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湖南省高速公路集团有限公司食品慰问品招标公告

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湖南高速集团2024-2026年度员工节日慰问物资采购项目采购公告

招标详情

响应文件递交截止时间:2024年1月15日9:00

开标时间:同响应文件递交截止时间

1. 采购条件

本项目湖南高速集团2024-2026年度员工节日慰问物资采购项目已由湖南省高速公路集团有限公司批准,资金来自 自筹 ,出资比例为100%,该项目已具备采购条件,现对该项目进行公开采购。

2. 项目概况与采购范围

2.1 项目地点:湖南省境内。

2.2 项目建设规模及采购范围:本次采购依托集团总部2024-2026年员工节日慰问物资采购事项,采购全集团2024-2026年基层工会全体会员节日慰问品和生日蛋糕、退休人员节日慰问物资、集团工会“夏送清凉”“冬送温暖”慰问物资,本次最低采购内容为集团总部2024-2026年员工节日慰问物资采购事项。其中:按照《湖南省基层工会经费收支管理实施细则》(湘工发〔2018〕20号)规定,基层工会逢年过节可向全体会员发放节日慰问品(每人每节不超过300元)和生日慰问蛋糕(每人每年不超过300元),每人每年累计不超过2400元,集团公司工会会员总人数约17000人,本次采购每年所需慰问物资总金额约为4080万元,其中集团总部每年约为57.6万元;退休人员节日慰问物资发放标准按集团退休人员管理相关标准执行,集团退休人员约1000人;集团工会“夏送清凉”“冬送温暖”慰问物资标准待定,具体以集团批复为准。

本次采购仅采购提货券方式,基层工会全体会员节日慰问品和生日蛋糕、退休人员节日慰问物资按工会会员提货券方式执行;集团工会“夏送清凉”“冬送温暖”慰问物资可按先在内部商城采购下单提货券方式后,再提“夏送清凉”“冬送温暖”慰问物资,但不能在本次采购供应商处直接采购物资;直接采购物资的须另行组织物资公开采购。

本项目采购电商服务平台线上电子提货券和长沙市线下门店提货券两个供应商,以共同服务本项目集团下属各单位不同采购需求,成交后的供应商入驻湖南省高速公路集团内部商城,集团下属各分子公司可在内部商城自由选择电商服务平台线上电子提货券或长沙市线下门店提货券两家供应商服务,也可自行组织公开采购。采购人不承诺在服务期限内授予成交人实际采购订单,不承诺授予的采购数量及总金额。

2.3 标段划分

本次采购共分为2个标段。其标段划分及内容等见下表。

标段名称

项目名称

供货要求

服务范围

1

电商服务平台线上电子提货券

(1) 要求供应商具有自有电商平台;

(2) 给集团员工每人提供一张提货券;可在供应商自有电商平台任意下单并不限次数使用;

(3) 要求返点赠送金额与基础面值具有同等使用权限、可当现金使用,提货券基础面值及返点赠送金额均可同时享受平台所有会员优惠和促销活动,即购物时以平台面向所有客户展示的最低价格进行交易,返点赠送金额须返还至员工个人账户中;

(4) 由供应商负责平台产品、仓储物流、开票结算、售后服务等相关服务。

共同服务本次采购内容及采购范围,采购人不承诺在服务期限内授予成交人实际采购订单,不承诺授予的采购数量及总金额。

2

长沙市线下门店提货券

(1) 要求供应商在长沙市范围内具有线下实体门店;

(2) 给集团员工每人提供一张提货券;可在供应商线下门店任意下单并不限次数使用;

(3) 要求返点赠送金额与基础面值具有同等使用权限、可当现金使用,提货券基础面值及返点赠送金额均可同时享受门店内所有会员优惠和促销活动,即购物时以门店面向所有客户展示的最低价格进行交易,返点赠送金额须返还至员工个人账户中;

(4) 由供应商负责门店产品、开票结算、售后服务等相关服务。

注:本次采购以300面值为报价及评审基础面值,其他面值按同等返点折扣同等折算。

2.4供货服务期限:自合同签订之日起3年。合同签订采用1+1+1模式。合同期内采购人将按照《湖南省高速公路集团有限公司供应商信用管理办法》对供应商进行分年度评价及合同履约结束后信用评价,对于评价不达标的可随时终止合同,也可根据采购人管理需要终止合同。

2.5 电商服务平台线上电子提货券提货运费及包邮政策按成交供应商个人端市场标准执行。

2.6 交货地点:第1标段:终端用户订购单指定的地点;

第2标段:供应商线下门店。

2.7 商品质量标准:(1)货物为全新、完整、未经使用过的原厂原装正品。(2)货物采用原厂包装,货物或其包装上必须标识货物的品牌、制造商及产地,提供货物制造商提供的货物装箱清单、货物质量检验合格证书及售后服务质保卡。(3)提供国家规定的质量保证,实行“三包”服务,“三包”服务按照国家、行业的有关规定或制造商承诺执行。

