招标详情
询比单位:广州市荔湾区文化广电旅游体育局
询比代理单位:广东穗芳智慧建设科技有限公司
日期:二〇二三年 十一 月
第一章 询比公告
为更好地择优选取 首届荔湾特色美食旅游推广暨西关城市漫步(city walk)活动项目 服务单位,现 广州市荔湾区文化广电旅游体育局 进行公开询比,在参与询比且符合要求的单位内选取一家承办单位,欢迎符合资格条件的意向人参加询比。
一、项目概况
(一)项目名称:首届荔湾特色美食旅游推广暨西关城市漫步(city walk)活动项目
(二)项目内容:
1、荔湾特色美食旅游推广活动
主会场设置在荔湾区内(地点待定)。
预计设置80-100个摊位,以西关特色美食为纽带,以艺术享受为价值引领,促进市民游客与食物、商家、场景的互动,增强消费者的情感体验,通过不同分区的活动形式吸引人气。
(1)西关小吃区
拟邀请传统西关特色小吃名店、荔湾非遗美食传承人等,烹饪本店招牌菜、新菜,现场展示制作技艺;重现消失失传的小食,承载记忆里的温暖,打造“十步必有小食”的盛景。如:广式白切鸡、西关水菱角、广式牛杂、广式云吞面、广式乳鸽、艇仔粥、“泮塘五秀”、肠粉、马蹄糕、咸煎饼、椰子雪糕等。
(2)粤菜品牌区
拟邀荔湾区及市内的米其林、黑珍珠、必吃榜等精致餐厅、老字号美食主厨代表,举办新品、首菜发布,展销名菜名点、招牌美食等,展示中华餐饮文化,品味粤菜品牌魅力。
(3)新潮美食区
拟邀请富有新意的融合菜系、优质法式菜、意大利菜、日本料理、韩国料理、中东特色菜等异域特色餐饮商家;开设“早C晚A”(早咖啡晚酒精)新潮饮品车尾箱露营集市,交汇国际美食,领略时代潮流。
(4)特色文创区
拟邀请特色原创、文创类商家,如广式文创、玩具、首饰、服饰等新派非美食类业态,丰富美食旅游嘉年华整体的可逛性。
2、美食展演区
(1)与广东省方志馆、区档案馆(区地方志办)合作,结合图片、文献、漫画、视频、仿真菜模型等形式,展出粤菜发展历史和荔湾美食故事,呈现荔湾美食文化和人文风情。
(2)与区市场监管局合作,对《粤菜餐厅西关风情特色服务规范》省级地方标准进行专题宣推,展出“品味西关”西关美食宣传片、品牌徽标、吉祥物“慧食猫”等。
(3)举办活动开幕式、文化表演、星厨争霸赛等活动,进一步营造活动气氛,形成人流集聚效应。开设互动展位,利用现场摊位的食材原料、小吃成品,在便当盒、餐盘上作画,尝试创作“美食拼盘”、“美食便当”,将艺术与小吃美食结合,扩大宣传。
(4)开设直播服务台,邀请美食主播、挑战达人等开展直播活动,扩大活动传播力和趣味性。
3、西关城市漫步(city walk)活动
打造一场“寻味美食-品味百宴-体味匠心-寄味西关”的美食之旅,特选各种老字号、特色小吃、新锐美食店铺,发布各种主题美食打卡路线,“新”与“旧”结合,让市民游客在一间间街巷间的小吃店驻足,在一次次的舌尖体验中沉浸式感受独具特色的西关美食文化,完成打卡还可获得活动纪念品,激发市民游客的参与热情。
4、活动时间:2023年12月21日(星期四)—12月24日(星期日),为期4天,每天15时至22时进行。
5、项目地点:
主会场:荔湾区内(地点待定)
分会场:以主会场为中心,联动周边街道的美食店铺共同参与、共同造势;同时发动美团、大众点评、抖音、云闪付等平台参与,实现线上线下深度融合。
二、询比服务范围
(一)服务期:自中标之日起至活动结束后10个工作日(具体以合同相关约定为准)。
(二)最高报价限价:¥600000.00元(大写:陆拾万元整)。
三、主要服务内容及要求
(一)中标人应具有相应服务资质,针对项目内容进行整体活动策划,包括但不限于制定活动实施方案、应急处置预案;并按照甲方最终审定的方案执行。活动结束后,需撤场恢复场地原貌。
(二)中标人需设计制作活动主视觉宣传板和宣传册,撰写宣传新闻稿并统计宣传数据,设置图文直播及活动视频直播,制作活动现场或花絮等视频。
(三)中标人需负责活动过程中的各种应急情况:如维稳、信访、消防、媒体接待等。视活动规模,向公安部门申报大型活动审批手续。
(四)中标人应购买与活动的规模、时间跨度相匹配的公众责任险等。
注:具体服务内容及要求以合同相关约定为准。如遇不可抗力因素,最终结算按实际结算。
