发布于 2024-01-17
招标详情
云山天地试营业预热宣传、表演活动及市集组织执行项目
竞选采购公告
本着公平、公正、公开原则，广州花园运营管理有限公司拟对云山天地试营业预热宣传、表演活动及市集组织执行项目以公开竞选的方式进行采购，欢迎具备条件的单位参与，具体公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：云山天地试营业预热宣传、表演活动及市集组织执行项目
（二）项目类别：服务
（三）竞选项目概况与需求：
云山天地，位于国家5A级旅游景区、广州城央绿洲——白云山南门，是白云山景区高品质生活商业体。与山庄旅舍、云台花园、麓湖公园、及广州动物园相伴，浓厚的休闲与人文氛围环绕，造就白云山片区最具潜力的商业空间。
云山天地总建筑面积1.67万平方米，地面三层、地下一层，及设有室内停车场。项目定位为都市“森”活目的地，汇聚各地特色餐饮、岭南非遗、老字号传统小吃、生活时尚、休闲体验等丰富业态，致力于满足广大游客、市民多元化的消费需求，填补白云山商圈长期以来高品质消费场景的空白，成为一站式美食文化消费中心和高质量生活体验中心。
目前，云山天地项目正式进入试营业期做准备工作，部分品牌商铺处于装修阶段，项目正式对外试营业时间预计2024年2月1日。为提升场内整体商业氛围及节日气氛，且为云山天地注入更多的新年活力，促进与客人的互动，引流造势。拟开展云山天地试营业活动执行。结合“都市森活目的地”的定位，吸引更多的消费客群。
二、供应商资格要求
（一）必须具备的条件：
1. 具有独立承担民事责任能力的法人单位或其他合法组织；竞投人需具有良好的企业信誉，在过往的经营活动中没有违法或者不良信誉记录。（提供书面证明）
2. 不在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）平台公布的失信被执行人名单中（请参选人自行登录网站查询信息并截图证明）。
3. 竞投人需具有从事活动策划、执行等的相关经营范围及服务经验（提供营业执照或服务合同关键页等的证明材料）。
4. 竞投人公司注册资本需在人民币50万元以上（含50万元）。
5. 所提交的所有文件必须保证其真实有效，没有伪造、涂改、借用等情形；供应商必须提供真实的资格原件。
三、验收标准
验收标准：根据报价清单，按实际完成内容及活动所呈现效果，进行验收。
四、服务内容需求
（一）招标方案主要需求
| 云山天地试营业预热宣传、表演活动及市集组织执行内容及需求 | ||
| 策划执行类 | 活动主题 | 云山天地试营业活动执行项目 |
| 活动形式 | 方案执行 | |
| 活动时间 | 2024年2月1日（具体日期以甲方通知为准） | |
| 详细规划 | 本活动方案需根据《云山天地试营业预热宣传、表演活动及市集组织执行》，结合项目试营业期间的美陈布置，策划具有创意、特色的执行方案，方案包含效果图设计、现场安装、场地规划、媒体预热宣传策略规划、活动流程规划、舞台演艺、表演嘉宾、现场执行工作人员配置计划等内容； | |
| 硬件配备说明 | 根据活动方案配置 | |
| 宣传推广需求 | 根据活动前、后期宣传侧重点的不同，制定媒体、话题营造和铺排计划，引入媒体宣传资源，前期话题炒作、造势，制造悬念；后期活动回顾，制造传播热点，热度延续、提升影响； | |
| 其他需求 | 1、 活动执行时间、执行细节要能及时根据实际情况做调整、变更； 2、 各项活动执行中，务必购买第三方公众安全责任保险等相关保险； 3、有其他配套资源的打包提供如免费合作媒体等更佳。 | |
（二）试营业活动需求：
| 序号 | 项目名称 | 活动内容 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 1 | 活动策划方案及活动执行 | 1、根据《云山天地试营业预热宣传、表演活动及市集组织执行》，结合项目试营业期间的美陈布置，策划具有创意、特色的执行方案，方案包含效果图设计、现场安装、现场活动执行、场地规划、媒体预热宣传策略规划、活动流程规划、舞台演艺、表演嘉宾等内容； 2、所涉及的活动策划、主题包装、设计、设计延展、物料制作、媒体宣传等细项附详细报价清单，明确项目、人数、材质、尺寸、工艺、价格等信息； 3、引入合适的媒体宣传资源，前期话题炒作、造势，制造悬念；后期活动回顾，制造传播热点，热度延续、提升影响。 | 1 | 项 | 此份方案以线下活动为主，线上注重话题造势与传播 |
