询价采购文件

采购方式：询价

项目名称：古元美术馆2020年度配餐（午餐）服务

珠海市古元美术馆

2020年3月

目 录

TOC \o "1-1" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc483659246" 第一章 采购公告 3

HYPERLINK \l "_Toc483659247" 第二章 询价须知 4

HYPERLINK \l "_Toc483659248" 第三章 用户需求书 7

第四章 响应文件格式………………………………………………………………………… 10

第一章 采购公告

珠海市古元美术馆2020年度配餐（午餐）服务进行询价采购。欢迎符合条件的合格供应商参加投标，有关事项如下：

本项目采购文件中所有时间均为24小时制北京时间，所有货币单位均为人民币（元），所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准（特别注明除外）。

项目名称：珠海市古元美术馆2020年度配餐（午餐）服务。

项目预算：人民币85500元，服务期：从签订合同之日起至2020年12月31日止。

投标单位资格要求：

具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。

供应商须为在中华人民共和国境内注册的企业法人，提供企业法人营业执照副本复印件加盖公章，若供应商为授权分支机构，则需提供授权证明文件及分支机构的营业执照副本复印件加盖公章。

本项目不接受联合体响应。

采购文件公示期：2020年4月1日——2020年4月8日

报价截止时间：2020年4月8日17：00

报价送达地点：古元美术馆二楼物业前台

联系方式：

采购人名称：珠海市古元美术馆

地址：珠海市梅华东路388号

联系人：叶小姐

联系方式：0756-3818096

邮政编码：519000

传真：0756-3818039

珠海市古元美术馆

2020年3月31日

第二章 询价须知

一、总 则

定 义

采购人：依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。

招标采购单位：系指采购人及采购代理机构。

采购代理机构：按照规定办理注册登记并通过审核的代理机构。

监管管理部门：系指同级或以上人民政府财政部门。

响应供应商：指响应招标并且符合采购文件规定资格条件和参加竞争的法人、其他组织或者自然人。

成交供应商：指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。

进口产品：系指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品（如适用）。

实质性响应：是指对采购文件要求、条款、条件和规定没有重大偏离或保留。

重大偏离或保留：是指影响到采购文件规定的货物和质量或限制了采购人的权利和响应供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它响应供应商的公平竞争地位。

履约保证金：是指采购人为防止成交供应商在合同执行过程中违反合同规定或违约，并弥补给采购人造成的经济损失，既不同于定金，也不同于预付款（如适用）。

日期、天数、时间：无特别说明时是指公历日及北京时间。

适用范围

本采购文件的编制参照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非招标采购方式管理办法》及其配套的法规、规章、政策。

采购人、响应供应商、采购代理机构及各方当事人适用本须知。

资金来源：财政性资金[科目为：预算内金额]或非财政性资金。

本项目报价费用：

响应供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，采购单位均无义务和责任承担这些费用。

合格的服务和货物

“服务”是指响应供应商按谈判文件规定完成的全部服务内容，其中包括完成服务所需的货物，及须承担的技术支持、培训和其它伴随服务。

“货物”是指响应供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。报价的货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务、运输、安装、技术支持、其它伴随服务等要求。

响应供应商提供的所有服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关标准和《中华人民共和国政府采购法》的有关规定及用户需求。

采购人有权拒绝接受任何不合格的服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。

响应供应商应保证本项目的报价货物、技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如果响应供应商不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在响应文件中附有相关证明文件。

其他

所有时间均为24小时制北京时间，所有货币单位均为人民币元，所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准（特别注明除外）。

法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位不得同时参与同一个项目（包组）的竞争。

本项目相关公告在以下媒体发布:

采购人网站。相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达，不再另行通知。

二、采购文件

采购文件的组成

采购文件包括：

采购公告；

询价须知；

用户需求书；

响应供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果响应供应商没有按照采购文件的要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，由此造成的后果由响应供应商负责。

采购代理机构保留对询价过程的保密，对成交结果不作任何解释的权利。

报价组成

本项目不接受备选报价方案或备选的报价货物型号/规格，对每一种型号及规格的报价产品只允许有一个报价，不接受有任何选择的报价，只接受以项目为单位的报价金额。

本项目报价报价应包含但不限于以下全部费用，响应供应商不得再向采购人收取任何费用。主要包含产品价款、备品备件、易损件、专用工具、相关配件材料、零配件价及其它的所有费用，包含制作费、检验费、保险费用、检测费、检定费、仓储费、运输装卸费、安装调试费，银行费用、税费及一切技术和售后服务费等所有不可预见的隐含费用。 如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费等。以上所列费用如涉及到多次需求，所有费用都应包含在报价报价内。

响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。

询价货币

响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。

三、询价流程

评定成交评审办法和标准

1）本项目采用最低价中标法。

2）有效报价供应商不足三家，重新组织询价。

确定成交结果

成交供应商确定后，将不在刊登本项目采购信息公告的媒介上发布成交结果公告。未成交供应商，采购代理机构不再以其他方式另行通知。

签定合同作为唯一的合法依据。

因不可抗力或自身原因不能履行政府采购合同的、不按要求与采购人签订政府采购合同、成交人放弃中标、中标资格被依法确认无效的，采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

四、授予合同

合同的订立

采购人应当自成交之日起三十日内，按照采购文件要求和成交供应商响应文件承诺签订采购合同，但不得超出采购文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

合同的履行

采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与响应供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按规定备案。

