招标详情
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和财政部第74号《政府采购非招标方式管理办法》等有关规定, 受采购人委托,现就玉环市应急管理局物业管理及食堂餐饮外包服务进行单一来源协商采购。
一、项目编号:HQ-YHZFCG-2020-08(单一)
二、协商内容:物业管理及食堂餐饮外包服务
预算:57.7万元
三、供应商的资格条件:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的协商供应商资格条件。
(二)本项目供应商特定条件:
1、本项目不接受联合体协商 。
(三)本次单一来源协商供应商名称:玉环众信物业管理有限公司
四、采购文件获取的方式、时间:
1、获取方式:网上免费下载
五、协商时间及地点:
本次协商将于2020年05月08日星期五上午09点30整在玉环市公共资源交易中心二楼开标室(四)(玉环市新城中路与长治路(南一路)交叉路口)开始进行,请在协商当日09:00至09:30将协商响应文件送达协商地点,逾期或不符合规定的协商响应文件恕不接受。
六、相关注意事项:
1、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到采购文件之日起至采购响应截止时间之前,以书面形式一次性向采购人和采购代理机构提出同一环节的质疑。否则,被质疑人可不予接受。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
2、根据《浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法》浙财采监【2009】28号文件,请各协商响应供应商及时办理浙江政府采购网“政府采购供应商注册”手续。
七、联系方式
联系人:胡先生
联系电话:15967041020
地址: 玉环市李家小区二期3号楼1502室;
(二)采购人
采购人名称:玉环市应急管理局
联系人: 王先生 联系电话: 13967673282
(三)同级政府采购监督管理部门
名称:玉环市财政局
联系人:谢主任
电话:0576-87250185
地址:玉环市广陵路130号;
2020年5月7日
附件信息:
2020-08(单一)物业管理及食堂餐饮外包服务.doc
详见浙江省政府采购网:http://zfcg.czt.zj.gov.cn/innerUsed_noticeDetails/index.html?noticeId=6637812
玉环市应急管理局
单一来源采购文件
HQ-YHZFCG-2020-08(单一)
采购项目:物业管理及食堂餐饮外包服务
采购人:玉环市应急管理局
杭州华旗招标代理有限公司
2020年5月7日
目 录
单一来源采购邀请
供应商须知
采购内容
政府采购合同主要条款指引
响应文件格式
第一章 单一来源采购邀请
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和财政部第74号《政府采购非招标方式管理办法》等有关规定, 受采购人委托,现就玉环市应急管理局物业管理及食堂餐饮外包服务进行单一来源协商采购。
一、项目编号:HQ-YHZFCG-2020-08(单一)
二、协商内容:物业管理及食堂餐饮外包服务
预算:57.7万元
三、供应商的资格条件:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的协商供应商资格条件。
(二)本项目供应商特定条件:
1、本项目不接受联合体协商 。
(三)本次单一来源协商供应商名称:玉环众信物业管理有限公司
四、采购文件获取的方式、时间:
1、获取方式:网上免费下载
五、协商时间及地点:
本次协商将于2020年05月08日星期五午09点30整在玉环市公共资源交易中心二楼开标室(四)(玉环市新城中路与长治路(南一路)交叉路口)开始进行,请在协商当日09:00至09:30将协商响应文件送达协商地点,逾期或不符合规定的协商响应文件恕不接受。
六、相关注意事项:
1、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到采购文件之日起至采购响应截止时间之前,以书面形式一次性向采购人和采购代理机构提出同一环节的质疑。否则,被质疑人可不予接受。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
2、根据《浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法》浙财采监【2009】28号文件,请各协商响应供应商及时办理浙江政府采购网“政府采购供应商注册”手续。
七、联系方式
联系人:胡先生
联系电话:15967041020
地址: 玉环市李家小区二期3号楼1502室;
(二)采购人
采购人名称:玉环市应急管理局
联系人: 王先生 联系电话: 13967673282
(三)同级政府采购监督管理部门
名称:玉环市财政局