四、报价人资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;分支机构投标的,必须由总公司(总所)授权【依据《投标人资格声明函》及其附件、分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书】。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:
本项目专门面向中小微企业采购的项目。
3、供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。
五、报价及结算方式
报价要求为书面形式,不接受其他方式报价,逾期提交的报价文件不予接受。
注:具体的资金支付方式与结算方式按合同约定为准。
六、中选通知书的交付
本次的询比代理服务费人民币9000.00元(大写:玖仟元正),由中选单位在领取中选通知书时一次性支付给询比代理单位,评审专家劳务费按实支付。
七、询比文件的获取及公告发布时间
1、凡有意参加的报价意向人,请于2023年11月15日至2023年11月17日,登录广州市荔湾区人民政府网站下载询比文件。
2、询比公告发布时间
发布询比公告开始日期(含本日)为:2023年11月15日;
发布询比公告截止日期(含本日)为:2023年11月17日;
八、报价文件的递交时间和递交地点:
由报价意向人的法定代表人或授权代表手持法定代表人证明书、授权委托书及身份证原件在2023年11月21日上午 9:30—11:30 递交至广州市荔湾区花地大道中501号祺珍荟大厦9楼招标代理部 ,逾期恕不受理。
九、询比人不承担报价人参加本次报价活动所发生的任何费用。询比人因故取消或中止询比活动,报价人无条件服从,因报价活动产生的费用报价人自行负责。
十、询比人将在广州市荔湾区人民政府网上发布中选结果,中选公示期为1天。
十一、广州市荔湾区文化广电旅游体育局对公告及询比文件有最终解释权。
十二、本项目中选单位与广州市荔湾区文化广电旅游体育局签订服务合同,合同文本优先采用有关部门发布的合同示范文本。
十三、联系方式:
询比单位:广州市荔湾区文化广电旅游体育局
联系人:李小姐
联系电话: 020-81406561
询比代理单位:广东穗芳智慧建设科技有限公司
联系人: 张工
联系电话:020-81193372
广州市荔湾区文化广电旅游体育局
2023年11月15日
第二章 评审办法
一、本次评审采用综合评分法。询比人首先审查报价单位的资格性和符合性条件,通过资格性和符合性审查的报价单位的报价文件将进入下一环节的评分(详见附件一:资格性和符合性审查表)。
二、询比人对满足询比文件实质性要求的报价文件,按照询比文件规定的评分标准进行打分,评审过程中如发现存在不满足询比文件实质性要求的报价文件不予评分。
三、评分按照各报价人总得分从高到低排列先后次序。若两家或以上的报价人总得分相同时,则报价部分得分高的排前;若报价部分得分相同,则由报价文件提交顺序较早的排前(详见附件二:综合评分表)。
四、若本项目满足资格性和符合性审查合格条件的报价人不足1家或经评审有效的报价人不足1家,则本次询比失败,询比人将视情况重新组织询比。
第三章 报价文件
一、报价文件编制要求
(一)报价文件编制规范、签署合格、报价唯一固定、报价无重大漏项及重大不合理。
(二)报价文件份数为一正四副。报价文件须用不褪色的黑色墨水书写或打印,报价文件应装订成册,并加盖单位公章装入同一个密封袋。封口须以封条并加盖公章密封,否则报价文件当无效处理。
(三)报价文件密封在一个包封内,外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙。外面应标注“项目名称”、“报价文件”、“联系人”、“联系方式”和“报价单位”等字样。
(四)报价文件中的所有材料内容(复印件、截图证明等)须清晰可见,模糊不清晰的则当无效材料处理。报价文件须附上材料目录(附页码)。
二、完整的报价文件应包括以下内容:
(一)报价单位简介;
(二)企业营业执照复印件;
