从多数的原则,由谈判小组全体成员以记名投票方式表决。
13.违法违规情形
13.1有下列情形之一的,属于供应商相互串通报价:
13.1.1供应商之间协商响应报价等响应文件的实质性内容;
13.1.2供应商之间约定成交供应商;
13.1.3供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交;
13.1.4属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价;
13.1.5供应商之间为谋取中标或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。
13.2有下列情形之一的,视为供应商相互串通报价,谈判小组应当出具违法违规认定意见并作响应无效处理:
13.2.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
13.2.2不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜;
13.2.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;
13.2.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
13.2.5不同供应商的响应文件相互混装;
13.3有下列情形之一的,属于采购人与供应商串通报价:
13.3.1采购人在开标前开启响应文件并将有关信息泄露给其他供应商;
13.3.2采购人直接或者间接向供应商泄露标底、谈判小组成员等信息;
13.3.3采购人明示或者暗示供应商压低或者抬高响应报价;
13.3.4采购人授意供应商撤换、修改响应文件;
13.3.5采购人明示或者暗示供应商为特定供应商中标提供方便;
13.3.6采购人与供应商为谋求特定供应商中标而采取的其他串通行为。
在开启响应文件、评审过程中发现以上违法违规情形的,首先由谈判小组作出认定,对认定确有以上违法违规情形的供应商,按无效报价处理,再进入正常评审程序。
14.违规处理
供应商有下列情形之一的,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购人举行的采购活动:
14.1提供虚假报价材料谋取中标、成交的;
14.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
14.3与采购人、其他供应商恶意串通的;
14.4向采购人行贿或者提供其他不正当利益的;
14.5拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
14.6一年内累计三次以上投诉均查无实据,并带有明显故意行为的;
14.7捏造事实或者提供虚假投诉材料的;
14.8法律、法规和采购文件中规定的其他情形。
第七章 纪律要求
1.对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏竞争性谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
2.对供应商的纪律要求
供应商不得互相串通或者与采购人串通报价,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取中标;不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取中标;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
3.对谈判小组成员的纪律要求
谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用超出本采购文件有关规定的评审因素和评审标准进行评审。
4.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。
第八章响应文件格式
响应文件
包:第 包
项目名称:
项目编号:
供应商全称(公章):
二〇 年 月 日
商务文件目录
1、投标函(见附件1);
2、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(见附件2);
3、法定代表人身份证明(见附件3);
4、法定代表人授权委托书(见附件4);
5、报价一览表(见附件5);
6、分项报价明细表(见附件6);
7、营业执照、资格资质证明材料复印件;
8、投标人情况介绍(主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等);
9、投标人同类项目实施情况一览表(见附件7);
10、类似成功案例业绩证明(投标人同类项目中标通知书、合同、验收报告复印件)
11、资信以及商务响应表(见附件8);
12、采购诚信承诺书(见附件9);
13、招标文件商务评标办法中要求提交的相关证明材料复印件;
14、招标文件其它规定或者投标人认为应介绍或者提交的资料、文件和说明。
。
投标函
(采购人):
(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址 。
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的(招标项目名称)(编号为 )的投标,为此,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
1、我方已详细审查全部招标文件,同意招标文件的各项要求。
2、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
3、若中标,我方将按照招标文件规定履行合同责任和义务。
4、我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何联系。
5、投标文件自开标日起有效期为90日历日。
6.以上事项如有虚假或者隐瞒,我方愿意承担一切后果。
投标人全称(公章):
法定代表人(签字):
日 期:
附件2:
在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
我方在参加 (项目名称)采购活动前3年内,我方被公开披露或查处的违法违规行为有: ,但在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
投 标 人: (盖单位公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
备注:投标人没有被公开披露或查处违法违规行为的,注明“无”即可。
附件3:
法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件。
投标人: (公章)
年 月 日
附件4:
法定代表人授权委托书
(采购人) :
我 (姓名) 系 (投标人名称)法定代表人,现授权委托我公司的 (姓名、职务或者职称)为我公司本次 项目的授权代表,代表我方办理本次投标、签约等相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。
在我方未发出撤销授权委托书的书面通知以前,本授权委托书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