联系人:谢主任
电话:0576-87250185
地址:玉环市广陵路130号;
2020年5月7日
第二章 供应商须知
前附表
序号 |
项 目 |
内 容 |
1 |
协商响应文件包装要求 |
正本一份、副本四份,密封包装。 |
2 |
协商响应有效期 |
协商响应有效期为开标后90天,协商响应有效期从提交协商响应文件的截止之日起算。(供应商的协商响应文件自开标之日起至合同履行完毕均应保持有效。) |
3 |
协商响应文件递交 |
截止时间:北京时间2020年05月08日09:30 递交地点:玉环市公共资源交易中心二楼开标室(四)(玉环市新城中路与长治路(南一路)交叉路口) 逾期送达的投标文件恕不接受 |
4 |
协商时间及地点 |
时间:北京时间2020年05月08日 09:30 地点:玉环市公共资源交易中心二楼开标室(四)(玉环市新城中路与长治路(南一路)交叉路口) |
5 |
履约保证金 |
供应商在签订合同前须交纳本项目履约保证金合同金额的 5 % |
6 |
实质性条款 |
带“▲”的条款是实质性条款,采购响应文件须作出实质性响应,否则终止协商。 |
7 |
解释权 |
本采购文件解释权属于采购人和采购代理机构 |
一 、总 则
(一) 适用范围
本采购文件适用于本次项目的协商、评审、确定成交供应商、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义
1、“采购组织机构”指采购人委托组织协商的集中采购机构或采购代理机构。
2、采购人:是指委托集中采购机构或采购代理机构采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织。
3、协商供应商:是指向采购组织机构提交协商响应文件的单位或个人。
4、货物:是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
5、服务:是指除货物和工程以外的政府采购对象,包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务,以及维修与维护服务等。
6、“书面形式”包括信函、传真等。
7、“▲”系指实质性要求条款。
(三)协商费用
不论协商结果如何,协商供应商均应自行承担所有与协商响应有关的全部费用(协商采购文件有相关规定除外)。
(四)特别说明
1、供应商协商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商协商所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(指本法人或控股公司正式员工)。
2、供应商协商产品除协商文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”以外,所有技术参数描述均以协商响应文件为准。协商供应商对所提供的产品技术参数的真实性承担法律责任。
3、协商供应商在协商活动中提供任何虚假材料,其协商无效,并报监管部门查处;成交后发现的,根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第一项之规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
4、协商供应商不得损害采购人的合法权益,不得向采购人、协商采购小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取不正当利益。
5、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
6、协商响应文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本形态不变。
7、本项目不允许分包。
二、协商响应文件
(一)协商响应文件的组成
供应商应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容,按单一来源采购文件的要求,详细编制协商响应文件。【特别提示:如有要求提供资料原件的,原件另行包装,并与协商响应文件一起提交,响应截止时间后所有原件不予接收。资料原件也可以用与原件相符的公证原件替代】
▲1、资格证明内容的组成:
协商响应声明书;
授权委托书(法定代表人亲自办理协商响应事宜的,则无需提交本证明书);
法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(根据项目性质提供);
提供采购公告中符合供应商特定条件的有效资质证书复印件(协商供应商特定条件中有要求的必须提供),以及需要说明的其他资料;
2、商务与技术内容的组成:
(1)协商供应商情况介绍(人员与技术力量、企业规模、经营业绩等)。
(2)协商响应方案描述:
A.项目需求的理解与分析(协商供应商对项目现状及需求的理解情况,对项目现状和需求描述的全面性、准确性、针对性,项目功能设计完备、对系统各组成部分等功能进行准确的分析,对项目重点、难点的把握,解决方案及合理化建议)。
