第一部分 恒丰银行苏州分行2024年工会员工观影福利采购项目招标公告

恒丰银行苏州分行2024年工会员工观影福利采购项目以竞争性磋商的方式进行采购，欢迎符合资格的单位报名，有关事项公告如下：

一、项目名称：恒丰银行苏州分行2024年工会员工观影福利采购项目

二、项目编号：HFSZFSCG202403049

三、采购方式:竞争性磋商

四、采购预算：120000元

五、项目说明：

1、项目概况： 根据《恒丰银行股份有限公司工会经费收支管理实施细则(2024版）》（恒银工发〔2024〕19号）第十三条会员活动支出第五点规定用于组织会员观看电影。拟为分行400名员工采购观影券，人均不超过300元。总预算不超过120000元。该工作属于已纳入年初预算额度，不涉及预算调剂或预算追加，由分行办公室归口管理。

2、服务周期：2024年12月20日-2025年12月19日

3、本项目划分为一个包。

六、供应商资格要求：

1.供应商必须是在中华人民共和国境内依法注册的独立法人，且在人员、资金、服务水平等方面具有保障能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会记制度；

3.近二年（2022年12月1日至今）供应商至少有1例类似商品供应的案例；

4.供应商未在“信用中国网站”（www.creditchina.gov.cn）的查询结果出现违法记录和列入失信被执行人等黑名单（查询时段：本次询价公告发送之日至报价截止日）

5.本项目不接受联合体投标。
七、报名及获取采购文件方式

1.时间：2024年12月17日至2024年12月20日（法定公休日、法定节假日除外）,每日9:00—11:30，14:00—16:30（北京时间）；

2.地点：苏州工业园区苏州大道东280号恒丰银行一楼北门；

3.报名方式：报名时请准备营业执照副本、信用中国截图、法定代表人授权委托书（或法人代表证明）、身份证扫描件并加盖公章，进行报名（请联系采购人刘莉华0512-69365593进行报名）。

八、递交响应文件时间及地点：

时间：2024年12月20日9:00(北京时间)；
地点：苏州工业园区苏州大道东280号恒丰银行苏州分行五楼会议室；

递交方式：供应商必须于报价截止时间前将密封完好的报价文件送达。

九、公告发布媒介

本项目不发布公告。

十、开启时间及地点：

时间：2024年12月 20日9:30(北京时间) ,

地点：苏州工业园区苏州大道东280号恒丰银行苏州分行五楼会议室。

十一、联系方式

采 购 人：恒丰银行股份有限公司苏州分行工会委员会

联 系 人：刘莉华

联系电话：0512-69365593

邮箱号：liulihua@hfbank.com.cn

地 址：苏州工业园苏州大道东280号恒丰银行苏州分行

第二部分 供应商须知

供应商须知前附表

一、适用范围

本竞争性磋商文件仅适用于本次恒丰银行苏州分行2024年工会员工观影福利采购项目（项目名称）。通过竞争性磋商方式择优选择供应商。

二、定义

1、“采购人”系指恒丰银行股份有限公司苏州分行工会委员会。

2、“供应商”系指参与竞争性磋商并向采购人提交报价文件的企业。

3、“成交供应商”系指由磋商小组综合评审确定的对询价采购文件做出实质性响应，综合竞争实力最优，取得与采购人签订合同资格的供应商。

三、供应商应具备的条件

详见供应商须知前附表

四、竞争性磋商文件的澄清或修改

采购人对询价采购文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间3日前，以书面形式通知所有已领取询价采购文件的供应商。澄清和修改的内容将构成询价采购文件的组成部分。

五、报价文件的编写及递交

供应商应按询价采购文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对询价采购文件做出实质性响应，否则其询价资格有可能被询价小组否决。

