广东邮电职业技术学院/广东省通信产业服务有限公司广州培训分公司2024-2025年食品材料类供应商集中资格预审（年度入围）-资审公告

广东邮电职业技术学院食材配送招标公告

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食材配送

教育单位

发布于 2024-01-30

招标详情

广东邮电职业技术学院/广东省通信产业服务有限公司广州培训分公司2024-2025年食品材料类供应商集中资格预审（年度入围）-资审公告

发布时间： 2024-01-30 11:54:45

广东邮电职业技术学院/广东省通信产业服务有限公司广州培训分公司2024-2025年食品材料类供应商集中资格预审（年度入围）公告

根据相关规定，我院（司）采取公开的方式选择2024-2025年度食品材料类供应商，欢迎符合条件的各类单位前来参选，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

分包	采购内容	入库供应商数量（N）	配送地点
分包一	餐饮食品（果蔬类）	5	广州市天河区
分包二	餐饮食品（水产类）	5
分包三	餐饮食品（肉类）	5
分包四	餐饮食品（三鸟类）	5
分包五	餐饮食品（综合类）	5

注：以上五个分包供应商可根据实际情况自行选择分包参与申请。

二、采购内容

1、各分包采购内容详见《附件：学院/分公司食品采购月度报价表》

2、报价要求（月度报价）

(一) 入围某品类食品材料的合格供应商每月须参加采购方组织的该类别的月度报价，报价为税前报价。为便于月度和年度结算，报价周期为当月21日至次月20日作为次月报价，有特殊情况另行通知。

(二) 每月按采购方提供的品类主要材料清单报价，同时提供纸质盖章版和电子版，纸质版与电子版内容必须一致，出现一项不一致，可取消当月报价资格。

(三) 各类别每月参与比价的为上月采购金额排前的品类（果蔬类、综合类前30名；肉类、水产类、三鸟类前20名），按比价金额从低到高排序，向排名第一的供应商进行采购，必要时可与排名第一的供应商进行价格谈判。

(四) 在供应商缺货、多次出现配送不及时、多次出现质量（非食品安全问题）不合格、供应商不响应的情况下，学院/分公司将做相关记录并按价格顺位更换供应商实施采购。

(五) 供应商每天未按采购方要求时间送达食品材料的，罚款500元/次；出现食品材料变质或以次充好，无法达到采购方要求的，罚款3000元/次；处罚金额在次月结算时核减。

(六) 供应商在月度报价时，必须提供报价清单以外的、非名贵的、有地方特色的、当季的、性价比高的食材至少5种，同时提供报价供参考。

(七) 供应商每年必须提供1-2个能与采购方在厨艺、服务方面进行学习交流的单位，并组织双方进行交流学习，所产生费用由采购方支付。

三、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件。（分支机构投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：申请人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度财务状况报告或2023年至今任意1个月的财务状况报告复印件，或银行出具的资信证明材料复印件）。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供承诺函，格式自拟。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2023年至今任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照投标函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

（七）在广东省政府采购网被列入失信名单，2022-2023年度使用情况评估不合格供应商、围绕企业经商供应商以及列入被广东省通信产业服务有限公司列为负面清单供应商的企业不得参与本项目。

（八）单位负责人为同一人、或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目中同一标包投标或者未划分标包的同一项目投标；申请人提交投标文件时必须提供《申请人控股及管理关系情况申报表》，没有提供该表的，其应答文件一律无效。

（九）本次资格预审不接受个体户和联合体申请。

四、资格预审文件要求

资格预审文件格式与顺序见附件一。各类证照与报告复印件应加盖公章并注明“与原件一致”。资格预审文件封面要填好申请人名称、资格预审项目和申请人法人代表（或负责人）签名，盖好单位公章。

五、资格预审文件的获取及递交

（1）资格预审文件的获取：文件售卖时间为2024年01月30日09时00分至2024年02月08日17时30分（北京时间，下同），凡有意参与的潜在申请人：通过中通服供应链管理有限公司电子招标系统（链捷招）（网址：https://zb.chinaccsscm.cn）完成本项目的报名、文件的购买与下载。资格预审文件各分包售价400元人民币，售后不退。如无按上述要求获取资格预审文件的申请人，采购人将不接收该申请人所递交的申请应答文件。系统操作流程可下载公告附件《供应商注册信息完善快速指引》进行操作。

（2）资格预审文件的递交：上传电子版资格预审申请文件的截止时间（即应答截止时间）为：2024年02月26日12时00分（北京时间），电子版（签字盖章版应答文件扫描件及可编辑版应答文件）上传网站为中通服供应链管理有限公司电子招标系统（链捷招）（网址：https://zb.chinaccsscm.cn）。（点击保存文件上传后出现“撤回”按钮即表示应答文件上传成功）。