| 2 | 活动表演类 | 1、2月3日、2月10日、2月14日、2月24日，共4天，1名主唱+3名乐手（每天12:00- 15:00, 共3场，每场半小时）； 2、2月3日，共1天，棉花糖小车常驻路口， 食品材料+云山天地LOGO包装纸，早上9时-下午15时，一个师傅，500份棉花糖免费派发； 3、 2月3日，4人，身高168cm，面容姣好礼仪小姐，含服饰化妆，全场巡游，11：00-15：00， 每场20分钟，共5次，路人微信关注云山天地公众号，送风车1个； 4、2月10日（年初一），2月11日（年初二），财神1人、身高168cm面容姣好礼仪小姐2人，含服饰化妆，早上11时-下午15时， 每场20分钟，共5次，路人微信关注云山天地公众号送糖果（糖果采购含在总费用内）。； 5、2月10日（年初一），舞狮，共2头，11时-12时，门口舞狮、领导点睛，室内商家采青进店旺场巡游； 6、2月8日、2月9日，共2天，挥春书写书法家1名（含桌椅桌布、笔墨、纸张等道具），每天3小时（11时-14时），全场任意消费送挥春1张； 7、2月8日、2月9日，共2天，风车DIY活动（含老师、桌椅桌布、棍子、纸张、椅子等材料），每天3小时（11时-14时），顾客随意参加； 8、活动执行人员及现场管理。 | 1 | 项 | |
| 3 | 线上预热宣传 | 1、微信公众号 （广州吃喝玩乐蒲）次条、公众号关联今日头条、微博赠送发布； 2、微信公众号（广州好嘢）头条1条； 3、小红书或大众点评 KOL（共20个，2个10万粉、4个5万粉、14个1-3万粉）每人一条小红书及一条大众点评图文推文； 4、B端网站推文发布（观点地产网）共1篇。 | 1 | 项 | |
| 4 | 市集 | 1、市集帐篷共30个，尺寸2*2m/个，租用期：2024年1月28日-3月3日； 2、 共四个空铺内拉照明（含电料人工）； 3、 美食市集垫付（共30个美食摊位）。 | 1 | 项 | 垫付 |
| 5 | 礼品采购 | 1、 定制环保袋300个； 2、定制风车1000个； 3、 定制遮阳帽子500个； | 1 | 项 | |
| 6 | 摄影摄像 | 1、2月3日、摄影1天，提供合共不少于50张高清精修照片； 2、2月10日、摄像1条，不少于30秒，包含剪辑、背景音乐。 | 1 | 项 |
（三）其他需求：
1、方案内容制定：方案详尽周密且具有创意（包括打印装订版）。
（1）预算宣传计划铺排；
（2）活动表演类的巡演路线、点位设置的效果图设计及巡演时间铺排计划；
（3）定制礼品效果图设计；
（4）其他详情根据采购需求书编制方案计划书。
2、整体方案执行：
（1）实行专案小组制；
（2）各种物料的制作监理；
（3）提供对本项目所涉及的顾问、咨询服务配合；
（4）建立策划执行倒排计划；
（5）活动期间，策划执行人员需全程在场负责协调执行；
3、相关执行时间、细节需能及时根据实际情况配合做调整、变更；
4、各项活动执行中，务必购买第三方公众安全责任保险等相关保险。
五、报价要求
1.按报价表格式进行报价（详见附件三）。
2.本项目总价含税报价须低于￥300,000.00（大写：人民币叁拾万整），等于或高于￥300,000.00（大写：人民币叁拾万整）的报价均作无效报价处理。
3.本次报价为总价包干价，包括但不限于：
1）人工费、辅料制作费、咨询服务费、仪器仪具使用费、备件配件、办公费、住宿费、交通费、税金、保险、利润、编制费，基础资料收集、购买费用，现场调研、分析等作业费用，报告成果文件编制费用（含初稿、修改稿、定稿等各阶段文稿编制、修改及印刷）等其他一切相关费用。
2）其他完成本项目相关的直接及间接费用。
3）未经采购人书面同意，参选人无权另行要求其他费用。
4）中选单位必须确保所提供服务应满足规范要求。中选单位承担因服务不符合竞选采购文件或合同要求的质量标准而造成一切经济费用。
六、竞选采购文件公示
公示时间：2024年1月17日至2024年1月23日。
公示媒介：、广州国企阳光采购服务平台、广州塔官网“招商信息”栏（https://www.cantontower.com/merchants/index/）。
七、参选文件要求
参选文件一式2份，所有参选文件必须封入密封完好的信封，封口加盖参选单位公章。所有参选材料必须加盖公章，装订成同一册的材料可加盖骑缝章（在参选文件书缝处加盖公章）。
（一）必须提交资料
1. 公司营业执照复印件（如仍未办理三证合一请另行提供税务登记证复印件、公司组织机构代码证复印件）；
2. 法定代表人（单位负责人）身份证明书（见附件一）；
3. 如非法定代表人（单位负责人）亲自办理，需提供《授权委托书》（见附件二）；
4. 报价表，由法定代表人或其授权委托人签署并加盖公章（见附件三）；
5. 参选承诺函（见附件四）。
八、递交参选文件
（一）竞选文件递交地点：邮递或现场递交至广州市越秀区云泉路163号之一云山天地。
（二）竞选文件递交时间：2024年1月17日至2024年1月23日17:00（北京时间）。逾期到达的竞选文件，一律予以拒收。
九、采购项目取消条件
本项目出现下列情况将取消：
（一） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（二） 供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（三） 因重大变故，采购任务取消的。
十、联系人及联系方式
联系人：陈小姐；联系电话：19866689495
监督人：杨小姐；联系电话：020-83851818
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