（一）报价文件的组成：

1.授权委托书

2.资格审查部分；

3.报价函；
4.报价一览表

5.报价明细表

6.供应商认为需加以说明的其他内容。

（二）报价要求：

1、报价应为完成采购要求所需的一切费用（包含耗材、技术服务、运输包装费、保险费、商检费、搬运费、利润、税金等全部费用），若有遗漏，均应免费提供。

2、询价过程中询价文件有实质性变动的，采购人将书面通知所有参与的供应商；

3、本次磋商采用二轮报价法，供应商递交的响应文件中的报价为第一轮报价；符合要求的供应商将有再次报价的机会，以最后一次报价为准。

4、如果报价表大写金额与小写金额不一致，以大写的金额为准；

5、供应商应提供分项单价和总价，如果单价与总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

6、供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价。

六、报价有效期

自提交报价文件之日起60日内。

七、无效报价

供应商有下列情况之一的，其报价将视为无效报价。如给采购人造成损失，采购人有索赔的权利；给采购人造成损失的，应予以赔偿。

1、报价超过最高限价的；

2、提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；

3、公开报价后，供应商撤回报价，退出询价的；

4、供应商串通报价的；

5、供应商向采购人、评审专家提供不正当利益的；

6、成交供应商不按规定的要求签订合同；

7、法律、法规规定的其他情况。

第三部分 报价、磋商、成交一、报价

1、按照竞争性磋商文件规定的时间、地点开标。开标由采购人主持，采购人、供应商和有关方面的代表参加。供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签到以证明其出席。

2、开标时，由采购人代表检查响应文件的密封情况。

3、工作人员当众拆封响应文件，宣读供应商名称、响应报价和响应文件的其他主要内容。

4、记录员将唱价内容记录并由供应商法定代表人或授权代理人确认。

二、评审原则

“公平、公正、择优、效益”为本次招标的基本原则，磋商小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在评审过程中恪守以下原则：

1、客观性原则：磋商小组将严格按照磋商文件要求的内容，对供应商的响应文件进行认真评审；磋商小组对响应文件的评审仅依据响应文件本身，而不依据响应文件以外的任何因素；

2、统一性原则：磋商小组将按照统一的原则和方法，对各供应商的响应文件进行评审；

3、独立性原则：评标工作在磋商小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，磋商小组成员对出具的专家意见承担个人责任；

4、保密性原则：磋商小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密；

5、综合性原则：磋商小组将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商；

三、评审办法

本次招标采用综合评分法，磋商小组成员综合评定各供应商提交的响应文件并打分，按最终得分由高到低排序，推荐成交候选人。

1.资格初审

响应文件的初审分为资格性检查。资格性检查指依据法律、法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格、资质证明文件等进行审查。初审不通过的供应商将不被允许进入下一轮报价环节。

2. 综合评审。

磋商小组对通过初审的响应文件进行两阶段评审。第一阶段，确定最终采购需求方案。符合采购要求的供应商将有再次报价的机会。第二阶段为综合评分。经初审合格的响应文件，磋商小组将根据磋商文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。磋商小组按照“综合实力最强、能够最大限度满足磋商文件中规定的各项综合评价标准，并且投标报价合理”的原则按评分细则对各供应商进行比较和评价打分，按最终得分由高到低排序，推荐排名前三的为成交候选人，得分相同的，报价较低的一方为成交候选人。得分且投标报价相同的，技术指标较优的一方为成交候选人。

评分细则：

类别	评审项目	评分标准（满分100分）
价格部分（60分）	投标报价（60分）	以满足磋商文件要求且响应报价最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分,其他供应商的价格分按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×60%×100。
技术部分（40分）	综合实力（15分）	获得评级或荣誉的，每提供一份得3分，0-15分。
	业绩评价（15分）	2022年12月至投标截止日止，每提供一份合同得3分，0-15分。
	其他服务（10分）	根据企业自身情况，结合项目特点，按相关文件规定应提供的服务范围外，额外免费提供给我行的服务进行承诺和阐述，酌情打分，5-15分。
类别	评审项目	评分标准（满分100分）

