招标详情
采购计划编号: | 2024NCZ000817 | 项目名称: | 银川市金凤区人民法院职工食堂食材采购配送项目 |
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分包名称: | 银川市金凤区人民法院职工食堂食材采购配送项目 | 分包类型: | 货物类 |
采购方式: | 竞争性磋商 | 预算金额 | 850000.00 |
报价方式: | 总价采购项目 | 是否属于技术复杂, 专业性强的采购项目: | 否 |
是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目: | 否 |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业: 1是 0否
4.合格投标人的其他资格要求:
序号 | 合格投标人的其他资格要求 |
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1 | 投标单位需具有《食品经营许可证》或《食品生产许可证》 |
三、商务要求
采购标的交付(实施)的时间(期限)一年
采购标的交付地点(范围)银川市金凤区人民法院、良田镇人民法庭、西湖人民法庭(采购人指定地点)。
付款条件(进度和方式)按采购合同约定。
售后服务1、要求安排固定专职送货员与食堂管理员对接,及时处理解决,下单、加单、提前、延后、质量问题、重量问题等实际问题。 2、当日送达食材非采购人原因而出现质量不达标、重量不达标、配送错误等问题,供应商负责 30 分钟之内补换货,包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。 3、对于采购人临时有任务或临时增加用餐人数时,供应商需在接到采购人下单或通知在规定时间内将食材送到采购人的指定地点,派专人负责跟踪服务,保证用餐正常。 4、需粗加工的菜品(如去皮、砍斩等),按采购人需求应当提前处理好或自带工具现场处理。 5、自觉接受采购人对食材配送质量、服务、价格等进行督导评议,认真履行合同中的各项义务,妥善处理各方意见,定期回访,做好服务改进工作。
交付标准和方法1、中标供应商应保证所供食材的品种数量、及其重量的准确性,采购人和中标供应商应分别建立采购供应台账,确定专人(不少于两人)负责验收,以采购人确认的食材数量及质量为准,中标供应商每次随货(食材)送上一式三联的送货清单,供采购人验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收食材的凭证。考虑到蔬菜采购的特殊性,要求实际供应的配菜类品种及数量与订单要求达到 100%,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与订单要求达到 100%。对于出现质量、数量不符合要求等现象,采购人有权要求供应商及时退换,中标供应商必须无条件退换,并保证正常就餐。 2、要做好收货前的检查。验收人员收货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量进行初步了解。 3、应采取当场验收的方式,验收人员必须认真检验食材的质量,按索证索票→复称→入库的程序完成验收。 4、必须进行样本抽查,抽查样本数视实际情况而定。对不符合采购要求的食材由验收人员提出清退(换),并有双方签字认可的退换货清单,如双方对质量争议,可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按重量扣减。出现退(换)货的情况,应及时报告相关负责人。在退(换)货过程中,对有碍公共卫生安全的食材,应按国家有关规定处理或进行销毁,所产生的费用由供应商自行承担。
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
标的清单(货物类) | ||||||||||||
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序号 | 品目名称及编码 | 标的名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 是否进口 | 标的详细参数 | 是否属于节能产品 政府采购品目清单 | 是否属于环境标志产品 政府采购品目清单 | 备注 | ||
是否应当实施 政府强制采购 | 是否应当实施 政府优先采购 | 是否应当实施 政府强制采购 | 是否应当实施 政府优先采购 | |||||||||
