中国人寿湛江分公司产说会场地采购项目

招标公告

中国人寿湛江分公司产说会项目进行公开招标，请合格投标人提交密封的投标文件。

一、项目名称：中国人寿湛江分公司产说会场地采购项目

项目编号：CLIC.GD_ZJ-2024-0002

二、招标人：中国人寿保险股份有限公司湛江分公司

项目联系人：文小姐

联系电话：0759-2102169

集中采购监督办公室联系人：罗小姐

联系电话：0759-2102129

三、招标内容：

1、通过此次招标择优选择一批产说会场地投标人，本项目预算金额460万元，服务时间为合同签署后一年，合同期限届满或招标人累计支付费用达到本项目约定总金额的，本合同自动终止（先到先达）。

2、在招标人有产说会需求时，将根据中国人寿股份有限公司湛江分公司相关管理办法，由各需求部门在定点投标人范围内按需求实施采购，选定合适场地。本次采购适用于湛江分公司本部各部，也适用于中国人寿广东省分公司各级机构。

3、招标人不保证中标人一定有固定数量的业务，如遇特殊项目，仍可能另行采购。

4、要求明细（含税）：

单次具体参加人数、就餐人数（标准）按招标人产说会规模及实际情况而定。

类别	大会议室（400O以上）可容纳人数	中会议（200-400O）可容纳人数	小会议室（200O以内）可容纳人数
容纳人数	300人（含）以上	100（含）-300人	100人以内
最高限价	25000元/节（半天）	15000元/节（半天）	6000元/节（半天）

中标人提供召开产说会场地，具体依据中标人档期、招标人产说会规模和特殊要求而定。

产说会场地需满足课桌式、宴会式二种摆式；会议地场大小类型的认定需同时满足面积及可容纳人数；所有会议室均需提供免费投影仪或LED屏幕、免费麦克风。根据项目需求，招标人与投标人协商当次餐费标准且最终餐费不得超过产说会餐费最高限价150元/人/天(说明：不是每次产说会都进行用餐，具体用餐情况由招标人根据项目需求制定)。

投标人报价不得超过以上规定的最高限价，具体根据召开会议类型按照公司内部会议标准执行。招标人不保证中标供应商一定有固定数量的业务，最终按实结算。

五、投标人的资格要求：

1. 投标人参加投标的意思表达清楚，投标人代表被授权有效，持有有效的法定代表人证明书及法定代表人授权委托书；

2. 投标人具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的有效法人营业执照；

3. 单位法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一包组投标或者未划分包组的同一采购项目的采购活动。如同时参加，则评审时均作无效投标处理；（提供资格声明函）

4. 投标人没有处于被责令停业；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；无不良信用记录，至报名截止时间前3年内没有重大违法活动及涉嫌违规行为，并没有因而被有关部门警告或处分的记录。（提供资格声明函）

5. 招标公告发出后投标截止前投标人未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或企业异常经营或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单。以投标人放入投标文件中的在信用信息查询记录和证据的截图为准。如相关失信记录已失效，投标人须提供相关证明资料。

6. 投标人必须在湛江市内有具有独立法人资格或其他经济组织的社会宾馆、饭店和单位内部的宾馆、饭店、招待所、产说会中心；不接受五星级及以上、或国务院明令禁止的风景名胜区内的单位参与投标，如带有旅游休闲功能或者带有“度假村或温泉”等名称的酒店、餐厅，须要提供党政机关定点会议酒店的有效证明材料；（提供相关有效证明复印件）

7. 投标人须具备会议场地（提供承诺书，格式自拟）

8. 必须成为中国人寿招标采购网（cpmsx.e-chinalife.com/xycms/）的注册投标人，通过后方可进行后续投标；

（1）首次登记参与招标人采购项目的供应商须在中国人寿招标采购网注册登记供应商身份，具体操作指引如下：

注册登记网站：中国人寿招标采购网（网址：cpmsx.e-chinalife.com/xycms/）。

具体操作指引：《登记供应商申请须知》（网址：cpmsx.e-chinalife.com/xycms/）

注意事项：建议用谷歌浏览器注册，供应商登记基本信息中：①归口单位：选择中国人寿广东省分公司；②该项目所属单位：选择中国人寿湛江市分公司。其他的按照要求填写，注册错误可能会导致投标失败，后果由供应商自行承担）。