B.项目组织实施方案(包括项目工期、确保项目供货的措施或方案、项目实施进度安排、项目实施人员及项目负责人的资质、类似经验及社保证明等)。
C.安装、调试及验收方案(包括项目验收标准和验收方法等)和措施;
(3)协商响应产品描述及相关资料:
A.协商项目供货清单。
B.产品品牌及型号、技术参数指标、性能特点、图片资料以及所遵循的技术规范、产品质保期、出厂标准、产品质量相关检测报告等内容。
C.商务及技术响应表。
D. 协商响应产品中有节能产品的,应列明协商响应产品中有列入最新一期财政部、发展改革委公布的“节能产品政府采购清单”明细(提供所供产品在清单中所处的页码、截图,并以明显标识标注);响应产品中有环保产品的,应列明响应产品中有列入最新一期财政部、环境保护部公布的“环境标志产品政府采购清单”明细(提供所供产品在清单中所处的页码、截图,并以明显标识标注)。
【特别提示:节能和环境标志产品最新一期政府采购清单,可在“中国政府采购网”中查看】
(4)协商供应商通过的质量管理和质量保证体系、环保体系、自主创新相关证书、软件著作权证等等与本项目相关的认证证书或文件;
(5)近三年来类似项目的成功案例(协商供应商类似项目实施情况一览表、合同复印件及其相应的发票、用户验收报告等;
(6)协商供应商认为需要提供的其他资料(包括可能影响协商供应商商务与技术文件评分的各类证明材料)。
(7)售后服务描述及承诺:
A.距采购人最近的服务网点详细介绍(包括地理位置、资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及联系电话等)。
B.针对本项目的售后服务措施及承诺(售后技术服务方案、人员配备、故障响应时间、技术培训方案等)。
3、报价内容的组成
(1)报价内容由首次报价一览表、报价明细表,以及供应商认为其他需要说明的内容组成。
(2)此报价为协商供应商针对本项目报出的唯一的首次报价,包含其它一切所要涉及到的费用,有选择的报价将被拒绝。
(3)总报价应当包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修、合同包含的所有风险责任等各项费用及不可预见费等所需的全部费用。
(4)政府采购优惠政策相关资料、产品适用政府采购政策情况表(如有)。
(5)相关报价单需打印或用不退色的墨水填写,相关报价单不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由协商供应商负责。
(6)报价有关表格应按单一来源采购文件中相关附表格式填写。
协商响应文件的制作、封装及递交要求
1、协商响应文件的制作要求
(1)协商供应商应按照协商响应文件组成内容及项目需求制作协商响应文件,不按采购文件要求制作协商响应文件的将视情处理(如中止协商),由此产生的责任由协商供应商自行承担。
(2)协商供应商应对所提供的全部资料的真实性承担法律责任,协商响应文件内容中有要求盖章或签字的地方必须加盖协商供应商的公章以及法定代表人或全权代表的盖章或签字。
(3)协商响应文件以及协商供应商与采购组织机构就有关协商响应事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签字、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的协商响应文件视同未提供。
(4)协商响应计量单位,协商采购文件已有明确规定的,使用协商采购文件规定的计量单位;协商采购文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元)。
(5)若协商供应商不按采购文件的要求提供资格审查材料,其风险由协商供应商自行承担。
(6)与本次协商响应无关的内容请不要制作在内,确保协商响应文件有针对性、简洁明了,同时节约纸张;协商响应文件建议以A4纸大小双面打印并装订。
2、响应文件的封装要求
(1)协商响应文件份数:协商响应文件共 5 份(一正四副,封装成一袋)。协商响应文件的正本封面必须注明“正本”字样,副本可以采用正本的复印件。如有不同标段,请按标段号分别装订,密封要求同上。
(2)所有协商响应资料按协商采购文件的组成所列内容及顺序装订成册,并逐页连续标注页码。因协商响应文件内容不完整、编排混乱导致协商响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的责任由协商供应商自行承担。
(3)请在密封袋的封口处应有协商响应单位公章或协商响应全权代表签字。封皮上写明项目编号、标段、协商项目名称、协商供应商名称,并注明“协商响应文件名称”、“协商时启封”字样,未按上述要求密封及加写标记,采购组织机构对协商响应文件的误投和提前启封不负责任。
(4)项目如分标段,各标段响应文件必须分开编制,并按上述份数要求单独密封包装。
(5)因密封不严、标记不明而造成失密、拒收、过早启封等情况,采购组织机构概不负责。
