招标详情
为进一步规范我校食堂管理和食材采购工作,防范食品安全风险,确保师生员工身体健康和生命安全,同时建立竞争机制,进一步控制食材价格,满足师生及家长对“校园餐”的要求,根据《南充市学校食堂管理办法》(南市教体办[2024]48号文件)文件精神和上级对“校园餐”的有关规定,经学校招标小组研究决定,对我校食堂食材定点采购实行公开招标,现将有关事项公告如下,欢迎各生产厂商、经销商、代理商前来投标。
一、招标项目、供货时间
(一)招标项目
项目一:蔬菜类
项目二:调味品、干杂、禽蛋类等
项目三:猪肉、牛羊肉、鸡鸭等肉类
项目四:米、面、油类等
(二)供货起止时间
2024年9月1日至2025年7月31日
二、学校食堂食材质量招标要求
食材必须符合新颁布的《中华人民共和国食品安全法》第三章食品安全标准中的规定。食品中污染物限量、农药残留量应符合国家标准。不得采购转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。食品原料新鲜、清洁卫生,同时对每批次食品原料进行检测,具有质量技术监督部门颁发的质量检验报告。
三、投标书的编制与递交
(一)投标人应根据学校招标公告的内容及要求编制投标书,标书应包括:
1.投标单位简介、食品供应承诺及优惠方案一份;
2.填写投标报价单:须填写招标前一天阆中市场的零售价和此次竞标价,竞标价包含成本、利润及所有附加费用;
3.如果投标单位法人不能到现场,需提供法人授权委托书一份;
4.专用加工场所(仓库)场地证明、专用配送车辆信息证明;
5.食材配送应急预案;
6.投标人资质证明文件:
(1)米面、菜籽油、调味品、各类干货:营业执照副本复印件(三证合一)、无不良记录证明、企业法人代表及委托人的身份证、配送人员健康证。
(2)肉类:营业执照副本复印件(三证合一)、动物防疫合格证、生猪定点屠宰资格证、无不良记录证明、企业法人代表及委托人的身份证、配送人员健康证。
(3)蔬菜:营业执照副本复印件(三证合一)、农产品质量监测报告(批次)、无不良记录证明、企业法人代表及委托人的身份证、配送人员健康证。
7.其他优质资格证明文件:与其他学校的供货证明、年度纳税记录证明。公司抗风险能力、售后服务、一级代理商证明等。
(二)以上材料,投标人应按顺序装订好,加盖公章,装入文件袋并密封,在评标会上当场递交。投标人编写投标书所涉及的资料在公告规定时间内到学校总务处办公室领取。
四、招标时间安排
(一)招标公告公示时间:2024年8月20日至8月22日。
(二)投标商报名登记及领取资料时间
2024年8月23日上午9:00-12:00,有意投标的商家在学校总务处办公室报名登记,领取投标资料,过时不再办理。
(三)学校对各投标商实地考察
学校根据报名情况,组织人员对投标商进行实地考察,包括加工场所、仓储场所、运输车辆和服务质量和商家口碑等进行进一步核实。
(四)评标会议时间和地点
1.时间:2024年8月25上午 9:00
2.地点:阆中市南池小学校会议室
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五、投标方式
(一)投标人按照招标公告的要求,持本人身份证、投标保证金2000元、密封的投标书,在评标会议前半小时内进行现场递交投标资料,当场缴纳投标保证金2000元。递交投标资料后投标人不得离场。
(二)单项投标单位或个人不少于3家。
六、评标方式
(一)当场开标:主持人宣读投标人资料,由各投标人签字确认后离场等候。
(二)评标
1.资质审核:招标小组根据学校招标公告的要求对投标人的资质进行审核,确定投标人的投标资质是否符合学校招标的要求。如投标人的投标资质不符合学校的招标要求,其投标书作废;
2.主要评标方法:学校安排人员在招标会议召开的头一天对阆中市场的零售价进行调查。在评标会议上,主持人公布阆中当时市场的零售价,投标人的投标价格只能等于或低于公布的零售价。对符合投标条件的投标人的报价进行核实,并确认投标人的下浮率。下浮率最多的为第一中标候选人,其次为第二候选人。结算办法:合同期内,学校的结算价=市场零售价 x (1﹣下浮率),下浮率=(零售价﹣中标价)÷零售价。以上方法如出现两个以上(含两个)投标人的报价下浮率相同且最多,那么这两个以上(含两个)投标人实行第二次报价,第二次投标价格不能高于第一次投标价,下浮率最多为中标候选人;
3.恶意竞标:根据《招标投标法》规定,投标人不得以低于成本的报价竞标。在评标过程中,发现投标人的报价明显低于成本的,投标人应该作出书面说明并提供相关证明材料,投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,其投标书作废;
4.评标小组根据投标商的各方面情况给商家的整体状况进行综合评分;
5.评标小组根据评分类别计算投标商家总分,确定中标方。
(三)宣布中标人:投标人入场,主持人当场宣布中标人(供应商),未中标的单位当场签字后退还投标保证金后离场,中标人的投标保证金签字后自动转入履约保证金。
七、结算办法
合同期内,学校与供货商的结算价=市场零售价 X (1﹣下浮率)。
八、其他事项
(一)中标公示:学校把通过招标比选的结果进行公示,公示期为 5 个工作日。
(二)履约保证金:在公示期满后1个工作日内,中标单位应缴齐履约保证金。若中标人未在规定时间内缴齐履约保证金余款,视为自动放弃,先前缴纳的2000元履约保证金不予退还。学校有权选择第二候选人为中标人。履约保证金标准为肉类供货商3万元,其他类别供货商2万元。协议期满,无违反合同规定的,在5至10工作日内,供应商持学校收款凭证退还保证金(不计利息)。
(三)签订供货合同:中标单位缴齐履约保证金后,与学校签订供货合同,合同中应明确双方的职责和责任追究制度,合同签订后生效。
九、投标咨询及联系电话
鄢老师 18380773511
董老师 13540932269
十、未尽事宜,按上级文件执行。本公告由阆中市南池小学校招标小组负责解释。
阆中市南池小学校
2024年8月19日