(三)拟派团队成员资料(详见附件6);
(四)法定代表人身份证明书(原件)、授权代表委托书(原件);
(五)报价书(详见附件4);
(六)综合评分表上要求提供的其他材料复印件(如有);
(七)承诺书(原件,详见附件7);
(八)技术方案(格式自拟);
(九)其他报价人认为需要提供的资料(如有)。
以上复印件、材料均需盖上单位公章。
附件:
1、资格性审查表
2、符合性审查表
3、综合评分表
4、报价书
5、业绩情况汇总表
6、拟派服务团队人员配备情况表
7、承诺书
附件1
资格性审查表
项目名称:首届荔湾特色美食旅游推广暨西关城市漫步(city walk)活动项目
序号 | 投标人名称 资格审查内容 | |||
1 | 满足《政府采购法》第二十二条所规定的条件;分支机构投标的,必须由总公司(总所)授权。根据以下信息进行评审:《投标人资格声明函》及其附件、分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书。 | |||
2 | 落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小微企业采购的项目,全部服务的承接方应为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位【依据《中小企业声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的承接方属于监狱企业的证明文件或承接方的《残疾人福利性单位声明函》】。 | |||
3 | 未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。 | |||
结论 |
备注:1.表中填写“○”表示该项符合采购文件要求,“×”表示该项不符合采购文件要求。
2.在结论栏中填写“通过”或“不通过”。
评委签名:
日期: 年 月 日
附件2
符合性审查表
项目名称:首届荔湾特色美食旅游推广暨西关城市漫步(city walk)活动项目
序号 | 投标人名称 符合性审查内容 | |||
1 | 报价书符合要求 | |||
2 | 符合询比文件的签署、盖章要求 | |||
3 | 已提交法定代表人证明书及授权委托书 | |||
4 | 投标报价唯一且不高于采购人规定的最高限价 | |||
5 | 服务期满足询比文件要求 | |||
6 | 无询比文件或法律法规明确规定可以废标的其他情形 | |||
结论 |
备注:1.表中填写“○”表示该项符合采购文件要求,“×”表示该项不符合采购文件要求。
2.在结论栏中填写“通过”或“不通过”。
3. 如对本表中某种情形的评审意见不一致时,以少数服从多数的原则作为评审委员会对该情形的认定结论。
评委签名: 日期: 年 月 日
附件3
综合评分表
项目名称:首届荔湾特色美食旅游推广暨西关城市漫步(city walk)活动项目
序号 | 类别 | 项目 | 评审标准 |
一 | 商务评分 40分 | 项目服务承诺 (10分) | 投标单位须承诺拟派本项目团队成员,项目策划期间保证不少于15天的现场业务沟通,承诺15天及以上得10分,不承诺的得0分。(提供承诺函) |
获奖证书 (10分) | 报价人或团队成员提供文化艺术类获奖证书,每提供一项得2分,最高得分10分。(提供资料证明) | ||
投标人同类项目业绩情况 (10分) | 投标人提供2020年至今(以合同签订时间为准)参与同类项目业绩,提供1项得2分,最高得10分。(提供资料证明) | ||
投标人多行业多种类经历 (10分) | 投标人参与过多种行业的品牌文化传播(含多种业务类型:如航拍服务、视频制作、赛事等)项目,参与过5个及以上案例,得10分,参与4个案例得6分,参与3个案例得3分,参与2个案例得2分,参与1个案例得1分,无任何案例的得0分。最高不超过10分。 (需要提供对应项目的相关资质、案例截图、项目合同复印件等证明文件) | ||
