后勤处岗位设置和岗位职责

后勤处岗位设置情况

后勤处共设5个科室，资产科、校建科、饮食中心、宿管中心、水电中心。

江西医专资产管理科职责

根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令36号）、《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财[2012]6号）、《江西省省级事业单位国有资产使用管理暂行办法》《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例，《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例，《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部87号令）《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕20号）《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）《江西省政府采购管理实施办法》《上饶市市本级政府采购人行为规范管理暂行办法》等有关规定，本着“加强管理、优化配置、有效利用、提高效益”的原则，对学校国有资产实施统一管理，保障学校资产的安全完整，实现资产的保值增值，为学校的教学、科研等各项事业的发展服务。资产管理科主要职责是：

一、学习贯彻执行国家和上级资产管理部门有关国有资产管理、招标采购管理的法律、法规、政策和规定。

二、根据相关法律法规，建立健全学校资产管理、招标采购工作的规章制度并组织实施。执行货物、工程、服务的政府集中采购、分散代理采购、零星采购业务采购招标。

三、与政府采购主管部门的沟通与协调，报送有关采购项目相关资料，会同相关部门拟订学校采购专家库建议人员名单，受理采购申请，审核采购项目的相关资料，确定采购组织形式和采购方式，组织采购项目的验收工作。

四、负责我校采购项目所有文件资料的整理和立卷归档。

五、统一管理学校的国有资产，负责学校国有资产的购置、验收、配置、使用、处置等具体工作。

六、负责办理国有资产的调拨、转让、报废、报损等相关手续，负责闲置资产和设备的调剂，优化国有资产配置。

七、负责学校经营性房产及土地的对外出租经营管理工作，包括合同签署、租金收缴、监督、数据统计、报批报备及信息化管理等工作。按照学校部署，做好房产的规范化经营和规划调整。

八、负责统一协调布局学校各类公用房，拟定公用房管理制度、拟定校内房产调配方案，核定和调整各部门（单位）的用房面积，检查、监督各单位公用房的日常使用情况，制止各种不合理使用行为。

九、建立健全学校公用房档案，负责对学校公共用房的资料收集、整理、归档和统计工作；提高学校公用房管理的科学化信息化水平。

十、负责全校固定资产的建卡、入账工作，建筑物转入固定资产工作，建立全校固定资产总账及明细账，定期或不定期对我校固定资产账、卡、物进行全面清查或抽查。

十一、负责学校国有资产信息、数据的统计报告，编制国有资产统计报表，分析及报送工作。接受上级主管部门的监督、指导，报告国有资产管理情况。

十二、负责学校资产信息化平台建设与日常维护工作，并负责对学校各部门资产管理及使用情况进行监督检查、评价与绩效考核工作。

十三、完成学校和上级领导部门交办的其他工作。

资产管理岗位工作职责

一、贯彻执行国家有关国有资产管理的法律法规和制度，负责制定我校国有资产管理办法和各项规章制度并组织实施。

二、组织全校资产清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作。

三、负责全校固定资产的调拨、转让、报损、报废和赔偿工作。

四、负责全校固定资产的验收、建卡、入账工作，构筑物转入固定资产工作，建立全校固定资产总账及明细账。

五、对固定资产使用单位（部门）进行监督管理，确保固定资产的安全和完整及相应保值增值工作。

六、定期或不定期对我校固定资产账、卡、物进行全面清查或抽查。

七、负责我校固定资产统计报表的填报工作。

八、负责我校专职（兼职）资产管理员的管理、培训和考核工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

招标采购岗位工作职责

一、贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和制度，负责制定我校招标采购管理办法和各项规章制度并组织实施。

