发布于 2025-04-01
招标详情
| 青山铺镇机关食堂、安保、会务等服务外包采购项目续签合同政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： XSCG-CS-202503240026-1 采购方式： 竞争性磋商 合同类型：服务类 采购人（甲方）: 长沙县青山铺镇人民政府 采购人地址： 湖南省长沙市长沙县青山铺镇广福路88号 供应商（乙方）: 湖南润恒环境管理有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市长沙县湖南省长沙市长沙县星沙街道东六路266号华润置地广场一期12栋1004
合同标的及金额明细： 本合同服务期限以项目实际服务实际和线下合同约定时间为准。 二、服务要求1.服务要求 （一）食堂餐饮服务 1. 服务内容：中标人需确保机关食堂餐饮服务工作正常运行，负责食堂早、中、晩餐及小型接待客餐、会议餐制作，机关食堂设施、设备及工具的日常管理工作，食堂、餐厅及相关区域的卫生保洁工作。 2. 基本要求 （1）工作人员持健康证上岗，统一着装(帽子、服装)，保持衣冠整洁，仪表端庄，言语文明，讲究卫生。 （2）做好储藏室物品管理，食堂仓库要专库专用。严格按照食品安全的要求对入库、出库的物品做好登记，对食材按要求留样；随时查处，及时增减，有过期霉变腐烂食物及时清理并作好销毁记录。 （3）提高防火、防盗意识。食堂操作间及库房重地严禁非食堂工作人员进入。每次下班前例行检査水、电、气开关，阀门是否关好，门窗是否关、锁好，发现问题及时处理。 （4）食堂各种炊具和灶具每次用后必须及时清洗，随时保持清洁。食堂、餐厅及周边区域的卫生要每餐清扫，餐厅内要做到干净整洁、窗户明亮，通风良好。厨房、操作间经常保持清洁、整齐、无杂物，下水畅通，垃圾及时清理。 （5）严格执行作息时间。保证准时开餐，如工作需要，应延长开餐时间。 （6）食堂工作人员必须遵守采购人规章制度，按时上下班，坚守工作岗位，履行职责，服从安排。 3.其他要求 （1）按照实际工作需要配备管理人员及专职食堂人员，所有工作人员须通过相应专业培训，确保人员上岗具备必备素质，符合国家相关法律法规规范要求。本项目所有人员在工作时间内须全时在岗，不得任用兼职人员。 （2）统一着装，持证上岗。 （3）遵守各项规章制度。 （二）安保服务 1. 公司有严格的安保制度，确保管理区域安全和正常的工作秩序。 2. 保安24小时值班、巡逻，确保区域内安全和正常的工作秩序，着装整洁。形象好，文明执勤，语言规范。 3. 对来访人员、车辆进行检查登记，保存记录本一年以上。 4. 做好安全防范和日常巡视工作，及时发现和处理各种安全和事故隐患，迅速有效处理突发事件。 5. 在召开重要会议时，需疏导交通，确保院内路面畅通，车辆有序划一停放。大门、监控室需24小时保安值班。 6. 安全监控的记录须有24小时值班记录并存档，保安年龄须在55岁以下，身高1.65米以上。有经验者条件可适当放宽。 7. 负责防盗、防火报警监控设备运行管理。 （三）会务服务 1. 服务内容：会前各项准备工作包括会场布置、会议音响控制、多媒体展示、会中茶水供应和会后卫生保洁等。 2. 服务人员提前半小时进入工作岗位，打开通道，分路开启灯光，适度调节室内温度，准备茶具、茶水、纸巾等。 3. 做好会中服务，一般每隔30分钟续水一次。会议期间，会务服务员应在场地或附近待命，观察并及时处理场内可能发生的有关情况。 4. 会议结束后应及时打扫清理场地及桌椅(抽屉)。包括清理好室内的卫生，各类服务用具归位，保管好会议人员遗忘的物品，关闭空调、关好门窗，关闭会议设备电源，随时准备接待下次会议。 5. 严格执行安全保密制度，不谈论、不询问、不外传会议内容，严禁擅自将其他人员带入会议区。 6. 协助相关部门做好重大会议的服务及会场布置、组织工作。 7. 会场服务人员做到服装大方整洁、接待礼仪规范。 （四）设施设备管理维护 1. 对公共区域管理范围内供电系统变、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备进行日常管理和养护维修，确保正常运行使用。临时用电管理。 2. 给排水系统的设备、设施，如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等正常运行使用，进行日常养护维修。 （五）卫生保洁 1．服务内容：各部门办公区域、走廊、天台、护栏、楼梯、公共卫生间、贵宾室、会议室、接待室以及其它公共活动场所（含停车场）的日常卫生清洁；部分场所的地毯保洁、地板卫生；垃圾清运；防“四害”等。 2．服务要求： （1）保洁服务周到，工作人员着装统一、仪表整洁，讲礼貌，有素养。 （2）责任明确，有详尽的卫生保洁标准和管理措施。 （3）垃圾收集及清运。垃圾要做到及时清扫、收集、日产日清、密封存放，无乱堆、乱倒、乱放现象，并负责外运出管理范围区域（须保证不违反城市管理相关规定）。 （4）玻璃、窗户每季度要清洗一次或更换。 （5）如遇冰雪天气要及时清扫屋顶及地面的积雪。 （六）园林绿化管理维护 1. 服务范围：办公楼周边的绿地、景观及室内花卉等。 2. 服务内容： （1）日常维护和管理。树木、花草、绿地等的养护，景观的维护。 （2）花卉购置养护：中标人负责机关院内及办公楼的花木采购（采购人参与）、摆放及日常养护；采购费用由采购人核准后半年一结，由采购人承担。 3. 服务要求： （1）制定园林绿化管理制度和养护措施。 （2）花草树木生长正常：无病虫害、无枯黄叶、无黄土裸露、无枯枝死杈；剪修及时，缺苗补苗，养护得当。 （3）绿地管理和养护措施落实，无破坏、践踏及随意占用现象，保证绿化完好率95%，草坪纯度98%。 （4）做好病媒防治工作。每年春季和夏季做好集中药物杀灭工作，确保区域内少蚊虫、无蟑螂、无鼠患。 （5）对极端天气气候（冰灾、旱涝等自然灾害），应早准备、早预防，不能出现树木冻死、枯死现象。 4. 园林绿化标准： （1）草坪无烟头、纸屑、杂物，无黄土暴露。清除杂草，花木修剪及时。 （2）乔灌木无枯枝败叶，叶上无积尘、无虫害，每月至少修剪一次。 （3）花卉无枯枝、黄叶、断枝。盆内无杂物、杂草、虫害。 （4）绿地无破坏、践踏、占用现象。未经采购人同意不得擅自移植花木和改变整体布局。绿地无明显石块等杂物。 （5）熟悉绿化整体布局，熟悉花草树木的品种及特征，懂得盆景与环境的搭配以及植物的修剪等知识和养护技能。 （6）花草树木长势良好，修剪整齐观，无病虫害，无折损。保持盆栽、鲜花长势良好。 （7）积极配合做好大型活动的美化布置准备工作，根据临时要求做好保障。 （8）草坪、路牙、井口、水沟边整齐，目视平整。 （9）施肥不伤花草；空施或沟施后覆盖平整，肥料不露出土面。 （10泥土不染花叶，土不压苗心，水不冲倒苗，冬季早晚不浇水，夏季中午不浇水，浇水透土深度合理，树木、草地无旱死、旱枯现象。 （七）其他服务 1. 消防、监控系统管理 负责消防、监控控制设备的正常运转；整个消防系统（控制系统、消防泵房、稳压泵房、喷淋、消防管网、末端设备设施等）、监控系统的日常维护和有效运行、检查登记、故障排除等。 2. 外墙清洗 负责机关大院办公楼进行外墙清洗，一年不少于一次。 2.人员配置要求按磋商文件要求执行。 3.设施设备配置要求按磋商文件要求执行。 4.其他要求按磋商文件要求执行。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定总价 2.付款方式： 31732b56-195c6df6578-6e0b6d799 655247.6 第1次分期支付金额为163811.90元,所占总合同金额百分之25,说明:按季支付。付款人长沙县青山铺镇人民政府按季度及考核评分情况支付服务费用，凭中标人开具的发票支付费用。（后附季度考核评价表） 第2次分期支付金额为163811.90元,所占总合同金额百分之25,说明:按季支付。付款人长沙县青山铺镇人民政府按季度及考核评分情况支付服务费用，凭中标人开具的发票支付费用。（后附季度考核评价表） 第3次分期支付金额为163811.90元,所占总合同金额百分之25,说明:按季支付。付款人长沙县青山铺镇人民政府按季度及考核评分情况支付服务费用，凭中标人开具的发票支付费用。（后附季度考核评价表） 第4次分期支付金额为163811.90元,所占总合同金额百分之25,说明:按季支付。付款人长沙县青山铺镇人民政府按季度及考核评分情况支付服务费用，凭中标人开具的发票支付费用。（后附季度考核评价表）,该期为履约验收期 0 收款账户： 长沙银行股份有限公司朝阳支行(湖南润恒环境管理有限公司:800093205908018) 3.预付款保函： 否 / 4.支付形式：国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限： 2025-03-27 —— 2026-03-06 五、服务地点 长沙县青山铺人民政府 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 无 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收（3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 无 服务履约验收内容：无 商务履约验收内容：无 （6）履约验收标准：1、验收方式：严格按照长县财发〔2022〕3 号文《关于进一步加强政府采购履约验收管理工作的通知》规定进行验收，本项目采用简易程序验收。 2、验收程序：由采购单位使用方（相关人员）及财务等组成不少于3人（或以上单数)的验收小组。本单位相关专业技术人员不足或采购单位认为有必要的，可邀请验收专家参加验收。 3、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 （7）履约验收的其他事项：附件1 季度考核细则
附件2 考核测评表 考核表第 季度
考核结果运用： 考核结果将作为当季度服务费支付的依据： 1.考核得分90分及以上，当季服务费全额发放； 2.每个季度考核分低于90分，每低1分罚款1000元； 3.连续两个季度考核得分低于80分，采购人有权解除合同，且不承担任何法律责任。 4.在项目实施过程中如服务不及时、不到位，责令中标人整改，限期整改后仍未达标或在考核期内发生重大责任事故，采购人有权解除合同； 5.如遇政策调整，在双方协商情况下可对考核内容进行调整。 七、知识产权归属和处理方式无 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方应及时整改。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 按磋商文件要求执行。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 按磋商文件要求执行。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 按磋商文件要求执行。 十一、成本补偿和风险分担约定以双方协商为准。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后10天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续15天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 以双方协商为准。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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