招标详情
为认真贯彻落实上级主管部门对学校食堂安全管理的要求,规范食堂采购程序,学校决定将对食堂燃料进行定点采购公开招标,欢迎有意合作的供货商前来报名投标。
一、招标内容、数量和要求:
分轻质白油类;“0”号柴油类,共两个标。投标人可以选择其中一个类别或多个类别进行投标。所有价格均按照开票价格进行投标送货时间按合同规定时间送达。
二、各类燃料具体要求
1、燃料符合国家安全卫生标准和要求,点燃无积碳、无排气管道冒黑烟、无残留。
6、燃料类储存、运输必须符合燃料类安全法的要求。
三、供货商资质要求
1、参加投标人员必须是法人代表或取得法人代表授权委托资格的人员,无社会不良记录;
2、必须是具有合法销售经营权的经销商,具有经年检合格的营业执照、税务登记证、燃料检测报告原件(复印件需加盖公司公章,原件备查);
3、须具备较强的供货能力、良好的企业信誉和售后服务能力;
4、须具备独立完成本项目的能力,中标后不允许分包、转包;
5、能提供近1年配送燃料的检测报告或合格证书,能自觉遵守我校的食堂的各项管理规定。
6、企业相关的业绩和荣誉
四、投标文件的编制
1、投标人资格声明函,见附件1;2、报名者是法人需提供身份证复印件(并加盖单位公章)、报名者若受法人委托,需有法定代表人授权书(加盖法人章和公司章),外还需提供委托人身份证复印件(加盖单位公章);以是投标的必备条件。3、企业资质:主要指经年检合格的营业执照、税务登记证、健康证、经营许可证;复印件需加盖公司公章,原件备查。
4、企业品牌信誉及安全保障:企业简介、企业取得的信誉证书,有专业机构出具的产品检验合格证及相关产品安全佐证材料;
5、业绩:近两年内与相关学校的销售业绩和合同(复印件需加盖公章)
6:服务水平:服从校方管理和保质保量,按时按合同价送货的服务承诺书,有相关学校独立提供的满意度评价(复印件需加盖相关评价学校的公章)
7、报价表:必须严格按照公道中学所提供的商品报价表(见附件4,自己出具的报价表无效),按规定格式完整、清晰、正确填写(报价以元为最小单位,不得涂改),不得缺项、增项,报价表每页须有供货商签字和公司盖章,报价单中需提供样品随同标书一同送达。
8、所有材料必须装订成册(不装订的为废标),装入文件袋后密封,加盖公司公章(一式贰份,其中正本一份,副本一份,所有递交的材料附带原件备查)。
9、如一个公司需投多个每个类别,应分类别各做一个投标书,否则为无效投标。供货商可以对轻质白油和“0”号柴油分别进行投标,但是只能中一个标段。如同一中标人已中标一个标段的,中标人可以参与下一个标段的投标,但此标段由第二中标候选人中标,中标价格以第一中标人价格执行。
五、投标报价要求:
①投标人必须按招标文件中投标报价表的格式进行详细分项报价。如果单价与总价有出入,以单价为准。
②报价构成。投标人的报价必须包括货物价格、运杂费(含保险费)、包装费、各种检测费、管理费、售后服务费等综合费用。
六.投标保证金缴纳方式。
①投标人报名时应缴纳投标保证金叁仟元整。
②未中标供应商的投标保证金,在中标公告期满后七个工作日后无息退还。
③中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后自动转为履约保证金(采购总额的10%—20%)。不足履约保证金金额部分另行补缴。
④下列任何情况发生时,投标保证金不予退还:
A、投标人在投标截止时间后至投标有效期期满前撤回其投标的;
B、中标人在规定期限内未能签订合同的。
七、评标与定标
1、每个投标项目品种报名单位不得少于3家。
2、开标由学校采购工作招标小组评标、开标。开标结果学校将学校微信企业公众号上择日公示。
3、评标办法:评标小组按评标办法采用综合评标法评标,并由纪检监察小组参与监督。由评标小组进行投标单位资格性检查和符合性检查,从商品中择优选择一家供货商中标;供货商可以对轻质白油和“0”号柴油分别进行投标,但是只能中一个标段。