1 | A07060299-其他食品及加工盐 | 银川市金凤区人民法院职工食堂食材采购配送项目 | 项 | 1 | 850000.00 | 否 | 标的1-其他食品及加工盐:1、中标人要负责食堂食材采购、质量检测、配送等工作,所产生的费用由中标人负责。所提供的的食材符合《国家产品质量法》、《国家食品安全法》及国家行业标准的有关规定。所有商品应留有三分之二(含)以上的保质期限,物资验收实行索证制度。牛、羊、禽肉有检验检疫证明,冷冻品须配冷藏车运输。 2、所有食品及调料、酱料等原材料不得使用转基因食品或含转基因成份的食品。 3、中标供应商所提供食材须有产品可追溯管理程序,允许采购人随时查阅食材各环节相关记录(包含原料采购记录、原辅料的合格证明及验收记录、原辅料进出仓记录、生产过程记录、成品进出仓记录、 成品检验报告(自检、送检)、销售记录、须冷链运输的产品提供冷链运输记录)。 4、中标人须负责对食材进行质量检测,严把食材质量关。采购人可根据实际情况对中标人供应的食材进行品质抽检,一经发现中标人将不符合质量标准的食材加工成膳食成品的,采购人有权视情节严重程度追究其责任,有需要解除合同的解除合同。 5、本次采购地域限定牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉、鱼肉等,无采购人要求,不得配送冷冻品,保证肉类新鲜,屠宰到配送时间不能超过12小时,投标单位自中标后需按采购人要求提供以上肉类及肉制品相关资质、许可,具体需向招标部门咨询。 | 否 | 否 | 否 | 否 |
采购需求附件:
采购需求附件 | |||||||
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五、合同管理安排
合同类型: 货物类 服务类 工程类
货物类
标的物职工食堂食材采购
履约保证金如乙方履约诚信良好且在宁夏回族自治区政府采购网信用评价系统展示信用等级为A级的,免收履约保证金。确需收取,由乙方以支票、本票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交,且履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的5%,项目验收结束后及时予以退还。乙方若违反政府采购相关规定给甲方造成损失的,甲方可按照合同约定要求乙方承担赔偿责任。
甲方责任1.及时办理付款手续。 2.负责提供工作场地,协助乙方办理有关事宜。 3.对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。
乙方责任1.保证所供货物均为投标文件承诺的货物,符合相关质量检测标准,具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书,保证其全部部件为全新的未使用的且符合相关质量要求。 2.保证货物的售后服务,严格依据投标文件及相关承诺,对货物及系统进行保修、维护等服务。 3.保证其所供货物不存在侵犯第三方知识产权的行为,否则由此产生的损失由乙方承担。
采购标的交付(实施)的时间(期限)1年
违约责任1、中标供应商供货量与采购计划误差 3%以内的,按实际验收。超过3%的部分,采购方有权予以退回;不足 97%的,由采购方决定是否需要即时补足。需即时补足而不能即时补足的,中标供应商每次按该货物不足部分结算价的三倍向采购方支付违约金,违约金不足 500 元的按 500 元计算。 2、如发现中标供应商弄虚作假,以次充好,采购方有权退货并责令中标供应商更换合格货物。因中标供应商提供的物资验收不合格或供应不及时而出现货物供应短缺的,采购方可自行采购,对中标供应商造成的损失,采购方概不负责。由采购方直接采购本批次的货物,所需货款及一切费用由中标供应商承担,并第一次出现违约罚人民币 1000 元,第二次出现违约罚人民币 2000 元,第三次出现违约采购方有权单方面解除合同。 3、中标供应商提供的质量合格证明材料与本批次物资不符时,采购方将予以拒收,中标供应商向采购方支付违约金 500 元/次。 4、中标供应商非因不可抗力停止供货,经向采购方说明理由不予采信的,视为严重违约,采购方有权单方面终止合同,并追究责任。 5、因中标供应商供应的货物造成采购方食物中毒事故,采购方一切经济损失一概由中标供应商负责,情节严重的,追究法律责任,采购方有权单方面终止合同。 6、中标供应商如果将中标合同业务转包他人(包括但不限于分包、联营、合营、合作、租赁等方式),采购方有权单方面终止合同,并要求中标供应商赔偿相应损失。 7、如遇台风等自然灾害及其他不可预见因素影响,中标供应商供应能力受到影响,需要从其他渠道供货,中标供应商应充分书面的说明原因,并征得采购方同意后,在采购方允许的时间段内通过其他渠道应急供应,否则按违约处理。 8、中标供应商应支付的违约金及因此造成的采购方损失,采购方有权从未结货款中扣除,并保留进一步索赔的权利,同时有权单方面终止合同。
不可抗力中标供应商非因不可抗力停止供货,经向采购方说明理由不予采信的,视为严重违约,采购方有权单方面终止合同,并追究责任。