注：电子版资格预审申请文件包含签字盖章版应答文件扫描件及可编辑版应答文件，两份文件存于以公司名称命名的文件夹压缩上传。

六、集中资格预审评估

1、评估标准（分包一至分包五通用）：

本次评审采取“现场考察+资料评审”的方式。评分采用综合评分法，分商务评分、技术评分，占分比例分别为48%、52%，具体标准如下：

序号	评审项目	评审内容	分值	评分细则
1	商务部分	综合实力	16	1、财务审计报表（2分）：提供2021-2022年度第三方审计的年度财务审计报表，每提供一个年度财务审计表报的得1分，最高得2分，没有提供不得分。提供第三方年度财务审计报表复印件。 2、食品安全责任险（2分）：提供保单（保单须在有效期内）及发票复印件；不提供、提供不全或专家无法认定的不得分。(保险金额<3000万，不得分；3000万=<5000万，得1分；5000万=<8000万，得1.5分；保险金额>=8000万，得2分。) 3、企业经营年限（2分）：（年限<3年，不得分；3年=<5年，得1分；5年=<10年，得1.5分；年限>=10年，得2分。） 4、仓库面积（2分）：若为自有仓库须提供仓库的房产证明材料或买卖房产合同复印件；若为租赁仓库须提供仓库的房产证明材料及租赁合同复印件。自有的和租赁都需提供该厂房（或仓库）当地住房和城乡建设部门出具的关于厂房（或仓库）的消防情况说明文件；不提供、提供不全或专家无法认定的不得分。(面积<1000平方米，不得分；1000平方米=<1500平方米，得1分；1500平方米=<2500平方米，得1.5分；面积>=2500平方米，得2分。） 5、冷藏（或冷冻）仓库容积（2分）：提供产权证明或租赁合同、冷藏库（或冷冻库）建设发票复印件；不提供、提供不全或专家无法认定的不得分。(容积<100立方米，不得分；100立方米=<150立方米，得1分；150立方米=<250立方米，得1.5分；容积>=300立方米，得2分。） 6.冷藏车配置情况（2分）：自有的须提供车辆购置发票、车辆外部整体图片、车辆行驶证复印件；租赁的则须提供租赁合同、租赁付款发票，车辆产权证明文件；不提供、提供不全或专家无法认定的不得分。(数量<3台，不得分；3台=<5台，得1分；5台=<8台，得1.5分；数量>=8台，得2分。） 6、信息化管理（4分）：供应商拥有下列自主开发并取得著作权登记证书或拥有使用权的计算机软件系统，每提供1个得1分，最高得4分：（1）与农产品冷链物流相关的管理系统；（2）与农业种植溯源相关的信息系统；（3）与农产品条码管理相关的系统；（4）与食品质量安全溯源相关的系统；如系统是供应商自有的，需提供计算机著作权登记证书扫描件（著作权人为供应商）。如系统是购买或租赁的，需提供购买凭证或租赁合同及计算机著作权登记证书扫描件（著作权人为出租人）。
2		服务评价	2	提供2021年以来同类项目用户满意度调查或用户评价证明材料（用户评价项目须与同类项目业绩一致，提供相应证明材料加盖用户单位公章），每提供1份满意度在为优、满意、优秀等评价的证明材料得0.5分，最多得2分。提供相关证明复印件，不提供不得分。
3		合作经验	15	提供参与分包同类别2022-2023年度内为机关、企事业单位、学校供货的供货合同，并实际发生业务往来，并能提供相关发票佐证资料，每提交一份得3分，最高得15分。提供合同关键页复印件。
4		管理体系认证	15	考察供应商规范管理能力（15分）取得以下管理认证的，每一项得3分，未取得不得分，本项最高得15分。（1）ISO9001质量管理体系（2）ISO22000食品安全管理体系或HACCP危害分析和关键控制点管理体系（3）ISO14001环境管理体系（4）ISO45001（OHSAS18001）职业健康安全管理体系（5）食品可追溯管理体系认证（6）履约能力评价服务认证证书（7）食品配送操作规程体系认证证书注： 1.需提供认证证书复印件并加盖公章，否则无效。（原件核查，不提供原件不得分）； 2.须提供证书复印件以及在全国认证认可信息公共服务平台上查询结果的截图，证书状态必须为“有效”，不提供、提供不全或专家无法认定的不得分）。
5	技术部分	生产环境	28	1、考察分拣、加工、配送、贮存场地布局合理性，符合食品安全法律法规要求（18分） a) 分拣、加工场地没有区分水产、肉类、三鸟和蔬菜的，或存在交叉感染风险的； b) 生产、贮存场所标识不清晰的； c) 没有或缺少专用配送车辆、专用配送器具的； d) 水产、肉类、三鸟和蔬菜冷藏冷冻没有严格进行分离分隔的； e) 冷藏冷冻温度达不到要求的； f) 材料存放布局不合理，没有先进先出，材料堆放混乱的；食物与危险有害有毒物品在同一场所存放的；注：1.每发现一处不规范的扣3分，扣完为止，本项最高得18分；现场考察完善不具备参与供应品类相适应的生产场所和设施的，且无合理的理由说明有其他满足食品安全法律法规要求的解决方案，本项得0分。 2.提供生产场所照片。 2、考察食品检验检测能力（10分） a) 有参与分包相对应的检测仪器、试剂。每天真实做好自检并有记录的，符合条件的得6分；出现自检数据缺失、失真的得2分；未做自检或没有相应自检场地、检测仪表试剂的不得分。 b) 检测专业性和覆盖面。有专职人员负责自检的，得2分；没有专人负责的不得分。增加自检项目的，每增加一项加1分，没有不得分，最高加2分。不同类别单独评分。注：提供检测场所、检测仪表试剂、检测记录照片以及专业证书复印件。
6		人员管理	14	1、配备与主营业态相匹配的食品安全员、项目管理人员和配送人员（9分） 1) 配备高级食品安全员的得3分，配备中级食品安全员的得2分，本项最高得3分。 2) 承诺按学院要求配置项目管理员的，得3分。在承诺书中做应答，不做应答或不配置不得分，本项最高得3分。 3) 承诺按学院要求配置配送人员的，得3分，在承诺书中做应答，不做应答或不配置不得分，本项最高得3分。 4) 提供从业人员名单和岗位，其中食品安全员、项目管理人员、配送人员须提供申请文件递交截止日前的不少于2个月的本单位社保证明，食品安全员须提供食品安全员加盖公章的证书复印件，可通过粤省事查证（搜“食品安全”-点“食安员查证与考核”）。 2、提供2022-2023年度生产岗位员工食品安全培训记录的，每提供一次培训记录的得1分，最高得3分。提供培训内容会议纪要、签名表的复印件及现场培训照片。（3分） 3、提供2022-2023年度配送人员食品安全及业务培训记录的，每提供一次培训记录的得1分，最高得2分。提供培训内容会议纪要、签名表的复印件及现场培训照片。（2分）
7		成本管控	6	针对所参与分包品类，提供有利于采购方的价格承诺，最好的得6分，第二名得4分，第三名得3分，其他的得2分。
8		服务响应	4	1、承诺每天在7:00前配送的得2分，在《服务及安全承诺》中做应答，不做应答不得分。 2、承诺在特殊情况下应采购方要求临时调整配送时间，或临时应急采购材料的得2分，在《服务及安全承诺》中做应答，不做应答不得分。
合计			100
说明：评分细则中所提交的资料，必须真实，如发现其中一份资料作假，取消本次申请资格。

