发布于 2024-08-26
招标详情
项目概况
湛江市第五幼儿园食材配送项目 采购项目的潜在供应商应在中科旭日建设集团有限公司（湛江市赤坎区人民大道北45号丽晶大厦1405号办公室）获取采购文件，并于2024年09月06日 15点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：GDZK2024－CGNB015
项目名称：湛江市第五幼儿园食材配送项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：72.000000 万元（人民币）
最高限价（如有）：72.000000 万元（人民币）
采购需求：
湛江市第五幼儿园提供安全、卫生、有质量保证的食堂用料、食材配送。需满足的要求：1.确保采购人食堂伙食的正常开展，切实做好采购人日常伙食保障配送服务；2.供应商提供的食材及用料都必须符合国家的相关规定及相关行业的标准，并按照采购人的要求按时按质按需提供。3.项目预算仅为参考值，采购人不承诺成交供应商合作期间的成交金额。结算价=配送货物的基准价×成交折扣率。
采购包1（湛江市第五幼儿园食材配送项目）
1.主要商务要求
| 标的提供的时间 | 合同期11个月，自合同签订之日起生效。每日按需供应，特殊情况实行40分钟内应急供应。（合同期满或结算总金额达到合同金额时，合同自动终止。） |
| 标的提供的地点 | 采购人指定的地点。 |
| 付款方式 | 1期：支付比例100%,按每月结算，在办理付款手续之前双方须对配送货物的品种、数量、单价、金额等进行统计，并核实无误。1、成交供应商在完成一个月供货订单后，于5个工作日内向采购人申请付款，采购人收到申请及所需资料文件后在3个月内办理相关结算支付手续。 2、成交供应商凭以下有效文件向采购人申请结算： ①合同； ②双方签字认可的供货订单； ③成交供应商开具的正式发票及清单。 3、付款方式：通过银行转账的形式。 4、以上付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间，不含政府财政支付部门审查的时间，如因政府财政支付管理流程导致的支付延期，支付期限自动顺延，采购人不承担任何责任。 如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
| 验收要求 | 1期：（一）验收蔬菜水果类：去筐包装后按实物过磅称重验收。（二）验收流程：1、每日产品配送前，成交供应商应当进行数质量自检，自检合格后将货物送货至采购人交货地点，由采购人对货物的规格要求和质量标准进行检查验收。验收合格后，采购人提供收货收据。2、做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备，并对物品的外观质量进行初步了解。食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味。食品应清洁，无损伤、腐烂现象，外包装完整，无寄生虫或已受虫害现象。3、采取现场验收的方式，双方验收人员应认真检查物资的质量，按索票——验证——检查——计数——入库的程序完成验收，成交供应商可提供原件的留原件，原件只有一份而无法提供给采购人的查验原件后，索取复印件留存。4、验收人员应按本项目采购需求中的食材质量要求对成交供应商供应配送的食材质量进行检查，以确保食材品种符合要求。如确定有所差异或破损，应即刻通知送货人员。对于验收的全部信息数据，采购人验收人员应和成交供应商送货人员一起确认，并保留双方签字单据；5、食材验收不合格，采购人有权拒收，由此造成的损失，由成交供应商承担。验收过程中，成交供应商可有1次整改机会，若第一次验收未通过，成交供应商需在采购人提出的时限内重新供货验收。整改后第二次验收若还未能达到标准，当日供应食品不予以结算，所造成一切损失由成交供应商自行承担。因成交供应商供应货物数质量问题、供应拖延等原因，导致采购人不得不自行采购食品的，当日采购人自行采购的货款从当月成交供应商供应货款结算款中扣除。6、如采购人遇到相关政府部门检查，成交供应商应积极配合提供相关批次食品的检验报告。（三）退（补）货流程：供货期间如果出现质量问题，采购人有权采用以下任意一项对该批次的食品进行处理：1、成交供应商必须保证30分钟内无条件对该批次货物或问题食品进行换货，由此产生的一切费用由成交供应商承担，并扣除成交供应商问题货款的10%作为罚款，由采购人在结算当月的供货款中直接扣除。2、若连续一个月累计出现4次以上质量问题，或在供货期内累计出现5次以上质量问题的，采购人有权取消该成交供应商的供应资格并扣除剩余货款作为赔偿。若出现5次以上恶意断供问题的，采购人有权报上级部门，将成交供应商列入黑名单。 |
| 履约保证金 | 不收取 |
| 其他 | / |
其他商务需求
| 参数性质 | 编号 | 内容明细 | 内容说明 | |
| 1 | 包装运输 | 1、成交供应商所供食品必须有规范统一的包装，出厂时厂家有包装的，必须保证原包装完好，出厂时无制式包装的散装食品，必须按照采购人要求进行分类包装，包装材料严禁使用有毒有害材质。 2、所有货物运输必须采用封闭的、有低温保鲜设备并符合国家卫生、动物防疫条件的运载工具。并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。运输过程需满足GB33129的要求，如国家标准有最新规定，从其规定执行；运输过程中发生的安全问题由成交供应商负责，运输费用及保险费用由成交供应商承担。 | ||
