段部职工食堂和惠州铁路托儿所餐料配送购买服务

竞争性磋商邀请书

项目编号：HFWB-D2024-2

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中铁物总国际招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广东铁路有限公司惠州房建公寓段委托就该项目进行竞争性磋商。现邀请贵单位作为采购响应供应商参与本次谈判。

年采购预计额度：

注：采购人发出的预估金额，仅为在合同有效期内可能发生项目的预计数，并非完全确定的需求，并不作为采购人向供应商作出的具体项目承诺；如采购人在合同有效期内未下达采购订单或未足额下达采购订单，不构成采购人违约，供应商不得追究采购人违约责任。采购人有权对实际采购数量作适当增加或减少，结算以实际采购数量为准。

4.1 供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法经营的独立法人机构或其它组织，具有与本项目采购货物相匹配的经营许可。【提供营业执照复印件，如营业执照不能体现经营范围的，还须提供国家企业信用信息公示系统经营范围截图】；

4.2供应商须具有《食品经营许可证》、《从业人员健康证》；【需提供有效证书的复印件】；

4.3供应商应具有有效的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO22000食品安全管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业健康管理体系认证证书或更高级证书；【需提供有效证书的复印件】；

4.4供应商须具有保险公司承保的《食品安全责任险》，一年累计赔偿金额不得低于2000万元；【需提供有效证明材料的复印件】；

4.5供应商近两年财务状况良好，具有依法纳税的良好记录，并具备一般纳税人资格，具备开具增值税专用发票的能力；【提供2021、2022年度经注册会计师事务所审计的财务报表；提供2024年1月1日至今曾开具的增值税专用发票复印件1张或一般纳税人证明材料（如：加盖“增值税一般纳税人资格”戳记的《税务登记证》、《一般纳税人资格证书》、《一般纳税人申请认定表》、主管税局同意其为增值税一般纳税人的《税务事项通知书》等资料，提供上述资料的任意一种即可）】；

4.6供应商须为拟派项目负责人购买社保；【提供拟派项目负责人近半年的社保证明】

4.7 供应商须具备自有或长期租赁的农残检测实验室及检测设备；自有或长期租赁的冷藏配送运输车辆；自有或长期租赁的配送分拣基地；自有或长期租赁的冷藏保鲜库；自有或长期租赁的蔬菜种植基地或养殖场等；【须提供自有场地产权证明或场地租赁合同、设备及车辆购买发票或其他相关证明材料】；。

4.8 供应商须在铁路春运及其他节假日期间能保证按照采购人需求增、减配送量；能按规定每批次提供第三方农药残留、肉类检验证明材料；【须提供承诺函，格式详见采购文件第五章“报价文件格式”第3.3款“服务质量承诺”】。

4.9 2021年1月1日至今供应商至少有三项在政府机关、事业单位、央企、国企、托儿所、小学、大中院校或其他大型群体组织领域的餐料配送业绩，单个合同合同期内年度供应结算金额不少于100万/年；（提供合同复印件，业绩时间以合同签订之日为准）

4.10供应商须具有良好的社会信誉，在近3年内无骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；未被国家或铁路行业主管部门通报责令停止投标且在停标处罚期内；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态；供应商参加招标采购活动前三年内（2021年1月1日至开标截止日前5日内），在经营活动中没有 “列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”【提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图,仅以国家企业信用信息公示系统为评审依据，其他网站或文件不作为评审依据】； 供应商不属于失信被执行人【供应商须提供报价截止日前5日内在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn查询结果截图】；供应商及供应商的法定代表人近一年内（报价文件递交截止日前1年内）不曾有人民法院生效判决、裁定认定的行贿犯罪记录【提供报价文件递交截止日前5日内在“中国裁判文书网”网站http://wenshu.court.gov.cn/查询结果截图，查询筛选关键字应分别包括①“供应商”、“单位行贿罪”；②“供应商的法定代表人”、“行贿罪”；③“拟委派的项目负责人”、“行贿罪”】；

4.11法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价；

4.12本项目不接受联合体参与报价。

5.磋商文件的获取

5.1凡拟被邀请参加谈判者，于2024年8月28日至2024年8月30日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午9:00时至11:00 时，下午14:00时至16:00时（北京时间，下同），自行填写《领取谈判文件登记表》（见邀请函附件二）后，随法人授权委托书（格式自拟，须附法人及受托人二代身份证复印件）、汇款凭证扫描件发送至邮箱crmscgz2019@163.com，采购代理机构在收到邮件后发出电子版谈判文件。

5.2原已购买一次招标和二次招标文件的供应商，如继续参加本次谈判，请于本次谈判文件发售时间内并根据招标公告5.1要求将资料发送至招标代理邮箱，无须再次缴纳标书款费用，免费更换采购文件。

5.谈判响应文件的递交

谈判响应文件递交的时间为2024年9月13日14时00分至14时30分，递交谈判响应文件的截止时间为2024年9月13 日14时30分，地点：广州市越秀区中山一路65号中国铁物二楼会议室。（谈判响应文件递交截止时间和地点如有更改将另行书面通知）

6.谈判保证金

6.1谈判保证金的金额：人民币贰拾万元整（￥10000元）

6.2谈判保证金的形式：银行转账或银行保函 ，接受以金融机构保函方式提交的谈判保证金。

保证金金额：壹万元人民币。

①采用银行转账形式的投标保证金须在开标日前一天的12点以前到达采购人指定的账号，汇款时请注明招标编号，以便财务退款时区分。投标保证金必须从供应商基本账户汇出。以下是汇款账号：

开户银行：交通银行北京西单支行

开户名称：中铁物总国际招标有限公司

账号：7005007

②采用保函形式的，供应商应当在投标截止时间以前将担保保函原件随投标文件一起递交。采购人仅接受根据《中华人民共和国商业银行法》的规定名称中允许使用“银行”字样的银行业金融机构或者经营稳健、财务状况良好的融资担保公司出具的保函。银行开具的须由一家支行及以上级银行开具。由融资担保公司开具的须提供担保公司的财务报表以证明其经营状况符合要求。采购人不接受增加采购人义务、责任的有条件保函。保函有效期应从投标截止期起算。投标保函的有效期应不少于投标有效期。7.联系方式

有关此次采购之事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向采购人或采购代理机构查询

采购人名称：广东铁路有限公司惠州房建公寓段

采购人地址：惠州市铁路生活区惠州二号办公楼

电话：18675780315

联系人：向军

采购代理机构：中铁物总国际招标有限公司

地址：广州市越秀区中山一路65号中国铁物二楼

联系人：郭工、靳工

联系方式：18127447600、13076865531

邮箱：crmscgz2019@163.com

广东铁路有限公司惠州房建公寓段（盖章）

采购人主要负责人（项目负责人）：

2024年8月27日

邀请函附件一

确认通知

（采购人名称）：

我方已接到你方____年____月____日发出的关于段部职工食堂和惠州铁路托儿所餐料配送购买服务项目的谈判邀请函，我方拟（□参加□不参加）本次段部职工食堂和惠州铁路托儿所餐料配送购买服务项目采购谈判。

特此确认。

供应商： （盖单位章）

年 月 日

邀请函附件二

领取谈判文件登记表

项目名称：段部职工食堂和惠州铁路托儿所餐料配送购买服务项目