长葛市政府采购项目

竞争性谈判文件

项目名称：中共长葛市委老干部局2020年春节慰问品采购项目

项目编号：长招采竞字【2020】002号

采 购 人：中共长葛市委老干部局

集采机构：长葛市公共资源交易中心

二○二○年一月

目 录

第一章 谈判邀请

第二章 采购需求

第三章 供应商须知前附表

第四章 供应商须知

一、概念释义

二、采购文件说明

三、响应文件的编制

四、响应文件的递交

五、谈判和评审

六、确认成交供应商和授予合同

第五章 政府采购政策功能

第六章 资格审查与评审

第七章 合同书格式及合同条款

第八章 响应文件有关格式

第一章 谈判邀请

受“中共长葛市委老干部局”的委托，长葛市公共资源交易中心就“中共长葛市委老干部局2020年春节慰问品采购项目”进行竞争性谈判采购，欢迎合格的投标人前来投标。

一、项目基本情况

（一）项目名称：中共长葛市委老干部局2020年春节慰问品采购项目

（二）项目编号：长招采竞字【2020】002号

（三）项目需求：老干部局2020年春节慰问品采购；详细内容见谈判文件。

（四）采购预算：一标包（食品类）：149500元；二标包（电器类）：99943元。

（预算上限，超过此预算价为无效报价）。

（五）交货期：3日历天

二、需要落实的政府采购政策

本项目落实中小微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位扶持等相关政府采购政策。

三、供应商资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。

（二）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商；“中国政府采购网” (www.ccgp.gov.cn)经营异常名录或严重失信黑名单的供应商。

（三）本次采购不接受联合体响应。

四、谈判文件的获取

（一）持CA数字认证证书，登录《全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）》“系统用户注册”入口http://221.14.6.70:8088/ggzy/eps/public/RegistAllJcxx.html）进行免费注册登记（详见“常见问题解答-诚信库网上注册相关资料下载”）；

（二）在谈判响应截止时间前均可登录《全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）》“投标人/供应商登录”入口（http://221.14.6.70:8088/ggzy/）自行免费下载竞争性谈判文件（详见“常见问题解答-交易系统操作手册”）。

五、响应文件提交截止时间及谈判响应截止时间、谈判时间

（一）响应文件提交截止时间及谈判响应截止时间、谈判时间：2020年 01月 9日 10 时30 分（北京时间），逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受。

（二）响应文件开启时间：同响应文件提交截止时间。

六、谈判响应文件递交及开启地点、谈判地点：

（一）谈判响应文件递交地点：长葛市公共资源交易中心开标 507 室（长葛市葛天大道东段商务区6号楼 5 楼 四 室）

（二） 本项目为全流程电子化交易项目，供应商须提交电子响应文件和纸质响应文件。

1、加密电子响应文件（.file格式）须在谈判响应截止时间（谈判时间）前通过《全国公共资源交易平台(河南省▪许昌市)》公共资源交易系统成功上传。

2、纸质响应文件（正本、副本各1份）和备份文件1份（使用电子介质存储）在响谈判应截止时间（谈判时间）前须一并递交。

七、本次采购公告同时在《河南省政府采购网》、《许昌市政府采购网》、《全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）》发布。

八、公告期限

本公告自发布之日起公告期限为3个工作日。

九、联系方式

采购人：中共长葛市委老干部局

联系人：孔女士 联系电话：13619883926

集中采购机构：长葛市公共资源交易中心

地址：长葛市葛天大道东段商务区6#楼4楼

联系人：政府采购二部 联系电话：0374-618667

温馨提示：

本项目为全流程电子化交易项目，请认真阅读谈判文件，并注意以下事项。

1.供应商应按谈判文件规定编制、提交电子响应文件和纸质响应文件。谈判响应文件递交地点、谈判现场不接受供应商递交的备份电子响应文件和纸质响应文件以外的其他资料。

2.电子文件下载、制作、提交期间和谈判响应文件递交（电子响应文件的解密）环节，供应商须使用CA数字证书（证书须在有效期内）。

3.电子响应文件的制作

3.1 供应商登录《全国公共资源交易平台(河南省▪许昌市)》公共资源交易系统（http://221.14.6.70:8088/ggzy/ ）下载“许昌投标文件制作系统SEARUN 最新版本”，按谈判文件要求制作电子响应文件。