| 2 | 售后服务 | 非采购人的人为原因而出现产品质量问题，由成交供应商负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。 | ||
| 3 | 其他要求 | 1、响应供应商须对本项目的全部采购标的进行整体响应，任何只对采购标的其中一部分内容、数量进行的响应都被视为无效响应。2、本项目按折扣率进行报价，如折扣率为95%，结算价=采购货物的基准价×95%。3、交货地点及方式：采购合同签订后，按采购人通知，从正式供货之日起，采购人每次供货前一天的16时前将采购清单发给成交供应商，当天18:00前可改单、补单，成交供应商必须于每日上午7:00前将采购清单上的所有货物保质保量送至采购人指定地点。若采购清单上有部分货物因为季节或其他特殊原因无法提供，经采购人同意后方可调换其他品种。结算也以实际供货验收单为准。如遇特殊情况，采购人可临时向成交供应商下达订货单，成交供应商自收到订货单起，1小时内将物资配送到采购人指定地点。 | ||
| 说明 | 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。 | |||
2.技术标准与要求
| 序号 | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价（元） | 分项预算总价（元） | 权重% | 所属行业 | 技术要求 |
| 1 | 食品和饮料批发服务 | 湛江市第五幼儿园食材配送项目 | 项 | 1.00 | 720,000.00 | 720,000.00 | 100.0 | 批发业 | 详见附表一 |
附表一：湛江市第五幼儿园食材配送项目
| 参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 | |
| 1 | 一、供应配送内容 符合国家相关标准的粮油、干鲜蔬菜、畜牧产品、水产品、干货类、副食类及其他需要的现货或经加工的农副产品。主要包括供应粮谷（米、粉、面）、蔬菜、水果、禽畜生肉、禽蛋、冻品、水产品、副食品、干货、杂货、调料、酱料、牛奶等原材料。 二、服务要求 1、成交供应商须自有或租赁的配送场所，并具有相关生产安全监控及管理规章制度，以满足日常供货需求，配送场所的租赁期限须覆盖本项目服务期。 2、成交供应商须保证供货质量安全，禁止配送过期、腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品，运输过程需按GB33129的要求，如国家标准有最新规定，从其规定执行。 3、为了配送的及时性，成交供应商需安排用于配送服务的专用车辆和配送人员，专门派至少一名员工严格按合同要求跟单办理业务，按制订的采购单或采购人的要求提供专门配送服务。 具备运送车辆以满足日常食材等配送所需。 4、成交供应商应对食材溯源、库存、订单等进行严格管理。 5、成交供应商不得将配送服务业务私自转让或委托他人经营。一经发现，采购人有权取消其承包资格,并给予经济处罚或诉诸法律。 6、成交供应商的工作人员要遵守采购人的有关规定,要有良好的服务态度并监督实施,如发现违规者,采购人有权视情节提出处理意见。 7、卫生检疫、各类保险等合同履行过程中的一切费用均由成交供应商自理,因成交供应商的管理不善造成事故、食物中毒,由成交供应商负全部责任。 8、采购人将定期或不定期调查成交供应商配送提供的食材等质量、份量、价格及服务情况，并将有关信息通知成交供应商,成交供应商应虚心听取意见,采取措施及时解决采购人提出的问题。 三、质量要求 所供食材均符合《国家食品卫生标准》、《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关法律规定，保证卫生安全，应当无毒、无害，具有相应的色、香、味等感官性状。蔬菜水果应保持较好色泽和新鲜度，不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象，或属于无公害蔬菜水果，无农药残留；冷冻类及干货应在保质期内，并保持较好的外观和等级；鲜肉类（不能提供冷冻肉类）全部来源于国家认可的正规肉厂，为当日新鲜商品，并经政府相关部门检验合格，必须有防疫检测证明；海鲜、河鲜产品必须鲜活；粮油、副食、调料等由大型正规厂供货，相关证件齐全；进口食材须提供海关报关及检验检疫等资料。严禁配送假冒、变质、过期的产品，不得弄虚作假或以次充好，对于不符合质量标准和要求的货物，采购人有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成食物中毒或其他后果，经卫生防疫部门鉴定属于成交供应商责任的，其产生的一切法律和经济责任全部由成交供应商承担。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准。 四、定价方式 1、定价周期为每半个月一周期。由采购人、成交供应商双方到农贸市场进行市价调查，本次调查的市价平均值为下一周期配送货物的基准价。 结算价=配送货物的基准价×（1-成交优惠率）； 2、实际结算价格必须包含市场调查及询价、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退还、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见的费用和有关税费。 3、如采购人需要对成交供应商所提供的食材名目及明细报价进行抽样抽查，成交供应商应派人共同参与并全力配合。 4、如遇台风、暴雨等不可预见的原因造成个别食材价格临时变动较大的（蔬菜类超过40%，其它10%），成交供应商应及时通知采购人，采购人调研确认后方可对价格进行调整。 五、用料数量 成交供应商须按照采购人当日的计划,根据甲方的食材采购计划，组织食材筹措、加工、生产，按规定的品名、数量、质量要求进行供应。特殊情况需要更换食材供应品种时，须经采购人同意后实施。成交供应商应保证配送品种斤两的准确性；以采购人的验货数量为准，成交供应商每次随货送上一式两份的送货清单，供采购人验货后签字确认，采购人、成交供应商双方各持一份，作为送、收货的凭证。 六、保密条款 成交供应商在食材配送期间，不得将供货信息及供货地点泄露给其他企业或者个人，成交供应商必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。 | ||
