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安徽瑞景商旅(集团)有限责任公司合肥古井假日酒店食品慰问品招标公告

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安徽瑞景商旅(集团)有限责任公司合肥古井假日酒店2025年端午粽子礼盒采购项目

招标详情

安徽瑞景商旅(集团)有限责任公司合肥古井假日酒店2025年端午粽子礼盒采购项目

需求单位:安徽瑞景商旅(集团)有限责任公司合肥古井假日酒店

采购机构:合肥古井假日酒店采购部

2025年3月

第一部分 询比公告

一、询比条件

1、项目名称:合肥古井假日酒店2025年端午粽子礼盒采购项目

2、采购人:安徽瑞景商旅(集团)有限责任公司合肥古井假日酒店

3、资金来源:自筹

二、项目概况与询比范围

1、项目实施地点:合肥古井假日酒店

2、询比范围:对2025年端午粽子礼盒进行供货,具体品种及数量详见询比文件

3、交货期:分批发货,每次订单下达后15天到货,2025年4月15日之前完成第一批(富贵10盒、锦绣10盒、如意10盒)交货,具体时间以采购人通知时间为准

三、报价人资格要求

1、具有履行合同所必需的财务、技术和服务能力,并能满足询比文件的要求的单位。

2、2023年1月1日以来具有至少两份单项合同金额20万元及以上节日礼盒供货项目业绩,须同时提供合同及履约过程中任意一笔结算发票,以合同签订时间为准。

3、信用要求:根据国家及省相关规范性文件精神,对属于失信主体的报价活动予以限制。本项目报价人不得存在下列情形:

在报价文件递交截止时间前,报价人(含其不具有独立法人资格的分支机构)存在下列有效情形之一的,其报价文件将被否决。

(1)报价人被人民法院列入失信被执行人(受惩黑名单)的;

(2)报价人被税务机关列入重大税收违法案件当事人名单(受惩黑名单)的;

报价人的信用状况由询比人或询比机构在评审现场进行查询确认。报价人的信用状况只依据下述查询平台(网址)发布的信息:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn/)。

4、被古井集团列入供应商黑名单且在有效期内的单位不得参与报名。

5、供应商因违规行为被列入古井集团供应商黑名单时的直接参与者(供应商的法定代表人、授权委托人)及其关联公司(直接参与者为该公司法定代表人、授权委托人)在该供应商黑名单有效期内均不得参与报名。

6、本次询比 不接受 联合体报价。

四、询比文件的获取

1、报名时间:自发布询比公告之日起,至2025年3月28日14:00时止(北京时间)。

2、报名方式:线上报名(线上报名完成后需进行电话登记)。

3、文件获取步骤:

3.1注册账户:报价人需登陆古井集团SRM平台,网址:https://www.gujinggong.cn/,注册供应商账号,并按照SRM平台要求完成相关资质文件上传(提示:请务必用“谷歌或火狐浏览器”注册,操作如有疑问,详见平台首页右下方“新手指引”——操作手册,咨询电话:吴工0558-3031136,①注册时需将营业执照原件扫描上传;②业务方向选择销售;③已注册供应商无需再次注册。)。

3.2、线上报名:登录供应商账号,依次点击“销售→供应商报价→询比单标题→查询→对应项目的RFx单号→参与”。

3.3、文件获取:报名成功后依次点击“其他信息—附件下载”或“销售—供应商报价—报价中询比单—对应项目的RFx单号—附件列表—附件下载”后即可下载询比文件。

五、公告发布平台

本公告同时在采购与招标网(https://www.)、安徽古井集团官网(http://www.gujing.com)、古井集团电子采购平台(https://www.gujinggong.cn/)上发布。

六、联系方式

采购机构:合肥古井假日酒店采购部

地 址:合肥市瑶海区长江东路1104号

联系人:贾女士

电 话:18756000675

邮 箱:guyunqiu@gujing.com.cn


第二部分 报价人须知

一、报价人须知前附表

序号

条款名称

编列内容

1

项目名称

2025年端午粽子礼盒采购项目

2

资金来源

自筹资金,已落实。

3

询比范围

对2025年端午粽子进行供货,具体品种及数量详见询比文件

4

交货期

分批发货,每次订单下达后15天到货,2025年4月15日之前完成第一批(富贵10盒、锦绣10盒、如意10盒)交货,具体时间以采购人通知时间为准

5

询比报价

报价人须就《采购需求及报价表》中的所有采购及服务内容作完整唯一报价。

6

计价方式

本项目计价方式采用: A 。

A.全费用综合单价法,各项单价固定,总价据实结算。

B.固定总价,总价包死不调。

7

报价有效期

自报价截止之日起60日历天。

8

报价文件递交方式

报价截止时间前将报价文件提交至古井集团SRM采购平台(https://www.gujinggong.cn)。

9

报价文件上传截止时间

2025年3月28日北京时间14时00分。

10

报价

保证金

供应商报价需缴纳报价保证金人民币伍仟元(¥5000),中标后,该保证金转为履约保证金。产品全部到货并验收合格后,酒店无息一次性退还。未中标的单位的报价保证金将在中选单位签订合同后5日内退还

报价保证金缴纳账户:

公司名称:安徽瑞景商旅(集团)有限责任公司合肥古井假日酒店

纳税人识别号:913401007668913027

地址、电话:合肥市瑶海区长江东路1104号 055162206666

开户行及账号:交通银行股份有限公司合肥寿春支行341304000018010030871

下列任何情况发生时,报价人的报价保证金将不予退还:

(1)报价人在报价有效期内撤回其报价;

(2)在报价文件中弄虚作假并查实的;

(3)中选后无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照询比文件要求提交履约保证金;

(4)在报价过程中存在串标等妨碍采购项目正常进行行为的

11

付款方式

无预付款,货到验收合格付95%(其中3%的货款以团购酒支付,团购酒价格执行询比人的团购价),余款5%留作质保金质保1个月(质保金在质保期满后退),可分批到货分批结算。

12

样品查看

询比人提供样品供报价人参考,有意参加报价的单位,可以在报价截止时间前至安徽瑞景商旅(集团)有限责任公司合肥古井假日酒店查看样品。查看样品联系人:贾女士18756000675

13

样品要求

报价人需在报价截止时间前将样品邮寄或送至采购人处,地址:合肥市瑶海区长江东路1104号合肥古井假日酒店采购部贾女士收,18756000675,具体要求如下:

序号

物料名称

样品数量

规格

参考图片

1

富贵礼盒

1个

390*270*220

2

如意礼盒

1个

235*235*255

3

锦绣礼盒

1个

380*135*250

所有样品均需要提供,未提供样品或少提供品种的单位的报价将被否决。

14

成交原则

在满足询比文件规定的前提下,推荐样品合格且不含税总价最低价单位为中选单位。

15

现场考察

采购人有权对中选候选单位进行现场考察,考察不符合采购人要求的单位,采购人有权否决其报价。


二、报价人须知

1、报价人资格

1.1报价人资格:详见报价人须知前附表。

1.2 符合报价人资格的报价人应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。

1.3不论报价结果如何,报价人均应自行承担所有与参加本次报价有关的全部费用。

2、询比文件的构成

2.1询比文件包括:

①报价人须知前附表;

②报价人须知;

2.2报价文件包括:

①资质文件;

②法定代表人授权委托书(格式);

③报价函;

④报价人承诺书(格式);

⑤技术偏离表

3、询比文件的澄清和修改

3.1任何要求澄清询比文件的报价人,均应在报价截止日期的3天前以书面形式通知采购机构,同时认定其他澄清方式为无效。采购机构将以书面形式予以答复。

3.2 询比文件的澄清或修改将以书面形式通知所有收到询比文件的报价人,并对其具有约束力。

3.3 采购机构可视具体情况,延长报价截止时间,并将此澄清或修改在报价截止日期的1天前通知所有领取询比文件的潜在报价人。

4、异议(质疑)

4.1报价人对其提出的书面异议(质疑),负有举证的责任。在异议(质疑)函中应清楚地写明①提出异议(质疑)的报价人名称、地址和有效联系方式;②项目名称、地址;③异议(质疑)对象的报价人的名称;;④具体的异议(质疑)事项、基本事实及必要的证明材料;⑤明确的请求及主张;⑥提起异议(质疑)的日期等信息,并经其法定代表人签字并加盖报价人公章后,并附法定代表人及其委托联系人的有效身份证件复印件后将该异议(质疑)函递交至采购代理机构。否则不予接收。

4.2采购代理机构收到报价人的异议(质疑)函后,将审查异议(质疑)函内容以及所附的证明文件是否符合要求。异议(质疑)材料有下列情形的亦不予接收:①提起异议(质疑)的主体不是所异议(质疑)项目报价人的;②提起异议(质疑)的时间超过规定时限的;③异议(质疑)材料不完整的;④异议(质疑)事项含有主观猜测等内容且无充分有效证据的;⑤对其他报价人的报价文件详细内容异议(质疑),无法提供合法来源渠道的。异议(质疑)人不得以异议(质疑)为名进行虚假、恶意异议(质疑),干扰询比活动的正常进行。对于提供虚假材料,以异议(质疑)为名谋取中选或恶意异议(质疑)扰乱询比工作秩序的,报价保证金不予退还。

