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江苏省人民医院(南京医科大学第一附属医院)食品慰问品招标公告

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江苏省人民医院宿迁医院2025年度生日福利(蛋糕/券)询价邀请函

招标详情

江苏省人民医院宿迁医院2025年度生日福利(蛋糕/券)询价邀请函

江苏省人民医院宿迁医院工会委员会现发出2025年度生日福利(蛋糕/券)采购项目的正式询价邀请。此举旨在进一步完善员工关怀体系,提升员工的幸福感和归属感,进而激发团队活力,促进医院和谐稳定发展。具体采购需求及要求如下:

一、项目概况

采购内容:2025年生日福利

预计发放人数:2040人左右

预算金额:400元/人,总金额81.6万元左右

二、询价时间及地点

时间:2024年12月11日下午16:00(请于下午15:30—15:40递交询价材料)

地点:江苏省人民医院宿迁医院评标室(位于江苏省人民医院宿迁医院(即宿迁市第一人民医院)住院部2号楼2楼西侧)

三、询价材料组成要求

请供应商按照以下要求制作询价响应材料,并装订成册,在所有材料上加盖公章。

1、资格材料:涵盖企业法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、食品经营许可证、相关产品检验报告、企业资质证书、ISO质量管理体系认证证书、无重大违法违纪的书面证明等。

2、报价:提供服务报价及费用明细,采购人以400元/份的价格进行结算。供应商须准备一份生日蛋糕样品,供评委现场品鉴,同时需提供一张可进行实际操作的蛋糕券,以便本院进行现场演示,确保实际供货与演示内容的一致性。

3、服务承诺:供应商须针对本项目,结合评分细则及各供应商特色服务做出书面的服务承诺。

四、评分细则及供应商遴选办法

(一)评分细则:

序号

评分因素

评分规则

权重

1

价格分

根据供应商给出的优惠率打分,每下浮2%得1分。

30

可叠加门店优惠得满分。

20

2

项目业绩

提供近三年来其他机关企事业单位合作合同每份得2分,最高得分10分。

10

3

配送

店铺可免费配送,配送距离每满一公里得1分,8公里以上免费配送得满分。

10

4

品种数量

根据蛋糕的品种数量相应打分。

10

5

样品质量

根据现场试吃情况横向对比打分。

20

(二)供应商遴选办法:

1、评审团将根据上述评分细则对每份投标文件进行评分。

2、每项评分细则的得分将根据投标文件中的具体信息进行打分。

3、所有评分细则的得分将汇总,得出总分。

最终按照得分从高到低的顺序确定二家供应商作为中选供应商。全院职工从中选的两家供应商中自由选择一家单位。

五、合同签订及付款方式

经过严格的遴选程序,选定的供应商将与我院正式签署采购合同。该合同将详尽规定双方的权利与义务,明确蛋糕/券的发放方式、使用规范以及服务保障措施等关键内容。我院将根据职工实际选定供应商的人数乘以该供应商蛋糕/券单价核算应付金额。

在发票、合同、蛋糕/券等全部交付完毕后,我院将在15个工作日内支付25%的款项,余下75%作为服务保证金。供应商在无违约行为及未发生重大事项的情况下,我院将每季度支付其中的25%款项。供应商应确保按期提供符合标准的服务,并负责解决在使用过程中可能出现的各类问题。

若成交供应商在服务期间违反其服务承诺及现场演示标准,将被视为严重违约行为。对此,采购方有权采取必要措施,包括但不限于拒绝支付相应期间的费用,并禁止该供应商未来3年参与医院的同类投标及询价活动,以维护采购秩序和公平竞争环境。

六、报名及采购人联系方式

报名时间:2024年12月4日前工作日(上午8:00-11:30,下午2:00-5:30)

联系人:徐先生0527-8052 8261。

江苏省人民医院宿迁医院工会委员会

2024年12月2日