2.8 商品价格要求:商品规格、价格等明码标价,且不得高于2家及以上社会主流电商平台(如京东、苏宁易购、天猫)同期该商品对外公布的价格。

2.9 最高限价:按300元/人/节日的标准进行单价报价。单价由两部分组成,300元提货券基础面值+返点赠送金额。按两者相加的总价进行价格评分。

3. 响应人资格要求

3.1 本次采购要求响应人须具备独立法人资格,持有有效的营业执照;并满足如下资质要求及业绩要求,并在人员等方面具有相应的服务能力。

资质要求:第1标段:具有电子商务平台,并取得“中华人民共和国增值电信业务经营许可证”(须提供许可证复印件和电子商务平台首页截图,具备此项许可证的企业为响应人的控股股东或属同一集团、同一控股股东的需提供工商登记证明或股权结构证明作为企业关系的证明);

第2标段:在长沙市行政区域范围内至少拥有一个单店面积不少于5000m2在营超市经营门店(提供超市经营门店租赁合同或房屋产权证复印件)。

第1标段及第2标段业绩要求:响应人近3年(指递交响应文件截止之日前一日回溯 3年,以合同签订时间为准)至少具有1个合同金额不少于200万元的物资采购或提货券的供应销售合同。

3.2 本次采购不接受联合体响应。

3.3 每个响应人可在本次采购中对1个标段响应,每个响应人允许中1个标。

3.4 与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性的单位,不得参加响应。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位(即利益相关人),不得参加同一标段响应,否则,相关响应均无效。

3.5 采购人不接受在全国企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中被列入严重违法失信企业名单的或在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中被列入失信被执行人名单的响应人响应。

3.6 采购人不接受被湖南省高速公路集团有限公司采购交易平台纳入黑名单的响应人响应。

3.7 其他:法律法规规定的其他情形。

4. 采购文件的获取

4.1 根据规定,本项目只接受网上报名。凡有意参加响应者,请登录湖南高速采购交易平台(以下简称:“采购交易平台”,网址:https://bid.hngs.net:12500/)中注册、完善、公开本单位信息,并在湖南省数字认证服务中心有限公司办理单位CA数字证书。各响应人可选择性办理法定代表人或单位负责人个人数字证书,如办理了法定代表人或单位负责人个人数字证书,在响应文件中需要法定代表人或单位负责人签字时,采用法定代表人或单位负责人数字证书签章;如未办理,在响应文件中需要法定代表人或单位负责人签字时,可采用手写签字加盖单位公章后扫描上传。(湖南CA统一客服热线:4006682666,湖南CA企业QQ:4006682666,湖南CA微信公众号:微信客户端搜索“湖南省数字认证服务中心有限公司”,具体流程详见采购交易平台帮助中心湖南高速采购交易平台数字证书办理指南)。

4.2 注册完成后,请于采购公告发布之日至响应文件递交截止之日前一日(北京时间,下同),通过互联网登录湖南高速采购交易平台,进行报名后下载采购文件、图纸等相关资料,完成报名。联合体响应的,由联合体牵头人完成报名、采购文件等资料下载。

4.3 响应人应及时关注网上相关采购信息,如有遗漏采购人概不负责,所造成的响应失败或损失由响应人自行负责。

4.4 湖南高速采购交易平台的注册、采购文件的获取、响应文件的制作及递交、开标流程等详见采购交易平台帮助中心湖南高速采购交易平台供应商手册(湖南高速采购交易平台客服热线:0731-89677969,技术支持QQ:2753550877)。

5. 响应文件的递交及相关事宜

5.1 采购人不组织召开响应预备会。

5.2 响应文件递交截止时间(响应截止时间,下同)见外网采购公告。

响应人应在截止时间前通过湖南高速采购交易平台递交电子响应文件。逾期递交的响应文件,采购交易平台将予以拒收。

(1)响应人应在响应文件递交截止时间前使用单位 CA 数字证书和“采购交易平台”自带的“响应文件制作工具”制作响应文件,生成的响应文件系统统一命名并加密后上传“采购交易平台”,响应人不得修改文件命名,否则“采购交易平台”将无法识别,造成的后果由响应人自行负责。未按要求加密的响应文件,采购交易平台将拒绝接收并提示。

(2)本次采购实行网上解密和开标。湖南省高速公路集团有限公司目前已全面启动电子化开评标,不见面开标项目无需现场参与,响应人可自行登录“不见面开标大厅”在线解密和收看开标现场。响应人应在宣布开始解密时间后 30分钟内对所递交的响应文件进行解密,未在规定的时间内进行解密的视为无效响应。

5.3 本项目不要求递交响应保证金。

6.评审办法

本项目评审办法采用综合评分法。

7. 发布公告的媒介

本次采购公告同时在湖南省高速公路集团有限公司官网、湖南高速采购交易平台、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)上发布。

8. 附件

附件1:资格审查条件要求

附件2:评审办法

9. 联系方式

采 购 人:湖南省高速公路集团有限公司

地 址:湖南省长沙市开福区三一大道500号

联 系 人:谷女士

电 话:0731-89757151

采购代理机构:湖南高速工程咨询有限公司

地 址:长沙市开福区三一大道500号马兰山公寓综合楼

联系人:聂女士 吴先生

电 话:0731-83285781/85222202