招标详情
一、项目概述
五、商务需求
项目编号:NMGZFCG-DDFW-2024-470081
项目名称:内蒙古自治区黄河镫口灌区管理中心物业管理服务定点采购
采购单位:内蒙古自治区黄河镫口灌区管理中心
所属区域:内蒙古自治区本级
预算金额(元):1,180,000.00
项目开始时间:2024-09-20 09:42:48
采购人联系方式:李全 13848224803
采购计划备案书/批准书编号:内政采计划[2024]23925
采购方式:电子卖场(定点服务)
二、报价要求 (一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询采购人联系方式:李全 13848224803
三、成交原则1.报价供应商不足三家时,作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
---|---|---|---|
1 | 物业管理服务 | 1 | 项 |
编号 | 需求内容 |
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1 | 一、物业服务采购方式及要求 1、本年度物业服务通过政府采购平台(电子卖场)采购,选择正规、业绩好、信誉好、质优价廉的物业服务单位提供服务。 2、要求各竞标单位提供:满足本方案要求的物业服务运行方案,提供的方案要具体、有可操作性,能满足甲方服务要求。 二、服务期 2024年10月1日至2025年9月30日,共12个月。 三、物业服务费:118万元。 四、物业服务范围 1、办公楼负一层、1-2层、7-9层、副楼1-3层的公共区域;职工书屋、沙盘室、党办展览室、党办活动室及9楼至10楼的步梯间卫生清洁;整栋楼的消防、安保;院落的卫生清理、绿化、门禁系统、地上地下停车场管理;办公楼设施、设备维修;及其他临时安排工作; 2、扬水站、管理所、管理闸、实验站卫生清洁、饮食服务、院落物品看护、安保、绿化、司炉工作等。 3、说明:我中心是内蒙古水利厅直属二级水行政单位,以农田灌溉为主要任务兼顾防凌防汛,中心机关设在包头市稀土高新区,灌溉区域西起包头市东河区镫口,东至呼和浩特市托克托县,北依大青山南麓,南至黄河干流,灌区沿线共设1个扬水站,1个实验站,3个管理所,17个管理闸,点多面广,地区偏远。 (1)办公楼位于包头市稀土大街与民族东路交叉处。 (2)扬水站位于原包头糖厂南,黄河岸边,距包头市区15公里。 (3)总干渠管理所位于土右旗大城西,距包头市区55公里。 (4)民生渠管理所位于土右旗县城南,距包头市区约80公里。 (5)灌溉实验站位于土右旗城南,距包头市区约80公里。 (6)跃进渠管理所位于土右旗毛岱乡,距包头市区约105公里。 (7)其余17个管理闸遍布土左旗和土右旗乡下。 五、物业服务标准和要求 (一)消防安全方面 1.办公楼整栋楼(包括地库)及其院落的消防安全都由物业单位管理,包括消防管理(消防管理人)、消防维保、消防值班,消防设施检测、电气防火检测、消防资料(档案)管理、参加相关消防会议等。乙方必须聘用正规的消防维保单位对整栋楼消防设施进行维保、聘用正规的消防检测单位进行检测。因消防管理不到位,导致消防事故或造成罚款都由物业单位承担,甲方不承担因消防产生的任何责任。 2.消防值班人员(全部男性)至少4人24小时值班,均持证上岗。消防档案等资料齐全。消防维护及内容,按照内蒙古消防救援总队消防技术执业管理平台要求执行。 3.200元(含)以下的部件由物业单位负担,200元以上由管理中心负担。 4.对消防监控设备、设施等进行日常检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各类系统运行状况良好; 5.做好交接班工作,认真及时填写值班记录及系统运行记录和交接记录等内容。 