（2）非首次报名参与招标人采购项目的供应商：

在中国人寿招标采购网（网址：cpmsx.e-chinalife.com/xycms/）登录中国人寿集中采购管理系统，查看账号是否正常。若遇无法登录账号等情况，请及时与招标人联系。

（3）获取招标文件方式：登录中国人寿集中采购管理系统，在“我报名的项目”里点选本项目，编辑具体的报名信息，下载《领取招标文件申请表》、《供应商承诺》后按要求签字盖章并上传扫描件后，确认报名。

（4）系统注册相关问题请联系文小姐0759-2102169。

9. 如为连锁酒店报名投标，且意向将酒店各分店纳入投标范围内，可由连锁酒店总店（当地）报名投标，并在投标报价会议室内容明细表中，明确是某分店某会议室及相应的报价金额。

10. 本项目不允许联合体投标。

六、中标单位的确定方式：

（一）本次采购项目内容为产说会定点供应商采购，按综合评分由高至低排名，按通过符合性审查（3家及以上）的数量，递减1家选取定点供应商，最高上限选定12家定点供应商。

（二）满足资格审查合格条件的投标人不足3家时为招标失败。

七、获取招标文件：

1.时间：2024年 4 月 30 日至2024年 5 月 14 日，每天上午08:30:00至12:00:00，下午14:30:00至17:30:00（北京时间,法定节假日除外）

2.投标人登录中国人寿招标采购网（cpmsx.e-chinalife.com/xycms/），在“我报名的项目”里点选本项目，编辑具体的报名信息，下载《领取招标文件申请表》、《供应商承诺》后按要求签字盖章并上传扫描件后，确认报名。经招标人审核通过后，免费下载本项目的招标文件。未在中国人寿集中采购管理系统中进行报名操作的，将无法进行后续投标。

3.投标文件递交时间：2024年 5 月 27 日08 时30分至 2024年 5 月 27 日9时30分；

投标文件递交截止时间：2024年 5 月 27 日09时30分；

开标时间：2024年 5 月 27 日09时30分

地点：湛江市霞山区海昌路23号中国人寿大楼7楼会议室。

注：现场投标需提供的资料：

1. 投标时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件(加盖公章)；

2.法人资格证明书2份（1份密封在投标文件正本内，1份在投标现场提供），如由法定代表人委托他人投标的，还需提供法人授权委托书2份（1份密封在投标文件正本内，1份在投标现场提供）。

3. 单独密封的投标文件数据包。应注明项目名称、项目编号、项目包号及投标人全称并注明“投标文件数据包”字样。

4.单独密封的投标文件正副本、电子投标文件1份（U盘拷贝）。投标文件正本1份、副本4份，首页显著位置应注明项目名称、项目编号、项目包号及投标人全称。

5.法定代表人本人或其授权的投标人代表身份证原件。

6.在规定时间内将上述文件送达投标地点。逾期送达和不符合规定的投标文件恕不接受。

八、资格审查方式：

本项目采用资格后审，评标时由评标委员会对各投标人的资格进行审查，评标审查委员由招标人依法组建。

九、潜在投标人或利害关系人对本公告有异议的，可在公告发布期间向招标人书面提出：

异议受理部门：集中采购监督办公室（中国人寿保险股份有限公司湛江分公司）

异议受理电话：0759-2102129；

地址：湛江市霞山区海昌路23号中国人寿大楼5楼风险管理部。

十、本公告在中国人寿招标采购网cpmsx.e-chinalife.com/xycms/、采购与招标网网址：

https://www./、金采网网址：http://www.cfcpn.com/jcw等媒体发布，本公告的修改、补充，在中国人寿招标采购网发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在中国人寿招标采购网发布的文本为准。