注：供应商资格项业绩与加分项业绩不可重复累计。

3. 推荐成交候选人

磋商小组根据磋商文件确定的评标办法，按综合评审得分由高到低，推荐本项目的成交候选人。

4．评标过程保密

凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及成交意向等，均不向供应商或者其他与评标无关的人员透露。

5. 供应商瑕疵滞后的处理

无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、综合评标或其它后续程序，包括已经签订合同的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则采购人均有权随时视情形决定是否取消该供应商的此前评议结果，并有权决定采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被取消该供应商的此前评议结果，其现有的位置将被其他供应商依序替代或者此项目做废标处理。

四、废标

在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2.供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

3.因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购人应当将废标理由通知所有供应商。

第四部分 授予合同一、签订合同

在采购人的监督下，由采购人组织采购人和成交供应商签订合同。合同签订的内容不能超出竞争性磋商文件的实质性内容。

二、合同格式

本项目合同格式可由采购人及成交单位根据实际采购需要，在合法合规的基础上友好协商订立。

第五部分 项目说明及要求

一、项目背景

根据《恒丰银行股份有限公司工会经费收支管理实施细则(2024版）》（恒银工发〔2024〕19号）第十三条会员活动支出第五点规定用于组织会员观看电影。拟为分行400名员工采购观影券，人均不超过300元。总预算不超过120000元。该工作属于已纳入年初预算额度，不涉及预算调剂或预算追加，由分行办公室归口管理。

二、项目目标

通过发放观影券组织员工看电影，做好职工关爱工作，保障职工福利，丰富职工文体活动，进一步提升凝聚力。

三、采购内容

拟为分行400名员工采购观影券，人均不超过300元。总预算不超过120000元。

四、服务周期

供应商提供观影券需保证分行下发日或会员自行激活后有1年以上有效期。

五、付款方式

依照协议执行，通过公对公打款方式。

六、项目验收标准

供应商提供观影券需在苏州大市范围内（涵盖分行辖内各支行全体工会会员）可用，并确保1年以上使用期限。会员使用便捷顺利。

七、供应商资质要求

为其他大型企业提供过类似服务。

第五部分 报价文件格式及附件

报价文件封面格式

（项目名称）

报 价 文 件

项目编号：

供 应 商： （盖章）

法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）

日 期： 年 月 日

附件1：

响应函

采购人：

1.我方已仔细研究了 （项目名称）询价采购文件的全部内容，接受你方在询价采购文件中对供应商的约束条件。我方愿意以我方提交的报价，按照询价采购文件和合同的约定，履行合同义务。

2.我方承诺在询价采购文件规定的响应有效期内不修改、撤销报价文件。

3.计划服务期为： 。

4.我方已详细审查全部询价采购文件，包括全部澄清、修改、答疑补充文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5.如我方被确定为成交供应商：

（1）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（2）我方承诺在合同约定的期限内履行合同规定的各项义务。

6.我方对报价文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性、合法性和有效性负责。若你方需要，我方愿意提供相关证明材料原件复核。

7.其他补充说明：

供应商： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

地址 邮编

电话 传真

电子邮箱 网址：

年 月 日

附件2：法定代表人授权委托书

采购人：

（供应商名称） 法定代表人 （姓名） 授权我公司 （职务或职称） （姓名） 为我单位本次报价授权代理人，全权处理此次项目招标活动的一切事宜。授权代理人在响应、询价、评审过程中所签署的一切文件，我均予以承认。

特此授权。

（附授权代理人身份证明复印件）

单位名称（盖章）：

法定代表人签字：

授权代理人签字：

年 月 日

附件3：

资格审查部分

1.营业执照；

2.信用查询截图；

3.资格证明；

4.法定代表人授权委托书（或法人代表证明）

5.供应商认为需要提交的其他相关证明材料。