招标详情
一、 项目基本情况
财富山庄项目,位于衡阳市南岳区半山亭景区,本次比选方式择优确定财富山庄临时食材配送供应商。
二、资格要求:
1.营业执照副本(包含“食品销售”、“食材配送”等相关业务)
2.《食品生产许可证》或《食品经营许可证》,且证书处于有效期内
3.业绩证明材料
4.无不良行为记录证明
5.本项目不接受联合体投标
三、服务费用及服务内容:
1.本项目内部比选上限值为 / 万元(本项目报价方式为折扣率报价,费用按实结算)。
2.详细要求:
(1) 供货范围
食材类别:主料、辅料、调料等其他(包括蔬菜、肉类、家禽蛋类、鱼类、干货、副食品、调料、易耗品等其他)。
(2)质量要求
供应商提供产品均应为正规生产的新鲜、检验合格、无毒无辐射产品,符合《食品安全法》《农产品质量安全法》等国家及地方法律法规、行业标准有关安全卫生、质量、包装和保质的规定;使用有效期内的产品,同时其剩余有效期不得少于标注有效期的80%,并提供相关检测报告。
(3)供货要求
配送时间:
1.采购人提前1天向供应商提供“采购计划单”一式两份,供应商需按采购人要求的时间及“采购计划单”明细运输至指定地点,每日按食堂要求时间准时配送,确保不影响食堂正常运营(双方有特殊约定的按照约定时间配送)。
配送要求:
1.供应商提供的食品原料必须是符合国家标准及行业标准的食品。
2.食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且外包装和运载工具要保持清洁和定期消毒。
3.供应商配送时需提供“送货清单”一式两份给采购人,“送货清单”内容需包含产品名称产品来源、产品重量、产品单价及总价等内容,由采购人根据“送货清单”核准称重、验收。
(4)结算
1.所供物资价格以市场价格为依据,价格随行就市,但不得高于市场平均价格,每月1日、16日确定一次基准价格(由采购人与供货商双方共同考察项目所在地周边大型农副产品批发市场或大型超市的平均价格以确认当期基准价格,具体由供应商提供报价单、采购人三日内反馈意见)。基准价格一经确定,双方必须严格执行,不受市场物价波动影响,不得调价。
2.结算价=采购量×基准价格×中标折扣率(结算价格包括采购价和运输到指定地点所发生的运费、人工费、利润、税金等一切可能发生的费用)。
(5)服务期限:暂定为2个月,具体合同履行期采购人有权利提前3日书面通知供应商终止合同日期。
以上内容未明确或规定,具体以合同签订为准。
四、比选方式
根据国家发改委第16号令《必须招标的工程项目规定》、《衡阳市人民政府关于进一步规范政府投资项目招标投标活动的实施意见》相关规定,该项目经审核的费用未达到法定招标规模标准,拟采用内部比选方式。
五、开标地点及时间
本项目拟定于2025年3月21日,(上午/下午)上午10:00 时在衡阳市城市建设投资发展集团有限公司1909室开标(开标时间如有变动,将另行通知),请参选单位携带以下资料准时参加:
1.法定代表人或授权委托代理人身份证(验原件留复印件,法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章);
2.授权委托书(加盖公章);
3.营业执照副本(复印件加盖公章);
4.《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件加盖公章);
5.业绩证明材料(投标截止前近三年内类似1个业绩合同,加盖公章);
6.无不良行为记录证明(需提供在“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”或“中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)”的查询中未被列入重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单或各行业行政监管部门出具的无不良行为记录证明,加盖公章);
7.报价资料(单独密封装袋)。
1、2、3、4、5、6全部用A4纸装订成册(成册密封装袋)。以上资料均需一式叁份,一份实施单位留存,一份报纪检监察室,一份报法务合规部备案。
六、报价评审方式
√低价中标法:评委组按照“资格符合、折扣率报价最低的原则选定服务单位(报价方式为折扣率报价,最高折率为100%),最低报价相同的,抽签确定。通过比选确定的服务单位由实施部门报公司领导审批同意后再与其签订服务合同。
(注:服务类、货物类、设备及材料采购类建议采用此类评标方式)
□经评审的最低投标价法:由评委组对初步评审合格的投标人的有效投标报价的平均数确定评标基准价,得出经评审的最终评标基准价,基准价计算公式:
下载
式中 S——评标基准价;
ai——进入基准价计算的合格投标人的有效报价(i=1,2,…,n);
n——进入基准价计算的合格投标人有效报价个数。
投标报价的偏差率计算公式:偏差率=(投标人报价-评标基准价)/评标基准价×100%。
按照“报价偏差率最少”的原则进行排名,偏差率最少的排名第一,依次类推。偏差率相同的,抽签确定排名。
低于项目上限值70%视为无效报价。
(注:工程类比选建议采用此类评标方式)
七、比选程序
(一)推荐与报名
该项目在衡阳城发集团官网发布比选公告,3个工作日内,参选单位到实施单位参加比选报名(法定代表人或授权委托代理人携带本人身份证、授权委托书、营业执照副本到采购单位报名登记,其中授权委托书留原件,其它带原件留复印件)。
(二)质疑和澄清
参选单位对比选方案内容有疑问的,可在收到内部比选方案后至内部比选开始前一天提出询问,实施部门应及时作出答复,如内部比选方案确实存在争议或漏洞,比选时间可适当延后,并由实施部门作出补充说明,报招投标委员会审批后,通知参选单位。
(三)评委和工作人员组成
评委由工程技术部、成本控制部、实施部门工作人员组成;法务合规部工作人员负责组织会议;纪检监察室工作人员全程监督。
(四)开标
1.现场签到。投标单位未按规定时间签到视为自动弃权
2.资格性文件递交和验证。参选单位资料递交后,评委对其资料密封情况及授权委托代理人身份进行核查,投标单位未按比选方案要求提供相应资料取消其参选资格,核查后参选单位退出会场回避。
(五)评标
1.资格评审。评委按比选方案要求对参选单位参选资料进行核查,并在“符合性资格评审表”签字,资料不符合比选方案要求的参选单位不得进入评标环节,资料符合要求的参选单位未达到三家及以上按流标处理。(注:进入评标环节后,如比选项目符合资格审查的有效报价单位低于三家,按照报价最低原则确定中标单位,报价相同的,抽签确定。)
2.报价排名。评委根据比选方案要求对各参选单位报价数据进行计算排名,并在“投标报价总表”签字。
3.报价确认。各参选单位对其报价进行确认并签字。
4.宣布中标候选人排名结果。法务合规部现场宣布比选排名。
(六)公示
法务合规部会同实施单位,将中标候选人排名结果在公司内网公示2个日历日,公示期间,可向公司纪检监察机构进行投诉。
(七)中标确定
根据评标结果确定中标候选人,报集团审批后,与中标单位签订合同。
八、其它
按照集团公司纪委要求,实施部门将整个比选情况向纪检监察室报备。
九、联系方式
招标人:衡阳市云莱财富投资有限公司
报名地址:衡州大道蒸德家园会所309室
联系人:肖先生
联系电话:17607437430
衡阳市云莱财富投资有限公司
2025年3月17日