6.包括协助甲方更换灭火器等其他工作。 7.甲乙双方签订消防管理委托协议,明确双方权利义务。 (二)办公楼安保工作 1、建立24小时值班制,要求服装统一化、整洁化(工作时段); 2、建立外来办事人员登记制度,办公楼大厅必须有至少一人值守。禁止外来人员、车辆随意入内,保证车辆及行人安全。 3.防止各种车辆占用院内消防通道,禁止车辆停放在大门正面及两侧。 4.接收并分类报纸;制止人员乱倒垃圾、毁坏公共设施。 5.做好巡视工作,发现水、电、暖、照明等故障,及时告知本承包方专职经理安排维修,同时告知甲方物业管理人。 6.停电时,做好各门禁停电准备,并负责用柴油机发电。重视节能,反对浪费。 7、专职经理对办公楼安保工作按期巡查并做好巡查记录。巡查次数每月不少于4次。 (三)办公楼室内外卫生保洁工作 1、室内保洁 保洁范围:办公楼负1层、1-2层、7-9层、副楼3层的共28915.73平米中的公共区域;领导办公室6间约78平米;会议室4个约314平米;职工书屋、沙盘室、党办展览室、党办活动室约216平米,及9楼至10楼的步梯间和其他临时安排清扫工作。 (1)保持全部公共区域内无灰尘,无污渍,无废弃物、无异味,无乱贴乱画;无卫生死角,无擅自占用和堆放杂物现象; (2)保持走廊、电梯地面无杂物、无污迹、脚垫干净。保持楼道宣传材料、挂件、消防送、排风风栅无积灰,二米以下的台面干净。需要消毒的地方消毒。 (3)保证各会议室的特殊保洁要求会议服务(包括会议室会前卫生保洁、布置、会后会议室卫生清理整理及其他会议相关工作)。 (4)公用卫生间使用频次较高,需及时清洁,保持没有异味,纸篓无外溢;保证门窗干净、明亮;保证垃圾及时转运到指定地点。 (5)保洁人员每半个月清洗一次防汛值班室床单、被罩和枕巾。 (6)及时给室内花草实时浇水,保持花草成活、美观。 (7)每年2次办公场所彻底保洁(包括全部门窗玻璃),费用由乙方负担。其中,春节前或元旦前给甲方各办公室擦玻璃一次。另一次时间由甲方安排。 (8)保洁工具、洗涤用品、厕纸、擦手纸、绿化工具等耗材由物业公司承担。 2.办公楼室外环境卫生及绿化工作 绿化面积约1148平米,硬化面积约3793平米。 (1)保持办公楼前后院落、车辆通道及地下室干净整洁、通畅,无杂物。 (2)每月检查污水井、卫生间下水管道、屋顶落水管 等,并及时清掏疏通,清掏费及垃圾转运费用均由乙方承担; (3)如遇风、雨、雪等天气,应在风雨雪天气过后及时进行外部环境清理和保洁,保证台阶、主要道路、住宅门口、等通行道路无雨雪,不影响行人及车辆通行; (4)搞好绿化(包括葡萄),实时浇水、修剪,应时应季种植或补栽花草树木,保证树木存活,无病虫害; (5)园林建筑、辅助设施完好,整洁无损;秋冬季把林地收拾干净,把葡萄掩盖妥当;冬季保存好水管等绿化工具,并把埋地水管吹水,防止冬天冻裂。 (6)院落每天至少打扫一次,每天必须把前后院垃圾处理干净;秋季及时对花草秸秆、树叶进行清理;垃圾及时转运。 (四)办公楼设施设备维修养护 1、负责办公楼内外(包括地下室)区域的水、电、暖、照明维修及运行管理工作。 2、加强日常检查巡视,每日巡检至少2次,保证供、排水系统、供暖系统全天候运行正常,要求有巡查记录。 3、定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统和地下室排水系统通畅;及时发现并解决故障,防止跑、冒、滴、漏,故障排除不过夜。如属于供水、供电、供暖、直饮水部门维修部分,及时通知相关部门维修。 4、供电维修人员必须持证上岗;使用的照明、指示灯具、线路、开关等电器设备要保证完好;确保用电安全。维修更换下来的有残值的部分由甲方处置。 5、负责维修办公室门、锁、卷柜门、锁、沙发、桌椅、窗户、卫生间洁具、水阀等办公设施。 6、维修室内外地面、墙面、院内路牙、楼顶钢结构加固并刷漆等设施。 7、甲方办公室搬家时,乙方安排人员按要求搬运东西。 8、如整栋办公楼涉及三家单位用电,由承包方安排专人查电表并填写电表度数、计算电度数。 9、维修项目根据工程性质及规模需要向甲方提出申请,200元(含)以内费用由乙方负责,200元以上费用由甲方负责。施工时应由有资质的单位施工并需经甲方同意认可。 10、水电暖设施维修等服务,乙方如不能及时解决处理甲方可安排其他技术人员进行解决处理,费用由乙方负责。 六、扬水站、管理所、管理闸、灌溉实验站物业服务和要求 (一)物业服务范围:扬水站1处、管理所3处、管理闸17处、灌溉实验站1处(房屋建筑面积1100平米、院内面积670平米)。其中,室内保洁面积共约8211.68平米、绿化面积共约7289.39平米、硬化面积共约17037.46平米。 (二)物业服务内容及要求: 1、物业人员态度和蔼,礼貌待人,工作勤快。 2、负责扬水站、管理所、管理闸、实验站院落看护,防止 外来闲人进入院内。 3、做好防盗、防火、防破坏工作,确保扬水站、管理所、闸、基地设施安全。如丢失设施设备照价赔偿。 4.坚守岗位,做好本职工作。发现缺岗,一次扣工资50元。 5、每日至少上午打扫一次卫生,下午打扫一次卫生。 6、保持门厅地面无污迹,楼梯及其扶手无灰尘。保持走廊地面无杂物、无污迹。 7、保持楼道宣传材料、挂件无积灰,二米以下的台面干净。 8、卫生间地面整洁无杂物,纸篓无外溢。 9、保持院内环境干净整洁,无杂物,及时清除院内杂草。 10、每年2次办公场所彻底保洁(包括全部门窗玻璃),费用由乙方负担。其中,春节前或元旦前给甲方各办公室擦玻璃一次。另一次时间由甲方安排。 11、种植院内菜园,给本所(闸)人员提供绿色蔬菜。 12、做好扬水站、实验站、管理所、管理闸餐饮管理工作。 (1)保证员工一日三餐准时开饭。 (2)饭菜经济实惠,花样多变,不嫌麻烦。 (3)把好食品安全关,食物加工符合卫生标准,不使用腐烂、变质食材。 (4)主动核实当天就餐人数,以免造成浪费。 (5)搞好食堂环境卫生,及时清理餐后现场,保持厨房、餐厅及餐具干净整洁。 (6)经常查看存放食品,防止发霉、腐烂、变质。 13、按照相关部门要求办理相关行政许可证(卫生许可证、健康证等)。 14司炉工作要求 (1)严格按锅炉(包括电锅炉、电暖气、空气能等取暖设备)操作规程操作,正确用电,杜绝事故发生。如因操作失误或暖气设施跑水造成损失照价赔偿。 (2)非工作人员不准进入操作间,不准操作机器,发生事故,均由司炉工负责。 (3)保持室内温度20--240C,及时加水,防止干烧。 (4)简单维护供暖设施出现故障,较大故障及时报修。 (5)负责水塔上水工作。 七、综合服务人员 需综合服务人员1名,要求持有中华人民共和国机动车驾驶证C1及以上,机动车驾龄5年以上,年龄50周岁以下,身体健康,驾驶经验丰富。综合服务人员工作时间坐班,服从行政办公室管理,由行政办公室安排具体工作任务。综合服务人员所有费用由物业公司承担,包括出差等产生的费用。 八、重点要求和约定 1、承包方必须安排一位专职经理与甲方管理人员进行日常工作对接。专职经理,对办公楼安保工作按期巡查并做好巡查记录。巡查次数每月不少于4次。 2、给所有物业人员(包括办公楼和两站三所人员)发放统一服装(保安服、保洁服、厨师服)。 3、各物业服务点悬挂《物业服务内容及要求》,明确服务人员职责。(附件1、2) 4、承包方必须按时足额为其服务甲方的工作人员给付工资、缴纳意外保险等费用。如发生劳动争议或意外伤害由承包方负责相应全部责任。 5、物业服务单位对物业服务情况每月至少巡查一次,特别强调饭菜质量、食堂卫生、环境卫生,给甲方工作人员创造一个干净、舒适的工作环境。有巡查记录及实地巡查照片。 