在押人员伙食原材料供应商采购

单一来源文件

采 购 人：任丘市看守所

采购代理机构：任丘市华腾招投标代理有限公司

目 录

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HYPERLINK \l "_Toc466535979" 六、供货方案 21

HYPERLINK \l "_Toc466535980" 七、资格证明文件 22

单一来源采购邀请书

任丘市老街口商贸有限公司：

在押人员伙食原材料供应商采购项目已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进行采购，由于贵公司为本项目的唯一实质性响应供货商，我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动，按照本邀请书后所附的有关要求，编写好单一来源采购响应书，于2020年2月 6 日9:30时，前往任丘市公共资源交易中心就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的协商。

2020年1月 17 日

附件：

《任丘市政府采购计划备案表》

第一章 单一来源采购书

一、供应商须知前附表

序号	内 容
1	项目名称：在押人员伙食原材料供应商采购 文件编号：RQHT-ZFCG-2020-0101
2	采购人：任丘市看守所 联系人：杨建芳 联系电话：13503270012 采购人地址：任丘市
3	采购代理机构：任丘市华腾招投标代理有限公司 联系人：杜冬兰 联系电话：13283207516 采购代理机构地址：任丘市盐业专营公司二楼
4	采购内容：采购小麦面粉、食用油的食品供应商。
5	采购预算：每年约25万元
6	最高限价：面粉3.4元/千克，食用油11.4元/升，投标人投标报价为面粉与食用油单价之和，投标报价不得高于或等于最高上限14.8元，高于或等于最高上限的为无效投标。
7	供货期限：自合同签订之日起三年
8	付款方式：货物经采购人验收合格，供应商提供发票后结清。
9	供应商资格要求： 1）具备合格的营业执照且经营范围符合本项目需要； 2）提供企业食品经营许可证书； 3）参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）； 4）在“信用中国”及“中国政府采购网”网站内无违法失信记录； 5）本项目不接受联合体投标。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次采购活动。
10	投标人需提交投标保证金5000元（大写：伍仟元整） 缴纳方式：电汇或转账 金额：人民币5000元 投标保证金截止日期： 2020年2月 5日 14 时 从供应商基本账户转入采购人指定账户（以银行到帐时间为准）。 开户名称：任丘市公共资源交易中心 开 户 行： 中国农业银行股份有限公司任丘市支行； 保证金帐号：506285010400482160000000546 附言：在押人员伙食原材料供应商采购 保证金返还程序：未中标人在废标公告或中标公告发出后5个工作日内自动原路返还。 中标人在签订合同后5个工作日内自动原路返还。 任丘市公共资源交易中心3楼311室：电话0317-2260501。
11	协商有效期：60日历天（从提交响应书截止之日算起）
12	协商时间：2020年2月6日9时30分 协商地点：任丘市公共资源交易中心
13	货物质量：合格
14	正本份数： 1 份， 副本份数： 3 份，电子版U盘：1份
15	招标代理费：中标方支付，收费标准按照国家有关政策执行

二、供应商须知

（一）、总 则

适用范围

本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。

定义

货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。

采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号2、3中规定。

供应商资质要求

1. 具备合格的营业执照且经营范围符合本项目需要；

2.提供企业食品经营许可证书；

3.参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；

4.在“信用中国”及“中国政府采购网”网站内无违法失信记录；

5.本项目不接受联合体投标。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次采购活动。

供应商参与协商活动的费用

供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

(二)、单一来源采购文件

单一来源采购文件构成

单一来源采购文件包括：

第一部分 单一来源采购书

供应商须知前附表

供应商须知

合同条款

第二部分 单一来源采购响应书

报价函

法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书

投标保证金递交证明

供货服务报价表

拟投入的主要人员情况

供货方案

资格证明文件

供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

单一来源采购文件的修改

在某些情况下，采购单位可能对单一来源采购文件进行修改，采购单位会将这些修改在与供应商协商之前或之中以合适的方式告知供应商。

（三）、单一来源采购响应书的编制

单一来源采购响应书的语言及度量衡单位

供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关协商事项的所有来往函电均须使用简体中文。

除单一来源采购文件中另有规定外，单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

单一来源采购响应书构成

单一来源采购响应书必须按照5.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固，但供应商在协商中形成的补充文件除外。

供应商所提供的单一来源采购响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。

单一来源采购响应书的正、副本的正文应打印，手工书写的单一来源采购响应书将不被接受，但在协商中形成的补充文件除外。

供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人，其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。

