询价条款

三、商务条款：

一、报价要求：
1.供应商需能开具增值税专用发票，所报价格应含增值税专用发票，并注明税率，本次所采购的厨房食材送货方式为分批送货，报价应包含每日的配送费、装卸费等所有相关费用，后期不得以配送为缘由，要求增加运输费等相关其他费用。
二、资格要求
1.参与报价的单位注册地址须是中华人民共和国河南省开封市及周边地区内注册。
2.报价时需提供并上传报价单位的营业执照、法人身份证、开户许可证。授权给经办人办理相关业务的，提供含法定代表人身份证扫描件的授权委托书，授权人身份证，不存在授权情况的，提供法定代表人身份证扫描件。
三、售后服务：对于使用单位所提出的食材问题及时答复，若信息沟通无法解决则在2小时内安排专人到现场解决。因其食材质量问题，造成买受方损失的，供方需承担全部责任。
四、供货时间及地点：合同签订后，保证有能力在接到买受方配送数量通知后3小时内完成备货任务并送达买受方指定地点，售卖方需配备卸货人员将买受方验收合格的部分物品搬至二楼冷藏库、冷冻库（无电梯）。
五、付款方式：中选单位货到合同约定地点经买受方验收合格入库后，以财务月（23日至次月22日）为结算日，向买受方开具正规增值税专用发票挂账，买受方根据资金情况，以公对公转账方式1年内结清账款。如遇国家税率调整，调整之日前发生的业务税款执行原税率，调整日之后发生的业务税款执行新税率，不含税单价保持不变。
六、运输方式：汽运，不接受物流配送。
七、交货地点：河南省开封市祥符区世纪大道清水湾1号开封黄河迎宾馆。
八、 交货时间：按照买受方要求分批配送。
九、包装要求：根据货物的特性，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，包装的容器应与被包装货物体积相适应。验收时货物包装完整、不能挤压变形或破损；采购方会对送货车辆和食材的卫生状况进行检查，如发现不符合卫生要求的情况，有权拒收并要求配送单位立即整改并重新配送，如多次提醒仍未整改，买受方有权终止合同，并追究其法律责任和损失。
十、产品质量及服务承诺：供应商需要签订《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。应保证自产品验收到买受方客户使用后，无质量安全问题，如出现质量安全问题、食品安全问题，责任由出售方承担。
十一、中选方案：按项中选。
十二、供应商违约规定
1.供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6 个月；
2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；
3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 6-12 个月；
4.供应商参与同一采购主体的采购项目，报价后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务 6-12 个月；
5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；
6.提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务 12 个月；
7.供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36 个月；
8.报价人如提供虚假授权、证明材料、资格文件的，禁止其参与平台业务12-36 个月；
8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长 3 年；
十三、公示监督电话及电子监督邮箱
1.晋能控股装备制造集团采供分公司监督电话：0356-3664117及电子监督邮箱zbzzjtcgfgsjd@163.com。
2.晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：jnkgwzcgjd@163.com。
3.河南晋开公司监督电话：0371-22210028及电子监督邮箱jkgscgjd@163.com。
十四、合同签订主体：河南晋开化工投资控股集团有限责任公司。

四、技术条款：

1.产品性能及使用范围：必须保证供货的食材为精品，报价应保证在能完全满足商务条款、技术条款的前提下，完整准确的填写报价表。报价人应能满足但不限于以下要求：
1.1.报价单位需在报价截止时间前，将所报价商品的样品送达至买受方，确保报价商品符合我方要求，提供样品率需达到95%以上，如未能送达样品或样品率达不到，将视为报价无效，本次提供的样品作为买受方验收时的标准。
1.2.参与报价的单位必须能保证所有产品报价无漏项，报价方的报价中，漏项率超过 2%（含 2%）将被视为无效报价。漏项率比例的计算方式为：漏项数量 ÷采购清单总项数×100%。
1.3.本次采购周期为2025年5月1日至7月31日，采购周期期间，买卖双方严格按照本次中选的价格执行，参与报价者默认接受买受方的价格执行规则（定价），不得以任何理由要求调整食材单价。要求报价供应商在采购周期期间，配送率达到98%以上，不得无故以没有货等理由拒绝给我方配送，如未能达到我方要求配送率，耽误我方使用的，我方有权终止合同并追究其法律责任，并有权追回因双方合同纠纷导致宾馆的营业损失。
1.4.要求参与报价供应商报价商品的价格为精品的价格，后期配送期间不得以本地食材与外地食材之分、精品菜与非精品菜之分等诸多原因混淆视听，买受方要求配送的食材均为精品的质量，配送的食材达不到买受方的验收标准，买受方有权退货或换货，要求退换货的，供应商必须有能力在2个小时内将符合要求的食材重新送达至买受方指定地点。
1.5在接到买受方配送要求和数量信息后，要求有能力在接到买受方数量要求后3小时内送到开封黄河迎宾馆指定地点，如未能按照约定时间配送到我方指定地点，影响买受方正常接待或发生客人投诉等情况，买受方有权追究报价方的责任，并要求赔偿相应损失。
1.6报价应包含当日多次送货的费用，合同履行期间不得以多次配送为理由，要求赠加运输费等相关费用。
1.7如配送到买受方的食材有保质期限，在买受方未使用前物品临期，售卖方应能无条件进行调换货。
1.8 配送的食材经验收合格后应能按照买受方要求将部分食材搬送至二楼冷藏库、冷冻库并码放整齐（无电梯），最高楼层二楼。
1.9 送货的青蔬菜、水果必须保证新鲜，品质为精品，具体要求按买受方验收标准执行。
如未能达到买受方质量要求，买受方有权拒收并要求调换货，如多次出现不能满足买受方要求的情况，买受方有权终止合同。
2.执行标准：
2.1供货必须符合国家规定的行业标准，同时符合双方在合同约定条款下针对食材做出的特殊约定。
2.2提供的食材在质保期内出现任何问题，报价单位必须无条件予以更换，并承担由此产生的一切后果。
2.3在提供相关食材的同时，应提供与之相关的食材质量合格证、检疫证等材料，一并交于买受方单位。

六、报名要求：

七、资质要求：