4.3异议(质疑)提出时间:自确定中选人之日起3日内。

5、报价文件的编制格式及要求

5.1报价文件编制要求

(1)报价人应仔细阅读询比文件的所有内容,按询比文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其报价对询比文件作出实质性响应,否则,其报价将被拒绝。

(2)报价人应按询比文件中的报价文件格式完整地填报,否则,可视为无效报价。

(3)采购的项目有技术要求的,报价人均需提供完整的技术方案,且技术方案必须满足或高于原技术要求,否则,可视为无效报价。

5.2报价和结算币种为人民币,单位为元。报价人应在报价表上标明单价和总价,如果单价和总价不符时,以单价累计为准;大写与小写不符时,以大写为准。

字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解,造成非实质性响应询比文件的报价文件将会被认定为无效报价。

6、证明报价人合格的资格文件

证明报价人合格的资格文件包括:

(1)报价人有效的营业执照副本或事业单位法人证书内页复印件;

(2)法定代表人身份证复印件;

(3)法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件;

(4)企业相关资格证书;

(5)询比文件规定需要提供的其他证明资料;

(6)报价人认为必要提供的声明及文件资料;

(7)其他要求签字或加盖公章必须按照要求执行,否则可视为报价无效。

7、报价有效期

7.1 报价文件从报价截止之日起,报价有效期为60天;当采购机构认为有必要时,有权向报价人提出延长报价有效期,但延长时间不会超过30天,并及时以书面形式或传真方式通知报价人,报价人不得拒绝。

7.2 在报价有效期内,报价人不得要求修改、撤回报价文件,成交后不得拖延或拒签合同。

8、报价文件的密封和标记

8.1电子版盖章扫描件上传至古井集团SRM平台。

9、成交通知

9.1采购机构向成交供应商发成交通知。形式包含但不限于电话、短信、微信等。

9.2采购机构无义务向未成交的供应商解释未成交原因和退还报价文件。

10、合同授予标准

合同将授予被确定为实质上响应采购人需求,具备履行合同能力,评审确定的成交人为成交供应商。

11、签订合同

报价人收到成交通知后,按成交通知规定的时间与采购人签订合同。如果成交人在收到成交通知后,成交人因自身原因未能在规定时间内签订合同、要求改变报价文件内容或者不能如期供货而拖延合同签订,则按其违约处理。采购机构将取消其成交资格。

12、解释权

本询比文件解释权属合肥古井假日酒店采购部。

13、所有与本询比采购有关的函电请按下列通讯地址联系:

采购机构:合肥古井假日酒店采购部

通讯地址:合肥古井假日酒店采购部

联 系 人:贾女士

电 话:18756000675

三、供货范围和技术要求

参数详见附件《端午粽子礼盒清单》。

三、供货范围和技术要求

详见《端午粽子礼盒询比范围清单》
注:

1、清单内要求提供的样品,需按要求提供。

2、端午粽子礼盒询比范围清单

序号

询比内容

数量

质量标准

1

礼盒

详见询价文件

1、 157g铜版纸,覆膜,详见礼盒材料明细表 ;

2、礼盒内容物
(锦绣)礼盒1配置:8粒粽子、2瓶心肝宝贝、6粒咸鸭蛋;
(如意)礼盒2配置:9粒粽子、4瓶心肝宝贝、6粒咸鸭蛋;
(富贵)礼盒3配置;9粒粽子、4瓶心肝宝贝、6粒咸鸭蛋、1瓶白酒(500ml);
3、中选供应商需支付图片设计及打样公司人民币8000元;

4、所生产的端午礼盒成品需符合国家的相关法律法规,加工材料属于环保材料;

5、分批次运输到酒店指定位置,报价含税费和卸货费;