6、甲方物业管理人员(后勤科和一站三所)对所有物业服务网点不定期检查,发现问题按照《物业服务质量考核评分表》扣分,同时,按照合同约定扣除物业费。 7、甲方每半月按《物业服务质量考核评分表(办公楼)》和《物业服务质量考核表(站/所)》(后附)规定考核并打分,办公楼考核分数低于85分、基层单位考核分数低于80分的按50元/分扣除合同履约保证金。 甲方将本考核表发至各站、所,由站、所负责人组织本部门相关人员(至少两人)公平、公正进行考核,机关考核由后勤科负责,每半个月至少检查一次。最终由后勤科统计考核结果并出具服务质量验收单,提交财务科按合同约定给付物业费。 五、人员配置及要求 服务区域 工作职责 备 注 总干渠五当沟管理闸;民生渠七座茅庵、赵家圪梁、王大发、捣拉板、侯家营、白银厂汗、庞家营、海口管理闸;跃进渠杨家圪堵、五和圪旦、沙街、磴口、黑沙图、小韩营、王家营、沙金兔管理闸(共17个管理闸) 院落看护、院落及室内清扫、绿化、员工三餐管理 60周岁以下,如身体状况允许根据实际情况灵活安排;涉及特种作业,需持证上岗。 扬水站(1个) 院落看护、院落清扫、绿化、楼内卫生清洁,员工三餐管理。 60周岁以下,如身体状况允许根据实际情况灵活安排;涉及特种作业,需持证上岗。 总干渠管理所 民生渠管理所 跃进渠管理所 (共3个) 院落看护、院落清扫、烧锅炉、楼内卫生清洁,绿化、员工三餐管理。 60周岁以下,如身体状况允许根据实际情况灵活安排;涉及特种作业,需持证上岗。 灌溉试验站(1个) 院落看护、院落清扫、烧锅炉、楼内卫生清洁,绿化、员工三餐管理。 60周岁以下,如身体状况允许根据实际情况灵活安排;涉及特种作业,需持证上岗。 办公楼(1栋) 管理中心办公楼地下1层、1层、2层、7至9层及副楼1至3层的公共区域卫生清洁,消防、绿化、安保。 1、60周岁以下,身体健康,有保洁工作经验;消防值班员必须持有消防资格证,男性;门卫人员要男性;2、必须有专职管理人员。3、必须综合服务人员,要求:持有中华人民共和国机动车驾驶证C1及以上,机动车驾龄5年以上,年龄50周岁以下,驾驶经验丰富。工作时间坐班,服从行政办公室管理,由行政办公室安排具体工作任务。其所有费用由物业公司承担,包括出差等产生的费用。 办公楼楼消防维保 办公楼消防管理,包括消防管理、消防维保、消防设施和消防电气检测、消防档案管理和消防值班等。 1、保证消防值班人员双人24小时值班并持证上岗;2、涉及特种作业,需持证上岗。 内蒙古自治区黄河镫口灌区管理中心 2024年9月12日 附件1 物业服务质量考核评分表(办公楼) 项目 分值 检查标准内容 扣分标准 扣分 得分 保 安 25 分 1.保安人员着装统一、整洁、行为规范、训练有素、服务热情、礼貌待人;2分 每违规一次扣0.5分 2.对一般外来人员、办事人员,建立询问登记制度,大厅须至少有一人值守。2分 每违规一次扣0.5分 3.重要出入口24小时值班,办公区域做到24小时有保安人员巡查,并且要有巡查记录;2分 每违规一次扣0.5分 4.机动车辆停放、自行车停放规范有序,集中管理,不准占用消防通道。2分 每违规一次扣0.5分 5.要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动。2分 每违规一次扣0.5分 6.做好好防火、防盗工作,发现不法行为及时制止。做好消防维保及消防巡视工作,要有消防维保、检查记录;符合消防部分要求,有消防组织架构、及管理责任制,建立义务消防队伍,定期进行消防安全培训、消防演习,必须有记录并留存;确保消防设施设备完好,可随时启用;灭火器、消防栓系统标识清楚,部件齐全。3分 每违规一次扣0.5分 7.对突发事件有应对措施,必要时及时报警并告知相关责任人,防止事态进一步恶化,协助保护现场。3分 每违规一次扣0.5分 8.保安人员熟悉岗位流程、熟悉周边巡查重点、清楚监控范围;熟练使用安防系统及技术;岗位职责清晰、巡查要求明确;3分 每违规一次扣0.5分 9.