招标详情
一、总则
1.本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求,并未对所有技术细节作出规定,供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。
2.供应商产品与本技术要求不一致时,供应商应在报价文件中予以说明,并由磋商采购小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在报价文件中提出异议,则视为供应商提供的产品完全按照本采购文件要求。
3.供应商提供的产品应标明所执行的质量标准,若同一标准已颁发新标准,则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等),则按最高层次的标准执行。
二、项目基本情况(采购总内容及要求)
1.项目名称:河南工业和信息化职业学院食品原材料供应商遴选项目
2.项目编号:GXXY-2025-003
3.预算金额:为建立合作伙伴名单,将遴选出的商家加入学校指定的采购系统,食堂所有所需食材在采购系统中根据实际需求进行采购。故此次暂无具体预算。
4.采购内容及分包情况:共4包,采购清单及要求(详情见附件),投标人可对多个包段投标,并可同时中标多个包段。
序号 | 名称 | 数量 | 主要技术参数及规格 | 采购需求 |
1 | 食品原材料供应商遴选项目 (包1:粮油类产品) | 1 | 详见招标文件-附件 | 大米、面粉、非转基因食用油、猪肉类、牛羊肉、禽肉类、鸡蛋、水产类、蔬菜水果类、调料副食类、杂粮类、速冻食品(含主食本成品)、乳制品果汁饮料等综合供应服务 |
2 | 食品原材料供应商遴选项目 (包2:肉、蛋、水产类产品) | 1 | 详见招标文件-附件 | |
3 | 食品原材料供应商遴选项目 (包3:常用蔬菜、水果类产品) | 1 | 详见招标文件-附件 | |
4 | 食品原材料供应商遴选项目 (包4:调料类、杂粮类、速冻食品)(含主食半成品)、乳品果汁类) | 1 | 详见招标文件-附件 |
(1)范围包括:具体采购需求、质量标准及服务要求等,详见遴选文件中采购需求有关商务、技术等相应规定;
(2)遴选项目性质:为建立合作伙伴名单,将遴选出的商家加入学校指定的采购系统,食堂所有所需食材在采购系统中根据实际需求进行采购。故此次暂无具体预算。
(3)入围有效期:5年(自合同生效之日起五年,具体起始时间以双方签署合同/协议内容为准。服务满一年后,学校对供应商的情况进行综合考核(具体考核时间/办法以学校通知为准),考核通过合同继续履行,考核不合格终止合同)
(4)供货地点:河南工业和信息化职业学院校内地点(河南省焦作市新区碧莲路801号)。
(5)供货时间:食堂商户每天晚上8点前在采购系统中下单,供货商按采购人的订单品种、数量、规格、质量标准第二天早上8点前送货上门。对采购人临时的供货要求,需随订随送,2小时内送达相应货物。如遇不可抗力情况而不能按食材配送要求执行的,须立即通知采购人,相应的应急处理措施须事先征得采购人同意。
(6)结算方式和结算周期:
采购及核算依据:食堂承包商须通过学校选用的采购平台进行食材订购,所有采购数据以学校采购平台的核算结果为准。结算以实际入库数量为依据,确保供货数据的准确性。
发票要求:乙方须提供国家规定的合法、有效、足额的增值税普通发票,发票金额须与学校采购平台核算结果保持一致。
结算流程:乙方应在每月5 日前提交对账单及正式发票,甲方对乙方的供货情况进行审核,确认无误后,于次月完成结算支付。甲方将在次月根据乙方提供的发票金额及学校采购平台核算结果进行结算支付。
特殊情况处理:若因供货质量问题、对账数据不符或乙方未能按要求提供发票,甲方有权暂缓支付相应款项,直至问题解决。
三、遴选响应人资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.如遴选响应人为生产企业须具有在有效期内的《全国工业产品生产许可证》或《食品生产许可证》或《河南省食品小作坊登记证》(个体工商户);如为经销商须具有在有效期内的国家相关部门批准的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》或《河南省食品小经营店登记证》(个体工商户)或《仅销售预包装食品经营者备案信息采集表》;
