广西北投产城投资集团有限公司防城港分公司

食堂食材采购公告

各潜在供应商：

我公司就广西北投产城投资集团有限公司防城港分公司食堂食材采购进行公开询价，特邀请贵单位参加报价，现将有关事项通知如下：

一、项目概况

1.项目名称：广西北投产城投资集团有限公司防城港分公司食堂食材采购。

2.配送地点：防城港市港口区北部湾大道278号防城港﹒凤景湾营销中心一楼食堂。

3.采购范围：包括但不限于荤菜鲜活类、蔬菜类、粮油类、早餐面点类、水果类等。

4.服务期限：一年。

5.资金来源：自筹。

二、投标人资格要求

1.具备国内独立法人资格，具有有效的营业执照，有从事采购服务相关业务的经营范围；

2.税务登记证、组织机构代码证、工商营业执照（已完成三证合一的无需提供）。

三、招标控制价

招标控制价形式为折让百分率（含税），控制价区间为（≥6%，≤8%）。

四、合作供应商数量：1家

五、商品质量和价格

1.我公司不定期向供应商采购食材等相关商品(品种见附件1），食材合格检验文件随货同行，并对所供应食材的质量负责。

2.供应商供应食材到仓时其剩余保质期不得少于商品完整保质期的三分之二（鲜活类食材到仓时在该商品保质期之内），否则甲方有权拒收。

3.供应商要配置“配送专用车”蔬菜、肉类等鲜活食材必须当日配送，其余商品原料可视供应商实际需求酌情配送，确保商品新鲜、优质、安全可靠；

4.供应商供应的食材价格已包含税金及相关运费、卸车费等。

5.双方各代表每月到中大型农贸市场、大型（连锁）超市进行市场询价定价1次，以现场确认方式确定市场零售价格，询价记录由双方盖章确认；采购价格定价周期为每月拟定1次，每月30号为询价定价日（节假日顺延），以零售价询价结果作为参考标准，不高于零售价询价结果（根据供应商实际情况，确定折让百分率）进行定价。供应商每月根据双方定价结果填写报价单，双方盖章后生效。

6.如市场商品价格浮动较大，单品浮动超过原报价的±30%时，双方可申请调价，但一个周期（15天）内调价不能超过5个品种；一方在下达书面调价通知单后，另一方市场调查确认后方可调价。如市场出现不可抗拒因素造成市场价格变动过大，经我公司同意后按实际情况，适当调整调价品种数。

六、商品的交付验收

1.供应商按照我公司送货清单进行交货。时间为：早餐食品每天早上6:30分前到达食堂，中晚餐食品每天早上8:30分前到达食堂，所规定的时间交货，除有双方代表的书面确认，双方不得随意更改食材规定的交付时间和地点。供应商负责将食材运输、卸放到我公司指定的地点,费用已包含在报价中。

2.交货数量：以我公司食堂验收过磅、双方代表当场书面确认为准，未经我公司事先书面同意，采购订单中所规定的供货数量不得随意变更，原则上不接受超出订单中所规定的数量。

3.退货处理：如我公司发现食材存在质量问题需要退货，

必须在 1 小时内通知供应商并有责任采取有效的保存措施，供应商必须在接到我公司退货通知 2 小时内派人进行处理。

4.交付验收:食材验收合格无误，由双方工作人员在送货清单签字。

5.除非双方另有补充约定，在食材被交付到指定地点并且我公司指定代表人签字确认之前，食材的所有权属于供应商,且风险由供应商承担。

七、特别约定事项

1.每次送货如超出预定时间30分钟，除按食材配送考核评分表（附件2）进行扣分以外，甲方有权直接扣除当日应付乙方货款的10%作为违约金。

2.我公司对供应商履约行为，对照食材配送考核评分表（附件1）进行考核和扣分，并有权在当期应付供应商的价款直接扣除。

3.供应商接受我公司实施两个供应商共存备用的管理方式，出现以下情况之一我公司可暂停与供应商的合作，我公司选择其他备用供应商进行合作，待供应商整改完成后，我公司有权视情况选择继续履约。

（1）供应商累计2个月考核分低于90分；

（2）供应商提供的结算资料一个月内累计出现5次及以上差错的；

（3）供应商提供的食材与报价单或结算单不符的，存在以次充好现象的，一个月内累计出现3次及以上的。

八、付款方式

1.预付款：无。

2.支付方式：提供正规合法的增值税普通发票，每月10日前结算上个月采购总数，采取银行转账付款方式。

九、投标报名要求

（一）报名方式及时间：各潜在投标人于广西北部湾投资集团有限公司电子招采平台上（https://ebidding.bgigc.com/）选择本项目申请报名，报名时间为2023年11月7日至2023年11月14日。

（二）报名须上传资料：（1）有效的营业执照扫描件、食品经营许可证扫描件；（2）法定代表人授权委托书及委托代理人身份证扫描件（委托代理人获取时必须提供）；（3）法定代表人证明及身份证扫描件（法定代表人获取时必须提供）。以上所有证明材料须加盖公章。

十、询价文件获取及投标截止时间

（一）询价文件获取：在采购人规定的报名时间内完成报名且经采购人审核通过的潜在投标人于广西北部湾投资集团有限公司电子招采平台上（https://ebidding.bgigc.com/）免费下载询价文件资料，未报名成功或采购人审核未通过的投标人不能获取询价文件。

（二）投标截止时间：投标人须于北京时间2023年11月15日上午10:00时前将投标文件合成一份PDF文件上传至广西北部湾投资集团有限公司电子招采平台（网址：“https://ebidding.bgigc.com/”），上传文件命名为“报价单位名称--广西北投产城投资集团有限公司防城港分公司食堂食材采购投标文件”。

（三）投标人应承担编制投标文件以及递交投标文件涉及的一切费用，无论询价结果如何，采购人对上述费用不负任何责任，也无需对询价结果作任何解释。

十一、联系方式

采购人：广西北投产城投资集团有限公司防城港分公司

联系地址：防城港市港口区北部湾大道278号防城港﹒凤景湾营销中心三楼综合办公室

联系人：黄女士

电 话：0770-2880310

广西北投产城投资集团有限公司防城港分公司

2023年11月7日