6、工期要求:首批小批量交货需在4月15日交付(富贵10盒、锦绣10盒、如意10盒),剩余数量按采购人订单分批到货,具体交货时间、数量以采购人通知为准。

3、礼盒材料明细表

合肥古井假日酒店2025年粽子盒使用材料明细表

富贵礼盒

如意礼盒

锦绣礼盒

效果示意

建议尺寸

390*270*220mm

235*235*255mm

380*135*250mm

外盒

贴纸

157g铜版纸印刷

157g铜版纸印刷

157铜版纸印刷

主体用料

单独海绵板贴软包,整盒2.5灰板/珠光布整包盖

2.5灰板

2.5灰板

配件

皮质车线+油边皮提手、金色金属件固定

PU皮提手、金色金属件固定、金属环扣

皮质车线+油边皮提手、银色金属拱桥

盒内贴用料

157g铜版纸,覆膜

157g铜版纸,覆膜

157g铜版纸,覆膜

工艺说明

内插边盒形,上盖整包珠光布上顶海绵板软包工艺,整盒图案满版七彩撒金粉,logo烫银工艺,配皮质提手。

内插边盒形,整盒图案满版七彩撒金粉,logo烫银工艺,配皮质提手。

手提箱盒形,整盒图案满版七彩撒金粉,logo烫银工艺,配皮质提手。

内饰

铺满卡罩内衬

铺满卡罩内衬

铺满卡罩内衬

外箱

材质

五层瓦楞外箱

五层瓦楞外箱

五层瓦楞外箱


第三部分 报价文件格式

报价单位: (加盖公章)

地 址:

法定代表人(或委托代理人)签字:

联系电话:


一、资质文件(扫描件或复印件,加盖单位公章)

1、营业执照副本

2、项目业绩(须同时提供合同及履约过程中任意一笔结算发票,以合同签订时间为准)

3、其它相关资质

二、法定代表人授权委托书(格式)

本授权委托书声明:我 系 的法定代表人,在此授权我公司的 作为我的合法的代理人,以我的名义并代表我公司全权处理 项目报价的以下事宜:

1、

2、

3、

……

本授权书期限:同报价有效期。

在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予以认可。

代理人 : 性别: 年龄:

身份证号码: 职务:

报价人: (盖章)

法定代表人: (签字或盖章或打印姓名)

授权委托日期: 年 月 日

附:法定代表人身份证明

法定代表人身份证的扫描件或复印件

授权委托人身份证的扫描件或复印件

三、报价函

报价单位承诺:我单位已对安徽瑞景商旅(集团)有限责任公司合肥古井假日酒店2025年端午粽子礼盒采购项目询比文件内容全部了解清楚,并接受询比文件全部条款。本报价单所填内容为我单位真实意思表达,对以下所填内容的真实性付法律责任。

(一)报价单格式

序号

物料名称

规格

单位

预计数量

单价

(元/个)

总价(元)

1

富贵礼盒

390*270*220

200

2

锦绣礼盒

235*235*255

8000

3

如意礼盒

380*135*250

3000

合计(元)

提供 %增值税专用发票

备注

1、单价固定,总价据实结算,报价包含供货、运费、卸货费、税金等一切相关费用;

2、若因报价单位合计总价计算错误、字体潦草等原因,造成双方信息不对称的,将由报价单位承担因此带来的损失;

3、以上数量仅供参考,具体采购数量以合同签订数量为准;

4、中标单位确定后,不得转让给其他单位;

5、中标供应商需支付图片设计及打样公司人民币8000元

四、报价人承诺书(格式)

致:安徽瑞景商旅(集团)有限责任公司合肥古井假日酒店

(报价单位全称)法定代表人 (姓名)授权代理人 姓名)为全权代表,自愿参加贵方组织的 有关活动并参与报价。为此:

1、我方愿意遵照询比文件中的一切要求自愿递交报价文件,保证无围标、串标及弄虚作假等违规行为。报价文件中所有关于报价人资料的文件、证明、陈述均是真实、准确的。

2、如果我方的报价文件被接受,我们将严格遵照询比文件中规定的各项要求,保质、保量的按期履行合同,所提供的服务满足询比文件的规定。

3、我方愿意提供询比文件中要求的所有资料。

4、我方愿意按照经济合同法履行自己的全部责任。

5、我方同意按政府发布的相关规定、规范履行各项责任和义务。

6、我方同意询比人对未中选单位不作任何解释。

7、我方同意报价文件一旦交于询比人,仅用于本项目,知识产权归询比人所有。

8、我方同意本承诺书、询比文件内容将作为双方签订合同的附件,与合同正文有同等的法律效力。

9、我方承诺如中选,按询比文件规定按时交纳履约保证金,及时与询比方签定合同。

以上各条,若有违背,我方承担由此而产生的一切后果,自愿接受询比人及相关部门的处罚。

10、所有有关本次谈判的函、电请寄下列地址。

报价人名称: (盖单位章)

地 址:

电 话:

传 真:

法定代表人: (签字或盖章或打印姓名)

年 月 日

五、技术偏离表

序号

询比文件、技术要求及所提供资料条目号

询比内容

报价内容

偏离

偏离说明

1

2

3

4

5

……

注:未提供偏离表或未说明偏离内容的视为完全响应询比文件要求。