二 | 技术评分 40分 | 活动整体策划 (10分) | 本项目整体方案切合采购人需求,活动丰富多彩,编排组织合理,能符合活动精神和宣传效果,并具有一定创意性,得 10 分; 本项目整体方案基本满足采购人需求,活动较为丰富,编排组织合理,能符合活动精神和宣传效果,得 5分; 本项目整体方案不满足采购人需求,活动不够丰富,不符合活动精神和宣传效果,得 1 分。 |
活动组织安排 (10分) | 方案科学、合理、具体、详细、文化元素突出,并具有一定的创新性,可操作性强,得 10分; 方案合理、具体,并具有一定的创新性,有一定的可操作性,得5分;方案不够具体,操作性差,得 1 分。 | ||
活动宣传推广 (10分) | 针对整体方案策划,利用线上线下资源,大胆创新,宣传渠道多面性,得10 分; 针对整体方案策划,利用线上线下资源,宣传渠道多面性,得 5 分; 宣传渠道不够多面性,得 1 分。 | ||
安全保障方面 (10分) | 安全保障措施方案考虑全面,办法切实可行,得10分; 安全保障措施方案考虑较为全面,办法基本可行,得5分; 安全保障措施方案考虑不全面,办法不可行,得 1 分。 | ||
三 | 投标报价 20分 | 报价得分(20分) | 报价以竞争性报价形式,在有效范围内(下浮率0%-20%)报价,报价得分以评分基准价作为计算各有效报价得分的基础,当有效报价等于评分基准价时得20分;有效报价与评分基准价相比,每上偏1%扣1.5分,每下偏1%扣1分。(评分基准价:取所有有效报价人报价的平均值为评分基准价;评分如出现小数点,则保留小数点后两位,第三位四舍五入) |
总得分100分 |
备注:1.采购文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,投标人如未按要求提交的,该项评分为0分。
2.投标人的服务得分为各评委评分的算术平均值(按四舍五入原则精确到小数点后两位)。
附件4
报价书
致:广州市荔湾区文化广电旅游体育局
一、我方收悉贵单位发布的询比文件,并已详细勘察现场且知晓服务内容等有关要求。
二、根据贵单位《首届荔湾特色美食旅游推广暨西关城市漫步(city walk)活动项目询比公告》,经踏查项目现场,我方愿以人民币 元(大写: )报价(下浮率为 %),我方承诺按上述公告要求承担该项目的服务工作。在合同实施期间,该报价保持不变。
三、一旦我方报价,我方保证按上述告知书中规定的时间内完成相应工作,并提交工作成果。
四、除非另外达成协议并生效,你单位的确认候选通知和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
五、报价金额构成情况。
费用构成 | 内容 | 报价(元) |
场景布置 | ||
活动演出 | ||
宣传推广 | ||
安全保障 | ||
其他 | ||
合计 |
报价人名称(盖章):
日期: 年 月 日
附件5:
业绩情况汇总表
(2020年1月1日至今)
项目名称:首届荔湾特色美食旅游推广暨西关城市漫步(city walk)活动项目
序号 | 甲方名称 | 项目名称 | 合同总价 (万元) | 合同 签订时间 | 合同履行完成时间 | 甲方联系人及电话 |
注:本表后应按要求附业绩证明材料(需提供合同关键页复印件,以合同签订时间为准)。
报价人名称(公章):
日期: 年 月 日
附件6:
拟派服务团队人员配备情况表
项目名称:首届荔湾特色美食旅游推广暨西关城市漫步(city walk)活动项目
序号 | 职责分工 | 姓名 | 学历 | 获奖证书 | 证书编号(如有) |
1 | 项目负责人 | ||||
2 | 其他人员配备情况 | ||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
… |
注:本表后应按要求附相关人员的资料或获奖证书。
报价人名称(公章):
日期: 年 月 日
附件7:
承诺书
本公司承诺本次关于 首届荔湾特色美食旅游推广暨西关城市漫步(city walk)活动项目 报价文件中所提供的全部材料均为属实,提交本承诺书的前3年内在经营活动中没有重大违法记录,如有虚假,本公司将承担一切后果及法律责任,特此承诺。
报价人名称(公章):
日期: 年 月 日