4、开标时,学校将当众拆封,对每类食材根据综合得分高低,确定最高分为第一中标人、其次为第二中标人,第一中标人于开标当天在网上公示3个工作日,公示结束无异议后,第一中标人就确定为中标单位。若第一中标人弃权,第二中标人为中标人。如同一中标人已中标一个标段的,中标人可以参与下一个标段的投标,但此标段由第二中标候选人中标。
5、若最高分出现并列情况,按照前一年与学校合作且信誉好的企业为第一中标人。
八、合同的签订
1、评标、公示结束后,中标单位需在3日内与甲方签订供货合同并缴纳履约、安全保证金5000元,履约安全保证金用途详见合同;
2、被确定为本次定点采购的中标人,必须按要求提供与投标报价表上相同的商品,且品牌和规格均要相同,如发现中标人提供的商品与报价表上存在不同规格和品牌等情况,一律取消该公司中标资格;
3、本次中标价格从签订合同后开始执行。
4、关于调价的约定:如遇国家政策调整,或重大自然灾害等不可抗拒因素,造成物价变动较大(20%以上),供货商需提供书面申请,及相关政策依据,报我校招标小组商议后,可重新定价。
4、本次供货合同时效为2023年9月23日-----2024年6月30日;
5、合同期内供货商出现下列情况,取消供货资格:
(1)供货不全,不能按我校要求的数量供货的。
(2)经常短斤少两、或故意弄虚作假的;
(3)配送不及时、服务不到位被食堂书面警告三次以上;
(4)送货到学校未随货同行带齐相关资料2次(含2次)以上;
(5)被学校检查出质量不合格一次。
6、所有中标单位需在中标食材品种范围内进行送货,若遇学校需要增加新品种等情况,学校可另行招标采购(中标单位或个人无权干涉)。
九、时间与地点:
1、学校微信公众号发布对外招标信息时间:2023年9月12日----9月18日;
2、报名、送达标书地点及时间:
地点:公道中学总务处
报名时间: 2023年9月19日,,上午8:30—10:30。
3、标书送达及开标时间:2023年9月19日下午2点。
十、联系方式
电话及联系人:张金寿,电话:13115176397 0514-87392815
附件共有四部分:请下载打印
附件1:
投标人资格声明函扬州市邗江区公道中学:
我公司对本次《扬州市邗江区公道中学食堂燃油定点采购招标文件》进行投标,投标文件中所有关于投标资格文件、证明、陈述、资料等均是真实、正确的,若有虚假,我公司愿意承担由此产生的一切后果。
本公司有能力按照学校招标的所有品种进行供货,并按学校要求的数量和规定的时间保证供货,如有一次供货品种不全、数量不够或时间不及时,说明本公司没有能力为甲方服务,本公司愿意自动放弃本合同,自动取消为公道中学服务的资格。
投标公章:
法定代表人签定(授权代表签字):
授权代表的职务:
电 话 号 码:
附件2
法 人 代 表 授 权 书
扬州市邗江区公道中学:
我以 (投标单位全称)法人代表身份现授权 参加贵方组织的食堂燃料定点采购项目招标活动,全权代表我单位处理招投标活动中的有关事宜。
附 授权代表情况:
姓名: 性别: 年龄:
身份证号: 职务: 手机:
本授权书有效期: 年 月 日至 年 月 日
法人代表(签字):
投标单位(盖章)
年 月 日
附件3
投标单位服务承诺书
扬州市邗江区公道中学:
根据贵校2023年9月4日食堂燃料定点采购招标文件,我方愿意履行招标文件条款要求,并郑重承诺如下:
1、 我们保证所供原材料都符合国家卫生标准。
2、 我们保证按招标方规定的时间、数量送货到指定地点。
3、 此外我方还对供货服务作出如下承诺:
法人代表(签字):
投标单位(盖章)
年 月 日
附件4:
1、燃油类报价单1
供应商名称(公章):
序号 | 项目名称 | 计价单位 | 单价 |
1 | 轻质白油 | 公升 |
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法定代表人或授权代表签字:
2、燃油类报价单2
供应商名称(公章):
序号 | 项目名称 | 计价单位 | 单价 |
2 | “0”号柴油 | 公升 |
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法定代表人或授权代表签字: