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清华大学深圳国际研究生院食品慰问品招标公告

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2025年五一劳动节和端午节教职工慰问品兑换服务项目更正公告

招标详情

2025年五一劳动节和端午节教职工慰问品兑换服务项目更正公告

一、项目基本情况

原公告的项目编号:0722-2025FE7465SZF-0

原公告的采购项目名称:2025年五一劳动节和端午节教职工慰问品兑换服务项目

首次公告日期:2025年04月03日

二、更正信息

更正事项:招标公告和招标文件

更正内容:

1. 将《招标文件》第二章用户需求书“技术及商务要求”内容修改为:

特殊资格要求 ★投标人须具有有效的《食品经营许可证》或相关备案证(投标时提供有效证书复印件加盖投标人公章,原件备查,如因政策原因无法提供备案证的,需提供承诺函,承诺中标后可依法取得备案证,否则采购人有权取消其中标资格);
采购数量 ▲采购人按实际需求下单,预计数量为每个节日1130份,采购人有权对标的数量予以增加或减少,在不改变投标单价的基础上增减35%(含)合同标的物数量。
供货要求 1.所有服务方式均为中标人免费提供。★2.合同签订后5个日历日内将2025年五一劳动节慰问品兑换码按采购人提供的人员清单发放给各位兑换人。3.慰问品兑换时间:预计慰问品兑换时间为节日前(具体兑换时间安排以采购人实施需求为准)▲4.可允许兑换期限:可提供的兑换期限应不少于60个日历天(需在应答时注明具体可提供兑换期限,兑换期限内提醒老师及时兑换,到期或全部兑换完成后按实际兑换数量结算)。▲5.实际慰问品通过线上线下通用兑换发放,需为采购人单位职工量身定做专属的慰问品在线挑选平台。所有货品提供免费配送。
发放形式 ▲1.本项目以慰问品以每人一个兑换码的形式,以200元为支付标准进行慰问品兑换。由持码人依据采购人与中标人约定的兑换产品明细清单,依约定价格进行产品兑换。
质量及服务要求 1.中标人所提供货物应来源于正规、合格渠道,全新的,符合中华人民共和国国家质量及国家安全环保标准和其它适用的国家、行业、地方标准。2.中标人所提供的产品的品牌、规格与投标文件列明的品牌、规格相一致,必须保证各类产品来源渠道正规。3.提供的产品通过国家法定机构检验检测,达到行业标准的合格产品,国家及行业有关质量标准。4.中标人提供的产品必须是全新的,未开封,表面无划损、无任何缺陷。5.中标人提供的产品应包含可满足员工工作及生活必须的物品,如:粮油副食(米面杂粮、食用油、干货)、生鲜食品(果蔬、肉禽蛋品、水产海鲜、熟食面点)、乳品烘焙、休闲食品饮料等。6.投标人需给出详细的30种套餐产品,其中应包括:3种经济型粮油产品组合,3种品质型粮油产品组合,4种零食类产品组合(包含坚果、糖果、饼干等),2种水果类产品组合,2种肉类和海鲜水产类产品组合,2种家用日用品类产品组合(包含洗衣液、消毒液、纸巾等),2种家用洗护用品类产品组合(包含洗发水、沐浴露等),2种健身或户外用品类产品,2种小家电类产品,2种床上用品组合,其他6种由投标人自行搭配,投标人应注意经济型和品质型产品的差异化。7.▲所有提供的产品必须满足国家相关法规要求。食品类产品必须具备生产许可标志并通过相关检测监测部门备案。其他产品必须是合格产品。食品、粮油类和日用品类从发放之日起必须具有产品相应质保期一半(不含)以上的质保有效期。电器、箱包类产品等需提供2024年后的款式,生产日期为2024年10月以后的产品。家纺类产品棉含量应达到70%以上。8.若因有效期内产品质量问题导致食用后出现身体不适等情形,由中标人承担一切法律责任和经济赔偿责任,因此导致采购人损失的,中标人应予赔偿,采购人保留追究刑事责任权利。9.按要求准时发放兑换码,及时响应需求方答疑。10.因产品质量、保质期问题,中标人必须提供妥善的更换服务。中标人应提供查询物流服务,确保邮寄产品的正常寄到。员工临时变更领取慰问品礼包的,在不影响其他正常领取情况下,应予以变更。员工领取相关证据丢失,中标人应提供协助查询确认领取状态,如果确认未领取,经采购人相关部门负责人确认并经登记记录可以办理补领。中标人应协助全体员工在慰问品兑换有效期内完成慰问品选取,因故延误选取的,应予以延期至少1个月并提供保障延期发放的有效措施。11.如若因发放时间等原因导致的套餐产品(如:应节产品等)不适合发放,采购人应与中标人进行协商,并有权进行套餐内容的调整,调整后的金额不应低于原套餐总金额。12.中标人需合理做好备货工作,若非厂家及不可控原因,不可随意发出缺货告知;时令产品(如,水果)可能涉及到的缺货现象需提前提供同等价值的商品以备挑选;如若需要发出缺货告知,待与采购人协商后,可进行套餐内容的调整,调整后的金额不应低于原套餐总金额。