根据《宁波工程学院工会物资采购实施细则》，拟于近期通过实物评审会的方式，对春节慰问品进行采购，具体操作方案如下，欢迎相关供应商参加评审。

1、2024年春节每份慰问品180元组合，产品价格不得高于市场价，中标4种慰问品，教职工4选2，品种自定，适合春节发放；

2、每家供应商选4种以下慰问品样品各两份，试吃用一份，留样一份，每份样品能供21人品尝打分，留样慰问品用于和后续入选慰问品对比，保证入选慰问品和送样慰问品质量、重量等一致，如不一致取消供货资格，并需赔偿相应损失，送样样品如中标不退回，未中标可退留样样品一份；

3、如提供生鲜慰问品，需保证最新生产日期，一周之内生产，能保存二周以上能食用；如需加工食品，请提前加工好送来；

4、2023年12月15日下午4点前供应商提交送样产品的电子版，含样品的名称、规格、简单介绍等；

5、在宁波工程学院东校区行政楼112举办选品会，送样时间12月19日上午8点半至11点。选品时间12月19日下午两点。

6、此次发放方式采用发放提货券（大小150mm*75mm左右），快递到家和门店自提两种方式。快递到家服务的慰问品价格含快递费用。教职工扫提货券上的码，填写收货地址、联系人和联系电话，为保证客户隐私，不得要求采集其他多余信息。送货范围基本为宁波老三区和杭州湾校区附近，快递需提供可跟踪的物流信息服务；门店自提要求不同区域3家以上提货点，能及时兑换货品。送货结束凭发货凭证结算份数。

7、选品会结束后第二天宣布入选产品，中标结果会在宁波工程学院采购中心网站上公示（宁波工程学院采购中心https://cgzx.nbut.edu.cn/index.htm）。12月27日提供订货数量，2024年1月9日上午11点前将提货券按照发放部门分好排序，送至学校行政楼125工会办公室，发放至教职工发货。

8、送样时请提前用微信填写宁波工程学院访客系统（如下图）进行审批，到访单位：工会，联系人：胡杰。联系电话：87616073

宁波工程学院访客码