各二级工会：

中秋临近，请遵照校工会〔2024〕27号文件《华中科技大学工会会员节日慰问费使用管理办法》的相关规定，认真开展教职工节日慰问品采购工作。具体通知如下：

一、各二级工会拥有采购自主权，但采购工作原则上须在招标遴选入围的14家供应商中完成。

二、各二级工会可以在学校对口帮扶地区采购节日慰问品。

三、选购方式包括但不限于：

（1）到入围供应商的门店挑选商品，选定商品后联系服务专员，完成结算、送货等。

（2）在入围供应商推荐的慰问品里选择，选定后联系服务专员，完成结算、送货等。

（3）电话联系服务专员，提供经费预算和采购意向，服务专员推荐采购方案，双方讨论沟通，确认方案后完成结算、送货等。

四、各二级工会在货物验收合格后应督促供应商尽快按规范开具发票，并在一个月内完成报账手续。

五、报账所需材料：

（1）工会报账单；

（2）购货发票，购货发票须详细填写品名、数量、单价、金额，货物较多无法一一填写的，需附上供货单位出具的清单或电脑小票；

（3）加盖公章的二级单位党政联席会议纪要或会议记录（采购小组成员、采购方案须体现在会议纪要或事项简述中）；

（4）会员本人签收的工会物品发放清单，物品发放清单列明具体物资内容；

（5）在单个供应商处采购金额超过5万元，须签订合同。

六、校工会对节日慰问品采购提供监督和服务，对中标入围供应商出现的问题接受各二级工会的投诉，对二级工会在采购过程中出现的各种问题进行解答，协助进行沟通协调。

联系电话： 87543767、87559478

附件1：《华中科技大学工会会员节日慰问费使用管理办法》（校工会〔2024〕27号）

附件2：教职工节日慰问品采购供应商名单及帮扶地区名录（2024-2026年）

附件3：教职工节日慰问品采购合同（模版）

华中科技大学工会委员会

2024年8月29日