招标详情
11月工作完成情况和12月工作安排
公告类型:招标公告
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2023 年11月工作完成情况
2023年12月4日
科室 | 事 项 |
办公室 | 1. 协助局党组开展主题教育相关工作; 2. 完成规范化档案室创建工作; 3. 完成2024年度报纸报刊征订和退休同志报纸报刊报销工作; 4. 完成省机关事务管理系统先进集体申报工作; 5. 完成公务员医疗补助测算、住院报销的收集和整理工作; 6. 完成一名行政人员减少手续。 |
财务管理科 | 1. 按财政局部署,完成2024年度预算编制工作中人员定额、车辆定额填报编制工作; 2. 完成2024年项目预算线下申报工作; 3. 协助各单位完成数字人民币电子钱包编号汇总收集工作,等待财政局下一步通知; 4. 完成10家单位门诊费、子女医药费、住院费发票审核和报销工作; 5. 完成各代账单位11月发票审核、支付共计1269笔。 |
公务用车管理科 | 1. 服务保障区四套班子公务用车150台次,保障有关部门调研接待、应急机要用车80台次,计230台次; 2. 与第三派驻组对区级机关、镇(街道)公务用车管理进行了抽查; 3. 同市局对接公务用车购置标准化相关工作。(“公务用车配备更新管理”已被列为省第一批机关事务标准化示范项目建设) |
房产管理科 | 1. 完成机关南大院南门改造工作; 2. 完成东大院城管局东楼二楼卫生间漏水维修工作; 3. 完成2024年度全区党政机关办公用房大中修项目计划的审核工作; 4. 完成全区党政机关办公用房使用情况以及本年度大中修计划实施情况的专项检查工作; 5. 完成人社局东附楼、西附楼,发改委,生态环境局和档案馆的办公用房统一权属登记工作; 6. 完成区级行政事业单位6处房产的招租材料审核审批工作。 |
综合管理科 | 1. 完成南大院南门监控的加装工作; 2. 对燃气安全专项整治的隐患问题进行追踪和督促整改; 3. 完成政府三个大院电动门的维护保养工作; 4. 完成入冬前的准备工作; 5. 完成洗车机的大修和保养工作; 6. 做好卫生工作的宣传和整治,迎接卫生城市复审。 |
(总务科) 公共机构节能管理科 | 1. 完成第一阶段区政府大院质量体系认证工作; 2. 督促节能低碳示范创建复核单位完善台帐资料,以备省市验收; 3. 按照区政府部署,联合城管局开展党政机关垃圾分类检查工作,并将检查结果与城管局联合发文进行了通报; 4. 局主要负责人和分管负责人带队赴无锡市梁溪区机关事务管理局、苏州市吴江区机关事务管理中心调研食堂餐饮服务工作; 5. 举办了2023年区政府食堂服务技能比赛。 |
2023 年 12 月各科室工作安排
2023年12月4日
科室 | 事 项 |
办公室 | 1. 继续协助局党组开展主题教育相关工作; 2. 协助局党总支做好党建年度讲评晒工作; 3. 继续做好2023年度编制年报和公务员年报填报工作; 4. 继续做好门诊报销的收集和整理工作; 5. 做好四季度党费收缴工作; 6. 做好2023年度工作总结和2024年度工作计划。 |
财务管理科 | 1. 做好各单位行政账、工会账2023年终结账工作; 2. 按财政局通知做好2024年度政府采购、固定资产配置预算线上表单填报工作; 3. 协助区纪委完成涉案物品的处置准备工作; 4. 协助各单位做好公务员医疗补助年终一次性上卡工作; 5. 继续完成各家单位门诊费、子女医药费、住院费发票审核和报销工作; 6. 按财政局部署,协助各单位完成停发绩效第一次汇总上缴国库工作。 |
公务用车管理科 | 1. 做好应急机要和接待调研用车的集中保障服务工作; 2. 做好年度总结及各类台账的整理归总工作; 3. 做好第四季度车辆维修、装潢等费用的结算工作; 4. 开展一次驾驶员安全行车业务培训; 5. 对检查出的问题做好后续跟踪,确保整改到位; 6. 对接公车标准化建设相关要求,做好准备工作; 7. 继续与鸿信公司对接,完善公务租车手机APP功能。 |
房产管理科 | 1. 月度上旬完成贾庄南巷15号6幢前平房4号屋面维修工作; 2. 月度上旬完成综合楼地下室排水改造工作; 3. 月度中旬完成东大院退役军人事务局大楼外墙解危工作; 4. 月度下旬完成三个机关大院天沟、地沟排查疏通工作; 5. 继续推进党政机关办公用房的统一权属登记工作; 6. 继续协调处理甘泉路178号的有关问题。 |
综合管理科 | 1. 做好政府三个物业服务项目工作人员的保险补差工作; 2. 做好政府三个物业服务项目的满意度调查和年度考核工作; 3. 做好2024年度节假日总值班计划安排工作和元旦值班排班工作; 4. 继续协调做好东大院两个单位食堂燃气管道改造工作; 5. 做好冬季高峰用电的安全巡查和安全用电的提醒工作。 |
(总务科) 公共机构节能管理科 | 1. 对照市局高质量考核要求,做好公共机构节能迎考各项准备工作; 2. 做好2023年工作总结和2024年工作谋划; 3. 开展一次食堂餐饮服务满意度调查; 4. 专题召开食堂餐饮工作总结会议,并完成管理团队四季度考核工作; 5. 委托代理公司,按照规定程序,完成区政府食堂桌椅采购工作; 6. 做好食堂两边人员调换工作; 7. 做好元旦放假期间值班人员伙食保障工作。 |