二、搜集大宗物资、图书、仪器设备、低值易耗品等相关信息，建立资料库。

三、负责各类专家信息库的建立和管理。

四、负责审核相关单位（部门）报送的招标采购文件、技术要求、材料。

五、组织相关单位（部门）对招标项目进行调研、咨询或实地考察。

六、负责学校政府采购及校内招标的标书发放、开标、评标等组织工作。

七、接收和处理招标单位（部门）及有关方面对招标工作的投诉，对突发问题，召集有关部门协商议定，报有关领导决策。

八、协助相关单位（部门）签订合同和货款支付工作。

九、负责保管、整理各项招标文件、资料，做好统计工作。

十、完成处领导交办的其他工作。

库房岗位职责

一、负责物资出入库管理工作。

二、负责统计全校各单位每月物资的消耗及使用情况，并将物资统计报表。

三、负责物资库房的防火、防盗工作，对库存物资进行安全管理。

饮食中心岗位职责

负责人

一、负责食堂的日常检查及管理工作，认真贯彻食堂管理的各项规章制度。

二、负责食堂菜品的验收工作，拒收存在质量问题的食品及原料，严把质量验收关。

三、保证食堂食品采购、储存、加工供应过程符合规定，操作规范，消除安全 隐患。检查各摊贩三证，食品索证、清洗、浸泡、消毒等情况。

四、带队做好对食堂前厅、后厨、仓库等全方位的例行检查和抽样检查工作，定期排查食堂存在的安全隐患，及时处理问题，上报检查结果。

五、善于倾听和正确对待处理师生及家长 的意见和要求，不断提高食堂服务质量。

饮食中心岗位职责

干事

一、配合主办干事监督和管理食堂的全面工作，认真贯彻食堂管理的各项规章制度。

二、负责食品检测中心的全面工作，每日安排检测人员对食堂和各摊位菜品进行例行检查及抽样检查，监督问题菜品的处理；每月做好检测汇总报告，上报处长和分管领导。

三、保证食堂食品采购、储存、加工供应过程符合规定，操作规范，消除安全 隐患。检查各摊贩三证，食品索证、清洗、浸泡、消毒等情况。

四、做好对食堂前厅、后厨、仓库等整全方位的例行检查和抽样检查，并做好记录。

饮食中心岗位职责

食堂管理员

一、配合负责人监督和管理食堂的全面工作，认真贯彻食堂管理的各项规章制度。

二、监督教工餐，配合食堂开展教工餐和学校客餐的招待。

水电中心职责

水电中心负责全校水电正常供应、维护（抢修）、节能及管理为一体的服务管理部门，同时负责协调与市供电公司、区供电公司、茅家岭供电所、市自来水公司、市节能办等单位的工作联系和业务沟通。

服务范围

负责管理和维护校园内高压开闭所1座、高低压配电间120余间、1个水泵房和400t蓄水池、大小变压器10台、发电机组1台、路灯120余盏及1万余米的水网管线。保障着全校近万人师生的水电供应、日常维护、节能管理等工作。

工作职责

负责对学校供水、供电系统开展规划提出意见建议并组织实施、负责学校供水、供电系统的升级改造工作。

负责学校供水、供电设施的日常运行维护，保障学校的正常供水、供电与地方供水、供电部门协调工作，做好学校重大活动、重要考试的水电保障工作。

负责学校各类公共建筑、学生宿舍、道路路灯、室外管线的水电设施日常维修工作，学校各类大小变压器及强电设施维护、保养工作、负责学校给水系统维护、改造工作。

负责协助学校各类用户的新增用水、用电申报工作，对技术方案给出意见建议、水电表计量、抄计工作，严格按照国家和地方及行业法规的相关规定，认真做好水电计量设施的改造和抄计工作。

负责学校管理《江西省公共机构能源资源消费统计》平台的管理和上报，加强日常水电使用情况的监测，提供水电能耗基础数据，建立台账，做好能耗统计分析工作，努力提高用能管理水平。

负责学校节水节电工作，积极推广使用节能技术和产品，认真巡查和处理线路、管网的跑、冒、滴、漏等问题、严厉查处各类用户违章用水、用电行为，减少学校的水电经费开支。

完成上级部门及领导交办其他工作。

校建科管理职责

校建科主要职责划分为维修改造、基本建设及校园管理三大块。

维修改造

1、负责收集维修报修信息收集；

2、负责维修改造工程的概算、报批及施工方案的定制及决算材料的审核工作；

3、负责维修改造施工队伍的日常管理，并及时下发施工通知；

4、负责维修改造工程的进度、现场检查及隐蔽工程的签证及其验收管理工作；

5、负责领导交办的其他工作任务。

（二）基本建设

1、负责工程建设项目前期工程设计、造价咨询、招投标等工作；

2、负责收集建设工程重要材料、设备的价格信息，做好材料、设备的市场价格调研及材料的询价工作；

3、负责新建项目的前期报建工作；

4、收集、整理、保管、移交建设项目前期设计、造价预算、招投标、工程报建等资料；

5、做好新建及大型修缮项目的工程施工合同、监理合同及相关甲供材料、设备订货合同的草拟工作，督促抓好工程施工合同和监理合同的全面执行；

6、会同相关部门组织抓好图纸技术交底和施工过程中的各方面协调工作；

7、做好新建及大型修缮项目的质量、进度、投资、安全文明、工程签证变更、督查施工监理，甲供材料验收，预决算审核等工作全过程的落实；

8、做好新建及大型修缮项目的专项验收和竣工验收工作，以及各工程项目建筑资料的收集、整理和建筑档案归档工作；

9、完成处领导布置的其它工作。

（三）校园管理

1、贯彻执行校园物业管理的相关法律、规章和上级有关规定和要求，健全学校实施物业管理服务、开展监督考核的制度、办法；

2、负责制定物业管理年度工作计划，起草和审核年度物业管理服务合同;

3、负责拟定有关校园物业管理服务等工作的年度经费预算，负责办理相关物业管理费等费用的审定和支付；

4、负责实施对物业服务单位履行合同情况的监督、检查和责令整改，负责组织校内相关职能部门开展校园物业服务的考核鉴定以及效果评价等工作;

5、负责督查校园环境卫生责任单位、文明校园建设工作的责任落实；

6、负责协调物业服务单位与校内服务对象的沟通与联系;

7、负责课桌椅和木门窗等木工维修工作、校内建筑物的白蚁防治工作、病媒生物防制工作、垃圾中转外运、垃圾分类管理工作；

8、负责学校的园林绿化工作，对校园园林、水面开展日常养护工作，督查绿地、水面管理与养护；

9、校园突发应急事件处理，如汛期防洪排涝、疫情等突发事件处理（制作防疫工棚，搭设帐篷等）；

10、完成处领导交办的其他工作。

宿管中心职责

宿管中心是后勤保障处的二级科室，目前有2位专职工作人员，学校目前有4栋住宿楼，住宿学生7千余人。学生宿舍管理工作由相关部门共同齐抓共管。每栋楼由各学院委派一名辅导员兼职担任楼长，负责本栋楼安全、纪律、卫生等工作，各楼栋内设有层长、寝室长进行学生自我管理。

（一）后勤保障处职责：

1.负责学生公寓水、电、暖的正常供应和公寓家具等设施设备的添置、维修；

2.负责学生公寓公共环境的绿化、卫生管理及公寓专项工程的实施；

3.负责学生公寓物业服务合同签订，并检查、考核学生公寓物业服务质量；

4.领导宿管中心的公寓管理工作。

（二） 学生工作处（部）职责：

1.负责学生公寓内学生日常行为的检查、教育管理，检查、督导各学院的学生公寓管理工作和各学院文明寝室评比等；

2.指导、协调各学院寝室的分配和调整，指导公寓的文化建设，指导宿管中心及楼长的公寓管理工作；

3.考核学生公寓内物业服务质量。

（三）学院职责：

1.负责本学院学生在公寓内的日常管理，建立、完善本学院公寓管理机构及制度，做好思想政治教育和党建工作进公寓的工作；

2.负责本学院学生公寓安全教育及学生日常行为的检查、教育管理，对学生在公寓内的违纪行为进行教育或相应纪律处分；开展本学院学生寝室文化建设，做好本学院文明寝室评比工作；