2、评估

由食品材料类供应商评估小组进行评估：

（1）评委根据《资格和符合性审查表》内容逐条对资格预审申请文件的资格性和符合性进行评审，审查每份资格预审申请文件是否实质上响应了供应商集中资格预审（年度入围）公告的要求，只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求的应答才是有效应答，只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效应答。

（2）评分细则中所提交的资料，必须真实，如发现其中一份资料作假，取消本次申请资格。

（3）资格和符合性审查表及详细评审（商务、技术及价格评审）后，选择前N+4家供应商到现场进行 “现场考察”。 “现场考察”主要考察供应商的商务、安全和服务履约能力，针对供应商的营业执照、税务登记证和食品经营许可证的真实性进行审查，并对生产环境、设施、人员配置与参选分包品类所需制作加工条件的应答情况进行现场复查。“现场考察”全程录音录像。如发现申请人应答情况不符，将被认定为无效应答。

序号	审查项目	申请人	A供应商	B供应商	…
1	申请人名称是否与营业执照、资质证书等一致	符合/不符合
2	法人代表证明及授权委托书是否按资格预审文件要求提交	符合/不符合
3	资格预审申请文件的签署和盖章是否满足资格预审文件要求	符合/不符合
4	营业执照是否在有效期内	符合/不符合
5	相关经营资质文件是否在有效期内	符合/不符合
6	资格预审申请文件是否完整且编排有序，申请文件内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署、盖章。	符合/不符合
7	基本资格要求是否符合	符合/不符合
8	其他要求是否符合	符合/不符合
9	申请人控股及管理关系情况申报表、不存在围绕经商承诺函按是否要求提供	符合/不符合
是否进入评估打分		是/否
说明		原则上上述项目须全部符合才能进入评估打分。