湖南省电影发行放映中心有限公司

竞价邀请函

首先感谢贵司对省电影公司的大力支持与配合。为适应企业的高速发展和加强管理的需要，我司原料供应合同即将到期，本着“互惠互利、共同发展”的原则，期盼与有诚意、有实力、信誉佳、质量好、服务优良、价格公道的供方建立长期、稳定、健康的合作伙伴关系，现特邀贵司参与本公司关于影院卖品原料及包材的竞价。具体内容如下：

一、竞价情况说明

1、项目名称：原料及包材采购合同

2、项目内容、范围和要求：

采购玉米粒、椰子油、爆谷糖、焦糖、薯条、爆桶、可乐杯、热饮杯。

3、交货地点：湖南省电影发行放映中心有限公司各门店

4、竞标书要求：

竞标书数量：中文正本一份，副本二份，竞标书要求相关文件加盖公章，密封包装，递出后不予退还。

(1)报价单（按我司提供的报价单格式进行填写，需加盖公章并注明，详见附件）。

(2)竞价企业相关资格证书:包括有效的“法人营业执照”副本内页(复印件，内容应含企业法人年检情况记录和经营范围并加盖公章)，食品经营许可证等。

(3)竞价企业简介及相关业绩报告或合作客户等业务情况。

(4)产品质量、设计、货期、账期、销售激励及售后服务情况。

(5)法人授权代表身份证(复印件)和法人授权委托书(如需)。

二、竞标书的递交

1、请将竞标书于2025年4月7日前交(邮寄)至我司，逾期不交者视为自动放弃。

2、我司将于4月11日开标，当天出结果，3天公示期，4月27日前签合同。

3、收件单位联系方式:

收信单位:湖南省电影发行放映中心有限公司

收信地址:湖南省长沙市开福区营盘东路13号芒果国际影城三楼

邮编:41005

收信人：周小雷

联系电话：15074883965

3、如竞价有任何疑问，可与本项目负责人及时联系、咨询:

联系人：周小雷

联系电话：15074883965

三、竞价说明

1、价格是我们选择最终合作单位考虑的重要因素，但并不是唯一因素。产品质量、设计、货期、账期、销售激励及售后服务等也是我们考虑的重要因素，我方将综合比较，从中选择最终合作伙伴。

2、我公司所有竞价项目均由公司相关部门人员组成竞价评审小组，进行公平、公正的评审。

3、为公平竞争，我们同时以同样条件邀请其他公司对我方做出报价。

4、我方只考虑与所附报价要求相符的报价书。

5、我们有权采纳报价的全部或一部分。若贵方报价最终为我方所接受并签署合同，贵方将承担合同项下卖方所承担的所有责任和义务。

6、竞标书资料应完整、清晰。如进行快递投递，需另行封装便于竞价现场公开统一开封，贵司代表可不到现场参与，但需保持通信畅通，并对现场提出的问题在半小时内做出回复。对于由于报价方遗漏或错误而造成的需要补充事项及费用，由报价方自行承担。

7、本函件只是邀请报价，我司无义务对任何递交的竞标书发出承诺。我司有权根据实际需要与各报价方进行价格复议，并最终选择两家竞价方根据合同法与我司订立正式合同。采购需求由我方下属门店依据质量，服务等因素自行采购。

本邀请函以传真或电子邮件的形式发出，收到后请及时书面确认给我司。

顺祝商祺!

湖南省电影发行放映中心有限公司

2025年3月12日

附件:

报价单位(公司)盖章: