为进一步提高员工饭堂的服务效率和质量,现面向社会进行员工饭堂耗用品采购项目的竞价采购。本项目旨在确保员工饭堂能够稳定、高效地供应餐食,所需耗用品涵盖了餐具、厨具、清洁用品以及其他消耗品,欢迎符合资质要求的供应商参加本项目竞价。

一、采购项目信息

(一)采购项目名称:东莞市殡仪馆员工饭堂耗用品采购项目

(二)采购项目预算金额(元):￥86000.00

(三)采购数量:1项

二、采购项目内容及需求

(一)耗用品品种

(二)采购要求

质量标准:所有采购物品必须符合国家相关卫生标准和安全标准,尤其是食品接触类用品(如餐具、保鲜膜等)需提供相关出厂合格证。清洁用品需具备良好的去污、消毒效果,且对人体无害。一次性用品需环保、可降解,符合环保要求。

配送服务:供应商需在采购人下单后3个工作日内完成交货,确保不影响食堂正常运营。供应商应严格按照约定的货品及数量,将货物送达至市殡仪馆指定地点,并提供每批次配货品送货单。

(三)费用

本项目预算金额为86000元,本项目响应供应商应在0%-100%范围内进行下浮率报价,否则为无效报价。(注:报价包含完成本项目服务内容的所有费用。包含产品、包装、运输、装卸、税费等所有费用。)

三、竞价人的资格要求

(一)竞价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

(二)竞价人具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人;法定代表人或单位负责人与本项目其他竞价人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他竞价人之间不存在直接控股、管理关系。

(三)竞价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于竞价当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料);

(四)已成功报名本项目的竞价人;

(五)本项目不接受联合体竞价(可选);

(六)特殊要求:无。

四、报价截止时间、地点及事宜

(一)提交的相关资料

符合资格的供应商应当提交下列资料(一式两份加盖公章)密封并加盖骑缝公章。供应商对报价响应内容的真实性承担法律责任。

1.营业执照副本复印件(加盖公章)/非营利组织的有关登记证件;

2.报价文件(附件1),报价为一次性报价不得更改的价格,多次报价为无效报价;

3.法定代表人/负责人证明书(原件),若非法定代表人/负责人参加竞价的,则须同时提交法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托书(原件);

4.竞价人(或项目负责人)的身份证复印件(加盖公章);

5.本机构简介、同类业绩介绍、股东基本情况说明;

6.承接本项目的工作实施方案。

(二)报价提交方式和注意事项

1.报价截止日期为:本公告之日起五日内送达报价文件。

2.报价文件递交方式:可通过现场或快递的方式送达。(备注:采用快递的方式送达的,快递费用由竞价人自行承担,采购人不接受到付。由于快递原因未能按时送达的,视为竞价人放弃本项目的竞价,所造成的损失由竞价人自行承担)

3.邮寄地址:东莞市东城街道牛山上山门禾坑路1号,收件人:肖阳飞,电话:0769-22669605

五、竞价规则及采购结果确认

本次采购按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后,按照以下原则确定成交候选人的排序:

(一)报价最低的,排序第一;

(二)报价后最低报价有多家供应商,由采购人根据承接工作实施方案/组织最低报价的供应商二次报价后确定成交供应商;

(三)参加竞价的供应商不足3家的或者满足竞价需求的品牌不足3个的,竞价采购失败,由我局确定是否启动第二次采购,或从报名合格的供应商中选取一家。

(四)采购人认为竞价人的报价明显低于其他竞价人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,且竞价人的报价文件不能证明其报价合理性的,采购人有权择优选择其他竞价人作为本项目成交人。

报价时间截止后,我单位在5个工作日内根据成交信息确认采购结果。

确认采购结果后,我单位向成交供应商出具成交通知书、向未成交的供应商出具采购结果通知书。

六、合同订立

按照竞价成交通知书确定的价格、数量、服务期等事项,在5个工作日内与成交供应商签订纸质合同。

七、服务期限

出现以下情形之一即视为合同履行期限届满,双方终止合同并结清相关服务费用:

(一)自合同签订之日起壹年。

(二)本项目预算金额(8.6万元)使用完毕。

八、验收标准

1.外观方面:配送的耗用品应无明显的破损、变形等外观缺陷,整体保持良好的品相。如有包装应完好无损,包装上的标识应清晰、完整,包括产品名称、规格、生产日期、保质期等信息。

2.材质与质量方面:对于餐具等,应符合卫生标准,如无毒、无异味、耐高温或耐低温等性能良好。清洁用品应具备良好的清洁效果和去污能力,质量稳定,不易损坏或变质。食品储存用品应具有良好的密封性、防潮性和防腐性,以确保食品的安全储存。

3.尺寸与规格方面:需与饭堂原有设备或使用需求相匹配。

4.性能方面:厨房工具类耗用品应具备良好的实用性和耐用性,如刀具应锋利且把柄牢固,不易松动或损坏。

5.数量方面:验收时应核对货物的数量、规格与采购订单需求一致,如物品出现质量问题,采购人有权要求供应商进行退还更换。

九、资金支付

资金支付方式为签订合同后,采购人采用货到付款方式进行结算,具体以每次实际到货物资数量为准。供应商配送货品经采购人验收合格后,供应商向采购人开具等额增值税专用发票,采购人在收到发票后15个工作日内结清货款。

最终供货产品单价=采购控制价*(1-成交下浮率)。

十、联系事项

发起人:东莞市殡仪馆

地址:东莞市东城街道牛山上山门禾坑路1号东莞市殡仪馆

联系人:肖阳飞

联系电话:0769-22669605

邮编:523000

附件:报价文件.docx