验收标准(附验收方案)1、中标供应商应保证所供食材的品种数量、及其重量的准确性,采购人和中标供应商应分别建立采购供应台账,确定专人(不少于两人)负责验收,以采购人确认的食材数量及质量为准,中标供应商每次随货(食材)送上一式三联的送货清单,供采购人验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收食材的凭证。考虑到蔬菜采购的特殊性,要求实际供应的配菜类品种及数量与订单要求达到 100%,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与订单要求达到 100%。对于出现质量、数量不符合要求等现象,采购人有权要求供应商及时退换,中标供应商必须无条件退换,并保证正常就餐。 2、要做好收货前的检查。验收人员收货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量进行初步了解。 3、应采取当场验收的方式,验收人员必须认真检验食材的质量,按索证索票→复称→入库的程序完成验收。 4、必须进行样本抽查,抽查样本数视实际情况而定。对不符合采购要求的食材由验收人员提出清退(换),并有双方签字认可的退换货清单,如双方对质量争议,可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按重量扣减。出现退(换)货的情况,应及时报告相关负责人。在退(换)货过程中,对有碍公共卫生安全的食材,应按国家有关规定处理或进行销毁,所产生的费用由供应商自行承担。 (验收方案附件):
采购标的交付地点(范围)银川市金凤区人民法院、良田镇人民法庭、西湖人民法庭。
付款条件(进度和方式)据实结算
交付标准和方法1、中标供应商应保证所供食材的品种数量、及其重量的准确性,采购人和中标供应商应分别建立采购供应台账,确定专人(不少于两人)负责验收,以采购人确认的食材数量及质量为准,中标供应商每次随货(食材)送上一式三联的送货清单,供采购人验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收食材的凭证。考虑到蔬菜采购的特殊性,要求实际供应的配菜类品种及数量与订单要求达到 100%,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与订单要求达到 100%。对于出现质量、数量不符合要求等现象,采购人有权要求供应商及时退换,中标供应商必须无条件退换,并保证正常就餐。 2、要做好收货前的检查。验收人员收货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量进行初步了解。 3、应采取当场验收的方式,验收人员必须认真检验食材的质量,按索证索票→复称→入库的程序完成验收。 4、必须进行样本抽查,抽查样本数视实际情况而定。对不符合采购要求的食材由验收人员提出清退(换),并有双方签字认可的退换货清单,如双方对质量争议,可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按重量扣减。出现退(换)货的情况,应及时报告相关负责人。在退(换)货过程中,对有碍公共卫生安全的食材,应按国家有关规定处理或进行销毁,所产生的费用由供应商自行承担。
六、评审方法及评审细则
评标方法:
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别: 货物类细则类别
货物类细则类别 | |||
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序号 | 评审项目 | 权重分 | 评分标准 |
1 | 报价 | 30 | 价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且磋商价格最低的报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商人的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/磋商报价)×100%×权重分值。(四舍五入后保留小数点后两位)对于高于项目采购预算金额的报价不予接受,视为无效响应。 |
2 | 企业认证 | 3 | 投标单位须提供相关认证证书,能够提供ISO9001质量管理体系证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO45001职业健康管理体系证书,每提供1项得1分,最高得3分。 注:投标文件须提供以上证明文件复印件加盖公章,否则不得分。 |
3 | 类似业绩 | 5 | 投标单位需要提供2021年至本项目开标之前做过的类似服务业绩,每提供一项得1分,得够标准分为止。 注:投标单位需在所递交的投标文件中附合同和相对应的中标(成交)通知书(复印件加盖公章,否则不得分)。 |
4 | 配送能力 | 8 | 根据投标人的车辆情况进行评分: 1.提供较为固定的配送车辆,车辆属于投标人自有(法人或公司名下)车辆,每提供1台配送车辆的,得2分,最高得2分。 注:配送车辆为投标人租赁车辆的不得分,未提供的不得分。 2.提供固定储备库房满足正常储备需求的得2分;提供固定储备库房有冷库满足所有食材正常储备需求的得4分,最高得4分。 3.投标人提供专职配送人员,提供1人的得1分,每增加 1人加1 分,最高得2分。未提供的不得分。 备注:1、库房需提供库房照片及有效的相关证件复印件加盖投标人鲜章;若为投标人租赁库房需提供库房照片及有效房屋租赁合同(租赁合同期限需满足服务期)复印件加盖投标人鲜章;未提供不得分。 2、专职配送人员提供2023年10月至今连续三个月的社保,及与配送人员相一致的健康证。 |
