询价通知书

项目名称: 大同市新荣区残疾人联合会慰问品（面粉）采购

项目编号: HYDXX-2020-HW006

采 购 人：大同市新荣区残疾人联合会

采购代理机构：大同市宏扬鼎兴招标代理有限公司

2020年1月

目 录

一、询价邀请 ​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…2

二、报价人须知 ​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…5

三 、 技 术 参 数 ​​​​​​​​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…14

四、合同原则​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…​​​​​​​…15

五、响应文件格式 ………………………………………16

一、询 价 邀 请

大同市宏扬鼎兴招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受大同市新荣区残疾人联合会委托，对新荣区残疾人联合会慰问品（面粉）采购项目进行询价采购，欢迎国内符合本项目资格条件的供应商参与报价。

一.项目名称：大同市新荣区残疾人联合会慰问品（面粉）采购

二.项目编号：HYDXX-2020-HW006

三.采购内容：

1、本次询价不分包。所报项目必须完全响应本询价通知书所列内容。

序号	品名	采购预算	数量
1	面粉	35万元	6250袋

2、供货时间：签订合同后3天内完成本项目。

3、供货地点：甲方指定地点。

4、所投产品要求：符合国家现行相关质量标准。

四.参与询价的供应商应具备的资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 本项目不接受联合体报价。

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

8.具有粮油经营许可证。

五.所投产品要求（技术参数详见询价通知书）：符合国家现行相关质量标准。

六.供应商获取询价通知书须携带的资料原件及加盖公章的复印件两套：

1.企业法人营业执照副本；

2.法人授权委托书原件，注明联系人、联系电话、电子邮箱等；

3.法人身份证复印件；

4.委托人身份证；

5.粮油经营许可证。

6.相关政府采购要求及项目要求的资料等。

七. 询价通知书获取时间、地点：

1.询价通知书获取时间：2020年 1 月 14 日至2020年 1月 16 日。（北京时间9：00-12：00，13：00-16：00，节假日除外）

2.获取地点：大同市平城区迎宾东路116号中铁十七局办公楼二楼综合办

3.询价文件工本费：人民币叁佰元整；¥：300（文件领取后不退）

八. 递交询价响应文件截止时间、地点：

时间：2020年 1 月 19 日15 时 00 分（北京时间）

逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。

地点：大同市城区迎宾东路116号中铁十七局办公楼二楼228会议室

九．发布公告的媒介

本次招标公告在《中国山西政府采购网》上发布

十. 联系人及联系方式：

采购单位：大同市新荣区残疾人联合会

地 址：新荣区长城东街新胜巷

联 系 人：曹淑青

联系电话：13935276299

采购代理机构：大同市宏扬鼎兴招标代理有限公司

地址：大同市平城区迎宾东路116号中铁十七局办公楼二楼

联系人：刘女士/臧先生

电话：0352-2455559

电子邮箱：1700187433@qq.com

二、报 价 人 须 知

1、询价供应商资格要求

1.1询价供应商必须是在我国境内依法登记注册的企业。

1.2询价供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件和本项目所需的其他特定条件。

2、询价通知书的澄清和修改

2.1提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。

2.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。

3、响应文件编制要求

3.1响应文件分为商务和技术两部分，所有内容须装订为一册，正本1份、副本2份，电子版1份。

3.2响应文件要求的内容及编排顺序

有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）;

递交上年度的审计报告，或最近一个季度的财务报告；

近一年内交纳任意一项税种的凭据；

近一年内交纳任意一项社会保险的凭据；

法人身份证明书，并附身份证正反面复印件（加盖报价人公章）;

法人授权委托书 (见格式)；

委托人身份证复印件（加盖报价人公章）;

售后服务及质量保证承诺（原件须加盖报价人公章）;

报价表(见格式)；

报价货物详细技术参数；

报价货物配置清单(如有，见格式)；

政府采购强制节能产品明细表(如有，见格式)；

政府采购强制环境标志产品明细表(如有，见格式)。

3.3报价供应商须将响应文件所有内容及报价人认为有必要提交的其他资料装订为一册。并将响应文件的正、副本密封提交，封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及加盖报价人公章。封皮上写明、项目名称、项目编号、包号、报价人全称，并注明“询价时启封”字样。如果报价人未按上述要求对响应文件密封及加注标记，采购代理机构将拒收其响应文件，并且由此带来的一切后果由报价人自行承担。

4、报价及责任

4.1所有报价均以人民币/元为计算单位。报价包括货物、税金、包装、运费、装卸、搬运（包括吊装）、安装、调试、保险、技术资料及政府管理部门收取的检验费用、质保期内服务费用等在内的一切费用。在完全响应询价通知书要求和完全满足报价货物技术要求的前提下，一次报出不得更改的价格。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。