3.做好本学院学生的住宿安排和调寝，及时统计上报相关住宿信息；

4.负责本学院责任楼栋的管理和楼长的选派，楼长由专职辅导员担任，具体负责责任楼栋的日常管理；

5.及时处理本学院学生公寓内突发事件并及时向有关部门报告；

6.做好本学院学生寝室内财产验收和本学院寝室财产赔偿事宜。

（四）保卫处职责：

1.负责学生公寓的安全稳定、防火防盗管理；

2.及时维修、定期更换消防设施器材，确保消防设施完好有效；并督查物业公司定期对公寓消防设施进行检查、报修及维护，考核学生公寓内物业服务质量；

3.负责或协助当地公安部门调查处理学生公寓发生的寻衅滋事、打架斗殴、盗窃等事件或案件；

4.指导宿管中心的楼栋安全管理工作。

（五） 团委职责：

1.负责学生公寓内的学生活动中心管理；

2.指导开展学生公寓内文化艺术活动；

3.指导学生干部参与学生公寓的自我管理。

（六） 学生宿管中心是后勤保障处专门负责学生公寓管理的专职机构，同时接受学生工作处（部）、保卫部在公寓工作上的业务指导。

学生宿管中心职责：

1.负责学生公寓的日常管理工作，沟通、协调各相关部门的公寓工作；

2.负责办理学生入住、退宿等手续，配合学生工作处（部）、学院做好学生寝室的分配调整、文明寝室评比及学生在公寓内的教育管理等工作；

3.督导物业公司的管理员做好公寓内值班门卫、公共卫生保洁等工作，考核其工作质量；

4.督导物业管理员做好学生寝室财产登记、验收及报修工作，对学生丢损公物进行核实、赔偿造表、上报；

5.定期检查学生住宿纪律、卫生、秩序情况，每周将检查情况向学生工作处（部）、学院通报，发现问题及时处理和汇报；

6.指导学生公寓自管会开展工作；

7.积极开展公寓文化建设，积极配合开展党建进公寓、心理咨询工作进公寓等活动。

（七）楼长职责

楼长由各系推荐产生，全面负责本栋公寓的日常管理，是楼栋安全、卫生、纪律等各项工作的第一责任人。楼长具体职责如下：

1．安排并落实好公寓安全、卫生和纪律检查及楼栋宣传教育工作，对存在的问题及时向相关部门反映。

2．安排并落实做好楼栋住宿信息档案，能及时上报数据，并配合做好各项公寓入住、退宿工作。

3．指导学生公寓自管会的工作，做好楼栋评优工作。

4. 对公寓财产设施破坏情况及突发事件及时进行处理、调查和沟通教育，对财产破坏情况要落实好寝室赔偿责任。

5. 安排落实好收缴超额水电费工作。

6. 做好对公寓物业工作的检查与考核，对不达标事项要及时监督其整改。

7.安排落实好公寓文化活动及其他公寓临时性工作任务。

（八）层长职责

层长是公寓自管会成员，是同学与学校宿管部门的桥梁纽带，由各系、各辅导员、楼长推荐并参与竞选产生。层长如有调整，应报学生宿管中心备案。层长工作职责如下：

1、密切联系所负责楼层学生，代表住宿学生权益，反映住宿学生的意愿，沟通住宿学生与公寓自管会、校宿管中心的联系。

2、了解所负责楼层基本情况，协助宿管中心完成各项公寓管理任务，积极对公寓文明建设提出意见和建议。

3、协助楼长定期检查、公布学生寝室的卫生状况，记入考评，并不定期查看楼栋公共卫生，提出相应意见。

4、协助楼长维护公寓正常的生活秩序，做好公寓安全防火工作，协助查禁违章用电，参与日常值班、查寝工作及寝室评比工作。