3、协商响应文件的递交要求
(1)协商响应文件必须按照采购文件要求在规定时间内送达协商地点。协商响应文件在截止时间后提交,采购组织机构将拒绝接收。
(2)如有特殊情况,采购组织机构延长截止时间和协商开始时间,采购组织机构和协商供应商的权利和义务将受到新的截止时间和协商开始时间的约束。
4、协商响应文件的补充、修改和撤回。
(1)协商供应商如需对上交的协商响应文件进行补充、修改或撤回的,必须在协商截止时间以前将书面的修改文件或撤消通知送达采购组织机构。
(2)协商响应修改文件必须密封,在密封袋上写明项目编号、标段、协商采购项目名称、协商供应商名称、并注明“修改文件”、“协商时启封”字样,其作为协商响应文件的组成部份。
(三)协商响应文件的有效期
自协商响应截止日起90天协商响应文件应保持有效。有效期不足的协商响应文件将被拒绝。
在特殊情况下,采购人可与协商供应商协商延长协商响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
3.协商供应商可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的协商供应商不能修改协商响应文件。
4.成交供应商的协商响应文件自协商开始之日起至合同履行完毕均应保持有效。
三、协商
(一)协商程序
1、协商采购会议由项目负责人主持,主持人宣布会议开始;
2、主持人介绍参加协商会的人员名单;
3、主持人宣布协商期间的有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避;
4、主持人当场拆封协商响应文件,宣读响应内容,记录人当场记录;
5、协商采购小组根据协商文件要求及响应文件的内容和供应商展开协商;
6、协商采购小组根据协商结果是否符合本项目的采购需求、质量和服务,以及报价是否合理来确定本次协商是否成立,并通过资格后审最终确定成交供应商;
7、协商采购小组编写协商情况记录,并经全体协商人员签字认可;
8、集中采购机构对参加协商会的全体协商人员进行评价;
9、宣布协商结果,协商采购会议结束。
(二)澄清问题的形式
协商供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代理人或其授权的代表签字,并不得超出协商响应文件的范围或者改变协商响应文件的实质性内容。
(三)错误修正
协商响应文件报价出现前后不一致的,除单一来源采购文件另有规定外,按照下列规定修正:
1、协商响应文件中首次报价一览表内容与协商响应文件中相应内容不一致的,以首次报价一览表为准;
2、大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3、单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以首次报价一览表的总价为准,并修改单价;
4、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。修正后的报价经协商供应商确认后产生约束力,协商供应商不确认的,将终止协商。
(四)协商供应商存在下列情况之一的,协商响应无效,终止协商:
1、不具备采购文件中规定的资格要求的。
2、协商响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。
3、协商代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;
4、协商响应参数未如实填写,完全复制粘贴采购参数的。
5、协商响应文件提供虚假材料的。
6、不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的(采购文件
中打“▲”内容及被拒绝的条款)。
(五)有下列情况之一的,本次协商终止:
1、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
2、协商采购小组发现采购文件存在歧义、重大缺陷导致协商工作无法进行,或者采购文件内容违反国家有关强制性规定的;
3、因重大变故,采购任务取消的;
4、法律、法规和采购文件规定的其他导致协商结果无效的。
(六)协商原则和办法
1、协商采购小组根据协商结果是否符合本项目的采购需求、质量和服务,以及报价是否合理来确定本次协商是否成立,协商采购成交价格不得超过预算价格。
2、如协商采购小组根据协商文件需求与供应商的协商达不成一致,协商采购小组有权终止本次协商。
(七)评标过程的监控
本项目协商过程实行全程录音、录像监控,政府采购监管部门视情进行现场监督,协商供应商在协商过程中所进行的试图影响协商结果的不公正活动,可能导致其协商响应被拒绝。
四、协商结果确定
1、确定成交结果。协商小组根据协商情况确定成交结果。
2、发布成交结果公告。采购组织机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体及相关网站上公告成交结果,并将协商文件随同公告。