包2猪肉类、牛羊肉:如遴选响应人为生产企业须具有在有效期内的《动物防疫条件合格证》;如为经销商须具有在有效期内的国家相关部门批准的《食品经营许可证》(同时提供生产企业的《动物防疫条件合格证》);
3.入围供应商签订合同前需提供产品检测报告或配送产品时同时携带当批次的检测报告;
4.遴选响应人应保证所提供的产品必须是安全合格产品,有保质期的物资保质期需在有效保质期的2/3 以上(含),因产品问题而发生的食物中毒等群体事故,由遴选响应人承担经济赔偿责任及其他法律责任;(供应商自行承诺,格式自拟);
5.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“异常经营名录”、“重大税收违法失信主体”;在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录”中无记录的;【采购人通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关主体信用记录,信用信息查询记录及相关证据与其他采购文件一并保存。查询时间:本项目评审结束之前】;
6.遴选响应人若是代理商(经销商),须提供杂粮、速冻主副食、副食调料、乳制品果汁饮料、牛羊肉(含清真)代理生产企业相关资质文件和授权书盖章复印件。清真食品产品供应的遴选响应人,提供清真认证资质;
7.遴选响应人不得将本项目遴选内容以任何方式进行转包或分包;
8.本项目不接受联合体;
9.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一类的遴选,需提供国家企业信用信息公示系统查询截图;
10.符合相关法律、法规规定的其他资格条件。
四、遴选文件获取
1.本项目遴选文件采用现场报名形式,报名通过后发送电子遴选文件文档。
2.地点:河南省焦作市新区碧莲路801号(河南工业和信息化职业学院西门)行政楼413;
3.领取遴选文件时须提供的资料(清晰含公章):
3.1有效的《营业执照》复印件;
3.2法定代表人授权书(法定代表人直接参加无须提供,提供本人身份证复印件即可);
3.3被授权人身份证复印件;含有公司名称、公司对公账户、公司税号及相关资料、对公联系电话、公司开票信息等的公司盖章信息文件。
供应商按照上述材料复印件加盖公章扫描件,注明项目名称、供应商名称和联系方式,凡未在规定时间内(以现场报名收到时间为准)获取竞争性磋商文件者视为无效标。
五、遴选文件获取时间:2025年3月20日至4月2日,早上8:00-11:00下午14:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)。
六、遴选响应文件递交时间、地点
遴选响应人递交遴选响应文件时间2025年4月10日上午9:00(北京时间)逾期送达或未按遴选文件要求密封或逾期送达的遴选响应文件恕不接收。
遴选响应文件递交地点:河南省焦作市新区碧莲路801号(河南工业和信息化职业学院西门)行政楼406。
七、其它补充事宜
1.本项目评标方法和标准:综合评分法,评分细则详见遴选文件。
2.采购人将根据本遴选项目中入围供应商结果与供应商签订《采购供货合同》。
3.采购人不对中选供应商的采购量、全部可供品种进行必然采购承诺,遴选文件中所列采购量均为预估,最终采购数量按实际发生量计算。供应商的报价视作充分考虑本条款之后的综合报价,采购人不因实际采购数量与遴选文件中所列预估采购数量存在偏差承担任何责任。
4.本项目遴选公告在《河南工业和信息化职业学院网》、《中国招标投标公共服务平台》发布。
八、对本次遴选提出询问,请按以下方式联系
单 位:河南工业和信息化职业学院
地 址:河南省焦作市新区碧莲路801号
联系人:王老师
联系方式:0391-8767632
九、保证金相关事宜
履约保证金:遴选响应人正选入围后须向采购人提交履约保证金,履约保证金缴纳标准及管理原则为:
1.合同签订时成交供应商向采购人缴纳履约保证金金额如下:
包1-2:2万元
包3-4:1万元
2.如未能履行遴选时的相关承诺,或提供假冒伪劣货物,或存在和采购清单不符的虚假交易,采购人有权视情况从履约保证金中取得补偿,或不予退还部分履约保证金,并取消该遴选响应人供货资格。
河南工业和信息化职业学院
2025年3月19日