供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。

单一来源采购报价

单一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。

货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其报价应包含货物的运费、应缴纳的税金等完成本项目供货的全部费用。

9.3 对于采购人提供的大宗货物名单中的货物，如遇季节交替，市场价格调整幅度较大，经双方协商，以当季的市场价的百分之九十五作为结算价格，其他未列入大宗货物名单中的零散采购货物，参照大宗货物按照市场价的百分之九十五结算。

报价的货币

供应商协商报价须以人民币报价。

证明供应商合格的资格文件

供应商在其单一来源采购响应书中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。

供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物，应提供关于所提供的证明货物符合国家行业标准的证明文件并对产品质量和售后服务进行承诺。

证明货物符合单一来源采购文件规定的文件

供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应书的一部分。

如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。

单一来源采购响应书签署

单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在单一来源采购响应书上。

单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。

（四）、协商

协商

单一来源采购响应书应由供应商现场递交。

采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织协商。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与协商。

采购单位的协商小组由按规定组成的三人及以上的评审人员组成。

14.4 协商开始前，协商小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：

1）是否满足第3节的要求；

2）单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署；

3）所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；所投产品是否有缺少；

4）根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；

5）单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。

在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后，协商小组将与供应商进行协商。

协商小组在第一轮协商中，首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行协商。在其后的协商中，协商小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。

协商中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，协商小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应书中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。

评审

协商小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。否则，重新组织采购或终止采购。

（五）、授予合同

合同的签订

成交供应确定后，采购人可在成交通知书发出之日起三十日内，与成交供应商签订合同。

履约保证金

无

（六）供应商须知的补充与修改

未尽事宜

如以上供应商须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见“六、供应商须知补充事项”。

三、合同条款

在押人员伙食原材料供应商采购合同书

甲方：任丘市看守所

乙方：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照招标的结果签订本合同。

第一条 合同文件

下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

1.单一来源采购文件

2.响应文件

3.乙方在投标时的书面承诺

4.中标通知书或成交通知书

5.合同补充条款或说明

6.保密协议或条款

7.相关附件、电子版资料

第二条 合同内容

采购内容：

采购小麦面粉、食用油

货物质量：合格

第三条、供货期限要求

供货开始日期： 年 月 日

供货结束日期： 年 月 日

合同价款

产品价格见后附在押人员伙食原材料供应商采购投标报价明细表（最后报价）

乙方所报单项报价为完成本次招标项目相关服务内容及工作所发生的全部费用，包括人工费、运输费、应纳的税金等全部费用。

价款调整：对于采购人提供的大宗货物名单中的货物，如遇季节交替，市场价格调整幅度较大，经双方协商，以当季的市场价的百分之九十五作为结算价格，其他未列入大宗货物名单中的零散采购货物，参照大宗货物按照市场价的百分之九十五结算。

第五条 权利与义务

1．甲方权利与义务

（1）按照合同约定及时支付项目费用。

（2）检查验收乙方所供应货物的质量和数量。

2．乙方权利与义务

（1）根据甲方要求，按时、按量向甲方提供货物。

（2）乙方应当根据响应文件承诺要求，确保提供合格的货物。

（3）若货物质量问题造成事故，其损失均由乙方自负。

（4）乙方保证服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法规、法令、法律以及行业规范所要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任。

第六条 付款方式

1.本合同项下所有款项均以人民币支付。

2.乙方向甲方提交下列文件材料，经甲方审核无误后支付采购资金：

（1）经甲方确认的发票；

（2）其他材料。

乙方未提交或应提交的资料不符合要求的，甲方有权迟延付款且不承担任何责任。

第七条 分包

乙方不得分包、转包其应履行的合同义务。

第八条 合同的生效

1.本合同经甲乙双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。

2.生效后，除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

第九条 违约责任

1．乙方所提供货物不符合本合同规定的，甲方有权拒收，乙方得到甲方通知应及时采取补救措施，因乙方提供的货物质量问题造成甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿。

2．乙方未按甲方要求的时间提供货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付货款总额的 1 %的违约金。如乙方逾期达3次，甲方有权解除合同，甲方解除合同的通知自到达乙方时生效。在此情况下，乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出违约金的部分乙方应予以赔偿。乙方未按响应文件承诺提供服务成果的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的 1 %的违约金。如乙方逾期达3次，甲方有权解除合同，甲方解除合同的通知自到达乙方时生效。

3．其它未尽事宜，以《合同法》和《政府采购法》等有关法律法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