| 说明 | 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 | ||
合同履行期限：合同期11个月，自合同签订之日起生效。
本项目( 不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1（湛江市第五幼儿园食材配送项目）：采购包整体专门面向中小企业，采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为批发业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。注：中小企业以供应商填写的《中小企业声明函》（见响应文件格式）为判定标准，残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》（见响应文件格式）为判定标准，监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。
3.本项目的特定资格要求：采购包1（湛江市第五幼儿园食材配送项目）：1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以政府采购代理机构磋商响应截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料；2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目响应。（按响应文件格式中的响应承诺函相关承诺格式内容。）响应供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件；（按响应文件格式中的响应承诺函相关承诺格式内容。）。3)供应商须具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。如供应商的许可证证书与营业执照合并办理的，提供扫描营业执照二维码后的有效备案信息截图。4)本项目不接受联合体磋商。
三、获取采购文件
时间：2024年08月27日 至 2024年09月02日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:30。（北京时间，法定节假日除外）
地点：中科旭日建设集团有限公司（湛江市赤坎区人民大道北45号丽晶大厦1405号办公室）
方式：符合资格的供应商应当在2024年8月27日至2024年9月2日（上午9:00至12:00，下午14:30至17:30；节假日除外）到中科旭日建设集团有限公司（详细地址：湛江市赤坎区人民大道北45号丽晶大厦1405号办公室）购买磋商文件，磋商文件每套售价 300 元（人民币），售后不退，本采购文件不接受邮购。 购买本磋商文件时须提交以下资料(所有复印件必须加盖单位公章。)： 1、有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件； 2、如是法定代表人报名须提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证的复印件（同时提供法人身份证原件核对）；如是授权代表报名须提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证的复印件，法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件（同时提供授权的身份证原件核对）。
售价：￥300.0 元（人民币）
四、响应文件提交
截止时间：2024年09月06日 15点30分（北京时间）
地点：中科旭日建设集团有限公司（湛江市赤坎区人民大道北45号丽晶大厦1405号办公室）
五、开启
时间：2024年09月06日 15点30分（北京时间）
地点：中科旭日建设集团有限公司（湛江市赤坎区人民大道北45号丽晶大厦1405号办公室）
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
有关本项目的补充(更正)通知和磋商结果查询请注意浏览中国政府采购网((www.ccgp.gov.cn)。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：湛江市第五幼儿园
地址：湛江市霞山区解放西路23号
联系方式：李小姐 0759-2168703
2.采购代理机构信息
名 称：中科旭日建设集团有限公司
地 址：湛江市赤坎区人民大道北45号丽晶大厦1405号办公室
联系方式：刘工 0759-3495363
3.项目联系方式
项目联系人：刘工
电 话： 0759-3495363
磋商公告（已盖章）.pdf
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