4.2若总价与单价不一致，以单价为准；大写与小写不一致，以大写为准。

4.3采用最低评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。

4.4本项目涉及正版软件的要求：报价人需承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。

4.5本项目采购标的物中如包含政府强制采购的节能产品，报价人必须投报政府采购节能产品品目清单中的产品并将所有政府强制采购的节能产品如实填写到《政府强制采购节能产品明细表》同时，认证证书必须处于有效期之内的节能产品认证证书。本文件有规定允许采购品目清单以外产品的除外。（如有，见格式）。

4.6投标货物中有环境标志产品政府采购品目清单中的产品，报价人须如实填写《环境标志产品明细表》同时，认证证书必须处于有效期之内的环境标志认证证书。采购人依据清单和认证证书实施政府优先采购。（如有，见格式）

4.7询价过程中如出现报价明显不合理或报价产品技术指标不能满足询价通知书中技术要求，询价小组有权拒绝其报价。

4.8保证金

（1）报价人须在1月19日下午15时前提交人民币：柒仟元整。

（2）由报价人的基本账户转入招标代理机构账户：

收款单位：大同市宏扬鼎兴招标代理有限公司

开户银行： 华夏银行大同分行

帐 号：11763000000972901

（3）报价人的保证金电汇交纳后，须将“汇款凭证复印件”加盖公章，附于报价文件内，否则视为未提交。

（4）未按前述各款要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效投标。

（5）在成交结果公告后5个工作日内，未成交的报价人可办理保证金的退还手续。

（6）成交供应商的保证金，在采购合同签订后5个工作日内可办理保证金的退还手续。

4.9如为贫困地区农副产品，报价给予6%的优惠，以优惠后的价格参加评审。

5. 报价内容填写说明和不按要求标准填写的处理方法

5.1报价人应详细阅读询价通知书的全部内容。响应文件须对询价通知书中的内容做出实质性和完整性的响应。如出现下列情况询价小组将拒绝该报价。

5.1.1报价人照搬照抄询价通知书技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，询价小组将拒绝该报价。

5.1.2按报价表的内容填写，不得自行增减内容。

5.1.3报价超出采购预算的响应文件，询价小组将拒绝该报价。

5.1.4报价人必须保证所提供的全部资料真实有效，并接受询价小组对其任何资料做进一步审查的要求。报价人提供的资料如存在虚假现象，询价小组将拒绝该报价。

6、询价程序

6.1组建询价小组：询价小组由采购人代表和评审专家共（ 3 ）人组成，其中采购人代表（1）人，经济、技术方面的专家（ 2 ）人。

6.2询价小组书面确认询价通知书。

6.3采购代理机构工作人员必须在询价地点按照签到顺序对响应文件进行拆封。

6.4询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

6.5报价人向询价小组提供营业执照副本、法人授权委托书。

6.6询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。参加询价采购活动的供应商，按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。

7.确定成交候选人

满足标的货物，服务需要的条件下。本项目按报价从低到高进行排名，推荐3名以上成交候选人。最终由采购人确定成交候选人。

8.成交服务费：

本次招标，中标人须按国家有关规定向采购代理机构交纳中标服务费，请投标人测算报价时充分考虑这一因素。

收费标准如下：

费率 服务类型　　　　 中标金额（万元）	货物招标	服务招标	工程招标
100以下	1.5%	1.5%	1.0%
100-500	1.1%	0.8%	0.7%
500-1000	0.8%	0.45%	0.55%
1000-5000	0.5%	0.25%	0.35%
5000-10000	0.25%	0.1%	0.2%
10000-100000	0.05%	0.05%	0.05%
1000000以上	0.01%	0.01%	0.01%

注：服务费的计费基数为中标价，计算方法按差额定率累进法计算。

9.政府采购相关政策要求

9.1、采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。

9.2、本项目涉及政府强制采购节能产品的要求：

（1）本项目采购标的物中如包含政府强制采购的节能产品，投标人必须投报政府采购节能产品品目清单中的产品并将所有政府强制采购的节能产品如实填写到《政府强制采购节能产品明细表》（格式见第五部分）；同时，提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。

（2）投标货物中有环境标志产品政府采购品目清单中的产品，投标人须如实填写《环境标志产品明细表》（格式见第五部分）；同时，提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志认证证书。采购人依据清单和认证证书实施政府优先采购。

（3）本文件有规定允许采购政府采购节能产品、环境标志产品品目清单以外产品的除外。

9.3、本项目涉及正版软件的要求：

投标人需承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。

9.4、本项目涉及信息安全产品的要求：

投标货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品（8类13项），需提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。

9.5、小、微企业参加本项目投标要求：

（1）须按照工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准如实填写《中小企业声明函》（格式见第五部分），监狱企业参加投标视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。

（2）小、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，享受投标货物的价格折扣。若有的话，如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物、服务明细表》（格式见第五部分）；

（3）小、微型企业提供中型企业制造的货物或使用大型企业注册商标货物的，视同为中型企业。

9.6、残疾人福利性单位参加本项目投标的要求：

（1）须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第五部分）。

（2）供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。

（3）残疾人福利性单位提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物，享受投标货物的价格折扣。若有的话，如实填写《中小微企业/残疾人福利性单位提供货物、服务明细表》（格式见第五部分）；

9.7如为贫困地区农副产品，报价给予6%的优惠，以优惠后的价格参加评审。

技术参数

（一）项目名称：大同市新荣区残疾人联合会慰问品（面粉）采购

品名	规格型号和技术要求	单位	数量
面粉	雪花粉、20斤/袋，不含添加剂，特级	袋	6250

（二）商务条款：

1、供货时间：签订合同后3天内完成本项目。

2、供货地点：甲方指定地点。

3、所投产品要求：符合国家现行相关质量标准。

四、合同原则

（本合同由双方进行签订）

一、 货款支付

1、本项目所有款项均以人民币支付。

2、付款方式：按双方约定执行。

二、其它条款

1、确定成交供应商后，由供需双方依据成交结果进行起草签订合同。

2、履约保证金待确定成交供应商后双方协商决定。

五、响应文件格式

（正/副）本

 (项目名称)项目

 

  项目编号：

（商务、技术）

响

应

文

件

 

供应商单位名称：（加盖单位公章）

二〇 年 月 日

法定代表人授权委托书 （格式）

 

：

本授权书声明：注册于 （报价人住址）的 （投标人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （报价人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

被授权人联系电话（手机号）：

电子邮箱：

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法人姓名签字：

委托人姓名签字：

报价人全称、报价人公章：

报价表 （格式）

项目名称：

项目编号：

报价人名称：

货币：人民币/元

序号	品名	品牌	规格型号	产地及厂家	数量	单价	合价	质保期	供货期
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…
总 报 价		大写: ￥：
报价说明

注：行数不够，可自行添加，报价含运费，税费，维修、保养、利润、招标代理费等一切费用，为综合单价。如高于预算报价，低于成本价的报价均为无效报价，作废标处理。

报价人(公章)：

法人或委托人(签字)：

日　期：

报价货物配置清单 （格式）

序号	配置	型号和规格	数量	品牌	产地

注：1、根据设备与配置不同填写本表。

2、行数不够，可自行添加。

报价人(公章)：

法人或委托人(签字)：

日　期：

1、政府采购强制节能产品明细表

包号	产品 名称	制造商	产品 型号	节能产品认证证书号	认证证书有效截止日期

2、政府采购强制环境标志产品明细表

包号	产品 名称	制造商	注册 商标	产品 型号	环境标志产品认证证书号	认证证书有效截止日期

3、承诺所投报的计算机预装正版操作系统，软件产品为正版软件。

4、所响应信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书复印件附后。

报价人(公章)：

法人或委托人(签字)：

日　期：

中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

　　

企业名称（盖章）：

日 期：

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

单位名称（盖章）：

日 期：

注：中标供应商为残疾人福利性单位的，随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》

小、微企业/残疾人福利性单位提供货物、服务明细表

项目名称：

项目编号：

投标人名称：

货币：人民币/元

序号	服务名称	服务内容	数量	单价	小、微企业服务 价格总价	残疾人福利单位服务 价格总价
					小、微企业服务价格合计：	残疾人福利单位服务价格合计：

说明：投标人如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字，或用“/”来表示。

投标人： （盖章）

投标人代表： （签字或签章）

退款信息函（必须附）

大同市宏扬鼎兴招标代理有限公司：

我公司于　年　月　日参加贵公司组织的　　　　　项目的投标，项目编号为 ，并按项目预算交付投标保证金（小写） 元，该项目结束后请将此款退还我公司账户。账户信息如下：

收款单位名称：

收款单位账号：

收款单位开户银行：

特别说明：

1、招标代理费可以在保证金中扣取。

2、保证金退还后，我单位不再出具收款收据，本退款信息函与银行出具的保证金退款凭证，可作为我单位收到退还保证金的凭据。

投标单位：（公章）

年 月 日

注：为了能及时退付投标保证金，请参加投标的供应商提交此函及银行汇款凭证复印件（加盖投标单位公章）。我公司将依据此信息函退还投标保证金。如以上资料提供错误责任自负。本函做入投标文件。