3、发出成交通知书。采购组织机构在发布成交结果同时,向成交供应商发出成交通知书。
五、合同签订及公告
(一)签订合同
1、采购人应当自成交通知书发出之日起10个工作日内,按照协商采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量和服务要求等事项签订政府采购合同。
2、采购人不得向成交供应商提出超出协商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量和服务要求等实质性内容的协议。
3、成交供应商无故拖延、拒签合同的,取消成交资格。
4、成交供应商拒绝与采购人签订合同的,由同级财政部门依法作出处理。
(二)合同公告及备案
1、采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体及相关网站上公告。
2、采购人应当自政府采购合同签订之日起7个工作日内,将政府采购合同副本报同级人民政府财政部门备案以及采购组织机构存档。
七、招标代理费
7.1、成交供应商在领取成交通知书同时向招标代理机构支付12000元招标代理服务费,代理服务费包含在投标总价中。招标代理服务费汇入以下帐号:
开户银行:工行台州玉环玉城支行
开户名称:杭州华旗招标代理有限公司玉环分公司
开户帐号:1207281909100001839
第三章 采购内容
一、采购项目概况:后勤管理服务及食堂餐饮外包服务,采购预算 57.7万元/年。
二、采购人基本情况:位于玉环市玉城街道玉兴西路18号,总建筑面积约2200m2,共两幢,分别为五层、三层。
三、采购内容及要求
1、采购内容
1.1、室内外环境卫生维护、保洁服务、会议服务;
1.2、设施及设备的使用管理、维护运行、维修服务;
1.3、保安服务、车辆管理服务;
1.4、值班室卫生打扫,床单洗涤;
1.5、餐饮服务:提供工作日早、中、晚餐服务、重大活动时加班餐饮服务及非工作日中、晚餐服务;
1.6.厨房排油烟机、隔油池按相关规定定期清洗(每月清理一次);
1.7.6月份前办公楼所有空调大清洗;
1.8.春节放假前办公楼大扫除,门窗清洗;
1.9.每年水塔及楼顶屋檐清洗(清理)不少于2次;
1.10.空调的保养、维修;
1.11.办公场所及厨房灭四害;
1.12.办公场所绿化布置;
1.13.对利奇马台风中出现渗漏的楼顶、窗户进行修缮;
2、人员数量基本要求
以下规定了供应商人员配备数量的最低要求(10人)。
具体如下:
序号 |
名 称 |
说 明 |
人数 |
1 |
项目主管 |
负责全面日常协调、管理(含财务管理、日常办公事务) |
1名 |
2 |
保洁员 |
负责规定区域卫生保洁 |
1名 |
3 |
会务人员 |
负责会议服务 |
1名 |
4 |
水电维修综合工 |
负责日常电力维护、机电设备维护、高压电操作、机械管道小维修,给排水小维修(须持有电工操作证) |
1名 |
5 |
安保、消防 |
负责整个单位的巡逻工作、安全维护和车辆管理,负责消防设施的日常检查。 |
2名 |
6 |
厨师 |
主厨1名 |
1名 |
7 |
餐饮工作人员 |
验收、洗菜、配菜、洗碗、保洁、售菜、财务、仓库保管 |
3名 |
合计 |
10名 |
餐饮要求:工作日早餐就餐人数约20人,中餐人数约50人,晚餐人数约20人,非工作日就餐人数视值班人数定,一般少于5人,重大活动时就餐人数根据实际确定。工作日中餐不少于8个菜(4素4荤),不高于13元/人/餐。
四、相关设备及耗材说明
1、下列费用由采购人承担(提供)
1.1.食堂所需的餐桌椅、厨房设备、餐具用品等;
1.2.维修中需更换的零部件与材料,维修材料与一次性用品领用限制及说明由采购人审核后领取使用;
1.3.公共场所的标志牌、警示牌及活动护栏费;
1.4.非物业公司原因造成的门窗、玻璃破损维修费;
1.5.其他特约有偿服务费。
2、下列费用由供应商承担(提供)
2.1.食堂水电费;
2.2.米(不低于2.7-2.8元/斤)、油(不低于 35元/升 )、调味品;
2.3.餐桌椅、厨房设备、餐具用品等其他未包括的设备、用品;
2.4.卫生保洁费(室内及门前三包)、营业执照、税务登记申请、卫生部门的有关费用、排污费、消防部门的有关费用;
2.5.保洁、保安、机电设备维护维修工具、器械,服务人员劳保用品、服务人员服装;
2.6.抹布、拖把、水桶、扫把、玻璃清洗器、垃圾袋等工具及器械在内的保洁用具和设备;
2.7.涉及到食堂与食品安全有关的日常清洁剂、消毒剂、手套、洗碗布、拖把等低值易耗品与垃圾袋等一次性用品;
2.8.公共区域的卫生纸、洗手液(蓝月亮/滴露/立白/隆力奇)及食堂的纸巾(维达/清风/心相印/恒安)等低值易耗品。
五、其他
1.因本单位特殊的工作性质,实行全年24小时值班值守,需要厨房、保洁、会务、安保等各类人员随时上岗,随叫随到,春节、防汛期、国庆节等节假日或双休日需要安排人员做好后勤服务,保障工作。如果产生加班费由供应商负责解决。
2.招标代理费由供应商支付。