履约保证金

如有，成交供应商应按照采购文件中规定的金额和形式向采购人提交履约保证金。

第三章 用户需求书

说明：

1.响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

2.响应供应商如有任何一条不响应或负偏离则导致无效响应 。

备注：报价时按照每日用餐18人，190个工作日计算总价，实际每日用餐人数会有所变化，结算时以实际发生额为准。

一、服务内容：

（一）供餐要求：

供应商（乙方）为古元美术馆（甲方）提供工作日午餐，每人每餐配餐标准为：菜（2 荤 1素）、1主食、1汤、隔天1份水果，并提供安全卫生的环保一次性餐盒。乙方在其餐厅将食品制作完毕后，分装到环保一次性餐盒中，每日中午12点前将餐食送到甲方指定区域，交给甲方物业的相关人员。

乙方须保证配餐用油渠道正规，食材新鲜卫生，按时按量配送，对甲方提出的建议及时改进，修订餐谱。

结算方式：

每月结算一次。乙方凭双方负责人签字确认的账单向甲方结算餐费，根据用餐账单将员工自付部分和单位补贴部分分别开具发票。甲方应于收到发票后10日内付清乙方上月的餐费。

（三）双方的权利与义务：

甲方的权利与义务

1、按时取餐；

2、工作日就餐人数微调须于当日10：00前电话通知乙方，原则上每个工作日保底预定餐食12份；如因特殊情况工作日古元美术馆所有人员不用餐，须在前一天18:00时前告知乙方。

3、按协议规定时间给乙方结算餐费；

4、甲方有权对乙方食品卫生、安全、服务质量等提出要求，有权对乙方油品来源、膳食管理工作提出意见和建议，一旦发生食物中毒事故等类似事故，甲方有权追究乙方的责任；

5、甲方有权对饭菜的质量、数量等情况进行监督和检查，如乙方未达到饭菜质量标准，甲方有权要求乙方进行赔偿或终止本协议；

6、甲方员工应尊重乙方工作人员，不可对乙方工作人员提出无理要求。非甲方指定管理人员不得擅自进入乙方厨房检查；

7、乙方除因特殊情况外，造成误餐或停餐，甲方有权要求乙方给予补偿或另外采取其他方式配餐。

乙方的权利与义务

1、按本协议约定向甲方员工保质保量提供送餐服务；

2、乙方必须严格执行《食品安全法》等国家饮食卫生法律法规，确保所供食品的质量与卫生。严把进货渠道关，严格厨房操作程序，做到各项卫生指标均经得起甲方及上级有关部门的检查和评估；

3、乙方工作人员在工作期间，必须佩带上级卫生部门核发的健康证，随时接受甲方管理人员的检查。注重个人卫生，符合卫生要求，工作时应戴好白色工作帽与口罩；

4、乙方必须按甲方规定时间准时开餐，开餐时间由甲方规定，如有变动应事先通知乙方；

5、乙方工作人员必须遵守甲方规章制度，在实际操作中如有违反上述规定者，所导致的后果由其自负。

二、其他要求
1.供应商营业执照业务范围要符合采购项目内容。
2.同意承担需求单位采购文件规定的工作内容。

三、成交原则：详见采购文件第二章询价须知第三条询价流程第10款评定成交评审方法和标准。

四、付款方式

1.付款方式是根据合同约定内容付款。

2.成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：

（1）合同；

（2）成交供应商开具的发票；

（3）经甲乙双方确认，加盖乙方公章的每月结算清单。

第四章 响应文件格式

报价时至少需要提供的资料

格式1

响应供应商资格声明函

古元美术馆：

关于贵单位2020年　04　月　01　日发布 珠海市古元美术馆2020年度配餐（午餐）服务 的采购公告，本公司愿意参加投标，并声明：

本公司（企业）已清楚采购文件的要求及有关文件规定。

本公司（企业）具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与本项目其他响应供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他响应供应商之间不存在直接控股、管理关系。并承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

单位名称：　　　　　　　　　　　　　　　公司（企业）法定代表人（签字或盖章）：

单位地址：　　　　　　　　　　　　　　　单位公章：

邮政编码：　　　　　　　　　　　　　　　日期：

联系电话：

格式2

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：注册于 （响应供应商地址） 的 （响应供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就 珠海市古元美术馆2020年度配餐（午餐）服务 的询价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

被授权人（响应供应商授权代表）无转委托权限。

本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。

随附《法定代表人证明》

报价名称（公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）： 签字日期：

响应供应商名称：（盖章）：

地址：

签发日期：

格式4 用户需求响应一览表

说明：供应商必须对应用户需求条款逐条应答并按要求填写下表。

项目名称： 珠海市古元美术馆2020年度配餐（午餐）服务

备注：此表中“询价文件条款描述”的条款与用户需求中的条款描述不一致的，以用户需求中规定的为准。

响应供应商名称（单位盖公章）：

日期：

格式5

报价表

项目名称：珠海市古元美术馆2020年度配餐（午餐）服务

★备注：

1、单价最高限价为25元/份，总价最高限价为85500元。

2、实际每日用餐人数会有所变化，结算时以实际发生额为准。

3、以上总天数是按照4月14个工作日，5-12月每月22个工作日计数，结算时以实际发生额为准。

4、请响应单位将响应文件用文件袋封装，并在封口处加盖公章。

响应单位名称：（盖公章）

日期： 年 月 日

法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：

电话：