根据云南能投物业服务有限公司北京分公司的工作需求,现公开采购食材供应服务单位,本次采购以公开询价的方式开展,具体事项如下:
一、项目情况
1、项目名称:云南能投物业服务有限公司北京分公司食材供应服务项目。
2、项目概况:为云南能投物业服务有限公司北京分公司提供食材采购服务,云南能投物业服务有限公司北京分公司食堂采购蔬菜、水果、肉类、海鲜、干货、调料等,具体详见采购清单。
3、服务地点:云南能投物业服务有限公司北京分公司食堂(北京市西城区西便门内大街40号2幢1层)。
4、服务期限:自合同签订之日起至2024年8月31日止。
5、预算总价:12万元(大写拾贰万元整)。
二、选聘资质及服务要求
(一)资质要求
1、询价申请人应为经行政管理部门登记注册的独立企业(事业)法人或其他组织,具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证;
2、询价申请人应具有经相关部门颁发的食品经营许可证或食品生产许可证(若为销售食用农产品的供应商则需提供符合相关规定的证明材料或说明即可)。
3、询价申请人近3年(2020年1月至今)至少承担过餐饮业采购蔬菜、水果、肉类、海鲜、干货、调料等产品的供货,证明材料为中标通知书或合同或用户评价意见等;
4、在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单进行信用信息查询;
5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标;相互间存在直接控股关系或间接控股关系或管理关系的两个及两个以上的公司,都不得在本标段中同时投标(投标人提供承诺函);
(二)服务和成果要求包括但不限于:
1、供应商对所需货物要求能做到按采购人需求进行供货配送。
2、采购人按需求提供订单和供货时间,供应商按时按量完成供货。
3、供应商认真审查供货渠道和货源,确保所供货物质量安全、无超标的食品或原材料。
4、配送要求
(1)供应商需对产品进行配送至采购人指定地点:云南能投物业服务有限公司北京分公司(北京市西城区西便门内大街40号2幢1层)。
(2)装运前必须进行质量检查,在货物、标签、供货单三者相符合的情况下才能装运。
(3)不同种类的货物运输时必须严格分开,不得与有毒、有害物质及个人生活用品混放,做到原料、半成品,严格分开存放,生熟分开;货物的采购运输必须专车专用,严禁与任何化学物品或其他有害、有毒、有气味的物品一起运输。
(4)配送车辆、装卸食品的容器、工具和设备应及时清洗消毒,保持清洁,无异味,无积尘,无食品残渣、无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂。
5、交货要求:合同签订后,自招标人下达供货通知后,供应商须在规定时间内,按质按量完成供货并经招标人验收合格。
(1)头天开单,次日早上7点30前;
(2)临时补单送达时间:接到通知2小时内;特殊情况交货时间以采购人要求时间为准。
(3)退换货送达时间:3小时内。特殊情况交货时间以采购人要求时间为准。
6、交货地点:云南能投物业服务有限公司北京分公司(北京市西城区西便门内大街40号2幢1层)。
7、交货方式:现场(落地)交货。
三、报价要求
1、报价人对采购清单中的各项产品进行单价报价。
2、报价应报出各项产品的含税单价、不含税单价及增值税税率及相关说明。
3、采购清单中给出的产品只作为报价和评审的依据。在项目实施过程中,含税单价不变,据实结算。
4、响应报价指的是报价人对采购内容和供货要求中所有内容的报价,响应报价含税价包含产品生产费、出厂价、包装费、装卸费、运输配送费(送货到采购人指定的地点)、产品检验费、人工、物耗、利润、税金、保险、售后服务等至完成本项目所含的全部费用。报价保留小数点后两位,小数点后第三位四舍五入。
5、报价人所填报的单价,在合同执行过程中原则上不作调整。
如合同执行过程中遭遇市场行情、国家政策等变化导致价格发生变动,-10%≤波动范围≤10%时价格均不作调整;若波动范围>10%,采购人与成交人另行协商确定价格。
四、为满足评审程序需要,响应文件需附以下资料
1、报价函;
2、资格资质证明材料:法人证明、营业执照;
3、资信证明材料:具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停产、财产被接管、冻结、破产状态;需提供相关承诺书。
五、报名要求
若有意参加本次报价,请于2023年12月25日15时30分前,以书面形式确认是否参加本次采购活动(格式见附件),并将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱1093529218@qq.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者,不得递交响应文件或参加报价。
六、询价文件提交要求
(一)装订要求:报价文件按照第四条相关要求用A4幅面出版,竖向左侧装订,报价材料正本要求逐页加盖公章。报价文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册;报价文件装订应牢固,并逐页标注连续页码,否则,采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本1份,副本1份,电子版1份。
(二)本次报价资料按以上要求装订好后于2023年12月28日15时30分前递交至 北京市西城区西便门内大街40号2幢1层。联系人:陈慧,联系电话:15210558477。
(三)以上材料统一放至一个信封中密封,并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据;未密封的报价资料视同无效报价。
(四)如果未能在规定时间提交材料,视为放弃参与本次选聘工作。
附件:询价参与确认函
云南能投物业服务有限公司
北京分公司
2023年12月22日