5、加强与同学的沟通，及时了解、收集广大同学的思想动态、对公寓管理的意见与建议，对同学中存在的困难，应及时帮助解决或反映，尽可能为同学生活提供便利。

6、负责楼层寝室长工作的领导，定期召开所住楼层寝室长会议，认真宣传、贯彻、执行学生公寓管理的各项规章制度，讨论与研究楼层中出现的问题，并与楼长沟通。

（九）寝室长职责

寝室长是学生寝室文明建设的核心，寝室长由班级或寝室成员选举产生。寝室长如有调整，应报学生宿管中心备案。寝室长工作职责如下：

1、保证和组织寝室值周、清扫卫生及公益劳动等活动的顺利进行。负责统筹每周一次集体大清扫工作。

2、组织好寝室活动，开展丰富健康的寝室文化生活。

3、处理好本寝室日常报修、水电费收缴等事宜，协调好寝室成员间关系。

4、维护寝室利益、安全、纪律和正常的学习生活秩序。

5、及时反映同学思想动态、意见、建议，积极参与公寓管理活动，做好模范带头作用。

6、积极参加寝室长会议，做好记录，及时向本室同学传达会议内容。

7、发现本寝室同学擅自离校外宿或外出逾期未归，及时向辅导员和宿管部门汇报。

8、配合楼层长的工作，做好楼长、层长交办的其他工作。

（十）物业公司的公寓管理和保洁职责

1.遵守学校与物业公司的合同，严格按学校相关要求和《江西医专学生公寓管理办法》等制度对学生公寓进行值班和管理，维护好学生公寓的安全和秩序。

2.每个楼区岗位上做到全天值班，不擅离岗位，不在值班时干私活、打磕睡、看电视、销售商品等。有特殊情况可与同一栋对面楼区管理员协商代岗，做好交接签字。

3.值班时做好各项值班工作记录，严禁闲杂人员进入公寓，严禁学生将易燃、易爆、剧毒等危险品和酒类带入公寓，严禁异性互串，来访者须凭有效证件登记后方可入内。

4.严格按学校规定的作息时间做好开、关公寓大门和楼顶天台大门的工作，对晚归学生要凭有效证件登记再入内。

5.熟悉楼内住宿人员，了解本楼住宿信息，配合学校做好学生入住与退宿、财产的登记、验收与报修等相关工作，认真做好各项工作记录并存档。

6.做好楼层的安全巡查工作，对上课期间留宿学生、未上锁寝室、安全隐患、对学生在公寓内的违纪行为进行检查登记，并及时向校方反映并配合学校进行教育。

7.熟练掌握灭火器的使用方法，对公寓内财产破坏或其他突发事件及时向楼长、宿管中心汇报并协助处理。

8.做好公寓内公共场所及周边环境的卫生清扫工作，每天早上、下午、晚上至少三次保洁，不在公寓内乱堆杂物，值班台与管理员住房干净整洁，劳动工具摆放有序，保持公寓公共环境干净整洁，无卫生死角。

9.做好公寓内维修项目的陪修与验收，对维修不及时的项目按流程及时向相关部门反映。

10.做好新生寝室及退宿寝室的设施检查、报修及清扫工作，确保寝室的正常使用。

11.维护公寓秩序，制止楼栋乱张贴、营销、发广告、乱泼乱倒、高空抛物等行为，车辆不得进入公寓，楼栋周边不得乱摆放车辆，乱堆放废品，工作时注意节约水电。

12.工作认真负责，爱岗敬业，讲文明礼貌，仪表整洁，态度和蔼，关心学生，工作有原则有爱心。

13.公寓内的物业员工接受物业公司管理的同时，要服从学校相关部门及楼长的工作监督和指导，认真完成公寓其他临时性任务。