13.每个兑换码须是唯一的;14.必须保证提供优于或与其他社会公众同等的服务;开发线上或线下商城作为采购备选商品库;15.合同供货期间,中标人提供的商品价格不得高于同期中标人自有电子商务平台或商超的市场销售价格(因促销临时调价的商品除外)。且采购人将对中标人方案中的商品价值进行市场询价,若发现中标人的报价存在高于市场平均价的情形,采购人有权调整价格直到不高于市场平均价为止,并调整套餐总价值与投标套餐报价相等。16.如因中标人原因导致兑换码无法正常使用不符合要求,中标人应承担相应的违约责任,并赔偿采购人因此造成的损失。17.中标人应设立专门的客服团队,负责解答采购人在服务过程中遇到的问题和疑虑;18.中标人应提供完善的售后服务支持,包括退换货政策、质量问题处理等,解决采购人在使用过程中遇到的问题和困难。
人员要求 中标人指派一名总负责人为本项目专属服务人员,负责订单的接收和采购售后服务等事宜。
关于违约 1. 因中标人货物质量不合格、生产力不足等原因导致交货期超出约定日期的,根据超出时间采购人有权按逾期交货部分货款的1%/天在履约保证金中扣除违约金;履约保证金不足以扣除的,采购人有权在结算款中直接扣除,最高不超过合同价款的30%。逾期累计十天的,按违约处理,中标人需另赔付合同价款的30%作为违约金,履约保证金不予退还,可作为违约金相应金额的一部分。2. 其他风险承担:中标人未履行本招标文件下的其他义务或违反其在投标文件中的承诺的,应按中标价总价款的30%向采购人承担违约责任,采购人有权在结算款中直接扣除。
★关于付款 合同签订后60个日历天,按实际采购数量结算。
其他要求 1.合同供货期间,中标人因经营或管理不善破产、被兼并重组,中标人的供货资格自行终止。2.合同供货期间,中标人因违反国家法律法规等被相关管理部门(如工商部门等)处罚的,采购人有权取消其供货资格。▲3.中标人需提供电子渠道进行慰问品选取及人员、所在部门、慰问品物品数量等统计数据,能够提供统计数据并用以支持相关结算。因电子化统计所需,采购人及单位员工所提供的相关数据只作为本项目提供服务使用,不得用于中标人促销或任何其他方面应用,对于所有数据中标人有保密义务。
★报价要求 1.投标根据每人200元的支付上限标准进行慰问品码实际兑换金额报价(报价金额即是提供慰问品码的实际兑换金额,必须大于或等于支付标准)。2.投标人以每张200元的基准进行慰问品码面值报价,将报价优惠折算成面值(如优惠25%,则票面值应为:200*(1+25%)=250元);投标价应包括含税价格。3.投标报价为慰问品码的实际兑换金额,应包含货物价款、定制费、运输费、配送费、服务费、管理费、库存费、人工费、保险、税费等全部费用,价格为全包价,采购人不再支付其他任何费用。4.投标人不得以低于成本的报价竞标;评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料,投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。5.提供市场参考价截图或销售证明【如:京东、天猫等大中型网上商城自营(旗舰)店产品销量在200件或以上的链接及网页截图证明或者天虹、沃尔玛等大中型商超销售记录证明】。(截图要清晰,否则视为不响应)6.优惠率计算方式:优惠率=(套餐产品平均市场参考价-200)÷200,电器产品、箱包、家纺产品、化妆品类(含防晒用品),以及定制产品不计入平均市场参考价,每个节日方案至少应有20种产品可纳入计算优惠率,投标人需提供优惠率的计算过程。7.本次投标人仅需提供2025年劳动节和2025年端午节两组方案,并分别提供优惠率和相应的优惠率计算过程(端午节方案中不得包含粽子)。

2.将《招标文件》第五章投标文件格式附件2投标一览表中的“投标慰问品券面值价”修改为“投标慰问品码面值价”。

招标公告及招标文件涉及内容均做相应修改,其他内容不变。

三、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购代理机构信息:

名 称:中国远东国际招标有限公司

地 址:深圳市福田区上步南路1001锦峰大厦22楼

联系人姓名:李工、叶工

电 话:(洽购招标文件)0755-83629806/83629816/83629826

(其它咨询)0755-82078919、82077364

传 真:0755-82077519

邮 箱:info@zgyd11.com、dwq@zgyd11.com

2.项目联系方式

项目联系人:王工、程工

电 话:0755-82078919、82077364转164、140

3.采购人信息:清华大学深圳国际研究生院

联 系 人:原老师

联系电话:0755-26036102

地 址:深圳市南山区西丽大学城清华园区

采购代理机构

中国远东国际招标有限公司

2025年04月09日