电子响应文件的制作，参考《全国公共资源交易平台(河南省▪许昌市)》公共资源交易系统——组件下载——交易系统操作手册（投标人、供应商）。

3.2 供应商须将谈判文件要求的资质、业绩、荣誉及相关人员证明材料等资料原件扫描件（或图片）制作到所提交的电子响应文件中。

3.3供应商对同一项目多个标段进行报价的，应分别下载所响应标段的谈判文件，按标段制作电子响应文件，并按谈判文件要求在相应位置加盖供应商电子印章和法人电子印章。

一个标段对应生成一个文件夹（xxxx项目xx标段）, 其中包含2个文件和1个文件夹。后缀名为“.file”的文件用于电子响应使用，后缀名为“.PDF”的文件用于打印纸质响应文件，名称为“备份”的文件夹使用电子介质存储，供谈判响应文件递交现场备用。

4.加密电子响应文件的提交

4.1加密电子响应文件应在谈判文件规定的谈判响应截止时间（谈判时间）之前成功提交至《全国公共资源交易平台(河南省▪许昌市)》公共资源交易系统（http://221.14.6.70:8088/ggzy/ ）。

供应商应充分考虑并预留技术处理和上传数据所需时间。

4.2 供应商对同一项目多个标段进行报价的，加密电子响应文件应按标段分别提交。

5.评审依据

5.1采用全流程电子化交易评审时，谈判小组以电子响应文件为依据评审。

5.2全流程电子化交易如因系统异常情况无法完成，将以人工方式进行。谈判小组以纸质响应文件为依据评审。

第二章 采购需求

一、采购需求：

老干部局2020年春节慰问品采购：详情如下：

二、采购参数：

货物名称	规格型号	技术要求	单位	数量
一标包（食品类）
国内品牌东北优质大米	5kg	采用传统农耕方式种植，米饭清香柔滑，爽口回弹。每100克大米能量达到1417千焦（kj）蛋白质6.1克(g)脂肪0.9克(g)碳水化合物75.3克(g)钠6毫克(mg)，质量级别为优质。	袋	230
国内品牌精制面粉	5kg	精选优质小麦，不含添加剂，每100克面粉能量达1495千焦、蛋白质10.7克、脂肪1.3克、克碳水化合物74.4克，质量级别为特制级。	袋	230
国内品牌物理压榨一级花生油★	5L	精选优质花生，纯物理压榨工艺，无化学添加剂，纯天然营养，富含油酸，维生素E，锌、钙等营养元素，不含胆固醇，彻底去除花生油黄曲霉素，纯度高，附着力强，质量为一级。	提	230
国内品牌物理压榨一级小磨香油	350ml×2瓶，260ml×2瓶	精选芝麻，净洗除杂，温控焙炒，石磨精研、水代精制、低温冷滤，油质透亮、留香持久。	提	115
国内品牌家用调味品	酱油、醋、生抽、芝麻酱、辣椒油、鸡精、盐、料酒、蚝油、豆瓣酱、砂糖、饺子料等26种	各类调味品均精选国内知名品牌，以家庭实用为主	箱	115
阿克苏苹果	10kg	中国国家地理标志产品，果面光滑细腻，色泽光亮，果肉细腻，果核透明、甘甜味厚，多汁无渣，富含丰富的维生素C，纤维素、果胶等，口味纯正，营养丰富，级别为优质。	箱	115
国内品牌纯牛奶	250ml×12盒×2	选取奶源精华，层层甄选，奶质纯正，口感香醇。产品种类：全脂灭菌纯牛乳，配料：生牛乳。项目每100ml能量30gkl、蛋白质4.4g、脂肪4.4g、碳水化合物5.0g、钠58mg、钙120mg。	提	115
二标包（电器类）
电压力锅★	5L	食品接触用材料及部件符合相应食品安全国家标准要求，真材实料铸铁材质，蓄热保温，烹煮出色，三层珐琅工艺，百用无痕，“秘之循环”原汁，锁味系统，立体热循环凝气锁营养。	个	82
不粘锅三件套	炒锅32CM、煎锅26CM、汤锅20CM	食品接触用材材料及符合相应食品安全国家标准要求，曼妙水花手柄，端握省力更安心，一体成型加热厚锅底传热均匀“秘之循环”原汁锁味系统立体热，循环凝气锁营养，三层珐琅工艺百用无痕。	套	33
多功能炖锅	26CM	铸铁材质，蓄热保温、烹煮出色，三层珐琅工艺，百用无痕，曼妙水花手柄，端握省力更安心，一体成型加厚锅底，传热均匀“秘之循环”原汁锁味系统，立体热循环凝气锁营养。	个	33

