招标详情
为保障湛江市人社局工作人员早午餐用餐需求,特向社会采购2025年度湛江市人力资源和社会保障局机关配餐服务机构。现发布公开比选公告,欢迎有实力、有经验、有诚信的单位报名参加比选。
一、采购项目名称、预算金额
(一)项目名称:2025年度湛江市人力资源和社会保障局机关配餐服务。
(二)项目预估:69.29万元(按早餐60人/天、午餐75人/天用餐,每月用餐22天预估)。
二、项目服务期限
2025年4月至2026年5月,共14个月。
三、项目服务内容
本项目服务内容为:为湛江市人力资源和社会保障局提供早餐、午餐配送、分餐以及用餐点保洁、餐具清洁等服务。具体包括:
(一)早餐配送服务:按每人每餐7元的标准制作并配送早餐。菜单:鸡蛋1人/个,馒头1人/个,包点1人/个或者炒粉或者汤粉,粥,小菜(在满足干部职工用餐需求条件下,允许供应商有所调整)。
(二)午餐配送服务:按每人每餐21元的标准制作并配送午餐。菜单:一个荤菜、一个荤炒素菜、一到两个素菜、汤(在满足干部职工用餐需求条件下,允许供应商有所调整)。
(三)用餐点服务:提供早餐、午餐配送,分餐服务,对湛江市人力资源和社会保障局用餐点进行清洁维护(包括卫生清理、厨余垃圾处理、餐具清洁消毒、桌椅清洁、地面清洁等)。服务费用按自然月每月5600元支付。
四、项目服务地点及时间
配餐地点为湛江市人力资源和社会保障局(湛江市赤坎区湾南路10号),用餐时间为工作日每天上午07:20—08:30、中午12:00—13:30,并根据实际情况按照采购人的要求提供错时、延时等服务。遇国家法定节假日等按相关规定执行。
五、项目商务要求
1.采购人场地不具备饭菜加工功能,供应商需配送可以直接食用的熟食。
2.中标商需具备用餐配送等相关资质(以营业执照或相关证明为准)。配送早、午餐应符合国家卫生有关标准,确保食材新鲜,口味符合大众化需求,一周内做到每天菜品不重样。周六前提供下周菜单,供采购人修改上传,向职工公示。
3.每次配餐时需安排至少2名服务人员,工作内容包括:分餐以及用餐结束后餐厅的保洁、餐具的清洁等,服务人员需持有从事餐饮工作的相关证书。
4.菜品目录、菜品口味,用米、用油品牌是选取中标商的重要依据,投标人投标时,需按周列明配送菜品的目录,采购人可根据实际情况安排试菜。采购人在评标前,不定时到投标供应商查看菜品制作场地卫生等相关情况,作为部分评标依据。意向投标单位需要勘察采购人配菜、用餐场地的,可与联系人对接查看。
5.采购人每天18:00前向供应商反馈次日用餐人员数量,供应商按照反馈人数准备相应饭菜数量。
6.中标商提供样本保存冰箱放置在采购人餐厅内,每次配餐时由采购人提取少量样品并保存48小时。采购人不定期对中标商提供饭菜样品进行送质量检测部门检测,如检测不合格,采购人有权终止合同,造成采购人员工健康问题的,采购人有权追究中标商相关责任。
7.采购时按照制作场地、餐标等因素评比,选取配餐方案全面、质量较好、服务周到的机构为中标人。第一中标人试用1个月后开展问卷调查,若干部职工满意度达60%可签订服务合同;若不达60%,延续邀请第二中标人试用1个月,再次问卷调查满意度达60%后签订剩余月份合同;若投标公司问卷满意度都不达60%,则与满意度最高公司协商,签订剩余月份服务合同。
8.采购人在餐厅定期或不定期到中标厨房检查,若允许安装监控设备可增加评分,若检查发现严重食品安全问题,采购人有权单方面终止合同。供应商如每餐超过1/10用餐人员对菜品口味、新鲜程度等进行负面反馈,采购人有权要求中标商更换配菜并就反馈问题进行排查整改;如每餐超过1/3用餐人员对菜品口味、新鲜程度等进行负面反馈,采购人有权单方面终止合同。
9.由于市级财政预算没有明确,若市级财政没有预算,采购人有权单方面终止合同。
六、供应商资格条件
1. 应符合《政府采购法》第二十一条和第二十二条规定的条件。
2. 本采购项目不接受联合体参与竞价。
七、评标方式
供应商的报价应包括完成合同规定责任和义务的一切费用;本项目不设价格得分,投标人应就每餐(含早餐、午餐)金额标准提供饭菜及配套服务作为投标依据。采购人按照厨房场地、菜品目录、油米质量、运输服务、卫生服务、同类业绩等因素评比,选取配餐方案全面、质量较好、服务周到的机构为中标人。
八、付款方式
中标供应商在中标后10日内与采购人签订服务合同,合同签订后次月开具上个月发票,按实际用餐人数进行结算,采购人在收到有效发票后10个工作日内办理付款手续,直至合同服务期截止。
九、报名要求
1.报名时间:2025年3月21日起至2025年3月26日(工作日09:00-12:00,15:00-18:00),逾期不再受理。
2.报名方式:邮寄(寄付)或现场送达。
3.邮寄地址:湛江市赤坎区湾南路10号湛江市人社局。电话:18022690009,苏先生。
十、投标人报名时应提供应标材料包含但不限于以下资料(一式五份装订成册,A4的信封封存,并加盖单位公章和骑缝章,封面注明“湛江市人力资源和社会保障局机关配餐服务采购项目投标文件”以及联系人、联系方式,以便联系考察厨房场地)。
1.承诺书;
2.公司营业执照(复印件加盖公章);
3.相关资格证明;
4.项目实施方案。
十一、项目咨询电话,18022690009,苏先生。
附件:承诺书(格式)
湛江市人力资源和社会保障局
2025年3月21日
附件
承诺书
湛江市人力资源和社会保障局:
本文件签署人特以本函在此声明并同意:
1.在详细研究了《湛江市人力资源和社会保障局机关配餐服务采购比选公告》后,我们完全理解并完全同意比选公告的所有要求及内容,并完全相信采购人能公开、公平、公正地确定中选单位。
2.如果我单位中选,我们承诺在与贵单位签订委托合同后保证按照采购人的要求完成相关工作。
3.我单位自行承担参加此次参选所发生的一切费用。
4.我单位将按比选公告的规定履行相关责任和义务,并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性、准确性、可靠性负责。若采购人发现我方提交的资料中有与事实不符的情况,有权拒绝我们的参选。若在中选后,采购人发现我单位所递交的参选文件与事实不符,有欺诈中选嫌疑的,可立即终止协议,由此造成的损失由我单位承担。
报价单位(盖章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期: 年 月 日