第十二条 不可抗力

甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能按时或完全履行合同的，应及时通知对方，并在 10 个工作日内提供相应证明，结算货款。未履行的部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方初步协商，并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。

第十三条 争议的解决方式

1．因货物质量问题发生争议的，双方协商解决争议。

2．在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。

3.经协商不能解决的争议，双方仅限于依法向任丘市人民法院诉讼。

4.在法院审理期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。

第十四条 其他

1．本合同自签订之日起生效。

2．本合同一式六份，甲乙双方各执两份，一份报送任丘市采购办备案，任丘市华腾招投标代理公司一份备案。

3．其他未尽事宜由双方签订补充协议。

4. 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方（盖章） 乙方：（盖章）

地址： 地址：

电话： 电话：

法定代表人或委托代理人（签字）： 法定代表人或委托代理人（签字）：

年 月 日 年 月 日

第二章 单一来源采购响应书

正（副）本

在押人员伙食原材料供应商采购

单一来源采购响应书

项目名称：

项目编号：

供应商：

年 月 日

一、报价函

致：任丘市看守所

1、根据贵方采购公告，我们决定参加贵方组织的 项目的采购活动。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （供应商的名称）全权处理本项目采购的有关事宜。

2、我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，总报价为人民币（大写）： （小写： 元）。

3、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务；

4、我方同意按照单一来源采购文件的要求，向贵单位交纳人民币大写： 元（小写： ）的保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还保证金：

（1）如果我方在采购有效期内撤回单一来源采购响应书；

（2）我方提供了虚假响应单一来源文件的响应文件；

（3）在协商过程中有违法违规违纪行为；

（4）我方在规定时间内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照采购文件要求与采购人签订并履行合同。

5、单一来源响应书正本1份；副本3份，电子版U盘1个、响应书的所有电子版均能正常打开，且与纸质版一致。

6、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

7、我方同意协商有效期为 日历天，在协商有效期内，我方将依据政府采购法律法规、单一来源采购文件、单一来源采购响应书等与采购人签订采购合同。

供应商名称： （公章）

法定代表人： （签字）

日 期：

法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书

法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别：

年龄： 职务：

系 （供应商名称） 的法定代表人。

特此证明。

供 应 商： （公章）

法定代表人 （签字）

年 月 日

(如法定代表人参加本项目开标会议，开标会上须单独出示原件)

法定代表人《居民身份证》复印件：

（二代身份证正、反两面）

（注：身份证复印件可另附于本页后，必须加盖供应商公章）

无法定代表人的供应商须提供负责人或经营者的身份证明书或授权委托书，供应商可根据自身情况更正响应书格式中的称谓

法定代表人授权委托书

本授权书声明： （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （项目名称）的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位均予以承认。

代理人无转委托权。特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

身份证号：

单位：

部门： 职务：

供应商：（公章） 法定代表人：（签字）

年 月 日

(如代理人参加本项目开标会议，开标会上须单独出示原件)

代理人《居民身份证》复印件：

（二代身份证正、反两面）

（注：身份证复印件可另附于本页后，必须加盖供应商公章）

（无法定代表人的供应商须提供负责人或经营者的身份证明书或授权委托书，供应商可根据自身情况更正响应书格式中的称谓）

三、投标保证金递交证明

供应商需提供保证金递交证明（复印件加盖公章即视为原件）及申请人开户许可证复印件。

四、供货服务报价表

货物名称	规格、单位	生产厂家	单价
小麦面粉	千克
食用油	升
合计	大写： 小写：

供应商： （公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

编制时间： 年 月 日

五、拟投入的主要人员情况

姓名	职务	专业	学校	从业年限	所在单位
…………
…………
…………

排在第一位的为项目负责人。

拟投入其他人员的身份证复印件和劳动合同。

响应书中附项目人员身份证复印件及劳动合同复印件，评标现场核验劳动合同原件。

六、供货方案

（一）供应商简介

（不超过1000字）

（二）供货方案说明

（详细说明）

七、资格证明文件

1 合格有效的营业执照；

2 提供企业食品经营许可证书；

3 参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟，须加盖公章及法定代表人签字）；

4 在“信用中国”及“中国政府采购网”网站内无违法失信记录

5 “供应商资格要求”中要求提供的及其他认为有必要提供的证明材料。

注：以上资质证明资料在投标文件中附加盖公章的复印件，评标时携带原件核验（评标时未能出示原件或原件与复印件不一致的作无效标处理）。