监控室(消防中控室和门卫室)要严格管理,不准在监控室拉家常、看手机或视频,明确监控室职责、加强管理,明确交接班制度。3分 每违规一次扣0.5分 10、责任区域内无资产(井盖、消防设施、设备、公用设施)丢失现象、恶性案件发生率为0,一般性治安案件有效控制;有突发应急处理预案,反应快捷,对区域内公共设施巡逻、防盗及时,没有监守自盗现象。3分 每违规一次扣3分 保洁 27 分 1.房屋立面、公共楼梯、标识牌、电梯、院落(办公楼前后院及两侧院子)、道路整洁,无堆放杂物现象,要及时清扫干净、保持整洁、畅通。5分 每违规一次扣1分 2.按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期保洁,做到按标准全天候、全方位保洁,清洁区域明确,划分并落实责任人;3分 每违规一次扣0.5分 3.特别对卫生间做到按标准定人定点定时清扫、保洁、不留死角,全面清扫(包括墙壁、围板等),建立巡查、监督机制。5分 每违规一次扣1分 4.垃圾收集、清运,做到垃圾日产日清,统一按规定堆放到指定地点由物业公司统一处理。3分 每违规一次扣0.5分 5.定期杀灭蚊、蝇,定期检查并杀灭白蚁虫害,做到无滋生源。3分 每违规一次扣0.5分 6.保持领导办公室干净整洁,及时给室内花卉浇水、修剪。会议室在会前会后及时清洁、活动室、沙盘室、书屋按要求清洁。2分 每违规一次扣0.5分 6.保持下水管通畅,定期清理垃圾箱、下水沟、雨水井等;3分 每违规一次扣0.5分 7.大厅、门厅、电梯每天至少清扫四次以上,保持光亮、无污迹。3分 每违规一次扣0.5分 绿 化 管 理 13 分 1.绿化树木长势良好,修剪整齐,无明显缺漏,及时补苗,如遇暴风雨等特殊情况,第一时间恢复;3分 每违规一次扣0.5分 2..绿化养护定期松土、施肥、除草,及时修剪、浇水、补种等;4分 每违规一次扣1分 3.秋冬季把绿地中枯草败叶清理干净;把葡萄掩盖妥当;把绿化工具收回来;埋地水管吹水,防止冻裂。2分 每违规一次扣0.5分 4.无大面积病虫害、无枯死、斑秃现象,及时打药。2分 每违规一次扣0.5分 5.绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用等现象;花卉摆放更换养护及时;2分 每违规一次扣0.5分 设 施 设 备 管 理 35 分 1.报修处理及时率达100%。需要有相关维修记录;专业人员执证上岗;5分 每违规一次扣1分 2.及时维修办公楼内外(包括地下室)区域的水、电、暖、照明等设施,做好运行管理工作。5分 每违规一次扣1分 3.加强日常检查巡视,每日巡检至少2次,保证供、排水系统、供暖系统全天候运行正常,无跑、冒、滴、漏现象;10分 每违规一次扣1分 4.及时维修供电、照明等办公设施,维修室内外地面、墙面、院内路牙等设施、及时清理屋顶落水管口,防止瘀堵。5分 每违规一次扣1分 5.按甲方要求及时维修办公室门、锁、卷柜门、锁、沙发、桌椅、窗户、卫生间洁具、水阀等办公设施。10分 每违规一次扣1分 附件2 物业服务质量考核表(站/所) 项目 分值 检查标准内容 扣分标准 扣分 得分 饮食 管 理 30 分 1.保证工作人员一日三餐准时开饭。饭菜经济实惠,花样多变,不嫌麻烦。5分 每违规一次扣1分 2.食堂工作人员操作时要戴清洁的工作服、工作帽、口罩,不得留长指甲或涂指甲油、佩戴手饰。5分 每违规一次扣1分 3.把好食材关,到正规的商场、超市和农贸市场等场所购买新鲜、合格食材,不使用腐烂变质的食材。5分 每违规一次扣1分 4.在食材清洗方面,应按照特定的流程进行,包括去根去杂质、清水浸泡、多次清洗等步骤,确保食材干净卫生。储存食材时,应遵循科学储存的原则,避免食物污染,保持食品新鲜度,并注意生熟分开,防止交叉污染。