被授权代表无权转让委托权。特此授权。
本授权委托书于 年 月 日签字生效,特此声明。
(附法人代表身份证以及被授权代表身份证复印件)
被授权代表姓名: 性 别: 年 龄:
单 位: 部 门: 职 务:
投标人(公章):
法定代表人(签字):
日 期: 年 月 日
附件5:
报价一览表
投标包:第 包 包名称:
序号 | 项目名称 | 含税总报价 (元) | 备注 (取费依据、收费标准等) |
1 |
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总计 | 大写: | ||
小写: |
投标人名称(盖公章):
投标人法定代表人或者被授权代表:(签字)
时间: 年 月 日
附件6:
分项报价明细表
投标包:第 包 名称:
序号 | 项目名称 | 服务说明 | 报价 (元) | 备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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| …… |
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服务项目费用合计 | 大写: | |||
小写: |
投标人名称(盖公章):
投标人法定代表人或者被授权代表(签字):
时间: 年 月 日
附件7:
投标人同类项目实施情况一览表
投标包:第 包 包名称:
采购单位名称 | 项目名称 | 单价 | 合同 金额 (万元) | 附件页码 | 采购单位联系人及电话 | ||
中标通知书 | 合同 | 验收 报告 | |||||
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投标人名称(盖公章):
投标人法定代表人或者被授权代表:(签字)
时间: 年 月 日
附件8:
资信以及商务响应表
投标人名称(公章): 投标包:第 包
项目 | 招标文件要求 | 是否 响应 | 投标人的承诺或说明 |
服务保障要求 |
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服务期限或者提供服务起止时间 |
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…… |
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质量管理、企业信用要求 |
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能力或业绩要求 |
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…… |
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法定代表人或者被授权代表: (签字) 日期:20 年 月 日
附件9:
采购诚信承诺书
(采购人):
我公司 (投标人名称)已详细阅读了 项目(项目编号: )招标文件,自愿参加本次投标,现就有关事项做出郑重承诺如下:
一、诚信投标,材料真实。我公司保证所提供的全部材料、投标内容均真实、合法、有效,保证不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义投标,不弄虚作假;
二、遵纪守法,公平竞争。不与其他投标人相互串通、哄抬价格,不排挤其他投标人,不损害采购人的合法权益;不向评标委员会、采购人提供利益以牟取中标;
三、若中标后,将按照规定及时与采购人签订采购合同,不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议;严格履行采购合同,不降低合同约定的产品质量和服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务;
若有违反以上承诺内容的行为,我公司自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金、媒体通报、1-3年内禁止参与采购等处罚;如已中标的,自动放弃中标资格,并承担全部法律责任;给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。
投标人名称(盖公章):
法定代表人(签字):
年 月 日
投标文件
包:第 包
技术部分
项目名称:
项目编号:
投标单位全称(盖公章):
二〇 年 月 日
技术文件目录
1、对本项目服务总体要求的理解;
2、服务方案;
3、应急服务措施;
4、服务响应表(见附件10);
5、项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表(见附件11);
6、招标文件要求或者投标人认为其它应介绍或者提交的资料和文件。
7、证明服务的合格性和符合招标文件规定的技术资料。
8、投标人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。
附件10:
服务响应表
投标人名称(公章): 第 包
序号 | 招标文件要求 | 投标文件响应 | 偏离情况 |
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注:
1、投标人应根据招标文件的服务要求,如实逐条一一对应填写响应情况,如有未响应服务要求,评标委员会有权视其为负偏离;
2、请投标人在“偏离情况”一栏详细描述存在正偏离或负偏离服务要求,并标明偏离情况;
3、招标文件服务内容未做要求的,不视为正偏离。
法定代表人或者被授权代表: (签字) 日期:
附件11:
项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表
投标人名称(公章): 第 包
姓名 | 职务 | 专业技 术资格 | 证书 编号 | 参加本单位工作时间 | 劳动合 同编号 |
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注:在填写时,如本表格不适合投标单位的实际情况,可根据本表格式自行划表填写,后附相关人员证书复印件及社保证明材料复印件。
法定代表人或者被授权代表: (签字) 日期:
附件12:
投标文件包装袋密封件正面和封口格式
投标文件包装袋密封件正面格式
收件人:
项目名称: 项目编号: 包:第 包
投标文件 部分
投标人名称: 投标人地址: 邮政编码: 20 年 月 日
加盖投标人公章(投标人法定代表人或者被授权代表签字)
|
投标文件封口格式
请勿在20 年 月 日 时之前启封
加盖投标人公章(投标人法定代表人或者被授权代表签字) |
附件13:
采购项目验收单
用 户 |
| 合 同 号 |
| 合 同 金 额(元) | ||
招标项目 |
| 验收项目 |
| 合 计 | 财政拨款 | 单位自筹 |
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验收意见:
负责人: (组织验收单位盖章) 年 月 日 | 验收意见:
负责人: (用户盖章) 年 月 日 | 验收意见:
负责人: (投标人盖章) 年 月 日 | ||||
验收小组成员签名 |
|