5 | 配送管理软件 | 2 | 投标单位须提供自有的线上食材配送平台软件或手机小程序,方便采购人对所需物品能够进行选择,满足采购人的实际使用需求的得2分,未提供的不得分。 备注:投标单位需提供软件平台使用协议和平台操作步骤截图。 |
6 | 责任险购买 | 3 | 投标单位已购买公众责任险或购买食品安全责任险,购买的保险在有效期内得3分,未购买保险的不得分。 备注:投标单位所提供的保单需加盖投标单位公章,不加盖公章的不得分。 |
7 | 食品质量 安全保障 能力 | 8 | 根据供应商的食品质量安全保障能力进行综合评分: 1、食材的进货、加工、包装、保存、运输、食品安全体系管理制度、食材安全溯源技术等各环节的食品质量及安全保证措施全面合理完善,得8分。 2、食材的进货、加工、包装、保存、运输、食品安全体系管理制度、食材安全溯源技术等各环节的质量及安全保证措施较全面合理完善,得6 分。 3、食材的进货、加工、包装、保存、运输、食品安全体系管理制度、合材安全溯源技术等各环节的质量及安全保证措施基本完善,得4分。 4、食材的进货、加工、包装、保存、运输、食品安全体系管理制度、食材安全溯源技术等各环节的质量及安全保证措施不完善,得2分。 5、未提供相关制度及措施则不得分。 备注:投标单位自2021年以来如受到工商管理、市场监督管理等相关监督单位因食品质量安全问题处罚的,此项不得分。投标单位需自行提供承诺函及相关证明材料(官网查询截图等),投标单位未提供承诺函及相关证明材料的视为受过食品质量安全问题处罚。 |
8 | 卫生防疫方案及措施 | 8 | 评委根据各投标人针对本项目的防疫卫生方案及措施(其中包含突发疫情防控措施、库房卫生管理措施、食品配送卫生保障措施、配送专职人员防疫及卫生保障措施等)进行综合评审: 1.卫生防疫方案及措施包含但不限于以上要求相关措施,提供措施及方案详细,合理可行的,得8分; 2.卫生防疫方案及措施包含但不限于以上要求相关措施较详细,较合理可行的,得6分; 3.卫生防疫方案及措施包含不限于以上要求相关措施不够详细,可行性差的,得4分; 4.卫生防疫方案及措施不够详细,没有办法进行具体实施,得2分; 5.无相关描述的不得分。 |
9 | 配送服务 方案 | 8 | 根据供应商的配送服务方案进行综合评分: 1、供应商的配送方案内容完整、分拣流程详细、配送计划切实可行、服务措施详尽且适用,效率高,得8分。 2、供应商的配送方案内容较完整、分拣流程较详细、配送计划可行、服务措施较适用,得6分。 3、供应商的配送方案内容基本完整、分拣流程方案一般、配送计划基本可行、服务措施一般,得 4分。 4、供应商的配送方案内容有欠缺、分拣流程方案较差、配送计划可行性较低、服务措施不佳,得2分。 5、未提供方案则不得分。 |
10 | 库房管理 制度 | 8 | 评委根据各家投标单位的库房管理制度进行综合评审: 1.库房管理制度完善、具体,内容清晰,得8分; 2.库房管理制度较为完善、具体,内容较为清晰,得6分; 3.库房管理制度不够完善、具体,内容不够清晰,得4分; 4.库房管理制度不够完善、不具体,内容不够清晰,为落实实际责任的,得2分; 5.不提供库房管理制度的不得分。 |
11 | 应急处理 方案 | 8 | 根据供应商的突发事件处理预案(包括但不限于临时应急配送、增加就餐人员、疫情保供等应急内容)进行综合评分: 1、供应商的特殊情况应急方案内容完整、预案处理措施详尽科学、 各项保证措施可靠、实施计划切实可行,得 8分。 2、供应商的特殊情况应急方案内容较完整、预案处理措施较适用、 各项保证措施较可靠的、实施计划可行,得6分。 3、供应商的特殊情况应急方案内容基本完整、预案处理措施一般、 各项保证措施一般、实施计划基本可行,得4分。 4、供应商的特殊情况应急方案内容欠完整、预案处理措施欠佳、各项保证措施一般、实施计划可行性低,得2分。 5、未提供方案则不得分。 |
12 | 售后服务及货物保障承诺 | 6 | 根据各投标人售后服务承诺(服务内容、响应时间、货物质量保障、退换货处理及其它承诺等)进行综合评分: 1、售后服务内容承诺具体齐全包含但不限于以上相关方案,响应时间迅速及时,具有科学、完整的应急保障方案及可靠的货源保障能力的,得6分; 2、售后服务内容承诺较具体,响应时间较迅速,有合理的应急保障方案及可靠的货源保障能力的,得4分; 3、售后服务内容承诺欠具体,响应时间慢,应急保障方案一般的,得2分; 4、无相关描述的不得分。 注:其中方案中需提供退换货承诺,承诺内容包括产品如出现质量问题 1小时内无条件换货送达。如不能及时送达须接受采购人对供应商当日送货合计金额 5-10%罚款,一个月累计出现 2 次及以上质量问题的,将扣除该供应商该月合计价款5-10%的金额作为罚款;未提供上述承诺的不得分。 |
13 | 售后服务及货物保障承诺 | 3 | 投标单位需提供未因食品质量问题被政府管理部门处理过的承诺书,加盖投标单位鲜章。提供承诺书的得3分,未提供承诺的不得分。 |
合计: | 100 |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。