5分 每违规一次扣1分 5.厨具要充分清洗,及时消毒;生熟食物应使用不同的器具,避免交叉污染;定期更换洗碗布、抹布等清洁工具,保证职工的饮食卫生健康。5分 每违规一次扣1分 6、搞好食堂卫生,每天一小扫,每周一大扫,保证厨具、餐具、餐厅、餐桌等设施洁静。5分 每违规一次扣1分 保 安 30 分 1.保安人员着装统一、整洁、行为规范、训练有素、服务用礼貌用语;5分 每违规一次扣1分 2.对一般外来人员、办事人员,建立询问登记制度;5分 每违规一次扣1分 3.重要出入口、重点区域、重要物品加强巡查,没有丢失或损毁现象;5分 每违规一次扣1分 4.防火、防盗,确保无重大火灾事故发生,发现不法行为及时制止,必要时报警。5分 每违规一次扣1分 5.要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动;5分 每违规一次扣1分 6.防突发性事件发生,必要时及时报警并告知相关责任人,防止事态进一步恶化,协助保护现场;5分 每违规一次扣1分 清 洁 27 分 1.房屋立面、公共楼梯、标识牌、院落、道路,要及时清扫干净、保持整洁、畅通,无堆放杂物现象。4分 每违规一次扣1分 2.按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期清扫保洁,做到按制定标准全天候、全方位保洁,清洁区域明确划分并落实责任人;4分 每违规一次扣1分 3.特别对卫生间做到按标准定时清扫、保洁、不留死角,包括墙壁、围板、便池等,建立巡查、监督机制。4分 每违规一次扣1分 4.垃圾的收集、清运,做到垃圾日产日清,统一按规定堆放到指定地点。4分 每违规一次扣1分 5.定期杀灭蚊、蝇,定期检查报告白蚁虫害情况,并做到无滋生源。3分 每违规一次扣0.5分 6.污水排放通畅,定期清理垃圾箱、下水道、下水沟等;4分 每违规一次扣1分 7.大厅、楼梯每天至少清扫两次,保持光亮、无污迹。4分 每违规一次扣1分 绿 化 管 理 13 分 1.绿化长势良好,修剪整齐,无明显缺漏,有条件的及时补苗,如遇暴风雨等特殊情况,第一时间恢复;3分 每违规一次扣0.5分 2..绿化养护定期松土、施肥、修剪、浇水、补种等;3分 每违规一次扣0.5分 3.种好院内菜园,实时给所闸人员提供绿色蔬菜;4分 每违规一次扣1分 4.绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用等现象;无大面积病虫害、无枯死、斑秃现象;3分 每违规一次扣0.5分 |
六、报价明细
名称 | 数量 | 单位 | 供应商名称 | 供应商报价(元) | 是否中标 | |
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物业管理服务 | 1 | 项 | 内蒙古亿峰源农水开发有限公司 | 1,179,510.11 | 是 |
七、供应商报价
成交供应商:内蒙古亿峰源农水开发有限公司
成交金额:1179510.11,大写(人民币):壹佰壹拾柒万玖仟伍佰壹拾元壹角壹分整。
排名 | 供应商名称 | 总报价(元) | 报价时间 |
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1 | 内蒙古亿峰源农水开发有限公司 | 1,179,510.11 | 2024-09-20 10:25:09 |
2 | 呼和浩特市远通万福物业服务有限责任公司 | 1,179,998.00 | 2024-09-20 10:37:36 |
3 | 内蒙古国鸿物业管理有限公司 | 1,180,000.00 | 2024-09-20 12:33:27 |
采购单位:内蒙古自治区黄河镫口灌区管理中心
2024年09月23日