其它要求：

1、本项目为交钥匙工程，如果有招标文件中没有明确，而本项目必须的各种费用均应包括在本项目中，采购人不再另行进行支付有关款项。

2、中标人有提供虚假材料的，取消其中标资格，并按政府采购有关规定严肃处理。

3、付款方式（不响应者为无效投标）

(1)支付方式：银行转账

(2)支付时间及条件：合同履约完毕经验收合格后支付合同金额的100%。

4、采购预算：

一标包（食品类）：149500元；

二标包（电器类）：99943元。

报价不得超出预算，超出者为无效投标。

5、清单中的配置要求为最低标准，低于该标准的为无效投标。采购文件在清单或技术要求中指出的工艺、材料，参照的商标、产地等信息，仅作为说明类似品质或相当于该类产品质量，并没有限制性，供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

6、关于样品：清单中加“★”的货物必须携带样品，否则为无效投标。

样品的提交、接收及退还：

（1）样品应随投标文件在投标文件截止时间前提交，否则将不接收样品。样品需标注项目名称、项目编号、投标人名称、法定代表人签字或委托代理人签字并盖单位公章，未按照上述要求采购人不予接受。评审时，视为未提供样品，其投标按无效投标处理。

（2）接收样品时，应将样品品种、数量清点后填写《样品接收登记表》，由投标人授权代表签字确认。样品品种及数量不符合招标文件要求的，也将视为未提供样品，其投标按无效投标处理。

（3）评标结束后，应对中标人的样品及时封存，作为验收依据。采购人、在评标现场拍照留存，封存后由采购人带走保管。未中标人的样品，将现场退还。

第三章 供应商须知前附表

谈判文件中凡标有★条款均为实质性要求条款，响应文件须完全响应，未实质响应的，按照无效报价处理。

序号	条款名称	说明和要求
1	采购项目	项目名称：中共长葛市委老干部局2020年春节慰问品采购项目 项目编号：长招采竞字【2020】002号 项目内容：老干部局2020年春节慰问品采购
2	采购人	名称：中共长葛市委老干部局 地址：长葛市建设路南段 联系人：孔女士 联系电话：13619883926
3	集中采购机构	名称：长葛市公共资源交易中心 地址：长葛市葛天大道东段商务区6#楼4楼 联系人：政府采购二部 电话：0374-6189667
4	★供应商资格	一、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明 1、企业法人营业执照或营业执照。（企业提供） 2、事业单位法人证书。（事业单位提供） 3、执业许可证。（非企业专业服务机构提供） 4、个体工商户营业执照。（个体工商户提供） 5、自然人身份证明。（自然人提供） 6、民办非企业单位登记证书。（民办非企业单位提供） 二、财务状况报告相关材料 （1）供应商是法人（法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人），提供本单位： ① 2018年度经审计的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注； ②基本开户银行出具的资信证明； ③财政部门认可的政府采购专业担保机构的证明文件和担保机构出具的投标担保函。 注：仅需提供序号①～③其中之一即可。 （2）供应商（其他组织和自然人）提供本单位： ① 2018年度经审计的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注； ②银行出具的资信证明； ③财政部门认可的政府采购专业担保机构的证明文件和担保机构出具的投标担保函。 注：仅需提供序号①～③其中之一即可。 三、依法缴纳税收相关材料 参加本次政府采购项目谈判响应截止时间前六个月内任意一个月缴纳税收凭据。（依法免税的供应商，应提供相应文件证明依法免税） 四、依法缴纳社会保障资金的证明材料 参加本次政府采购项目谈判响应截止时间前六个月内任意一个月缴纳社会保险凭据。（依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明依法不需要缴纳社会保障资金） 五、履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料 ①相关设备的购置发票、专业技术人员职称证书、用工合同等； ②供应商具备履行合同所必须的设备和专业技术能力承诺函或声明（承诺函或声明格式自拟）。 注：仅需提供序号①～②其中之一即可。 六、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明 供应商“参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 七、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商；“中国政府采购网” (www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。（联合体形式响应的，联合体成员存在不良信用记录，视同联合体存在不良信用记录）。 1、查询渠道： ①“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn ） ②“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn） 2、截止时间：同谈判响应截止时间； 3、信用信息查询记录和证据留存具体方式：经谈判小组确认的查询结果网页截图作为查询记录和证据，与其他采购文件一并保存； 4、信用信息的使用原则：经谈判小组认定的被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商、严重违法失信企业名单（黑名单）、严重违法失信社会组织名单的供应商，将拒绝其参与本次政府采购活动。 5、供应商不良信用记录以谈判小组查询结果为准，谈判小组查询之后，网站信息发生的任何变更不再作为评审依据，供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为评审依据。
5	★联合体响应	本项目不接受□接受联合体响应
6	★预算金额	财政资金：一标包（食品类）：149500元；二标包（电器类）：99943元超出预算金额的响应无效。
7	现场考察	不组织 □组织，时间： 地点：
8	谈判前答疑会	不召开 □召开，时间： 地点：
9	进口产品参与	☑不允许 允许
10	★谈判有效期	60天（自提交谈判响应文件的截止之日起算）
11	成交供应商将本项目非主体、非关键性工作分包	不允许 □允许
12	响应文件提交截止、谈判响应截止及谈判时间	2020年01月 9 日 10 时 30 分（北京时间）
13	递交谈判响应文件 及开启地点、谈判地点	1、响应文件递交地点：长葛市公共资源交易中心开标 507 室
14	公告发布	谈判公告、成交公告、变更（更正）公告、现场勘察答复等相关信息同时在以下网站发布：《河南省政府采购网》、《许昌市政府采购网》、《全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）》
15	投标承诺函	不收取投标保证金，但投标人需出具《投标承诺函》（格式后附）
16	采购人澄清或修改 谈判文件时间	谈判响应截止时间3个工作日前（澄清内容可能影响谈判响应文件编制的）
17	响应文件份数	电子响应文件：成功上传至《全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）》公共资源交易系统加密电子响应文件1份（文件格式为： XXX公司XXX项目编号.file）。使用电子介质存储的备份文件1份（文件格式为：名称为“备份”的文件夹）。 纸质响应文件：正本一份，副本一份。使用格式为“投标文件（供打印）.PDF”的文件 电子响应文件和纸质响应文件的内容、格式、水印码、签章应一致。
18	签署盖章	电子响应文件：按谈判文件要求加盖供应商电子印章和法人电子印章。 纸质响应文件：投标文件封面加盖供应商公章（响应文件是指供应商电子响应文件制作完成后生成的后缀名为“.PDF”的文件打印的纸质响应文件）。
19	供应商提交质疑截止时间	递交投标文件截止时间前一天
20	谈判小组组建	由采购人代表和评审专家组成，其中评审专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。评审专家从政府采购评审专家库中随机抽取。 □由评审专家组成。评审专家从政府采购评审专家库中随机抽取。
21	评审方法	质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
22	授权函	采购单位委派代表参加谈判小组的，须向集中采购机构出具授权函。除授权代表外，采购单位委派纪检监察人员对谈判过程实施监督的须进入长葛市公共资源交易中心四楼电子监控大厅，并向集中采购机构机构出具授权函，且不得超过2人。
23	履约保证金	☑要求提交。 开户行：中国工商银行股份有限公司长葛支行 户 名：长葛市公共资源交易中心 账 号：1708026029200151795 履约保证金的形式：基本户转账，在中标人签订合同前办理。 履约保证金的金额：中标金额的10%。
24	代理服务费	不收取
25	成交供应商需提交 的资料	成交供应商在接到成交通知时，须向长葛市公共资源交易中心项目负责人发送响应报价及分项报价一览表（包含主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求等）电子文档和纸质文档各一份。
26	电子化采购模式	是。供应商响应时须提供加密电子响应文件、备份文件（使用电子介质存储）、纸质响应文件。供应商资质、业绩、荣誉及相关人员证明材料等资料原件谈判响应文件递交现场不再提供（本谈判文件第六章另有要求提供原件的除外）。 □否。供应商响应时须提供纸质响应文件。供应商资质、业绩、荣誉及相关人员证明材料等资料原件根据谈判文件要求提供。
27	特别提示	按照《关于推进全流程电子化交易和在线监管工作有关问题的通知》（许公管办[2019]3号）规定： 不同供应商电子响应文件制作硬件特征码（网卡MAC地址、CPU序号、硬盘序列号等）雷同时，视为‘不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制’或‘不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜’，其谈判响应无效。 评审专家应严格按照要求查看“硬件特征码”相关信息并进行评审，在评审报告中显示“不同供应商电子响应文件制作硬件特征码”是否雷同的分析及判定结果。

第四章 供应商须知

一、概念释义

1. 适用范围

1.1 本谈判文件仅适用于本次“采购邀请” 和“供应商须知前附表”中所述采购项目的采购。

%1.1 本谈判文件解释权属于“采购邀请” 和“供应商须知前附表”所述的采购人、集中采购机构。

2. 定义

2.1 “采购项目”： 系指“供应商须知前附表”中所述的采购项目。

%1.2 “采购人、集中采购机构”：系指“供应商须知前附表”中所述的组织本次采购的集中采购机构和采购人。

%1.2 “供应商”系指从采购人、集中采购机构处按规定获取谈判文件，并按照谈判文件向采购人、集中采购机构提交响应文件的供应商。

%1.2 “成交供应商”系指成交的供应商。

%1.2 “甲方”系指采购人。

%1.2 “乙方”系指成交并向采购人提供服务的供应商。

%1.2 “服务”系指磋商文件规定的供应商为完成采购项目所需承担的全部义务。

%1.2 “进口产品”：是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，包括已经进入中国境内的进口产品。详见《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财库[2007]119号)、《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财办库［2008］248 号）。

2.8.1 谈判文件列明不允许或未列明允许进口产品参加响应的，均视为拒绝进口产品参加响应。

2.8.2 如响应文件中已说明，经财政部门审核同意，允许部分或全部产品采购进口产品，供应商既可提供本国产品，也可以提供进口产品。

%1.2 谈判文件中凡标有“★”的条款均系实质性要求条款。

3. 合格的供应商

3.1 在中华人民共和国境内注册，具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的法人、其他组织或者自然人。

%1.3 符合本项目“采购邀请”和“供应商须知前附表”中规定的合格供应商所必须具备的条件。

%1.3 政府采购活动中查询及使用响应人信用记录的具体要求为：响应人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、严重违法失信企业名单（黑名单）（联合体形式响应的，联合体成员存在不良信用记录，视同联合体存在不良信用记录）。

（1）查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）。

（2）截止时间：同响应截止时间。

（3）信用信息查询记录和证据留存具体方式：经谈判小组确认的查询结果网页截图作为查询记录和证据，与其他采购文件一并保存。

（4）信用信息的使用原则：经谈判小组认定的被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、严重违法失信企业名单（黑名单）、严重违法失信社会组织名单的响应人，将拒绝其参与本次政府采购活动。

（5）供应商不良信用记录以谈判小组查询结果为准，谈判小组查询之后，网站信息发生的任何变更不再作为评审依据，供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为评审依据。

%1.3 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目报价。违反规定的，相关响应均无效。

%1.3 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

%1.3 “采购邀请”和“供应商须知前附表”规定接受联合体响应的，除应符合本章第3.1项和3.2项要求外，还应遵守以下规定：

3.6.1 在响应文件中向采购人提交联合体协议书，明确联合体各方承担的工作和义务；

3.6.2 联合体中有同类资质的供应商按联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级；

3.6.3 采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购规定的特定条件。

3.6.4 联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。

3.6.5 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任 。

%1.3 法律、行政法规规定的其他条件。

4. 合格的货物和服务

4.1 供应商提供的货物和服务应当符合谈判文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准，均有标准的以高（严格）者为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合采购目的的特定标准确定。

%1.4 供应商所提供的服务应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。

%1.4 如供应商所投产品被列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》，则该产品应具备国家认监委指定强制性产品认证机构颁发的《中国国家强制性产品认证证书》（CCC 认证）。供应商不能提供超出此目录范畴外的替代品。

供应商所投产品如被列入《信息安全产品强制性认证目录》，则该产品应具备中国信息安全认证中心颁发的《中国国家信息安全产品认证证书 》。供应商不能提供超出此目录范畴外的替代品。

5. 谈判费用

不论采购的结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用，采购人、集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

6. 信息发布

本采购项目需要公开的有关信息，包括谈判公告、谈判文件澄清或修改公告、成交公告以及延长响应文件提交截止时间等与采购活动有关的通知，采购人、集中采购机构均将通过在《河南省政府采购网》、《许昌市政府采购网》和《全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）》公开发布。供应商在参与本采购项目采购活动期间，请及时关注以上媒体上的相关信息，供应商因没有及时关注而未能如期获取相关信息，及因此所产生的一切后果和责任，由供应商自行承担，采购人、集中采购机构在任何情况下均不对此承担任何责任。

7. 代理费用

集中采购机构提供谈判文件免费下载或获取，且不收取成交服务费。

8. 其他

本“供应商须知”的条款如与“采购邀请”、“采购需求”、“供应商须知前附表”和“谈判和评审”就同一内容的表述不一致的，以“采购邀请”、“ 采购需求”、“供应商须知前附表”和“谈判和评审”中规定的内容为准。

二、谈判文件说明

9. 谈判文件构成

%1.1 谈判文件由以下部分组成：

（1）采购邀请（竞争性谈判公告）

（2）采购需求

（3）供应商须知前附表

（4）供应商须知

（5）政府采购政策功能

（6）资格审查与评审

（7）合同书格式及合同条款

（8）响应文件有关格式

（9）本项目谈判文件的澄清、答复、修改、补充内容（如有的话）

%1.9 供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），按谈判文件要求和规定编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则有可能导致响应被拒绝，其风险由供应商自行承担。

%1.9 供应商应认真了解本次采购的具体工作要求、工作范围以及职责，了解一切可能影响响应报价的资料。一经成交，不得以不完全了解项目要求、项目情况等为借口而提出额外补偿等要求，否则，由此引起的一切后果由成交供应商负责。

10. 谈判文件的澄清或修改

10.1 在谈判响应截止期前，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。

%1.10 采购人、集中采购机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人将在响应文件提交截止之日3个工作日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体和《全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）》发布更正公告。

%1.10 澄清或修改公告的内容为谈判文件的组成部分，并对供应商具有约束力。当谈判文件与澄清或修改公告就同一内容的表述不一致时，以最后发出的文件内容为准。

%1.10 如果澄清或者修改发出的时间距规定的谈判响应截止时间不足3个工作日的，采购人、集中采购机构将顺延提交响应文件的截止时间。

三、响应文件的编制

11. 响应文件的语言及计量单位

%1.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、集中采购机构就有关采购事宜的所有来往书面文件均应使用中文。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的响应文件视同未提供。

%1.11 响应文件计量单位，谈判文件已有明确规定的，使用谈判文件规定的计量单位；谈判文件没有规定的，一律采用中华人民共和国法定计量单位。

12. 报价

%1.1 本次谈判项目的报价均以人民币为计算单位。

%1.12 采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。

%1.12 供应商应对项目要求的全部内容进行报价，少报漏报将导致其响应为非实质性响应予以拒绝。

%1.12 供应商应当按照国家相关规定，结合自身服务水平和承受能力进行报价。响应报价应是履行合同的最终价格，除“采购需求”中另有说明外，响应报价应当是供应商为提供本项目所要求的全部服务所发生的一切成本、税费和利润，包括人工（含工资、社会统筹保险金、加班工资、工作餐、相关福利、关于人员聘用的费用等）、设备、国家规定检测、外发包、材料（含辅材）、管理、税费及利润等。经通知参加他怕的供应商，在谈判结束后还有一次最终报价的机会。

%1.12 本项目所涉及的运输、施工、安装、集成、调试、验收、备品和工具等费用均包含在响应报价中。

%1.12 报价不得高于本项目预算金额，且不低于成本价。供应商的响应报价高于预算金额（项目控制金额上限）的，该供应商的响应文件将被视为非实质性响应予以拒绝。

%1.12 最低报价不能做为成交的保证。

13. 响应文件有效期

%1.1 响应文件有效期从提交响应文件的截止之日起算。本项目响应文件有效期详见供应商须知前附表。响应文件中承诺的有效期应当不少于“供应商须知前附表”载明的响应文件有效期。响应文件有效期比谈判文件规定短的属于非实质性响应，将被认定为报价无效。

%1.13 采购人可根据实际情况，在原报价有效期截止之前，征询供应商是否同意延长响应文件的有效期，供应商同意延长的须作出书面答复。在延长的报价有效期内，供应商将不会被要求和允许修正其报价。

%1.13 成交供应商的响应文件作为项目合同的附件，其有效期至成交供应商全部合同义务履行完毕为止。

14. 响应文件构成

%1.1 响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。

%1.14 供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应当对谈判文件提出的要求和条件作出明确响应。

%1.14 响应文件由资格证明材料、符合性证明材料、其它材料等组成。

%1.14 供应商根据谈判文件的规定和采购项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包的，应当在响应文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。

%1.14 供应商登录许昌公共资源交易系统下载“许昌投标文件制作系统SEARUN 最新版本”，按谈判文件要求根据所响应标段制作电子响应文件。 一个标段对应生成一个文件夹（xxxx项目xx标段）, 其中包含2个文件和1个文件夹。后缀名为“.file”的文件用于电子响应使用，后缀名为“.PDF”的文件用于打印纸质响应文件，名称为“备份”的文件夹使用电子介质存储，供谈判响应文件递交现场备用。

电子响应文件制作技术咨询：0374-2961598<