▲3.招标完成后由新的物业公司提供服务,原物业公司需配合新物业公司办理交接手续。本次招标为年度招标,因新冠肺炎疫情发生,1-4月未能组织招投标活动,故1-4月由原物业继续提供服务。因此本次成交供应商报价应包含2020年1-4月产生的劳务费壹拾捌万元(180000.00元),并且在与采购人签订合同后支付(18万元)给原物业公司。
3、经费结算
3.1、在保证服务质量与最精简优化人员配备的前提下,实行费用包干(须编制详细预算)。
3.2、采购人的各种设备、设施、工具,供应商应安全、规范使用。除正常使用折旧外,供应商应保证各设备、设施、工具的完好性,如有非正常损坏或遗失,供应商应照价赔偿。
3.3、所有人员的服装费用由供应商自行负责配备,分类统一着装,但服装样式需经采购人核准。
3.4、成交供应商必须严格按采购文件要求做好各种工作报表、记录,如果未按要求做好工作报表与记录,被检查发现一次,则扣罚1000元。累计发现三次同类情况,扣罚当季度服务费的10%。
3.5、根据采购人的抽查,发现实际在岗人数与投标时承诺投入人数不符,每缺岗1人次扣1000元;连续二次出现同类情况的,并对供应商进行劝退;连续三次出现同类情况的,采购人有权终止合同且不承担任何合同责任。
3.6、成交供应商必须对下属服务人员严格管理,如发现服务人员有赌博、滋事、扰乱治安、偷盗物资等情况,发现一次则扣罚当季度服务费的10%。
3.7、巡更人员未按规定巡更路线与时间、次数进行巡逻,发现一次则扣罚1000元。
▲3.8、经费支付时间为每季度第二个月中旬支付当季度服务费用,最后一次付款将延时到季度底支付,供应商需提供正式税务发票,相关税金由供应商自行承担。
3.9、本次物业管理服务期为三年,合同为一年一签。如成交供应商服务质量好,采购人满意,双方可续签下一年合同,最多续签两次,最长时间为3年。
第四章 政府采购合同主要条款指引
以下为成交后签定本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
项目名称: 项目编号:
甲方:(采购人) 所在地:
乙方:(成交供应商) 所在地:
甲、乙双方根据××(采购组织机构名称)××单位××项目竞争性谈判的结果,签署本合同。
一、合同文件:
1.合同条款。
2.成交通知书。
3.更正补充文件。
4.谈判文件。
5.成交供应商谈判响应文件。
6.其他。
上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的,但是有模棱两可或互相矛盾之处,以其所列内容顺序为准。
二、合同内容及服务标准
(具体见项目需求)
三、合同金额
本合同金额为(大写):____________________________________元(¥_______________元)人民币。
四、甲乙双方责任
(一)甲方责任
(根据竞争性谈判结果确定)
(二)乙方责任
(根据竞争性谈判结果确定)
五、技术资料
1.乙方应按竞争性谈判文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。
2. 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
六、知识产权
乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。
七、履约保证金
本项目履约保证金为合同金额的____% 。[履约保证金交至采购人处,在合同约定交货验收合格满()个月之日起5个工作日内无息退还]
八、转包或分包
1.本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
2. 除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;
3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
九、服务质量保证期 (选用)
1. 服务质量保证期 年。(自验收合格之日起计)
十、合同履行时间、履行方式及履行地点
1. 履行时间:
2. 履行方式:
3. 履行地点:
十一、款项支付
付款方式:
十二、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
十三、质量保证及后续服务
1. 乙方应按竞争性谈判文件规定向甲方提供服务。
2. 乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障,乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
⑴重做:由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。
⑶解除合同。
3. 如在使用过程中发生问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。
