2024-2025年度食堂物资采购招标方案

公司：

为规范食堂物资采购管理，满足食堂物资的正常保供，结合需求情况，本着食品安全为先、成本最优、性价比最高的采购原则，拟对2024-2025年食堂物资开展招标，现将具体方案汇报如下：

一、招标目的

规范食堂物资供应管理，保持后勤物资供应的连续性和

稳定性。同时通过拓宽渠道 、引入竞争，进一步优化供应渠道，提升物资供应的安全性和经济性，达到降本增效的目的。

二、招标物资的范围

本次招标主要针对用量较大、且具备招标条件的物资实行招标。具体包括：猪肉类、水产类（含鱼及冻货）、蔬菜类、米面类、豆制品类、家禽类、调味品类（含蛋、酱菜）共7大类别。

三、招标基本原则

1.本着“公开、公平、公正”的原则，在市场调研及外网公示的基础上，对食堂7大类物资公开进行投标，原则上每类物资的投标渠道不少于3家。

2.本次招标各类物资按照年度折扣幅度为定标依据确定主辅供货渠道，相同折扣幅度的单位均议价确定最终主供货渠道，后期办公室每月1号、15号左右组织公司后勤管理委员会成员参于市场询价，以市场询价的最低价为折扣基数，若双方有异议，共同参与市场询价确定折扣基数（小数点四舍五入保留两位）。

3.当年度主供货商合同终止或发生突发情况无法供货时，启动辅助供货商，按照招标确定的折扣幅度或单价执行。

四、成立招标小组

组 长：王小龙

成 员：刘 磊、侯克林、汪炳华、吴哲荣、夏雨滢、

杨 武

招议标小组全面负责食堂物资招标工作。

监督代表：宁 梁

招标工作组负责事宜：

1.梳理、核实招标物资清单，并确认具体类别。

2.负责市场渠道调研及投标单位资格审查。

3.进行标书发放以及评标基础数据统计分析。

4.对投标单位提出的疑问进行解释，并作好记录。

5.讨论并确定评议标原则。

6.根据评标原则进行评标。

7.根据评议标情况提交分析报告，经招标工作组会签后，报公司领导批准。

8.做好相关会议记录及材料的归集，存档备查。

五、招标对象及要求

招标对象为现有合作单位和拓增的符合条件的新渠道。投标单位必须满足以下条件：

1.供应商为独立法人，能够独立承担民事责任，开具增值税发票，营业执照、税务登记证（或三合一）、经营许可证等。

2.经营范围包含所报价的物资类别，是实体经营店，且具备稳定的保供能力、质量符合公司要求。

3.同意公司招议标其他相关要求。

六、招标工作流程

成立招标小组 组织市场调研 制定调研招标方案 招标方案报公司审批 资质审查后发标

招标小组组织开议标 确定中标单位

报公司审批 签订合同。

七、招标时间安排

1.4月3日之前确定招标小组，完成招标请示报批，同时对周边供应商渠道进行调研；

2.4月4日-4月15日期间在海螺阳光采购平台进行招标公示，并完成招标标书、评标原则拟定；

3.4月16日-4月20日为发标期，4月24日17：30为递交标书截止时间；

4.4月25日招标领导小组进行开标、定标；

5.4月26日前形成招标情况汇报，报公司审批后，与拟中标单位签订2024-2025年度食堂物资采购合同及相关协议，合同期限一年。

八、招标方法

１.招标小组全面负责食堂物资招标工作、负责日常事务处理和统计工作。

２.明确投标文件相关要求，统一投标格式，投标单位不得变更招标物资清单顺序和标书格式。

3.此次招标以“供应物资保证产品质量、总价最低或折扣幅度最大”为原则择优选定年度供应渠道，。

4.招标小组按照评议标原则对各有效标书进行综合评议，形成招标情况汇报，经公司审核批准后确定最终中标单位。

妥否，请批示。

2024年3月28日

芜湖海螺新材料公司食堂物资招标公示

芜湖海螺新材公司拟定于4月份进行食堂物资公开招标，为了保证招标过程“公开、公正、公平、透明”，引进优质供应渠道进行合作，特制订本公示：

1.本次招标的品种有：猪肉类、水产类（含鱼及冻货）、蔬菜类、米面类、豆制品类、调味品类（含蛋、酱菜）、水果类及低值易耗品类。

2.本次招标低值易耗品类按照总价最低，其他类别按照年度折扣幅度进行投标报价并确定年度主辅供货渠道，后期每半月本单位组织市场询价，按照询价结果及折扣幅度确定半月内各类物资供货价（除低值易耗品）。

3.投标供应商营业执照、税务登记证（或三合一）、经营许可证等齐全，能独立承担民事责任，开具正规发票。

4.若有意参与我司招标，请于2024年4月15日前按照每类物资2000元缴纳投标保证金（备注投标类别及单位名称或个人姓名），招标结束后未中标单位无息退还，中标单位自动转为履约保证金。

5.若中标后不愿供货的，将没收履约保证金并处以不予供货的上月货款作为罚款，并终止合作。

6.送货地点为芜湖市弋江区白马山路芜湖海螺新材料公司食堂。

7.合同期间壹年，从2024年5月1日至2025年4月30日。

有意者可于2024年4月15日前与我公司联系，了解招标具体情况、领取标书。具体联系方式如下：

联系电话：13966003952 杨先生

公司地址：芜湖市弋江区白马山路海螺工业园