4.在服务质量保证期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担
一切费用。
十四、违约责任
1.甲方无正当理由拒收接受服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。
2.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
3. 乙方未能如期提供服务的,每日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
十五、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行
期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合
同。
解决争议的方法
1. 如双方在履行合同时发生纠纷,应协商解决;协商不成的依法向玉环市人民法院提起诉讼。
十七、合同生效及其它
1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2. 本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
3. 本合同一式四份。甲、乙双方各执一份,采购组织机构及同级人民政府财政部门各执一份。本项目未尽事宜以谈判文件、谈判响应文件及澄清文件等为准。
甲方(公章) 乙方(公章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
联系电话: 联系电话:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
地址及邮编: 地址及邮编:
签订时间:××年××月××日
第五章 响应文件格式
附件1 本
项目名称
项目编号:
协
商
响
应
文
件
协商供应商全称(公章):
地 址:
时 间:
协商响应文件目录
第一部分:资格证明部分
协商声明书(附件2)
授权委托书(附件3)
3、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明
4、财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
6、本项目要求的特定资质证书
第二部分:商务与技术部分
1、供应商情况介绍(附件4)
2、项目组织实施方案(可视情选用附件5、附件6);
3、响应产品技术规格资料(可视情选用附件7);
4、商务及技术响应表(可视情选用附件8)
5、证书一览表(附件9);
6、类似项目业绩一览表(附件10)
7、售后服务措施及承诺(可视情选用附件11);
第三部分 :报价部分
1、首次报价一览表(附件12);
2、报价明细表(附件13);
第四部分 :其他部分
1、针对协商,响应供应商认为其他需要说明的;
(以上内容具体描述详见“第二部分供应商须知”中“二、协商响应文件”的组成说明)
附件2
协商声明书
杭州华旗招标代理有限公司:
(协商供应商名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。
我( 姓名 )系( 协商供应商名称 )的法定代表人,我公司自愿参加贵方组织的××(采购项目名称)(编号为××)的协商,为此,我公司就本次协商有关事项郑重声明如下:
我公司声明截止协商时间近三年以来:在参加政府采购活动过程中无任何不良行为记录;无重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
我公司在参与协商前已详细审查了采购文件和所有相关资料,我方同意采购文件的相关条款,放弃对协商采购文件提出误解和质疑的一切权利。
3、我公司不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
4、我公司保证,采购人在中华人民共和国境内使用我公司协商响应的货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担。我方的报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
5、我公司严格履行政府采购合同,不降低合同约定的产品质量和服务,不擅自变更、中止、终止合同,或拒绝履行合同义务;
6、以上事项如有虚假或隐瞒,我公司愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
协商供应商名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期:年 月 日
附件3
授权委托书
杭州华旗招标代理有限公司:
(协商供应商全称) 法定代表人(或营业执照中单位负责人) (法定代表人或营业执照中单位负责人姓名) 授权 (全权代表姓名) 为全权代表,参加贵单位组织的 项目的采购活动,并代表我方全权办理针对上述项目的协商、签约等具体事务和签署相关文件。我方对全权代表的签字事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。全权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
全权代表无转委托权,特此委托。
法定代表人签字或盖章:
协商供应商全称(公章): 日期:
附:
法定代表身份证复印件粘帖处 |
法定代表人姓名:
传真:
电话:
详细通讯地址:
邮政编码:
全权代表身份证复印件粘帖处 |
全权代表姓名:
职务:
传真:
电话:
详细通讯地址:
邮政编码:
附件4:
协商供应商基本情况表
企业名称 |
法人代表 |
||||||||||
地址 |
企业性质 |
||||||||||
股东姓名 |
股权结构(%) |
股东关系 |
|||||||||
联系人姓名 |
固定电话 |
传真 |
|||||||||
手机 |
|||||||||||
1. 企 业 概 况 |
职工人数 |
具备大专以上学历人数 |
国家授予技术职称人数 |
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占地面积 |
建筑面积 |
平方米 □自有□租賃 |
生产经营场所及场所的设施与设备 |
||||||||
注册资金 |
注册发证机关 |
公司成立时间 |
|||||||||
核准经营范围 |
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发展历程及主要荣誉: |
|||||||||||
2. 企业有关资质获证情况 |
产品生产许可证情况(对需获得生产许可证的产品要填写此栏) |
产品名称 |
发证机关 |
编号 |
发证时间 |
期限 |
|||||
企业通过质量体系、环保体系、计量等认证情况 |
|||||||||||
企业获得专利情况 |
要求:
1.姓名栏必须将所有股东都统计在内,若非股份公司此行(第三行)无需填写;
协商供应商名称(盖章):
协商供应商代表签字:
职 务:
日 期:
附件5
项目实施人员一览表
(主要从业人员及其技术资格)
序号 |
姓名 |
职务 |
职责 |
专业技术资格 |
证书编号 |
参加本单位工作时间 |
劳动合同编号 |
要求:
1.在填写时,如本表格不适合协商供应商的实际情况,可根据本表格式自行划表填写。
2.附人员证书复印件;
3.出具上述人员在本单位服务的外部证明,如:协商截止日之前六个月以内的代缴个税税单、参加社会保险的《投保单》或《社会保险参保人员证明》等。
协商供应商名称(盖章):
协商供应商代表签字:
职 务:
日 期:
附件6:
项目负责人资格情况表
采购项目: 采购编号:
姓名 |
近年来主要工作业绩 |
|
性别 |
注:业绩证明应提供旁证材料 (供货合同或中标通知书)。 |
|
年龄 |
||
职称 |
||
毕业时间 |
||
学校专业 |
||
联系电话 |
||
最近一年工作状况 |
||
拟在本项目中担任主要工作 |
协商供应商名称(盖章):
协商供应商代表签字:
职 务:
日 期:
附件7:
商务及技术响应表
项目名称及编号:
类别 |
内容 |
采购文件产品技术要求 |
协商响应文件产品技术响应 |
偏离情况 |
商务响应情况 |
||||
付款方式 |
||||
…… |
||||
类别 |
设备品牌型号 |
采购文件产品技术要求 |
协商响应文件产品技术响应 |
偏离情况 |
技术响应情况 |
||||
备注:供应商在填写其中的“协商响应文件产品技术响应”内容时,必须对照本采购文件“产品技术要求”中各指标项逐条说明,写出各协商产品的具体参数响应内容,不得以“符合”或“满足”等词语作简单回答或者完全复制本项目采购需求中参数内容,否则协商采购小组有权视其协商响应文件未响应采购文件要求。
协商供应商名称(盖章):
协商供应商代表签字:
职 务:
日 期:
附件8:
证书一览表
证书名称 |
发证单位 |
证书等级 |
证书有效期 |
要求:
1.填写协商供应商获得资质、认证或企业信誉证书;
2.附所列证书复印件或其他证明材料。
协商供应商名称(盖章):
协商供应商代表签字:
职 务:
日 期:
附件9:
类似项目实施情况一览表
序号 |
项目名称 |
项目地址 |
合同总价 |
实施时间 |
项目质量 |
项目单位名称及其联系人电话 |
1 |
||||||
2 |
||||||
3 |
||||||
… |
||||||
要求:
1.业绩证明应提供证明材料(合同复印件可只提供首页、含金额页、盖章页并加盖协商供应商公章);
2.协商供应商可按此表格式复制。
协商供应商名称(盖章):
协商供应商代表签字:
职 务:
日 期:
附件10:
售后服务情况表
序号 |
项目 |
协商供应商情况 |
备注 |
1 |
保修期内售后服务情况(服务方式、服务网点、售后服务的内容和措施等等,可用附页和宣传材料) |
||
2 |
保修期后售后服务 |
||
3 |
|